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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
A partir del 6 de abril de 2026, HMRC puede recuperar el PAYE y NIC impagos de una empresa de facturación del Reino Unido directamente de la agencia de reclutamiento — o del cliente final si no hay agencia en el Reino Unido — sin defensa por falta de cuidado. Aquí quién está en el alcance y los pasos de debida diligencia a tomar antes de la fecha límite.
La adquisición de la plataforma de automatización de cumplimiento Mosey por parte de Gusto indica que el registro multinacional se está convirtiendo en una función de los proveedores de nóminas. Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados gastan alrededor de $14,700 por empleado al año en cumplimiento normativo, y una primera contratación en un nuevo estado desencadena la calificación extranjera, cuentas de retención y SUTA, compensación laboral y notificación de nuevas contrataciones, cada una con su propia agencia, plazo y sanciones.
A partir de 2026, aproximadamente 20 estados más Washington D.C. exigen la divulgación del rango salarial en las ofertas de empleo, y las leyes se aplican según dónde se podría realizar el trabajo remoto, no dónde tiene su sede el empleador. Los umbrales de número de empleados oscilan entre 1 y más de 50, y las multas van desde $250 por infracción en Illinois hasta $25,000 en Massachusetts. Esto es lo que las pequeñas empresas deben divulgar, cómo manejar los anuncios de "Remoto — EE. UU." y una lista de verificación de cumplimiento en seis pasos.
A partir del 1 de julio de 2026, QuickBooks Online Payroll automatiza todos los pagos de impuestos de nómina y retira los fondos cuando ejecutas la nómina, no en la fecha de vencimiento del impuesto. Aquí te explicamos qué cambió, cómo afecta el flujo de caja de las pequeñas empresas y una lista de verificación de seis pasos para evitar retiros sorpresa.
Un PEO establece un acuerdo de co-empleo que comparte la responsabilidad del impuesto sobre nóminas y el cumplimiento normativo con tu negocio. Los precios oscilan entre $40 y $160 por empleado al mes, o entre el 2% y el 12% de la nómina. La certificación CPEO del IRS determina si el PEO absorbe completamente la responsabilidad fiscal federal.
El programa WagePro+ de Wagepoint (julio de 2026) otorga a las firmas de contabilidad descuentos de hasta el 20%, fondos de co-marketing equiparados y ascensos automáticos de nivel desde 1 hasta 500 clientes de nómina. Aquí te explicamos cómo estos incentivos pueden moldear la recomendación de nómina que recibes, y cinco preguntas para hacerle a tu contable antes de registrarte.
Una guía práctica de contabilidad para propietarios de med spa que aborda los problemas más difíciles de la industria: seguimiento del inventario de inyectables que caduca con FIFO y recetas de tratamiento, cálculo de comisiones del 15–25% para inyectólogos basado en ingresos por proveedor, diferimiento de ingresos de membresías y paquetes hasta que los servicios se prestan, y creación de un plan de cuentas que muestre qué líneas de servicio realmente tienen margen.
La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.
Las primas de seguro de salud para grupos pequeños están aumentando una mediana del 11% para 2026, con cobertura individual con un promedio de $703 al mes y cobertura familiar cerca de $2,000 por empleado. Aquí explicamos por qué los costos se disparan, cómo se comparan los planes nivelados, QSEHRA e ICHRA con la cobertura grupal tradicional, y un marco de cinco preguntas para decidir antes de su fecha límite de renovación.
Diecinueve estados aumentaron su salario mínimo el 1 de enero de 2026 — Washington ahora lidera con $17.13 la hora — y aproximadamente 68 ciudades y condados establecieron tasas locales más altas. Esta guía enumera cada tasa estatal de 2026, los cambios a mitad de año en Florida y Oregón, los nuevos impuestos de nómina PFML en Maryland, Minnesota y Delaware, y una lista de verificación de siete pasos para mantener el cumplimiento de nóminas multiestatales.
Cómo los concesionarios de carnavales y ferias deben llevar libros contables para un negocio de ruta: registrar divisiones de ingresos brutos del 25-50% y garantías mínimas por parada, registrarse para permisos de impuesto sobre las ventas que difieren según el estado (licencia estatal de Ohio vs. permisos por ubicación de California vs. estado de declarante de ubicación cambiante de Illinois), conciliar el efectivo diariamente contra el conteo de boletos, y rastrear la nómina de jornaleros y los umbrales del 1099 a través de las líneas estatales.
La HB 238 de Virginia, efectiva a partir del 1 de julio de 2026, exige que todo empleador conserve los comprobantes de pago durante al menos tres años, presume que los trabajadores son empleados a menos que se cumpla la prueba de contratista independiente del IRS, e impone daños triples por violaciones salariales intencionales. Esto es lo que cambió en el Va. Code § 40.1-29 y una lista de verificación de retención que también cubre las reglas federales FLSA, del IRS y de obras públicas.
