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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Section 530 Safe Harbor: Wie kleine Unternehmen die Einstufung von Arbeitskräften verteidigen können
Section 530 des Revenue Act von 1978 beseitigt rückständige Bundes-Lohnsteuern für falsch eingestufte Auftragnehmer, wenn kleine Unternehmen drei Tests bestehen – Berichtskonsistenz, inhaltliche Konsistenz und angemessene Grundlage. Das Revenue Procedure 2025-10 hat die Regeln im Januar 2025 aktualisiert, die erste große Änderung seit 40 Jahren.
Steuern für Kleinunternehmen 2026: Ein vollständiger Leitfaden zu Verpflichtungen für neue Geschäftsinhaber
Ein Leitfaden für 2026 zu allen steuerlichen Verpflichtungen für Kleinunternehmen – Bundeseinkommensteuer, Selbstständigensteuer, Lohnsteuer, Umsatzsteuer und Verbrauchssteuer – mit dem vollständigen Einreichungskalender, Safe-Harbor-Regelungen für vierteljährliche geschätzte Steuern, Änderungen der OBBBA-Ära (permanente QBI, 1,21 Mio. USD Section 179, wiederhergestellte 100 % Sonderabschreibung) und den Buchhaltungsgewohnheiten zur Vermeidung von Strafen.
Trust Fund Recovery Penalty (IRC 6672): Persönliche Haftung für nicht abgeführte Lohnsteuern
Wie die IRS den Internal Revenue Code Section 6672 nutzt, um Unternehmensinhaber, leitende Angestellte, Buchhalter und sogar Ehepartner persönlich für 100 % der nicht abgeführten Lohnsteuereinbehalte haftbar zu machen – einschließlich der Frage, wer als verantwortliche Person gilt, wie Vorsatz festgestellt wird und wie man sich innerhalb der 60-tägigen Einspruchsfrist gegen einen Letter 1153 wehrt.
Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer: Der 2024 DOL Sechs-Faktoren-Test und wie Sie rechtskonform bleiben
Das Gesamthaftungsrisiko pro fehlklassifiziertem Mitarbeiter liegt heute üblicherweise zwischen 15.000 $ und 100.000 $, sobald sich Steuernachzahlungen auf Bundesebene, FLSA-Lohnnachzahlungen mit pauschaliertem Schadensersatz und staatliche Strafen summieren. Erfahren Sie hier, was die finale DOL-Regel von 2024 geändert hat, wie sich die IRS- und staatlichen ABC-Tests unterscheiden und wie Section 530 sowie das VCSP die rückwirkende Haftung begrenzen können.
Der Steuer-Überlebensführer für Remote-Arbeiter in mehreren Bundesstaaten: Convenience-Regeln, Reziprozität und wie man Doppelbesteuerung vermeidet
Wie die Einkommensteuer der Bundesstaaten für Remote-Mitarbeiter, die Staatsgrenzen überschreiten, wirklich funktioniert: die in sieben Bundesstaaten (einschließlich New York) angewandte Convenience-of-the-Employer-Regel, welche Reziprozitätsabkommen die Doppelbesteuerung eliminieren, welche Nachweise zur Tagzählung Prüfer akzeptieren und welche Buchführungsgewohnheiten Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten planbar machen.
Angemessene Vergütung für S-Corp-Eigentümer: So legen Sie Ihr Gehalt fest, überstehen eine Prüfung und vermeiden sechsstellige Strafzahlungen
Ein Wirtschaftsprüfer zahlte sich selbst 24.000 $ aus, während er 200.000 $ an S-Corp-Ausschüttungen entnahm, verlor vor dem Eighth Circuit und schuldete sechsstellige Beträge an nachgezahlten Lohnsteuern und Strafen. Erfahren Sie hier, wie der IRS eine angemessene Vergütung bewertet, welche Warnsignale bei Prüfungen auftreten und wie eine vertretbare Methodik zur Festlegung des Gehalts eines S-Corp-Eigentümers aussieht.
Kinder im Familienunternehmen anstellen: Die Steuerstrategie, die Familien zweifach auszahlt
Ein Leitfaden für 2026 für Inhaber von Familienunternehmen zur rechtmäßigen Beschäftigung ihrer Kinder: Wie ein Einzelunternehmen einem Kind bis zu 16.100 $ bundessteuerfrei auszahlen kann, wann FICA- und FUTA-Befreiungen gelten, welche Dokumentation das IRS erwartet und wie eine Roth IRA zusätzlich genutzt werden kann.
Die F&E-Steuergutschrift für Startups und kleine Unternehmen: Wie man bis zu 500.000 $ auf die Lohnsteuer anrechnet
Section 41 ermöglicht es qualifizierten kleinen Unternehmen, bis zu 500.000 $ der jährlichen Lohnsteuer mit der bundesweiten F&E-Gutschrift zu verrechnen. Dieser Leitfaden behandelt den vierstufigen Qualifizierungstest, qualifizierte Löhne und Cloud-Ausgaben, die QSB-Wahl auf Formular 6765 und die Änderungen durch OBBBA für die Steuererklärungen 2025 und 2026.
Gastronomie-Buchhaltung leicht gemacht: Prime Cost, Trinkgeld-Pooling und COGS
Ein praxisorientierter Leitfaden zu den drei Kennzahlen, die über den Erfolg eines Restaurants entscheiden — Prime Cost, Wareneinsatz (COGS) für Speisen und Getränke sowie Trinkgeld-Pooling — mit Benchmarks für 2026, FLSA-Regeln und einem wöchentlichen Buchhaltungsrhythmus.
Coronavirus-Hilfsgesetze: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu PPP-, ERC- und EIDL-Steuern
Wie der CARES Act, der Consolidated Appropriations Act und der American Rescue Plan die Steuern für kleine Unternehmen neu gestaltet haben – unter Berücksichtigung von PPP-Erlass, dem Employee Retention Credit, EIDL-Darlehen, aufgeschobenen Lohnsteuern und der Frist am 15. April 2025 für ERC-Ansprüche aus dem Jahr 2021.
Employee Retention Credit Update 2026: Ausstehende Erstattungen, neue Compliance-Regeln und nächste Schritte
Stand 2026 befinden sich die meisten ausstehenden Anträge auf den Employee Retention Credit eher in der Prüfung, im Widerspruchsverfahren oder in Rechtsstreitigkeiten als in den regulären Bearbeitungswarteschlangen. Der One Big Beautiful Bill Act blockierte Anträge für das 3. und 4. Quartal 2021, die nach dem 31. Januar 2024 eingereicht wurden, und verlängerte die Prüfungsfrist des IRS für ERC-Anträge auf sechs Jahre.
Formular 1120-S erklärt: Der vollständige Leitfaden zur Einreichung der Steuererklärung Ihrer S-Corporation
Das Formular 1120-S ist die jährliche Bundessteuererklärung, die jede aktive S-Corporation einreichen muss, mit einer Frist für 2026 am 16. März. Dieser Leitfaden erklärt, wer zur Abgabe verpflichtet ist, die beteiligten Anhänge, die fünf häufigsten Fehler, die Eigentümer am meisten kosten, und einen monatlichen Workflow für die Einreichung.