#employee-benefits
Descubra opciones de beneficios para empleados para atraer talento y reducir la rotación en pequeñas empresas
Las tarjetas de regalo para empleados son equivalentes a efectivo, nunca de minimis: reporte el valor nominal como salarios suplementarios en el Formulario W-2 con una retención del 22 %.
El Formulario 5500 vence el 31 de julio para los planes de año calendario; las sanciones por presentación tardía del IRS ascienden a $250 por día hasta $150,000, pero el DFVCP limita el alivio para planes pequeños a $1,500.
Un HRA de la Sección 105 para un solo empleado permite a un empresario individual deducir todo el gasto médico de la familia — incluidas las primas — tanto del impuesto sobre la renta como del impuesto de trabajo autónomo.
El total de la Casilla 1 de tu 1099-SA no es una factura de impuestos: el Formulario 8889 lo compensa con los gastos médicos calificados, y los retiros no médicos antes de los 65 años atraen el 20% adicional.
La asequibilidad de la ACA alcanza un récord del 9.96% para los años de plan 2026 y el aviso de Medicare Parte D vence antes del 15 de octubre — la lista de verificación completa del pequeño empleador.
La Ley PUMP federal cubre a casi todos los empleados de EE. UU. —descansos razonables para extraerse leche durante un año más un espacio privado que no sea un baño, o daños liquidados.
Según las reglas federales de la FLSA, a los empleados exentos se les debe el salario completo por cualquier semana de cierre festivo en la que trabajen; exija uso de PTO en lugar de descontar el pago.
Los premios tangibles de servicio o seguridad están libres de impuestos hasta $400, o $1,600 bajo un plan por escrito; el efectivo y las tarjetas de regalo son salarios gravables desde el primer dólar.
Los teléfonos celulares de empleador son libres de impuestos sin registro de llamadas según el Aviso 2011-72 del IRS si se proporcionan por razones comerciales; internet requiere un plan contable y recibos.
Todo plan de salud grupal de EE. UU. debe una atestiguación de cláusulas restrictivas en HIOS antes del 31 de diciembre. Las aseguradoras presentan por los planes asegurados; los patrocinadores de planes autofinanciados presentan ellos mismos.
La mayoría de los brokers de PEO son pagados por el PEO que elijas, no por ti — una comisión que puede variar según el proveedor. Aquí están las preguntas sobre compensación, red y CPEO que debes hacer antes de firmar, y cuándo ir directo es más rápido.
Ninguna ley federal exige tiempo libre para votar, pero 29 estados más el Distrito de Columbia sí lo hacen — la mayoría pagado, varios con sanciones por falta menor. Lo que los pequeños empleadores deben antes de las elecciones de mitad de mandato del 3 de noviembre de 2026.
