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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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13 min de lectura

Sección 129 y Sección 127: Cómo Dar a los Empleados $12,750 Libres de Impuestos y Reportarlo Correctamente en el W-2

Para 2026, la exclusión de cuidado de dependientes de la Sección 129 sube de $5,000 a $7,500 y el reembolso de préstamos estudiantiles de la Sección 127 se vuelve permanente, por lo que un empleador puede mover hasta $12,750 por empleado fuera de los salarios. Esta guía cubre las reglas de plan escrito y no discriminación, en qué casillas del W-2 cae cada beneficio — todo el cuidado de dependientes en la Casilla 10, la asistencia educativa excluible en ninguna parte — y los siete errores que convierten un beneficio libre de impuestos en salarios gravables.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cartas de No-Coincidencia del SSA: Lo que los Empleadores Deben Hacer, y las Cinco Cosas que Generan Responsabilidad Legal

Una carta de no-coincidencia (EDCOR) del SSA significa que el nombre y el SSN de un W-2 no coinciden con los registros del SSA — y más del 70% de los registros marcados pertenecen a ciudadanos estadounidenses nacidos en el país. Aquí está la respuesta del empleador en cuatro pasos, las cinco acciones que desencadenan responsabilidad por discriminación bajo la INA, y los niveles de sanción del IRS para 2026 de $60, $130 y $340 por declaración incorrecta.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cambio de proveedor de nómina antes del 1 de enero: la lista de verificación de migración, depósito de impuestos y W-2 para comenzar en octubre

Un corte de nómina el 1 de enero es el más limpio porque un solo proveedor posee los cuatro Formularios 941, el Formulario 940 y cada W-2—pero requiere aproximadamente doce semanas de preparación. Esta lista cubre el cronograma de octubre a enero, los datos de año a la fecha y beneficios adicionales que deben migrar, la autorización y revocación del Formulario 8655, y los cinco errores de traspaso que generan avisos del IRS.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cuentas Trump para Empleadores: La Exclusión de $2,500, el Código TA de la Casilla 12 del W-2 y una Lista de Verificación de Configuración en 5 Pasos

Los empleadores pueden contribuir hasta $2,500 por empleado al año a la Cuenta Trump de un niño libre de impuestos e informarlo en la Casilla 12 del W-2 bajo el nuevo Código TA, que debutará en los formularios de 2026. Esta guía cubre el plan escrito de la Sección 128, el límite por empleado (no por hijo), el límite agregado de $5,000 por hijo, las reducciones de salario del plan de cafetería solo para dependientes, las pruebas de no discriminación similares a la Sección 129 y los controles de nómina y verificación de cuentas que mantienen el beneficio fuera de los salarios sujetos a impuestos.

Mike Thrift

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14 min de lectura

¿Semanal, Quincenal o Bimensual? Cómo Elegir un Calendario de Nómina que se Ajuste a la Ley de Días de Pago de tu Estado

No existe una ley federal de frecuencia de pago — los estados establecen el mínimo, y Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont y Nueva York son los más estrictos. El pago quincenal cubre aproximadamente el 36–43 por ciento de las empresas privadas, trae dos meses con tres cheques de pago al año y un 27º día de pago en 2026; el bimensual con sus 24 períodos desiguales nunca se alinea con la semana laboral de 7 días de la FLSA que rige las horas extras.

Mike Thrift

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11 min de lectura

El Vigésimo Séptimo Cheque: Lo Que el Período de Pago Extra de 2026 Significa para tu Presupuesto de Nómina

2026 tiene 27 días de pago quincenales para muchos empleadores, añadiendo aproximadamente un 3.85% al costo anual de nómina para empleados asalariados. Aquí te explicamos cómo elegir entre dividir el salario entre 27 y pagar el cheque extra, cómo manejar las deducciones de salud, 401(k) y HSA en el período extra, y qué presupuestar para los impuestos del empleador con la base salarial del Seguro Social de $184,500.

Mike Thrift

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11 min de lectura

¿Aportaste de más a tu 401(k)? Cómo corregir un exceso de diferimiento 402(g) antes del 15 de abril

Para 2026, el límite de diferimiento electivo de la sección 402(g) es de $24,500 por persona ($32,500 con la recuperación a los 50 años, $35,750 a los 60 a 63 años), agregado en todos los 401(k), 403(b), SIMPLE IRA y SARSEP a los que contribuyas en el año. Un exceso no reembolsado con ganancias antes del 15 de abril se grava dos veces, una como salario en el año de la contribución y otra en la distribución. Los pasos incluyen sumar los diferimientos del Recuadro 12 del W-2, notificar al plan por escrito, leer los códigos P y 8 del 1099-R, y limitar la nómina después de un cambio de empleo a mitad de año.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Horas extra combinadas para empleados con doble tarifa: cómo funciona la tarifa regular promedio ponderada

Bajo la FLSA, un empleado que trabaja a dos tarifas por hora en una misma semana laboral obtiene horas extra basadas en el promedio ponderado de esas tarifas, no en una sola de ellas — y como el tiempo regular ya se pagó, solo se debe la prima de medio tiempo. Un ejemplo práctico (45 horas a $20 y $30 da una tarifa regular de $23.33 y $58.33 en pago de prima), los cinco errores que desencadenan reclamaciones de salarios atrasados y los registros que demuestran su cálculo.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Leyes de Transparencia Salarial en Maine y Virginia: Lo que los Pequeños Empleadores Deben Incluir en Cada Anuncio de Empleo

Virginia exige un rango de pago de buena fe en cada anuncio de empleo público e interno a partir del 1 de julio de 2026, sin exención por tamaño del empleador; Maine lo exige para empleadores con 10 o más trabajadores a partir del 29 de julio de 2026, además de registros de pago de tres años. Esto es lo que exige cada ley, en qué se diferencian y los pasos de publicación y nómina para cumplirlas.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Cuando Su 401(k) se Convierte en un Plan Grande: El Disparador de Auditoría de 100 Participantes, la Regla 80-120 y Su Primera Auditoría IQPA

Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Los mensajes y llamadas fuera de horario cuentan como tiempo pagado: una guía de horas extra según la FLSA para pequeños empleadores

Según el estándar de sufrido o permitido de la FLSA (29 CFR 785.11), la respuesta de cuatro minutos de un empleado no exento a un mensaje de las 9 p.m. es trabajo compensable si usted sabía o tenía motivos para saber que ocurrió, y la regla de minimis del 29 CFR 785.47 rara vez cubre el tiempo recurrente y con marca de tiempo de los mensajes. Esta guía cubre la clasificación exento versus no exento con el umbral salarial de $684 por semana, las cuatro configuraciones de registro de tiempo que generan violaciones, la revisión de dos a tres años con daños liquidados duplicados y un plan de cumplimiento de cinco hábitos para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad para Cuadrillas de Cosecha Personalizada: Precio por Acre, Costeo del Traslado y Depreciación de una Cosechadora de $500,000

Cómo una cuadrilla de cosecha personalizada con cosechadora construye una tarifa por acre a partir de sus propios costos de combustible, mano de obra, reparaciones, depreciación y transporte en lugar del precio del vecino, registra los gastos del camino como alojamiento de la tripulación, traslados en lowboy, días de lluvia y declaración IFTA, gestiona la nómina estacional y H-2A, y deprecia una cosechadora de $500,000 como propiedad MACRS de 7 años utilizando la Sección 179 y el 100% de bonificación de depreciación.

Mike Thrift

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