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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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La Compensación Laboral de California Acaba de Encarecerse: Qué Significa la Decisión de Tarifas del 1 de Septiembre para tu Presupuesto

La tasa de prima pura consultiva de California para la compensación laboral subió un 6,6% hasta $1,65 por cada $100 de nómina el 1 de septiembre de 2026 — el segundo aumento anual consecutivo tras una década de descensos. Aquí te explicamos cómo llega el índice de referencia a tu factura, cómo estimar el impacto desde tu propia nómina, y cinco palancas — verificación de clasificaciones, auditorías limpias, gestión del X-mod, comparar tarifas en la renovación y acumulaciones mensuales — que mantienen pequeño el aumento.

mike

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¿Con Qué Frecuencia Debe Pagar a sus Empleados? Las Reglas Estatales de Días de Pago que Anulan su Calendario de Nómina

Ninguna ley federal establece la frecuencia de pago para el sector privado, por lo que cada estado establece su propio mínimo: Nueva York exige pago semanal para trabajadores manuales, Carolina del Norte permite el pago mensual, y Florida no establece un mínimo para el sector privado. Esta guía cubre las cuatro categorías estatales, los límites de desfase como la Sección 204 del Código Laboral de California, las penalizaciones por empleado y cómo cambiar un calendario de nómina sin retrasar salarios.

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Cartas de Fijación de Retención del IRS (2800C): El Manual de 60 Días para Empleadores

Una Carta 2800C del IRS le ordena retener a una tasa que la agencia establece, con vigencia no antes de 60 días, y un empleador que continúa reteniendo a la tasa anterior es responsable por el impuesto que debió haberse retenido. Aquí está la lista de verificación de respuesta, las dos excepciones limitadas y cómo convertir una fijación basada en exenciones anterior a 2020 para software de nómina moderno.

mike

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El vaivén de la licencia por enfermedad pagada en Missouri: qué deben rastrear los empleadores después de la derogación de la Propuesta A (y antes del rematch electoral de 2026)

El mandato de licencia por enfermedad pagada de Missouri entró en vigor el 1 de mayo de 2025 y fue derogado con efecto a partir del 28 de agosto de 2025, mientras que el salario mínimo programado de $15.00 aún llega el 1 de enero de 2026. Aquí se explica cómo cerrar la ventana de acumulación de 17 semanas en sus libros, mantener los códigos de nómina inactivos en lugar de eliminarlos y estar listo para el rematch electoral de 2026.

mike

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Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

mike

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La Exención FICA para Estudiantes: Quién Califica y Dónde se Equivoca la Nómina

Los salarios pagados a un estudiante por la escuela a la que asiste están exentos del impuesto FICA del 7.65% según la Sección 3121(b)(10) del IRC, pero solo cuando el trabajador supera las cuatro pruebas del Procedimiento de Ingresos 2005-11: inscripción de al menos medio tiempo, menos de 40 horas semanales en todos los empleos del campus, ningún rol profesional y ningún beneficio de empleado de carrera. Esta guía cubre el puerto seguro, la regla de las cinco semanas de receso, el precipicio de graduación y cómo corregir la retención en cualquier dirección.

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Créditos de Propinas y Fondos Comunes de Propinas: Guía de Cumplimiento 2026 para la Nómina de Restaurantes

El crédito de propinas federal permite a los empleadores pagar $2.13 por hora contra un salario mínimo de $7.25 — pero solo con notificación por escrito, un ajuste semanal, y un fondo común que excluya a los gerentes. Esta guía cubre lo que cambió en 2026: la regla 80/20 de trabajo auxiliar anulada, la aplicación de la SB 648 de California sobre propinas con tarjeta, el tratamiento salarial de los cargos por servicio, y la deducción de $25,000 por propinas calificadas.

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Cuando Expira un Permiso de Trabajo TPS: Guía de Re-verificación de I-9 y Nómina para Empleadores de Restaurantes

Los documentos de autorización de empleo de TPS de Haití y Siria han caducado después de un verano de fechas cambiantes de USCIS, y continuar programando a un trabajador afectado expone a un restaurante a multas por trabajador bajo la sección 274A de la INA. Esta guía cubre la secuencia de re-verificación del Suplemento B del Formulario I-9, los cinco errores que convierten el papeleo en una reclamación de discriminación, y cómo registrar los costos de horas extras, agencias temporales y reclutamiento para reconstruir una plantilla.

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Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

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La Baja por Enfermedad Legal del Reino Unido se Paga Desde el Primer Día: Qué Significa la Ley de Derechos Laborales para Tu Nómina

Desde el 6 de abril de 2026, la Baja por Enfermedad Legal (SSP) del Reino Unido comienza desde el primer día de ausencia, desaparece el umbral de ingresos semanales de £125, y la tasa es de £123,25 o el 80 por ciento del salario semanal medio, lo que sea menor. Esto es lo que le cuesta a un pequeño empleador y la lista de verificación de nómina en siete pasos para mantenerse en cumplimiento.

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No Puedes Despedir a Alguien por esa Publicación de Facebook: Lo que la NLRA Significa para tu Política de Redes Sociales

La Sección 7 de la NLRA protege a los empleados no sindicalizados que discuten salarios y condiciones de trabajo juntos en línea, y el estándar Stericycle de la NLRB presume que las reglas de manual demasiado amplias son ilegales — aquí te mostramos cómo los pequeños empleadores redactan una política de redes sociales que se sostiene.

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Pago de disponibilidad bajo la FLSA: cuándo sus horas de guardia cuentan como tiempo de trabajo remunerado

Bajo la FLSA, las horas de disponibilidad se pagan cuando las restricciones del empleador impiden que el empleado use el tiempo libremente: la prueba de «comprometido a esperar». Esta guía cubre los factores de control que evalúan los investigadores, las reglas de tiempo de sueño para turnos de 24 horas, cómo los estipendios fijos de disponibilidad aumentan la tasa regular de horas extra, y reglas estatales como el pago por tiempo de presentación de California y las ordenanzas municipales de programación predictiva.

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