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Financial management strategies and tools for small business owners
Comparativa de métodos de contabilidad de inventarios: FIFO, LIFO, promedio ponderado e identificación específica para pequeñas empresas
Una comparación práctica de FIFO, LIFO, promedio ponderado e identificación específica: con reglas del IRS, mecánica de los Formularios 970 y 3115, la trampa de conformidad LIFO y un marco de cinco pasos para elegir el método de inventario adecuado en 2026.
Tarifa PCORI 2026: Planes autoasegurados, HRA y Formulario 720 antes del 31 de julio
Para los años del plan que finalizan en 2025, los patrocinadores de planes autoasegurados y empleadores con HRA deben presentar el Formulario 720 antes del 31 de julio de 2026 y pagar $3.84 por vida cubierta ($3.47 para los años del plan que finalizan antes del 1 de octubre de 2025). Esta guía cubre quién debe pagar la tarifa, los tres métodos aprobados para calcular el promedio de vidas cubiertas, por qué las HRA solo cuentan a los empleados y los errores comunes al presentar el Formulario 720 que provocan avisos del IRS.
Asistencia Educativa de la Sección 127: Cómo las Pequeñas Empresas Pagan $5,250 de Matrícula o Préstamos Estudiantiles Libres de Impuestos en 2026
La Sección 127 permite a los empleadores reembolsar hasta $5,250 por empleado al año para matrícula, libros o capital e intereses de préstamos estudiantiles sin impuestos sobre la nómina o la renta. La OBBBA hizo permanente la disposición de préstamos estudiantiles en julio de 2025 y comenzará a indexar el límite a la inflación en 2027 — aquí se explica cómo una pequeña empresa establece un plan que cumpla con la normativa.
Beneficios marginales de la Sección 132: Cómo los empleadores ofrecen ventajas libres de impuestos sin inflar la nómina
Una guía práctica sobre los beneficios marginales de la Sección 132 (condiciones de trabajo, de minimis, descuentos para empleados, servicios sin costo adicional, los límites de transporte de $340/mes para 2026 y las reglas de premios por logros) que cubre qué ventajas califican como exentas de impuestos, la trampa del equivalente en efectivo y cómo documentar todo para que el programa supere una auditoría de nómina del IRS.
Amortización de intangibles bajo la Sección 197: Cómo los compradores deducen el fondo de comercio, las listas de clientes y los acuerdos de no competencia durante 15 años
La Sección 197 permite a los compradores en adquisiciones de activos en EE. UU. amortizar de forma prorrateada el fondo de comercio, las listas de clientes, los acuerdos de no competencia y otros intangibles durante 180 meses. Esta guía cubre las ocho categorías que califican, la asignación del Formulario 8594 a través de las Clases I–VII, la regla de agrupación y las trampas anti-churning que pueden anular la deducción.
Precios de Transferencia para Pequeñas Multinacionales: Sección 482, Segundo Pilar de la OCDE y Documentación Defendible
La Sección 482 afecta a cualquier pequeña multinacional con transacciones entre empresas del grupo, y la omisión de los Formularios 5472 conlleva sanciones de 25.000 dólares cada uno. Una guía práctica sobre el principio de plena competencia, los cinco métodos de precios de transferencia, la documentación contemporánea y cómo el Segundo Pilar de la OCDE afectará a los grupos con sede en EE. UU. en 2026.
Cuentas de Trump 2026: El Capital Semilla Federal de $1,000 y el Límite Anual de $5,000, Explicados
Las Cuentas de Trump son un nuevo vehículo de ahorro para niños con impuestos diferidos creado por la ley One Big Beautiful Bill Act. Los niños nacidos entre 2025 y 2028 reciben un capital semilla federal único de $1,000, las familias pueden contribuir hasta $5,000 por año y los empleadores pueden añadir $2,500 libres de impuestos por empleado, pero el depósito requiere presentar el Formulario 4547.
Requisitos de Notificación de 60 Días de la Ley WARN: Guía del Empleador sobre Despidos Masivos, Cierres de Plantas y Leyes Estatales Mini-WARN
Cómo la Ley WARN federal activa un plazo de notificación de 60 días al alcanzar los 100 empleados, las tres excepciones limitadas, las sanciones por salarios retroactivos y $500 por día, y las leyes estatales mini-WARN (NY, NJ, CA) que elevan silenciosamente el estándar a 90 días, 25 empleados o indemnizaciones obligatorias.
Contabilidad de Arrendamientos ASC 842 para Empresas Privadas: Incorporación de Arrendamientos Operativos al Balance General sin Complicaciones
La norma ASC 842 exige que las empresas privadas registren casi todos los arrendamientos superiores a 12 meses como un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento. Esta guía cubre las pruebas de definición de arrendamiento, la clasificación entre operativo y financiero, las opciones de tasa de descuento incluyendo la elección de la tasa libre de riesgo, los siete errores de implementación más comunes y cómo los cambios afectan a las cláusulas restrictivas, el EBITDA y el trabajo de auditoría.
La trampa de la retención adicional del 24%: Una guía para pequeñas empresas sobre el Formulario W-9, avisos CP2100 y el Formulario 945
La retención adicional obliga a los pagadores a deducir el 24% de los pagos a contratistas tras la falta de un W-9, el rechazo del TIN o un aviso CP2100; aquí presentamos el cronograma de subsanación de 15 y 30 días, las reglas de depósito del Formulario 945 y la configuración de incorporación que mantiene a las pequeñas empresas fuera de la trampa.
Valoración de empresas de capital cerrado: Enfoques de activos, ingresos y mercado para salidas, compras y transferencias patrimoniales
Tres enfoques de valoración (activos, ingresos y mercado) pueden producir diferencias del 50% en el valor indicado para la misma empresa de capital cerrado. Esta guía explica cuándo encaja cada uno, cómo se aplican los descuentos DLOM y DLOC, y qué registros necesitan los propietarios antes de una venta, compra de socios o transferencia patrimonial.
Ley de Transparencia Corporativa en 2026: Reglas de Presentación de BOI de FinCEN tras la Exención Nacional
La norma final provisional de marzo de 2025 de FinCEN limitó la Ley de Transparencia Corporativa para que las entidades formadas en EE. UU. ya no presenten informes BOI, pero las entidades formadas en el extranjero registradas en estados de EE. UU. aún deben presentarlos en un plazo de 30 días, y la Ley de Transparencia de LLC de Nueva York entró en vigor el 1 de enero de 2026 para las LLC extranjeras autorizadas a hacer negocios allí.