Saltar al contenido principal

#payroll

Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

545 publicacionesVer todas las etiquetasVolver a todas las publicaciones
10 min de lectura

¿Debe Pagar Salarios por las Horas que su Empleado Pasó Durmiendo? Reglas de Tiempo de Sueño de la FLSA para Turnos de 24 Horas y Trabajadores Residentes

La ley federal permite a los empleadores excluir hasta ocho horas de tiempo de sueño de un turno de 24 horas o más — nunca de uno más corto — y solo con alojamientos adecuados para dormir, sueño generalmente ininterrumpido y un acuerdo. Cada interrupción se paga, y menos de cinco horas consecutivas de sueño hace que toda la ventana sea compensable.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
12 min de lectura

¿Puede el IRS Auditar su Iglesia? Cómo Funciona Realmente el Proceso de Dos Avisos de la Sección 7611

La Sección 7611 permite al IRS examinar una iglesia solo después de que un funcionario de alto nivel del Tesoro registre por escrito una creencia razonable, envíe dos avisos separados y acepte terminar en dos años y mantenerse alejado durante cinco. Esta guía recorre cada etapa, la conferencia previa al examen, las cinco excepciones que eliminan la protección por completo y los tres fallos de contabilidad que en la práctica desencadenan la mayoría de las investigaciones de iglesias, a saber, ingresos de negocios no relacionados, nómina informal e intervención en campañas.

Mike Thrift

nonprofitaudittax-compliance
10 min de lectura

Reporte de Nuevos Empleados: La Regla de los 20 Días que Todo Empleador Primerizo y Multiestatal Debe Conocer

Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.

Mike Thrift

hiringpayrollcompliance
14 min de lectura

Reglamentos Finales de No Impuestos sobre Propinas: La Lista de Verificación del Código de Ocupación en la Casilla 14b del W-2 para Empleadores con Empleados que Reciben Propinas

El IRS finalizó los reglamentos de No Impuestos sobre Propinas en abril de 2026 con una lista cerrada de 71 ocupaciones calificadas, una nueva Casilla 14b del W-2 para hasta dos códigos de ocupación de tres dígitos, el Código TP en la Casilla 12 para propinas calificadas, y una prueba de voluntariedad que descalifica propinas automáticas y flujos de punto de venta sin opción de cero. Esto es lo que los empleadores con empleados que reciben propinas deben cambiar en nómina, punto de venta y contabilidad antes de que se emitan los formularios de 2026.

Mike Thrift

taxpayrolltax-compliance
9 min de lectura

Pagar a los Empleados en Efectivo es Legal — Pagarles Fuera de los Libros No Lo Es

Los salarios en efectivo son salarios — la retención de la Publicación 15, los depósitos EFTPS, la declaración del Formulario 941 y W-2 se aplican en su totalidad. Lo ilegal es la falta de rastro documental, y cuesta impuestos atrasados, sanciones acumuladas y responsabilidad personal por el 100% de los impuestos fiduciarios no pagados según la sección 6672 del IRC.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
14 min de lectura

Su empleado acaba de recibir órdenes de despliegue: Lo que USERRA le exige, incluso si es su único empleado

USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
13 min de lectura

La Regla de Regalos de Negocio de $25: Qué Puedes Deducir y Por Qué las Tarjetas de Regalo para Empleados son Salarios

La ley federal limita la deducción de regalos de negocio a $25 por destinatario al año — un límite sin cambios desde 1962 — mientras que el envío incidental, el envoltorio y los artículos con marca de $4 o menos quedan fuera de él. Los regalos a empleados siguen reglas diferentes: las tarjetas de regalo y los equivalentes de efectivo son siempre salarios gravables, y solo los artículos tangibles pequeños e infrecuentes califican como beneficios marginales de minimis.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
10 min de lectura

El Horario de Verano Termina el 1 de Noviembre: Por Qué Tu Turno Nocturno es de Nueve Horas, No Ocho

Cuando los relojes retroceden a las 2:00 a.m. el 1 de noviembre de 2026, un turno nocturno programado de ocho horas se convierte en nueve horas pagadas según la FLSA — y esa novena hora cuenta para el umbral de horas extras de 40. El adelanto de primavera no es la imagen especular: la hora nunca trabajada puede pagarse voluntariamente pero se excluye de la tarifa regular y no puede compensar horas extras reales.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
14 min de lectura

Contabilidad para Restaurantes de Dim Sum: Carros, Cargos por Té y Márgenes de Bajo Ticket a Alto Volumen

Un cargo por té por persona es un cargo por servicio, no una propina — es ingreso sujeto a impuestos, y cualquier parte pagada al personal son salarios sujetos a retención. Esta guía cubre los aspectos específicos de la contabilidad de dim sum: seguimiento de mano de obra de carros frente a hojas de pedido, costo primo en o por debajo del 60-65 por ciento, costo de alimentos del 28-33 por ciento, mano de obra de fin de semana por cubierto y los controles de efectivo que necesita una sala con tarjetas de sellos.

Mike Thrift

restaurantbookkeepingpayroll
14 min de lectura

Impugnando una Reclamación de Desempleo: Guía del Empleador sobre Protestas, Mala Conducta y la Audiencia de Apelación

Los empleadores suelen tener de 10 a 21 días para responder a una notificación de reclamación de desempleo, y una reclamación sin respuesta eleva las tasas de experiencia SUTA durante años — un aumento de dos puntos sobre $800,000 de nómina gravable cuesta alrededor de $16,000 al año. Esta guía cubre cómo los cargos por beneficios afectan los impuestos sobre nómina, cuándo vale la pena protestar, por qué la mala conducta excluye el bajo rendimiento, la documentación que gana las audiencias telefónicas y la escalera de apelaciones por encima de ellas.

Mike Thrift

payrollsmall-businesscompliance
13 min de lectura

¿Pagas a tu equipo en stablecoins? El IRS igualmente quiere su parte en dólares

Los salarios pagados en USDC tributan según su valor en dólares estadounidenses en la fecha de recepción — sujetos a retención del impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y declarables en el Formulario W-2 — pero el IRS no acepta depósitos en criptomonedas. Una guía práctica sobre retención con pago dividido, la ley estatal de pago de salarios y la contabilidad que exige un día de pago con cripto.

Mike Thrift

payrollstablecoinscrypto-taxes
11 min de lectura

La nueva ley de licencia por enfermedad remunerada de Virginia: Guía de cronograma, nómina y contabilidad para pequeños empleadores

La SB199/HB5 de Virginia implementa la licencia por enfermedad remunerada según el tamaño del empleador: 50+ empleados a partir del 1 de julio de 2027, 25+ a partir del 1 de enero de 2028, y todo empleador con al menos un empleado a partir del 1 de enero de 2029. Los empleados acumulan una hora por cada 30 horas trabajadas hasta 40 horas al año, la licencia no utilizada se transfiere, y las infracciones exponen a los empleadores a daños dobles más honorarios de abogados. Aquí se explica cómo configurar la nómina, auditar una política de PTO existente y registrar el pasivo por ausencias compensadas.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
Empieza gratis→Documentación