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Seguro EPLI para pequeñas empresas: por qué un equipo de cinco personas aún puede verse afectado por una demanda por discriminación de seis cifras
El seguro de responsabilidad por prácticas laborales cuesta a las pequeñas empresas aproximadamente entre $800 y $3,000 al año, pero una sola reclamación por discriminación, acoso o despido injustificado no cubierta promedia $80,000 en costos de defensa; aquí se explica qué cubre el EPLI, cómo las aseguradoras fijan los precios y cómo comprarlo sin pagar de más.
Formularios W-8BEN y W-8BEN-E: Cómo las empresas de EE. UU. pagan a proveedores extranjeros sin activar la retención del 30%
Los pagadores de EE. UU. deben solicitar un formulario W-8BEN o W-8BEN-E válido de un proveedor extranjero antes de realizar un pago; de lo contrario, el IRS considera que el pago está sujeto a una retención del 30% más sanciones relacionadas con el Formulario 1042-S. Esta guía explica qué formulario utilizar, cómo reclamar los beneficios de los tratados, el ciclo de renovación de tres años, la clasificación FATCA y los cinco errores de documentación que convierten el registro de proveedores en un problema de auditoría.
¿Hobby o negocio? La prueba de los nueve factores de la Sección 183 del IRS para 2026
Cómo la prueba de los nueve factores de la Sección 183 del IRS decide si las pérdidas de su actividad secundaria son deducibles en 2026, qué significa realmente el puerto seguro de tres de cinco años, y qué revela el caso Young v. Commissioner de 2025 sobre los registros que ganan en el Tribunal Fiscal.
Códigos HTS y clasificación arancelaria para pequeños importadores en 2026: Por qué la responsabilidad del importador oficial persiste incluso al usar un agente de aduanas
Cómo el Arancel Armonizado de 10 dígitos, los complementos del Capítulo 99 y las capas de la Sección 301 asignan la responsabilidad legal de los aranceles al importador oficial (no al agente) y cómo una divulgación previa bajo 19 U.S.C. § 1592(c)(4) puede limitar las multas a intereses si se detectan errores antes de las auditorías de la CBP.
Estatuto de Limitaciones del IRS Bajo la Sección 6501: Cuánto Tiempo Tiene el IRS para Auditar, Tasar o Reembolsar
La Sección 6501 otorga al IRS tres años desde la presentación para tasar impuestos; sin embargo, el plazo se extiende a seis años por omisiones superiores al 25% de los ingresos brutos o sobrestimaciones de la base, y nunca prescribe para declaraciones no presentadas, fraude o informes extranjeros no revelados. Una guía práctica sobre ASED, plazos de reclamación de reembolsos bajo la Sección 6511, el CSED de 10 años, los consentimientos del Formulario 872 y qué registros conservar.
Leyes de facilitadores de mercado en 2026: Por qué los vendedores de Amazon, Etsy y Shopify todavía deben presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas
Los mercados como Amazon, Etsy y Shopify recaudan el impuesto sobre las ventas por usted, pero el registro, las declaraciones en cero y el seguimiento del nexo económico siguen siendo su responsabilidad. Una rutina de cumplimiento para 2026 para vendedores multicanal, con umbrales estatales y los seis errores que activan sanciones.
Crédito por Licencia Pagada de la Sección 45S: Una Guía de 2026 para Pequeños Empleadores tras la OBBBA
La Ley One Big Beautiful Bill (OBBBA) hizo permanente el crédito de la Sección 45S por licencia médica y familiar pagada, redujo el umbral de elegibilidad a seis meses y añadió un método basado en primas que permite a los pequeños empleadores reclamar entre el 12.5% y el 25% de las primas de seguros PFML, incluso cuando no se toma licencia.
PCAOB QC 1000 y AICPA SQMS No. 1: Lo que las pequeñas firmas de CPA deben implementar antes de diciembre de 2026
Las pequeñas firmas de CPA deben implementar la norma PCAOB QC 1000 antes del 15 de diciembre de 2026, junto con la AICPA SQMS No. 1, vigente desde diciembre de 2025. Una guía práctica sobre los ocho componentes, cuatro roles requeridos, el reporte del Formulario QC y un plan de cinco fases para lograr el cumplimiento.
Acciones fantasma y SARs: Cómo las empresas privadas recompensan a empleados clave con capital sintético sin diluir la tabla de capitalización
Una guía práctica sobre acciones fantasma y SARs para empresas privadas — cómo funcionan los planes, por qué la penalización del 20% de la Sección 409A es la regla que rompe la mayoría de los acuerdos informales, cómo la contabilidad de pasivos ASC 718 afecta al EBITDA y cuándo el capital sintético supera a las opciones, RSUs o un ESOP.
La retrospectiva fiscal post-declaración: Un informe de 30 días para que el próximo abril sea aburrido
Un manual de 30 días post-declaración para dueños de pequeñas empresas — lea la declaración del año pasado línea por línea, registre los puntos de fricción mientras aún duelan, recalcule los estimados trimestrales frente al P&L en tiempo real, corrija un flujo de trabajo por cada problema y evalúe la elección de corporación S, Solo 401(k), Sección 179 y la Regla Augusta mientras su contador aún tiene las ideas frescas.
QSEHRA vs. ICHRA en 2026: Cómo los pequeños empleadores sin plan grupal pueden reembolsar a los trabajadores por su seguro médico individual—libre de impuestos
Para 2026, los QSEHRA limitan los reembolsos libres de impuestos a $6,450 para cobertura individual y $13,100 para familiar en empleadores con menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, mientras que los ICHRA no tienen tope del IRS y permiten a empleadores de cualquier tamaño variar las contribuciones entre 11 clases de empleados federales—siempre que se cumplan la prueba de asequibilidad del 9,96%, el requisito de cobertura esencial mínima y el aviso con 90 días de antelación.
Impuesto sobre Ganancias Acumuladas de la Sección 1374: La ventana de cinco años que atrapa las conversiones de C-Corp a S-Corp
Cuando una corporación C se convierte en una corporación S, la Sección 1374 impone un impuesto de nivel corporativo del 21% sobre los activos apreciados que se enajenan durante un período de reconocimiento de cinco años. Esta guía analiza el NUBIG, el NRBIG, las reglas de 2026, un ejemplo práctico y siete movimientos de planificación para evitar una sorpresa de seis cifras.