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QuickBooks Online Payroll ahora paga los impuestos automáticamente en el momento de ejecutar la nómina: Qué cambió el 1 de julio de 2026 y cómo proteger tu flujo de caja
A partir del 1 de julio de 2026, QuickBooks Online Payroll automatiza todos los pagos de impuestos de nómina y retira los fondos cuando ejecutas la nómina, no en la fecha de vencimiento del impuesto. Aquí te explicamos qué cambió, cómo afecta el flujo de caja de las pequeñas empresas y una lista de verificación de seis pasos para evitar retiros sorpresa.
¿Debería tu pequeña empresa usar un PEO? Co-empleo, costos y responsabilidad explicados
Un PEO establece un acuerdo de co-empleo que comparte la responsabilidad del impuesto sobre nóminas y el cumplimiento normativo con tu negocio. Los precios oscilan entre $40 y $160 por empleado al mes, o entre el 2% y el 12% de la nómina. La certificación CPEO del IRS determina si el PEO absorbe completamente la responsabilidad fiscal federal.
Niveles de socio WagePro+ de Wagepoint: Qué significan los incentivos de referidos de nómina para tu pequeña empresa
El programa WagePro+ de Wagepoint (julio de 2026) otorga a las firmas de contabilidad descuentos de hasta el 20%, fondos de co-marketing equiparados y ascensos automáticos de nivel desde 1 hasta 500 clientes de nómina. Aquí te explicamos cómo estos incentivos pueden moldear la recomendación de nómina que recibes, y cinco preguntas para hacerle a tu contable antes de registrarte.
Contabilidad de Med Spa: Cómo Gestionar el Inventario de Inyectables, las Comisiones de Inyectólogos y los Ingresos por Membresías
Una guía práctica de contabilidad para propietarios de med spa que aborda los problemas más difíciles de la industria: seguimiento del inventario de inyectables que caduca con FIFO y recetas de tratamiento, cálculo de comisiones del 15–25% para inyectólogos basado en ingresos por proveedor, diferimiento de ingresos de membresías y paquetes hasta que los servicios se prestan, y creación de un plan de cuentas que muestre qué líneas de servicio realmente tienen margen.
Las Leyes de Transparencia Salarial Alcanzan 20 Jurisdicciones en 2026: Una Guía de Cumplimiento para la Contratación Remota
La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.
Seguro de Salud para Pequeñas Empresas en 2026: Por Qué las Primas Suben un 11% y Cuáles Son Sus Opciones
Las primas de seguro de salud para grupos pequeños están aumentando una mediana del 11% para 2026, con cobertura individual con un promedio de $703 al mes y cobertura familiar cerca de $2,000 por empleado. Aquí explicamos por qué los costos se disparan, cómo se comparan los planes nivelados, QSEHRA e ICHRA con la cobertura grupal tradicional, y un marco de cinco preguntas para decidir antes de su fecha límite de renovación.
Aumentos del Salario Mínimo Estatal 2026: Guía de Cumplimiento de Nóminas Multiestatales
Diecinueve estados aumentaron su salario mínimo el 1 de enero de 2026 — Washington ahora lidera con $17.13 la hora — y aproximadamente 68 ciudades y condados establecieron tasas locales más altas. Esta guía enumera cada tasa estatal de 2026, los cambios a mitad de año en Florida y Oregón, los nuevos impuestos de nómina PFML en Maryland, Minnesota y Delaware, y una lista de verificación de siete pasos para mantener el cumplimiento de nóminas multiestatales.
Contabilidad para Concesionarios de Carnavales y Ferias Itinerantes: División de Ingresos Brutos, Permisos Multi-Estatales y una Ruta de Paradas Semanales
Cómo los concesionarios de carnavales y ferias deben llevar libros contables para un negocio de ruta: registrar divisiones de ingresos brutos del 25-50% y garantías mínimas por parada, registrarse para permisos de impuesto sobre las ventas que difieren según el estado (licencia estatal de Ohio vs. permisos por ubicación de California vs. estado de declarante de ubicación cambiante de Illinois), conciliar el efectivo diariamente contra el conteo de boletos, y rastrear la nómina de jornaleros y los umbrales del 1099 a través de las líneas estatales.
HB 238 de Virginia: La Regla de Retención de Talones de Pago por Tres Años Ahora Obliga a Todo Empleador
La HB 238 de Virginia, efectiva a partir del 1 de julio de 2026, exige que todo empleador conserve los comprobantes de pago durante al menos tres años, presume que los trabajadores son empleados a menos que se cumpla la prueba de contratista independiente del IRS, e impone daños triples por violaciones salariales intencionales. Esto es lo que cambió en el Va. Code § 40.1-29 y una lista de verificación de retención que también cubre las reglas federales FLSA, del IRS y de obras públicas.
Auditorías de Prima de Compensación Laboral: ¿Qué Registros de Nómina Evitan una Factura Sorpresa?
Una auditoría de prima de compensación laboral concilia su nómina estimada contra la nómina real, los códigos de clasificación de puestos y los pagos a subcontratistas. Si falta el certificado de seguro de un subcontratista, se puede agregar el monto total del contrato a su nómina auditada, más un recargo por incumplimiento del 25-50%. Estos son los registros que debe mantener mensualmente y el plazo de impugnación de 30 a 60 días que debe conocer.
SB 525 de California: Salario Mínimo para Trabajadores de la Salud en Julio de 2026: Tarifas, Niveles y la Trampa del Salario Exento
La SB 525 de California aumentó los salarios mínimos de los trabajadores de la salud a $22, $23 o $25 por hora el 1 de julio de 2026, según el nivel de la instalación, y elevó los pisos salariales exentos hasta $78,000. Aquí te explicamos quién está cubierto, la tarifa para cada nivel y cómo presupuestar la nómina instalación por instalación.
Asignación de Vehículo vs. Reembolso de Kilometraje: Las Matemáticas Fiscales de 2026 tras el Aumento a Mitad de Año del IRS
Una asignación mensual fija de $600 para automóvil le otorga al empleado aproximadamente $410 después de impuestos sobre la renta y FICA, mientras que un plan accountable del IRS reembolsa hasta 76 centavos por milla de negocios libre de impuestos tras el aumento a mitad de año del 1 de julio de 2026. Aquí se compara cómo las asignaciones imponibles, el reembolso de kilometraje estándar y los planes FAVR se comparan — y los tres requisitos que mantienen los reembolsos fuera de los salarios imponibles.