行业特定的设置

自由职业者、小型企业和个人理财的示例配置

在本指南中，我们将探讨如何为不同需求定制 Beancount 账本：自由职业专业人士、精品小型企业和个人家庭财务。每种情况都有独特的账户结构和注意事项。我们将解释每个设置背后的原理，提供 Beancount 示例代码片段，并重点介绍有用的功能（如自定义标签和自动导入），这些功能使跟踪更容易。 语气是指导性的，但平易近人 - 无论您是开发人员、精通技术的专业人士还是财务爱好者，这些示例都将帮助您在现实世界中应用 Beancount。

自由职业者

自由职业者（如软件开发人员或平面设计师）通常需要兼顾多个客户和项目费用。 一个简单的 Beancount 设置可以帮助跟踪来自每个客户的收入、业务费用（包括雇用的任何分包商）以及为税款预留的资金。目标是保持简单，以便随着您的自由职业业务的增长而扩展，而无需不必要的复杂性。

自由职业者的关键账户： 自由职业账本通常将业务财务与个人财务分开。 例如，您可以使用：

• Assets:Business:Checking – 用于所有客户付款和业务费用的业务银行账户。
• Assets:Business:TaxSavings – 用于预留一部分收入以支付税款的储蓄账户（因为没有雇主为您预扣税款）。
• Income:Client:Name** – 客户付款的收入账户。您可以为每个主要客户创建子账户（例如，Income:Client:ACME），或者使用带有客户名称标记在交易中的单个 Income:Freelance 账户。
• Expenses:Business:Contractors – 用于支付给任何分包商或外包工作的款项。
• Expenses:Business:Software （以及其他类别，如 Travel, Supplies）– 用于定期业务费用（软件订阅、设备、前往客户站点的差旅等）。
• Equity:OwnerDraw – （可选）用于记录从企业到您个人的利润转移。这有助于在您支付自己工资时区分业务资金和个人资金。

理由： 此结构确保所有与业务相关的资金都记录在专用账户中。 记录来自每个客户的收入（便于查看您的顶级客户是谁），并且对费用进行分类以进行报税扣除。 在单独的资产账户中预留税款（或记录应付税款的负债）可防止意外支出将要支付给政府的资金。 账本保持简单：如果您获得新客户或费用类别，您可以添加新账户或使用标签，而无需重新组织所有内容。 一个常见的陷阱是将个人和业务交易混合在一个账户中； 通过维护专用的业务支票（和相应的资产账户），对账和报告变得更清晰。 另一个要避免的陷阱是忘记记录用于税款或所有者提款的现金转移 - 通过使用 TaxSavings 和 OwnerDraw 等账户，每一美元都会被记录在案。

要突出显示的 Beancount 功能： 标签和元数据对于自由职业者非常有用。 例如，您可以使用项目或发票编号标记交易，或者使用元数据字段来记录客户名称（如果您选择不为每个客户使用单独的收入账户）。 这使得可以轻松过滤或查询特定客户或项目的交易（例如，对标记 #ProjectX 的所有费用求和）。 此外，Beancount 的自动导入器可以简化数据输入 - 例如，您可以为您的银行或信用卡对账单设置导入器，将交易导入到您的账本中，然后只需添加相应的费用或收入账户名称。 当您有许多小额交易（如软件订阅或差旅费）时，这可以节省时间。

自由职业者示例账本代码片段

下面是自由职业开发人员的简化 Beancount 代码片段。 它显示了开设一些关键账户、来自客户的收款、支付给分包商的款项、典型的业务费用以及将资金转移到税款储蓄账户。 （在实践中，您还会以类似的方式记录其他费用，如差旅或设备购买。）

1970-01-01 open Assets:Business:Checking
1970-01-01 open Assets:Business:TaxSavings
1970-01-01 open Income:Client:ACME
1970-01-01 open Expenses:Business:Contractors
1970-01-01 open Expenses:Business:Software

; 客户收入 – 发票付款
2025-08-15 * "来自 ACME Corp 的发票付款"
  invoice: "INV-2025-08-15"
  Assets:Business:Checking       5000 USD
  Income:Client:ACME           -5000 USD

; 常规费用 – 例如，企业的软件订阅
2025-08-05 * "GitHub 订阅"
  Expenses:Business:Software       15 USD
  Assets:Business:Checking       - 15 USD

; 承包商费用 – 支付给分包商的帮助
2025-08-20 * "承包商付款 – Jane Doe"
  Expenses:Business:Contractors   2000 USD
  Assets:Business:Checking      -2000 USD

; 税款预扣 – 将资金转移到税款储蓄
2025-08-31 * "预留 Q3 税款"
  Assets:Business:TaxSavings     1500 USD
  Assets:Business:Checking     -1500 USD  #tax

让我们分解一下发生了什么：

• 我们在顶部打开必要的账户（带有开始日期）。 这对于 Beancount 来说并不是严格要求的（如果未打开，则在首次使用时创建账户），但声明它们是一个好习惯。 Assets:Business:Checking 和 Assets:Business:TaxSavings 账户将持有 USD 余额； 收入和费用账户可以在 open 指令中不留货币，因为它们将继承交易货币（在本例中为 USD）。
• 来自客户的发票付款： 在 2025-08-15，收入交易记录了客户为发票支付的 5,000 美元。 我们贷记 Income:Client:ACME（收入随着复式记账中的负金额而增加）并借记支票账户。 包含元数据字段 invoice: "INV-2025-08-15" 以记录发票编号 - 这是可选的，但显示了如何将额外信息附加到交易。 您还可以使用 #ACME 或 #client-ACME 标记此交易以进行快速过滤。 如果您有多个客户，您可以使用常规的 Income:Clients 账户，并依靠此类元数据或收款人字段来区分客户，而不是创建许多子账户。
• 业务费用（软件）： 在 2025-08-05，我们记录了 GitHub 订阅的 15 美元费用（可能用于私有存储库或其他服务）。 过帐转到 Expenses:Business:Software 并减少业务支票账户。 像这样的小额经常性费用可以标记（例如，我们在下面的税务交易中添加了 #tax； 类似地，如果某些费用每月发生，您可以将某些费用标记为 #recurring 等）。 在这种情况下，账户名称本身（Software）使其清晰。
• 承包商付款： 在 2025-08-20，自由职业者向分包商（Jane Doe）支付了 2,000 美元。 这被记录为 Expenses:Business:Contractors 中的费用和支票账户中的现金。 您可以将承包商的姓名包含在叙述中（就像我们所做的那样）或作为元数据字段（例如，contractor: "Jane Doe"）。 这保留了您支付给谁以及为什么的审计跟踪（如果您在报税或预算编制期间需要详细信息，则很有用）。
• 税款储蓄转移： 在 2025-08-31，自由职业者将 1,500 美元从主支票账户转移到专用税款储蓄账户。 我们已使用 #tax 标记此交易以提高可见性。 这不是费用（您只是在转移自己的资金），因此它在两个资产账户之间进行。 通过每月或每季度这样做，您可以积累资金以支付估计的税款。 当实际向政府支付税款时，您将记录一笔费用（例如，Expenses:Taxes）并从 TaxSavings（或 Checking）账户中扣除。 一个常见的陷阱是将此转移视为报告中的费用 - 请记住，它不是费用，而只是预防性的分配。 只有实际支付给 IRS/税务机关的税款才是费用（或者如果您以这种方式跟踪，则减少应计税款负债）。

总结： 自由职业者的 Beancount 账本强调简单性和清晰性。 所有与业务相关的收入和支出都以有条不紊的方式记录。 通过使用有意义的账户名称和偶尔的标签/元数据，您可以轻松地生成每个客户或每个费用类别的报告（例如，每个客户的总收入、今年在承包商上的总支出等）。 此设置是可扩展的 - 您可以随着业务的发展添加新客户或费用类别。 凭借自动导入（以提取银行交易）和项目或发票的自定义标记等功能，Beancount 可以大大减少自由职业者的簿记开销，同时随时提供清晰的财务状况。

小型企业

接下来，考虑一家小型精品电子商务企业 - 例如，一家销售手工制品的在线商店。 这种情况增加了复杂性，例如 库存管理、销售成本 (COGS) 和处理 在线支付处理商。 Beancount 可以通过周到的账户结构和交易记录方法来适应这些情况。 我们将使用这样一种情况，即企业跟踪库存中的产品，记录通过在线平台（如使用 Stripe 进行付款的 Shopify）进行的销售，并记录典型的业务费用。

精品电子商务企业的关键账户： 除了基本的银行和费用账户外，零售企业账本还将包括跟踪库存和销售流程的账户：

• Assets:Bank:Checking – 企业的支票账户（用于支付给供应商、运营费用以及接收来自支付处理商的转账）。
• Assets:Stripe:Balance （或 Assets:PayPal 等）– 用于通过在线支付收取的尚未进入银行的资金的清算账户。 例如，当客户通过 Stripe 付款时，这笔钱可能会在批量存入您的银行之前存放在 Stripe 账户中。
• Assets:Inventory:Product** – 您的产品的库存账户。 您可以将每个产品（或产品类别）视为 Beancount 中的商品，以跟踪手头的数量。 例如，Assets:Inventory:Widgets 可能持有当前库存中“Widget”项目的数量，按其成本价格估值。
• Income:Sales – 记录产品销售收入。 如果企业有多个渠道，您可以使用不同销售渠道的子账户（例如，Income:Sales:Online 与 Income:Sales:InStore），但我们将使用一个销售收入账户来保持简单。
• Expenses:COGS – 销售商品成本，用于捕获销售时库存项目的成本基础。 此账户将有效地显示一段时间内已售出库存的成本（作为企业主）。 它是计算毛利润的关键组成部分。
• Expenses:Fees – 用于支付处理费和平台费（Stripe 收费、Shopify 费用、PayPal 费用等都可以在这里记录）。 如果需要，您可以将其分成更详细的账户（例如，Expenses:Fees:Stripe 和 Expenses:Fees:Shopify），但一个账户可能足以支付所有交易费用。
• Expenses:Operating – 与 COGS 没有直接关联的一般业务费用，例如营销、网络托管、软件、运输用品等。 这些可以分解为子账户（例如，Expenses:Marketing、Expenses:WebHosting、Expenses:Shipping）以分析不同的成本中心。
• Liabilities:SalesTax – （可选，如果适用）如果企业需要在销售时收取销售税或增值税，则此负债账户会跟踪已收取但尚未汇给政府的税款。 然后，每次销售都会将税款部分分成此账户。 这确保了收取的税款不计为收入，并且专门用于支付给税务机关。
• Equity:OwnerEquity – （可选）代表所有者的投资和留存收益。 当企业开始时，所有者提供的任何初始资金都将在此处贷记（如果他们贡献了现金或库存，则借记银行或库存）。 此外，如果所有者提取利润（分配），则可以针对此权益账户进行记录。 这保持了资产负债表的平衡，但对于日常运营，它并不经常发挥作用。

理由： 此设置隔离了商品和资金的流动。 库存购买最初记录在资产负债表上（作为资产），而不是立即作为费用。 只有在您销售产品时，您才会支出其成本（COGS），使收入与相关费用相匹配，以进行正确的利润计算。 来自销售的收入按总销售价格记录，而费用则单独记录，以便您可以同时看到总收入和已支付的费用（从而获得净收入）。 使用像 Assets:Stripe:Balance 这样的清算账户有助于对账存款 - 资金以大额形式从 Stripe 转移到您的银行，您可以记录这些转移而不会感到困惑。 新店主一个常见的陷阱是忽视正确记录库存 - 例如，立即支出所有库存购买。 这对于现金流跟踪可能没问题，但它会歪曲您的利润：在您囤货的月份，您看起来利润会减少，而在您销售的月份，您看起来利润会增加，即使库存是更早购买的。 通过使用库存资产账户和 COGS，您可以使成本与销售保持一致。 另一个陷阱是不考虑费用或退款，这会导致您的银行或 Stripe 余额与您记录的收入不匹配。 我们通过明确记录费用并使用 Stripe 资产账户来跟踪 Stripe 欠款或已支付的款项来避免这种情况。

要突出显示的 Beancount 功能： Beancount 中的库存跟踪利用了其处理商品和成本的能力。 每个产品都可以是一个商品符号（例如，WIDGET），允许您记录数量和单位成本。 当您销售商品时，Beancount 的库存逻辑（默认情况下为 FIFO）可以自动从您的库存批次中选择正确的成本。 我们将在示例中看到这一点。 您还可以使用元数据或链接将销售额及其相应的 COGS 条目联系起来（例如，在两个交易中使用相同的订单号，或在销售额和库存减少中使用共享标签（如 #order1001），从而可以轻松查询或仔细检查每次销售是否都有匹配的 COGS 条目）。 此外，自动导入可以有所帮助：您可以使用脚本从 Shopify 或 Stripe 付款报告中导入销售数据，或者导入您的银行对账单以捕获费用交易和付款。 自动化这些重复的数据输入任务意味着您花更多的时间分析，而花更少的时间输入数字。

小型企业示例账本代码片段

下面是我们精品电子商务企业的 Beancount 简明示例。 我们演示了购买库存、记录销售额（扣除支付处理商费用）以及记录该销售额的销售商品成本。 在实践中，您还会以与所示费用示例类似的方式记录其他费用（如平台费用、广告成本等）。 我们假设 USD 作为货币，并且有一种名为“Widget”的产品，我们将其作为商品在库存中进行跟踪。

1970-01-01 open Assets:Bank:Checking
1970-01-01 open Assets:Stripe:Balance
1970-01-01 open Assets:Inventory:Widgets WIDGET
1970-01-01 open Income:Sales
1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:Fees

; 购买库存（50 个 Widget，每个成本 10 美元）
2025-03-10 * "从 SupplierCo 购买 50 个 Widget"
  Assets:Inventory:Widgets      50 WIDGET {10 USD}
  Assets:Bank:Checking        -500 USD

; 销售给客户（订单 #1001 通过在线商店，售出 2 个 Widget）
2025-04-05 * "销售订单 #1001（通过 Shopify 销售 2 个 Widget）"
  Assets:Stripe:Balance         58 USD   ; 扣除费用后收到的净付款
  Expenses:Fees                  2 USD   ; 处理费 (Stripe)
  Income:Sales                 -60 USD   ; 2 个 Widget 的收入（每个 @ 30 美元）

; 上述销售的销售商品成本（2 个 Widget，每个成本 10 美元）
2025-04-05 * "订单 #1001 的 COGS（2 个 Widget）"
  Expenses:COGS                 20 USD
  Assets:Inventory:Widgets     -2 WIDGET {10 USD}

以下是逐步发生的事情：

• 打开账户： 我们打开支票账户、Stripe 余额账户、Widget 的库存账户（使用商品 WIDGET 声明以跟踪单位）以及核心收入和费用账户（销售额、COGS、费用）。 通过声明 Assets:Inventory:Widgets WIDGET，我们发出信号，表明此账户将持有商品“WIDGET”的数量。 这确保 Beancount 知道预期那里的商品单位，我们可以将成本附加到这些单位。

• 库存购买： 在 2025-03-10，我们从供应商处购买了 50 个 Widget 的库存，每个 10 美元，总成本为 500 美元。 交易借记 Assets:Inventory:Widgets，金额为 50 WIDGET {10 USD}。 这意味着将 50 个商品 WIDGET（每个的记录成本为 10 美元）添加到库存账户中。 贷方是 Assets:Bank:Checking -500 USD（现金支出）。 请注意，我们没有在此处直接接触费用账户； 我们将购买资本化为库存资产。 现在，我们的资产负债表中有 50 个 Widget，库存总价值为 500 美元。 （如果您要运行余额报告，则库存账户将显示 50 个 WIDGET 单位，价值 500 美元。）

• 记录销售额（订单 #1001）： 在 2025-04-05，我们记录了通过我们的在线商店销售 2 个 Widget。 叙述包括订单号以供清晰。 此交易涉及三个过帐：

  • Assets:Stripe:Balance 58 USD：从销售中收到的资金，但目前在 Stripe 中（扣除费用）。 假设客户总共支付了 60 美元； Stripe 收取了 2 美元的费用，现在我们的 Stripe 账户中有 58 美元（稍后转移到我们的银行）。 我们将这 58 美元记录为 Stripe 中的资产。
  • Expenses:Fees 2 USD：2 美元的费用记录为业务费用。 这确保了我们的损益表将反映该成本，并且我们的 Stripe 资产加上费用支出总计等于客户总付款额。
  • Income:Sales -60 USD：我们记录了 60 美元的销售收入。 （收入账户随着贷方而增加，因此 Beancount 的表示法中为负数）。

  在此交易之后，最终效果是：Income:Sales 增加了 60 美元，额外增加了 58 美元资产（应从 Stripe 收取），费用为 2 美元。 如果 Stripe 稍后将这 58 美元存入我们的银行，我们将在付款日期记录一个简单的转账，如 Assets:Bank:Checking 58 USD / Assets:Stripe:Balance -58 USD - 这会将资产从 Stripe 账户转移到银行，而不会影响收入或费用（只是转移资产）。 我们没有在上面显示该转移，但这是实际簿记中的重要一步，可以使您的 Stripe 账户在所有资金转移出去后保持在 0 美元。

• 记录销售的 COGS： 同样在 2025-04-05，我们有一个单独的交易来记录已售出的 2 个 Widget 的成本。 我们借记 Expenses:COGS 20 USD 并贷记 Assets:Inventory:Widgets -2 WIDGET {10 USD}。 这样做是从库存中移除 2 个单位（每个单位的成本为 10 美元，如先前记录，因此总计 20 美元）。 我们指定 {10 USD} 来告诉 Beancount 从哪个成本批次中提取 - 在本例中，它与我们在 2025-03-10 添加的批次匹配。 现在，库存账户将剩余 48 个 Widget，相关成本为 480 美元。 这 20 美元已转移到 COGS 费用中，该费用将出现在损益表中，从而减少了这些商品的成本所产生的毛利润。 （如果我们没有记录此项，我们的收入相对于费用将被夸大。） 为了清晰起见，我们使用单独的交易，但也可以将销售额和 COGS 合并为一个多行交易。 有些人更喜欢按所示的方式拆分它们，以便于阅读和对账（您可以清楚地将每个 COGS 条目与一个订单联系起来）。 我们还在叙述中重复了订单号，以便轻松查看此 COGS 条目与订单 #1001 对应。 一个好的做法是确保每次销售都包含库存时都有匹配的 COGS 条目 - 缺少一个条目意味着您的库存计数将不正确。 要避免的一个陷阱是忘记删除销售的库存，这将使您的资产负债表上出现虚幻的库存，并且您的费用被低估。 使用 Beancount 的库存功能（{} 成本符号）有助于发现您是否尝试移除比您手头更多的单位（在这种情况下，软件将出错）。

总结： 使用 Beancount 的小型企业可以维护一个非常强大的会计系统。 通过构建账户来跟踪资金在哪里、资金来自哪里以及成本如何流动，您可以获得准确的盈利能力图景。 我们的示例展示了如何处理库存和销售； 您将以类似的方式记录其他交易，例如支付互联网账单（Expenses:Operating:Internet 与 Assets:Bank:Checking）、接收贷款或投资（Assets:Bank 与 Liabilities:Loan 或 Equity:OwnerEquity）或支付销售税（汇款时 Liabilities:SalesTax 与 Assets:Bank）。 关键在于一致性：使用相同的模式记录每种类型的交易，Beancount 将保持账簿平衡。 凭借自动数据导入（例如，提取每月 Stripe 费用或银行交易）和自定义标签/链接（将相关交易（如销售和退款）相关联）等功能，该系统可以既灵活又高效。 结果是一个有组织的账本，可以随着业务的增长而扩展 - 您可以添加新的产品库存账户、新的费用类别或其他收入来源（例如，一个新的在线市场），而无需重做整个系统。

个人理财

最后，让我们考虑使用 Beancount 进行个人或家庭财务管理。 此设置适用于管理日常开支、银行账户、信用卡、贷款和投资的个人或家庭。 此处的重点是跟踪您的钱去向（费用）、钱来自哪里（收入）以及如何储蓄或投资（资产和负债）。 Beancount 可以通过提供透明且可定制的财务视图来替代或增强预算应用程序，并通过复式记账的严谨性确保不会重复计算或遗忘任何内容。

个人理财的关键账户： 个人理财账本通常包括各种资产、负债、收入和费用账户：

• Assets:Bank:Checking – 您的主要支票账户，用于收入存款和账单支付。
• Assets:Bank:Savings – 用于应急基金或特定目标的储蓄账户。 （您可能有多个储蓄或投资账户 - 每个账户都可以是一个资产账户）。
• Assets:Cash – 如果您使用现金支付费用，您可能会有一个现金账户来跟踪提款和现金支出。
• Assets:Investments:Broker** – 投资账户，例如经纪账户、退休 401(k)/IRA 等。 这些可能会进一步按投资类型分解，或者只是将每个机构的投资账户归为一类。 例如，Assets:Investments:VanguardIRA 或 Assets:Investments:Robinhood。 跟踪投资还可能涉及股票或基金的商品，但如果过于详细，您可以简单地跟踪捐款和账户余额。
• Liabilities:CreditCard:Name** – 每个信用卡一个账户（例如，Liabilities:CreditCard:Visa 或按银行名称）。 在卡上的所有购买都记录在此处（具有相等的费用），并且向卡的付款是减少此负债的转账。
• Liabilities:Loan:Name** – 任何贷款（学生贷款、抵押贷款、汽车贷款）都可以使用负债账户进行跟踪。 您需要记录本金余额，以及每笔支付的利息（费用）和本金（减少负债）。 这是一个高级方面，但对于完整的财务状况很重要。
• Income:Salary （和/或 Income:Bonus、Income:Interest 等）– 用于记录工资、奖金、利息收入、股息等。 收入账户使您可以查看来自各种来源的总收入。 （如果您的工资已扣除税款，您可以将净存款记录为收入，或者将总收入和预扣税款记录为费用或负债 - 存在不同的方法，但许多人只是将净工资记录为个人账簿中的收入。）
• Expenses: 通常有很多，分为对您有意义的类别。 例如：Expenses:Housing:Rent、Expenses:Food:Groceries、Expenses:Food:DiningOut、Expenses:Utilities:Electricity、Expenses:Entertainment、Expenses:Travel、Expenses:Taxes、Expenses:Misc – 任何反映您消费习惯的类别。 您可以根据自己的喜好进行细化或概括。 账户层次结构有助于聚合（例如，Expenses:Food 将合计杂货和外出就餐）。 常见的做法是为主要群体（住房、食品、交通、医疗保健等）建立层次结构。
• Equity:Opening-Balances – 用于在您开始账本时初始化账户余额（以便所有资产减去负债等于您记录在权益中的起始净资产）。 开始后，您还可以使用 Equity:Retained-Earnings 或类似账户来表示累计净利润（尽管在个人理财中，您通常只是让收入减去支出计入净资产）。 权益账户在日常生活中不太可见，但可确保会计等式平衡。

理由： 个人理财设置旨在在一个连贯的系统中捕获您的财务生活。 上述每个账户都用于分离不同类型的财务，以便您可以回答诸如“我本月在食物上花费了多少钱？”（通过对 Expenses:Food:* 求和）、“我还有多少债务？”（通过查看负债账户）或“我的净资产是多少？”（资产减去负债）等问题。 此处复式记账的一个巨大优势是准确性：例如，当您用信用卡支付 100 美元的杂货账单时，您将其记录为费用和负债增加。 稍后，当您支付信用卡时，您会记录从您的银行到卡的转账 - 这会偿还负债，但不会重复计算杂货费用（该费用已记录）。 在没有复式记账的情况下，一个常见的陷阱是将信用卡付款本身视为一种费用，从而有效地将 100 美元计算两次。 Beancount 通过设计来防止这种情况。 另一个要避免的陷阱是未能对账账户：使用 Beancount，您可以使用余额断言或 balance 指令来确保例如，您账本中的支票账户余额与实际银行对账单匹配。 这会捕获缺失或重复的条目。

要突出显示的 Beancount 功能： 对于个人理财，由于交易量大，自动导入特别有用。 您可以使用 Beancount 的导入器框架或社区脚本从 CSV、OFX 或 API 来源导入银行交易、信用卡对账单，甚至投资交易。 这意味着您可以减少手动输入每次购买咖啡的时间。 自定义标签对于以账户可能无法提供的方式切分数据非常有用。 例如，无论它们是航班、酒店还是餐饮，都使用 #vacation2025 标记所有与假期相关的费用 - 然后您可以轻松查询该假期的总成本。 或者，如果您需要跟踪可抵扣税款的项目以供以后参考，则将某些费用标记为 #deductible。 您还可以标记经常性账单（例如，#monthly）以每年查看您的所有订阅和固定成本。 元数据可用于附加注释或收据（例如，receipt: "path/to/file.jpg" 以便记录您有已保存的收据图像，或 category: "Work Expense"（如果跟踪可报销的项目））。 标签和元数据的灵活性意味着您可以使系统适应您的个人跟踪需求，而无需创建数十个额外的账户。

个人理财示例账本代码片段

下面是个人 Beancount 账本的一个示例代码片段，捕获了一些典型的交易：每天的费用记入信用卡、从支票账户支付的经常性账单以及对退休投资账户的捐款。 （为简洁起见，我们假设已完成初始设置以开设账户并记录任何工资收入； 在这里，我们重点关注支出和储蓄方面。）

1970-01-01 open Assets:Bank:Checking
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard:Visa
1970-01-01 open Expenses:Food:Coffee
1970-01-01 open Expenses:Housing:Rent
1970-01-01 open Assets:Investment:401k

; 每日支出示例（信用卡上的咖啡）
2025-09-10 * "星巴克咖啡"
  Expenses:Food:Coffee       5.50 USD
  Liabilities:CreditCard:Visa   -5.50 USD  #daily

; 每月经常性账单（从支票账户支付的租金）
2025-09-01 * "九月公寓租金"
  Expenses:Housing:Rent    1200 USD
  Assets:Bank:Checking    -1200 USD  #recurring

; 退休金缴纳（从支票账户转移到 401k 投资）
2025-09-15 * "401(k) 缴款"
  Assets:Investment:401k    500 USD
  Assets:Bank:Checking     -500 USD  #retirement

让我们解释一下这些交易：

• 打开账户： 我们打开支票账户、Visa 信用卡账户、咖啡费用账户（作为食品费用子类别的示例）、租金费用账户和 401k 投资账户。 在真正的账本中，您需要打开您计划使用的所有账户（储蓄、其他费用类别、收入等）。 我们仅限于代码片段所需的账户。
• 每日支出 – 咖啡： 在 2025-09-10，记录了 5.50 美元的咖啡购买。 该费用被归类为 Expenses:Food:Coffee，并且由于它是使用 Visa 信用卡支付的，因此我们贷记（增加）Liabilities:CreditCard:Visa。 添加标签 #daily 以指示这是一项日常支出项目 - 也许稍后您想过滤所有每日可自由支配的支出。 请注意，在此之后，信用卡账户将显示 5.50 美元的余额（这意味着您欠 Visa 5.50 美元）。 如果您用现金支付了这杯咖啡，则交易将改为贷记 Assets:Cash（减少您手头的现金）。 如果是借记卡购买，则会贷记 Assets:Bank:Checking。 机制类似，只是账户不同。
• 经常性账单 – 租金： 在 2025-09-01，我们记录了支付的 1200 美元月租金。 这笔钱从支票账户中扣除（贷记 Assets:Bank:Checking），并归类为 Expenses:Housing:Rent。 我们使用 #recurring 标记它，以标记这是一个重复账单。 在完整的账本中，您可能每个月都有一个像这样的条目。 （Beancount 没有内置的自动经常性交易功能，但您可以使用脚本来实现它，或者只是每个月复制粘贴。标签有助于以后确保您没有错过一个月或快速总结一年的租金。） 一些用户通过 Beancount 导入器框架使用定期交易功能来自动生成这些交易，但这是超出此处范围的高级用法。 关键是此交易清楚地显示了您的钱去向 - 用于住房的费用 - 以及您减少的银行余额。 需要注意的一个陷阱：如果您分摊费用或有室友，您可能只支付部分租金； 在这种情况下，您可以将交易拆分为您的部分和他人支付的部分（如果他们支付给您，则可能将另一部分记录为 Income:Reimbursements）。 在我们的简单案例中，我们支付全额。
• 退休金缴纳： 在 2025-09-15，500 美元从支票账户转移到 401(k) 投资账户。 这不是费用，而是将资产从一种形式（现金）转移到另一种形式（退休基金）。 交易借记 Assets:Investment:401k 并贷记 Assets:Bank:Checking。 我们使用 #retirement 标记它以提高清晰度。 在此之后，您的支票账户余额将减少 500，并且您账本中的 401k 账户余额将增加 500 美元所代表的金额（具体取决于您如何跟踪投资，您可能会随后用这些现金购买共同基金单位 - 这将是投资账户中的另一笔交易，例如，以 Y 价格购买 X 股基金，现金从 401k 资产中支出）。 在基本的个人账本中，您可以简单地将 401k 视为储蓄账户，并定期更新其余额或记录此类捐款，并且可能使用价格行情来衡量增长。 重要的是，此交易是一笔转账，而不是费用 - 它是构建您的资产。 许多预算工具会将退休金缴纳计为“费用”（因为它离开了您的支票账户），但从会计角度来看，它只是将钱转移到不同的口袋。 这种区别有助于您了解储蓄率与支出。

如果我们有一笔用于支付信用卡账单的交易，它看起来就像是将资金从支票账户转移到信用卡负债（例如，Liabilities:CreditCard:Visa 100 USD / Assets:Bank:Checking -100 USD）。 这将使信用卡余额恢复下降（如果您全额支付，则可能降至零），并相应地减少您的银行余额，而不会影响费用账户 - 因为您已在购买时记录了费用。 记住以这种方式处理信用卡对于准确的个人理财跟踪至关重要。