摊销

假设您一次性支付了 600 美元的年度汽车保险费。 如果您将此记录为一次性支出，则当月的账簿将显示一笔巨额费用，而接下来的 11 个月将显示零保险费用。 这会扭曲您每月的财务状况，使您难以了解真实的运营成本并有效地进行预算。

解决方案是摊销： 一种会计实务，即将单笔成本分摊到受益的时间段内。 本教程将向您展示如何使用 Fava 插件在 Beancount 中无缝实现摊销。

什么是摊销？

摊销是指在无形资产或预付项目的有效使用期内，逐步将成本作为费用列支的过程。

主要优点：

• 准确的报告： 平滑了大额支出，从而更真实地了解每月的盈利能力。
• 更好的预算编制： 使您可以为一致的月度支出编制预算，而不是为大额的、不规律的支出编制预算。
• 更清晰的现金流量分析： 将现金支付的时间与费用的确认分开。

Beancount 解决方案：fava.plugins.amortize_over

Beancount 及其 Fava Web 界面提供了一个简单而强大的插件来自动执行摊销。

步骤 1：启用插件

首先，您必须通过将以下行添加到 Beancount 文件的顶部来启用该插件：

plugin "fava.plugins.amortize_over"

重要提示：虚拟交易 请注意，此插件会生成虚拟过账。 它们动态地显示在 Fava 的报告和 bean-report 等工具中（如果已加载该插件），但它们不会写回到您的 .bean 文件中。 您的源文件保持不变。

步骤 2：构建您的账户结构

对于典型的预付费用，您需要三个关键账户：

1. Assets:Bank:Checking：现金支付的来源。
2. Assets:Prepaid:Insurance：您已支付但尚未使用的价值的临时持有账户。
3. Expenses:Insurance:Auto：月度费用的最终目的地。

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking
2024-01-01 open Assets:Prepaid:Insurance
2024-01-01 open Expenses:Insurance:Auto

步骤 3：记录摊销交易

让我们记录 600 美元的保险费，该保费用于 6 个月的保单。 我们将资金从银行转移到预付资产账户，并添加元数据标签。

2024-06-01 * "支付 6 个月汽车保险费"
  amortize_months: 6
  Assets:Prepaid:Insurance      600.00 USD
  Assets:Bank:Checking         -600.00 USD
  Expenses:Insurance:Auto

• amortize_months: 6：告诉插件将价值分摊到 6 个月内。
• 该交易将现金转移到预付资产。
• Expenses:Insurance:Auto：最终的、无编号的条目告诉插件在哪里记录月度费用。

该插件生成每月条目，从交易月份的第一天开始，借记 Expenses:Insurance:Auto 并贷记 Assets:Prepaid:Insurance 100 美元。

实际例子

年度软件许可证

2024-01-15 * "Adobe Creative Suite 年度许可证"
  amortize_months: 12
  Assets:Prepaid:Software      1200.00 USD
  Assets:Bank:Checking         -1200.00 USD
  Expenses:Software:Adobe

结果： 在 Expenses:Software:Adobe 中，每个月确认一笔 100.00 美元的费用，持续 12 个月。

专业服务预付款

; 季度法律预付款，从支票账户预先支付
2024-01-05 * "Q1 法律服务预付款"
  amortize_months: 3
  Assets:Prepaid:Professional      4500.00 USD
  Assets:Bank:Checking            -4500.00 USD
  Expenses:Professional:Legal

结果： 在 Q1，每个月确认一笔 1500.00 美元的法律费用。

设备折旧（固定资产）

固定资产折旧需要更正式的方法，以在您的账簿上保留资产的原始成本。 这可以通过使用备抵资产账户来完成，通常命名为 Accumulated-Depreciation。

该过程涉及两个单独的交易：

; 打开所需的账户，包括备抵资产账户
2024-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2024-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2024-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

; 步骤 1：记录初始购买。 这是一个简单的、非摊销的交易。
2024-01-20 * "购买 MacBook Pro 用于业务"
  Assets:Equipment:Computers:Cost     3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; 步骤 2：设置折旧计划。 此零和交易
; 告诉插件创建每月折旧条目。
2024-01-20 * "MacBook Pro 折旧计划"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers        3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

结果： 该插件将生成一个每月条目，持续 36 个月，该条目借记 Expenses:Depreciation:Computers 83.33 美元，并贷记备抵资产账户 Assets:Equipment:Computers:AccumDep 83.33 美元。

报告和验证

1. 使用断言监控预付余额

使用 Beancount 的 balance 指令来验证您的预付账户是否被正确地提用。

注意：断言日期必须在虚拟过账的日期或之后（默认为每月 1 日）。 一个好的做法是将其日期定为 2 日。

; 对于保险示例，请检查第一个月后的余额。
2024-07-02 balance Assets:Prepaid:Insurance  500.00 USD

2. 使用 bean-query 进行高级验证

为了快速了解您的预付余额如何随时间变化，您可以在终端中使用 bean-query：

bean-query your-ledger.beancount "SELECT date, account, SUM(position) WHERE account ~ 'Prepaid' GROUP BY date, account ORDER BY date"

局限性和最终提示

• 仅限平均分配： amortize_over 插件专为在整数月内进行平均分配而设计。 它不处理不规则的计划或每日按比例分配。 对于这些情况，需要手动方法。
• 税务会计与管理会计： 此处显示的摊销计划用于管理会计（清楚地了解您的财务状况）。 如果您正在进行法定簿记，请确保您的折旧计划符合当地法规 (GAAP/IFRS)。
• 日期处理： 该插件在每个月的第一天生成月度条目，从源交易的月份开始。 例如，如果您希望摊销从 2 月开始，请将源交易的日期定为 2024-02-01 或之后。