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Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
El DOL espera correo certificado, revisión de registros, contacto con beneficiarios y búsquedas gratuitas en línea — y la Rev. Rul. 2019-19 del IRS grava un cheque de 401(k) que nunca se cobró.
La multa federal es de $0, pero California, Massachusetts, Nueva Jersey, Rhode Island y D.C. todavía cobran entre $300 y $4,908 por persona, además de declaraciones estatales separadas para empleadores.
Una fianza de fidelidad ERISA protege al plan del robo, no a ti. El seguro de responsabilidad fiduciaria cubre reclamaciones por incumplimiento del deber en un 401(k) por $500–$2,500 al año.
Un QSEHRA permite a los empleadores con menos de 50 ETC reembolsar primas de salud individuales libres de impuestos — hasta $6,450 para cobertura individual en 2026, si se cumplen las reglas del aviso de 90 días del IRS y de cobertura.
Cambiar de administrador de registros de un 401(k) congela las cuentas, y ERISA exige un aviso de blackout con 30 a 60 días de anticipación; si lo omite, el DOL puede imponer $173 por participante por día.
Para cerrar un 401(k) al vender o liquidar: resolución del consejo, vesting completo, distribuir en 12 meses, presentar un Formulario 5500 final.
Un horario 9/80 acumula 44 horas en una sola semana laboral a menos que inicies la semana laboral a mitad del viernes; la FLSA nunca promedia dos semanas, por lo que se acumulan cuatro horas extra.
Las tarjetas de regalo para empleados son equivalentes a efectivo, nunca de minimis: reporte el valor nominal como salarios suplementarios en el Formulario W-2 con una retención del 22 %.
El Formulario 5500 vence el 31 de julio para los planes de año calendario; las sanciones por presentación tardía del IRS ascienden a $250 por día hasta $150,000, pero el DFVCP limita el alivio para planes pequeños a $1,500.
Un HRA de la Sección 105 para un solo empleado permite a un empresario individual deducir todo el gasto médico de la familia — incluidas las primas — tanto del impuesto sobre la renta como del impuesto de trabajo autónomo.
El total de la Casilla 1 de tu 1099-SA no es una factura de impuestos: el Formulario 8889 lo compensa con los gastos médicos calificados, y los retiros no médicos antes de los 65 años atraen el 20% adicional.
La asequibilidad de la ACA alcanza un récord del 9.96% para los años de plan 2026 y el aviso de Medicare Parte D vence antes del 15 de octubre — la lista de verificación completa del pequeño empleador.
