Ако вашият бизнес наема някого в Ню Джърси по 1099 формуляр — счетоводител, шофьор за доставки, графичен дизайнер, кади на вашето голф игрище — имате време до 1 октомври 2026 г. да се уверите, че тази връзка може да издържи на одит. Това е датата на влизане в сила на новофинализираните правила за ABC теста на Ню Джърси, които идват с ясно послание от щатския Департамент по труда и развитието на работната сила (NJDOL): бизнесите, които грешат в класификацията на работниците, ще имат много по-трудно време да се оправдаят.
Това не е изцяло нов закон. Ню Джърси използва някаква версия на ABC теста от десетилетия, за да реши кой се счита за служител спрямо независим изпълнител. Промяната, която настъпи на 5 май 2026 г., когато NJDOL прие окончателното си правило, е, че щатът официално записа — в регулаторен текст, а не само в съдебна практика и насоки за правоприлагане — как точно очаква работодателите да прилагат този тест. За правило, чието финализиране отне над година на обществено обсъждане и ревизии, основното послание не е смекчено: Ню Джърси възнамерява да продължи да се бори с неправилното класифициране и сега си е дало по-ясен правилник за това.
Ето какво всъщност изисква ABC тестът, какво е наистина новото в окончателното правило и какво трябва да провери един малък бизнес, който наема в Ню Джърси, преди октомври.
Какво изисква ABC тестът
Според закона на Ню Джърси, работникът се приема за служител. Ако искате да третирате някого като независим изпълнител, тежестта на доказване е върху вас — наемащия бизнес — да докажете едновременно и трите от следните условия:
- (A) Свобода от контрол. Работникът е свободен от вашето ръководство и контрол върху начина, по който се извършва работата, както според договора, така и на практика.
- (B) Работа извън обичайната ви дейност. Услугата, която работникът предоставя, е извън обичайната дейност на бизнеса или се извършва извън всички места на стопанска дейност на предприятието.
- (C) Независимо установен бизнес. Работникът обичайно се занимава с независимо установена търговия, занятие, професия или бизнес от същия характер като извършената работа.
Ако не успеете да докажете дори един от критериите, работникът се счита законно за служител — независимо какво пише в договора ви, какво предпочита работникът или какви са индустриалните норми.
Критерий А е най-интуитивният: казвате ли на човека кога да се яви, как да върши работата, какви инструменти да използва и как да общува с клиентите? Колкото повече контрол упражнявате, толкова по-трудно е да се удовлетвори А.
Критерий Б е този, който създава проблеми на повечето бизнеси, и той е и този, към който окончателното правило добави най-много яснота. „Обичайна дейност“ не се ограничава до единствения ви основен продукт — една компания може да има повече от една обичайна дейност, а правилото предлага конкретни примери, за да очертае границата. Ресторант, който наема група за живо изпълнение за съботно шоу, вероятно е в безопасност, защото изпълнението на музика не е бизнесът на ресторанта. Но голф клуб, който наема кадита, е много по-труден случай, защото работата на кадито може да се счита за част от това, което голф клубът съществува, за да предоставя на членовете си. Окончателното правило също така изяснява, че „място на стопанска дейност“ не се ограничава до физически офис: домът на клиент, отдалечена работна площадка или дигитално свързана работна среда могат да се считат за ваше място на стопанска дейност за целите на този тест — въпреки че собственият дом на работника, където той работи от разстояние за вас, по принцип не се счита за ваше място на стопанска дейност.
Критерий В пита дали работникът наистина управлява собствен бизнес — с други клиенти, свои собствени инструменти и застраховки, свой собствен маркетинг и способност да оцелее, ако договорът ви приключи утре. Работник, който получава 100% от доходите си чрез вашата компания, използва само оборудване, което вие предоставяте, и няма други клиенти, ще се провали на този критерий, независимо какво пише в договора.
Какво се промени в окончателното правило
Предложената версия на това правило от NJDOL предизвика значителна съпротива от бизнес групи по време на периода за обществено обсъждане, включително от Асоциацията на бизнеса и индустрията на Ню Джърси (NJBIA), която твърдеше, че проектът създава повече объркване, отколкото яснота. В отговор окончателната версия на департамента премахна някои от по-оспорваните илюстративни примери, за които работодателите казаха, че биха обхванали законни отношения с изпълнители. Изпълняващият длъжността комисар по труда Кевин Джарвис описа промените като премахване на „разпоредби в проектоправилата, които създаваха несигурност“, като същевременно запази основните защити за работниците непокътнати.
Две точки заслужават да бъдат подчертани за всеки работодател, който чете това като „правилата станаха по-лесни“:
- Това е изясняване на съществуващ тест, а не нов. Трите критерия не са се променили. Различното е, че щатът е записал, в по-изрична и цитируема форма, как очаква всеки критерий да бъде оценяван — което улеснява както одиторите (така и вас, ако свършите работата сега) да го прилагат последователно.
- Бизнес групите все още не са напълно доволни. Президентът на NJBIA заяви, че окончателното правило „може да ограничи гъвкавите възможности за работа и да увеличи разходите за бизнеса“ дори след ревизиите — сигнал, че това си остава стандарт, който по национални стандарти е наистина неблагоприятен за работодателите, а не компромис, разрешил всички притеснения.
Правилото беше публикувано на 1 юни 2026 г. и има 120-дневен период на въвеждане преди да влезе в сила на 1 октомври 2026 г. — който умишлено беше заложен, за да даде на законодателната власт прозорец да направи законови корекции, ако реши, и на работодателите време да прегледат и коригират класификациите, преди правоприлагането да се засили по новия текст.
Глобите не са незначителни
Ню Джърси е необичайно агресивен по отношение на правоприлагането срещу неправилно класифициране от няколко години, и това правило разширява тази позиция, вместо да я обръща. Ако NJDOL установи, че работник е неправилно класифициран, действащото законодателство позволява:
- Глоба за неправилно класифициране до 250 долара на неправилно класифициран работник за първо нарушение и до 1000 долара на неправилно класифициран работник за всяко следващо нарушение.
- Ако неправилното класифициране включва и нарушения на законите за заплатите, обезщетенията или данъците — което обикновено се случва, тъй като за неправилно класифицираните работници обикновено не са плащани вноски за безработица или инвалидност — департаментът може да издаде заповед за спиране на работа, която преустановява дейността на засегнатото(ите) място(а), докато нарушението не бъде отстранено.
- Спиране или отнемане на бизнес лицензи, необходими за работа.
- Обезщетение за вреди, дължимо на работника, в размер до 200% от дължимите заплати.
От 2021 г. насам NJDOL заявява, че е наложил над 10,6 милиона долара глоби за неправилно класифициране, разпределени на повече от 12 500 неправилно класифицирани работници — и това е преди това правило да даде на одиторите по-кодифициран стандарт за прилагане. Заповедта за спиране на работа по-специално е вид глоба, която може да нанесе повече щети на малък бизнес, отколкото самата глоба: тя не само струва пари, но и спира напълно приходите на засегнатото място, докато не възстановите съответствието.
Какво да проверите преди 1 октомври
Ако наемате някого в Ню Джърси като 1099 изпълнител, си струва да направите действителен одит на вашите работни взаимоотношения, а не само на документите. Няколко въпроса, които да разгледате за всяка връзка с изпълнител:
- Контрол: Вие ли определяте графика им, диктувате методите им, изисквате ли да използват вашето оборудване или наблюдавате работата им отблизо? Колкото повече отговори са „да“, толкова по-слаб става критерий А.
- Естество на работата: Дали това, което правят, е част от това, което вашият бизнес продава, или е ясно извън него? Маркетингов консултант, работещ с водопроводна компания, вероятно е добре; водопроводчик, работещ с водопроводна компания, почти сигурно не е.
- Независимост: Имат ли други клиенти? Собствено бизнес име, застраховка, инструменти и маркетинг? Бизнесът им би ли оцелял без вас? Ако честният отговор е не, критерий В е застрашен.
- Документация: Имате ли писмен договор, който отразява действителната работна връзка (а не желаната), фактури от собственото бизнес образувание на изпълнителя и доказателство за тяхната независима бизнес дейност — уебсайт, други клиенти, бизнес лиценз?
Когато една връзка наистина не отговаря на теста, възможностите са ограничени: преобразувайте работника в W-2 служител, преструктурирайте ангажимента, така че той действително да удовлетворява и трите критерия (което обикновено означава да се откажете от повече контрол, отколкото повечето бизнеси желаят), или приемете риска от несъответствие с отворени очи. Нито една от тези опции не е безплатна, което е точно защото извършването на този преглед сега — месеци преди правилото да влезе в сила — е по-евтино, отколкото да го направите в отговор на писмо за одит от NJDOL.
Защо това принадлежи във вашите счетоводни книги, а не само в досиетата на човешките ресурси
Класификацията на работниците не е чисто правен въпрос — тя се отразява пряко във вашите финансови записи. Неправилно класифицираните работници означават неплатени работодателски данъци върху заплатите, липсващи вноски за осигуровки за безработица и инвалидност и сметкоплан, който не отразява какво всъщност се е случило. Когато дойде одит, първото нещо, което следователите искат, е документация: договори, записи за плащания, фактури и ясна документална следа, показваща как всеки работник е бил платен и класифициран. Ако вашите счетоводни книги не могат да предоставят това чисто, защитима класификация на хартия няма да помогне много.
Точно тук поддържането на чисти, одитируеми финансови записи си струва. Beancount.io предлага счетоводство в чист текст, което е напълно прозрачно и с контрол на версиите, така че всяко плащане към всеки изпълнител — и мотивите зад начина, по който са класифицирани — се проследява във формат, който можете да предоставите на адвокат по трудови въпроси или одитор, без да се налага да го реконструирате след факта. Започнете безплатно и поддържайте записите си за заплати и изпълнители готови за одит, преди новото правило на Ню Джърси да влезе в сила.