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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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7 min de lectura

Auditorías de Prima de Compensación Laboral: ¿Qué Registros de Nómina Evitan una Factura Sorpresa?

Una auditoría de prima de compensación laboral concilia su nómina estimada contra la nómina real, los códigos de clasificación de puestos y los pagos a subcontratistas. Si falta el certificado de seguro de un subcontratista, se puede agregar el monto total del contrato a su nómina auditada, más un recargo por incumplimiento del 25-50%. Estos son los registros que debe mantener mensualmente y el plazo de impugnación de 30 a 60 días que debe conocer.

Mike Thrift

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8 min de lectura

SB 525 de California: Salario Mínimo para Trabajadores de la Salud en Julio de 2026: Tarifas, Niveles y la Trampa del Salario Exento

La SB 525 de California aumentó los salarios mínimos de los trabajadores de la salud a $22, $23 o $25 por hora el 1 de julio de 2026, según el nivel de la instalación, y elevó los pisos salariales exentos hasta $78,000. Aquí te explicamos quién está cubierto, la tarifa para cada nivel y cómo presupuestar la nómina instalación por instalación.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Asignación de Vehículo vs. Reembolso de Kilometraje: Las Matemáticas Fiscales de 2026 tras el Aumento a Mitad de Año del IRS

Una asignación mensual fija de $600 para automóvil le otorga al empleado aproximadamente $410 después de impuestos sobre la renta y FICA, mientras que un plan accountable del IRS reembolsa hasta 76 centavos por milla de negocios libre de impuestos tras el aumento a mitad de año del 1 de julio de 2026. Aquí se compara cómo las asignaciones imponibles, el reembolso de kilometraje estándar y los planes FAVR se comparan — y los tres requisitos que mantienen los reembolsos fuera de los salarios imponibles.

Mike Thrift

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8 min de lectura

La Regla de Contratistas Independientes del DOL para 2026: El Test de Cinco Factores Explicado para Pequeños Empleadores

La propuesta del Departamento de Trabajo de febrero de 2026 derogaría el test de clasificación de trabajadores de seis factores de 2024 y restablecería un marco de realidad económica de cinco factores donde el control y la oportunidad de ganancia o pérdida tienen el mayor peso. Esto es lo que cambió, lo que aún aplica y cómo los pequeños empleadores deben auditar sus relaciones con contratistas 1099 ahora.

Mike Thrift

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9 min de lectura

La prueba ABC de Nueva Jersey: lo que significa la regla final para trabajadores independientes antes del 1 de octubre de 2026

Las regulaciones finalizadas de la prueba ABC de Nueva Jersey entran en vigor el 1 de octubre de 2026. A continuación, lo que requiere cada uno de los tres criterios, qué cambió en la regla final del NJDOL, las sanciones por clasificación errónea — hasta $1,000 por trabajador, daños liquidados del 200% y órdenes de suspensión laboral — y cómo auditar sus relaciones con contratistas 1099 antes de que comience la aplicación.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La Regla del Empleado a Tiempo Parcial a Largo Plazo: Por Qué el Seguimiento de Elegibilidad de tu 401(k) Necesita una Actualización Ahora Mismo

Según SECURE 2.0, cualquier empleado que trabaje 500+ horas en dos períodos consecutivos de 12 meses y tenga 21 años o más debe poder realizar diferimientos en tu 401(k) — incluso si tu plan requiere 1,000 horas. Esto es lo que requieren las regulaciones finales de la LTPT del IRS, quién califica y el sistema de seguimiento de horas de dos años continuos que las pequeñas empresas necesitan para evitar correcciones por diferimientos omitidos.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Alquiler de Cabina vs. Comisión: Una Guía de Contabilidad para Barberías

El alquiler de cabina convierte al barbero en un inquilino autónomo que presenta el Anexo C con estimaciones trimestrales y un 15.3% de impuesto de autoempleo; la comisión lo convierte en un empleado W-2. El alquiler semanal de cabina promedia $220–$225, las comisiones se centran en un 60/40, y el umbral 1099-NEC de 2026 sube a $2,000 — así es como la contabilidad difiere y dónde comienzan las sanciones por clasificación errónea.

Mike Thrift

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9 min de lectura

Contabilidad para Autoescuelas: Depreciación de Mandos Duplicados, Renovaciones de Licencias e Ingresos por Clase

La contabilidad de una autoescuela depende de tres peculiaridades que la mayoría de los propietarios pasan por alto: un coche de prácticas con mandos duplicados son dos activos depreciables separados, la licencia del instructor añade más de $2,000 en costos de cumplimiento anual recurrentes, y los ingresos deben rastrearse por tipo de clase para ver la ganancia por hora-instructor. Aquí se explica cómo estructurar el plan de cuentas, manejar correctamente la disposición del vehículo y realizar un cierre mensual simple.

Mike Thrift

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Alivio Fiscal por la Tormenta Tropical Arthur en Luisiana: Lo Que Cubre la Fecha Límite del 2 de Noviembre de 2026 del IRS para Dueños de Negocios

Tras el paso de la Tormenta Tropical Arthur por Luisiana el 17 de junio de 2026, el IRS aplazó las fechas límite federales de impuestos hasta el 2 de noviembre de 2026 para las Parroquias de Avoyelles, St. Landry, St. Tammany y Terrebonne bajo la declaración FEMA 4927-DR. El alivio cubre declaraciones y pagos estimados automáticamente — pero no los depósitos de impuestos de nómina ni los formularios 1099 — y una elección bajo la Sección 165(i) permite a las empresas dañadas por la tormenta reclamar pérdidas por siniestro en la declaración del año anterior.

Mike Thrift

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Alivio Fiscal por el Tifón Sinlaku para las Islas Marianas del Norte: Lo que Cubre la Fecha Límite de la IRS del 2 de Noviembre de 2026

Tras el paso del Super Tifón Sinlaku por Saipan, Tinian, Rota y las Islas del Norte el 11 de abril de 2026 (declaración FEMA DR-4910), la IRS prorrogó automáticamente los plazos de presentación y pago de impuestos entre el 11 de abril y el 2 de noviembre de 2026 hasta el 2 de noviembre, para cualquier contribuyente con domicilio fiscal registrado en las CNMI. Esto es lo que cubre, la fecha límite de depósito de nóminas del 27 de abril ya pasada, y la elección de la Sección 165(i) que puede poner un reembolso en tus manos antes del 15 de octubre.

Mike Thrift

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9 min de lectura

La SB 642 de California acaba de redefinir «salarios»: Lo que la ley de equidad salarial de 2026 significa para tus registros de nómina

A partir del 1 de enero de 2026, la SB 642 de California amplía la definición de salario de la Ley de Igualdad Salarial para incluir bonificaciones, opciones sobre acciones, asignaciones, alojamiento en hoteles y reembolsos de viaje, y permite que cada recibo de pago reinicie el plazo de tres años para reclamar, con un límite de recuperación de salarios atrasados de hasta seis años. Esto es lo que cambió y una lista de verificación práctica de cumplimiento para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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