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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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La nueva ley de licencia por enfermedad remunerada de Virginia: Guía de cronograma, nómina y contabilidad para pequeños empleadores

La SB199/HB5 de Virginia implementa la licencia por enfermedad remunerada según el tamaño del empleador: 50+ empleados a partir del 1 de julio de 2027, 25+ a partir del 1 de enero de 2028, y todo empleador con al menos un empleado a partir del 1 de enero de 2029. Los empleados acumulan una hora por cada 30 horas trabajadas hasta 40 horas al año, la licencia no utilizada se transfiere, y las infracciones exponen a los empleadores a daños dobles más honorarios de abogados. Aquí se explica cómo configurar la nómina, auditar una política de PTO existente y registrar el pasivo por ausencias compensadas.

mike

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El beneficio de fertilidad de $120,000: cómo contabilizar el nuevo beneficio laboral independiente más reciente de Estados Unidos

Una norma federal propuesta permitiría a los empleadores ofrecer cobertura de fertilidad como un beneficio exceptuado independiente — similar a dental o visión — con un tope combinado de $120,000 de por vida por participante y beneficiarios cubiertos, para años de plan que comiencen a partir del 1 de enero de 2027. Aquí se explica cómo difieren las opciones totalmente aseguradas y autofinanciadas en los libros, y las cuentas del libro mayor, los códigos de deducción de nómina y los informes de acumulador que debe configurar antes de la primera inscripción.

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El vaivén de la licencia por enfermedad pagada en Missouri: qué deben rastrear los empleadores después de la derogación de la Propuesta A (y antes del rematch electoral de 2026)

El mandato de licencia por enfermedad pagada de Missouri entró en vigor el 1 de mayo de 2025 y fue derogado con efecto a partir del 28 de agosto de 2025, mientras que el salario mínimo programado de $15.00 aún llega el 1 de enero de 2026. Aquí se explica cómo cerrar la ventana de acumulación de 17 semanas en sus libros, mantener los códigos de nómina inactivos en lugar de eliminarlos y estar listo para el rematch electoral de 2026.

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Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

mike

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Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

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La Baja por Enfermedad Legal del Reino Unido se Paga Desde el Primer Día: Qué Significa la Ley de Derechos Laborales para Tu Nómina

Desde el 6 de abril de 2026, la Baja por Enfermedad Legal (SSP) del Reino Unido comienza desde el primer día de ausencia, desaparece el umbral de ingresos semanales de £125, y la tasa es de £123,25 o el 80 por ciento del salario semanal medio, lo que sea menor. Esto es lo que le cuesta a un pequeño empleador y la lista de verificación de nómina en siete pasos para mantenerse en cumplimiento.

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No Puedes Despedir a Alguien por esa Publicación de Facebook: Lo que la NLRA Significa para tu Política de Redes Sociales

La Sección 7 de la NLRA protege a los empleados no sindicalizados que discuten salarios y condiciones de trabajo juntos en línea, y el estándar Stericycle de la NLRB presume que las reglas de manual demasiado amplias son ilegales — aquí te mostramos cómo los pequeños empleadores redactan una política de redes sociales que se sostiene.

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Bonificaciones de Permanencia que Realmente Retienen: Cómo Estructurar Acuerdos de Retención sin Pagar de Más ni Retener de Menos

Un acuerdo de bonificación de permanencia paga a un empleado clave para que permanezca hasta una fecha fija, generalmente del 10% al 30% del salario base como una suma global o pagos por hitos. Esta guía cubre cuándo una bonificación de retención supera a un aumento, cómo dimensionarla frente al costo de reemplazo, los términos que necesita un acuerdo escrito (excepciones de pérdida del derecho, límites de recuperación, quién paga en una venta) y las reglas de nómina aplicables, incluyendo el 22% fijo de retención suplementaria del IRS, FICA y las tasas suplementarias estatales.

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Portabilidad Automática SECURE 2.0 y la Fecha Límite de Enmienda del Plan 401(k) del 31 de diciembre de 2026: Lo Que los Patrocinadores de Pequeñas Empresas Deben Hacer Ahora

La Sección 120 de SECURE 2.0 permite que el saldo de 401(k) de $1,000–$7,000 de un empleado que se va lo siga hasta el plan de su próximo empleador a través de la Red de Servicios de Portabilidad, y el Aviso del IRS 2024-2 requiere que la mayoría de los planes de año calendario adopten una enmienda consolidada de SECURE 2.0 antes del 31 de diciembre de 2026. Esta guía cubre cómo la portabilidad automática interactúa con las reglas de retiro forzoso, qué debe documentar la enmienda, si los pequeños empleadores deben optar por ella, y los registros de nómina, censo y gastos a conciliar antes de fin de año.

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Beneficios Adicionales por Condiciones de Trabajo: Cómo Hacer que las Herramientas de Trabajo, el Software y la Educación Estén Libres de Impuestos en 2026

Según la Sección 132(d) del IRC, los empleadores pueden excluir herramientas de trabajo, software y educación relacionada con el trabajo de los salarios de los empleados como beneficios adicionales por condiciones de trabajo cuando el costo habría sido deducible si el empleado lo hubiera pagado. Esta guía cubre la prueba de deducción, las reglas de comprobación para reembolsos en efectivo, en qué se diferencia el límite de $5,250 de asistencia educativa de la Sección 127, y un flujo de trabajo de contabilidad que mantiene los beneficios calificados fuera de la nómina sujeta a impuestos.

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La Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% en 2026: Cómo Pueden los Empleadores Corregir la Retención Excesiva y Conciliar CTPL

La tasa de contribución de la Licencia Pagada de Connecticut es del 0,5% de los salarios sujetos para 2026, con un tope en la base salarial de la Seguridad Social de $184,500 — un máximo de $922.50 por empleado por empleador. Esta guía para empleadores cubre el calendario de presentación trimestral, una conciliación de nómina de seis pasos y cómo corregir deducciones duplicadas del 1%, pagos en exceso y remesas duplicadas.

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Crédito por pagos de salario diferencial del empleador: cómo registrar el pago a reservistas y reclamar el Formulario 8932

El crédito de la Sección 45P equivale al 20% de hasta $20,000 en pagos de salario diferencial por empleado calificado—un máximo de $4,000 cada uno—cuando un empleador continúa pagando salarios civiles durante un servicio militar activo de más de 30 días. Aprenda la prueba de los 91 días de empleo, cómo el Formulario 8932 se transfiere al Formulario 3800, por qué los pagos no están sujetos al Seguro Social ni a FUTA, pero sí a la retención del impuesto sobre la renta, y un sistema de contabilidad que mantiene el cálculo auditable.

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