如何建立资本储备:小型企业的生存指南
经营一家小型企业意味着不断平衡当今的支出和未来的不确定性。虽然你无法预测下一次经济衰退何时到来或何时会出现意外成本,但你可以通过建立强大的资本储备来为它们做好准备。
资本储备充当您企业的财务安全网,为您提供应对风暴、抓住机遇和睡个好觉所需的缓冲。以下是如何有效建立和维护它们。
为什么资本储备比以往任何时候都重要
将资本储备视为您企业的应急基金。正如个人理财专家建议拥 有三到六个月的生活开支储蓄一样,您的企业也需要自己的缓冲来处理:
- 减缓客户支出的经济衰退
- 意外的设备故障或维修
- 收入的季节性波动
- 扰乱现金流的延迟付款客户
- 需要快速资本部署的增长机会
- 诸如自然灾害或供应链中断之类的紧急情况
如果没有足够的储备,一个意外事件可能会迫使你做出艰难的决定:解雇有价值的员工、承担昂贵的紧急贷款,或者更糟糕的是,完全关门。
应该储蓄多少?
虽然每个企业都不同,但财务专家通常建议保持相当于三到六个月运营费用的储备。但是,你的理想目标取决于几个因素:
如果出现以下情况,请考虑节省更多:
- 你的行业经历了重大的季节性变化
- 你依赖于少数大客户
- 你的固定成本(租金、工资、保险)很高
- 你在动荡或周期性行业中运营
- 你计划进行重大扩张或变更
如果出现以下情况,你可能会以更少的资金过活:
- 你的收入稳定且可预测
- 你有多元化的收入来源
- 你的企业运营成本低
- 你可以获得可靠的信贷额度
要计算你的目标,请将你的每月固定成本(租金、水电费、保险、最低工资)加起来,然后乘以你想要的承保月数。这将成为你的储备目标。
建立储备的策略
建立资本储备不会一蹴而就,但持续的努力会随着时间的推移而累积。以下是经过验证的策略:
1. 先支付给自己(你的企业)
就像个人储蓄一样,自动化流程。设置自动转账,在你想花钱之前,将一定比例的收入转移到专用储蓄账户中。即使从收入的 2-5% 开始,随着时间的推移,也可以积累大量资金。
2. 保留更多收益
如果你的企业盈利,请抵制将所有利润分配给所有者或立即重新投资一切的冲动。专门为储备金分配一部分。一种常见的方法是将 50/30/20 规则应用于企业:
- 50% 用于运营费用
- 30% 用于增长和再投资
- 20% 用于储备和所有者分配
3. 减少不必要的开支
进行季度费用审计。查找你不使用的订阅、与供应商协商以获得更好的费率,并确定你在哪些方面过度消费。将这些节省的资金转移到你的储备基金中。
4. 加速应收款
你收款越快,建立储备的速度就越快。考虑:
- 为提前付款提供小额折扣
- 要求大型项目的存款
- 实施更严格的付款条件
- 使用自动付款提醒
5. 创建多个收入来源
多元化不仅仅关乎稳定性,还关乎创造盈余。你可以添加补充服务、创建被动收入产品,还是为现有产品寻找新市场?
了解你的融资选择
有时,有机地建立储备金的速度不够快,尤其是在面临直接挑战或时间敏感的机会时。在你紧急需要融资之前了解你的融资选择至关重要。
传统银行贷款
银行提供有竞争力的利率,但通常需要:
- 强大的信用记录(包括个人和企业)
- 详细的财务报表
- 抵押品
- 冗长的申请流程(30-90 天)
**最适合:**拥有强大财务状况的成熟企业,寻求大量资金用于重大投资。
在线贷款机构
这些平台通过提供以下服务彻底改变了小型企业贷款:
- 更快的审批(有时在 24-48 小时内)
- 更灵活的资格标准
- 精简的申请
- 比银行更高的利率
**最适合:**需要快速资本或不符合传统银行贷款资格的企业。
企业信贷额度
信贷额度的工作方式类似于企业信用卡,提供对你可以根据需要提取的资金的访问权限:
- 只对你借入的金额支付利息
- 在你偿还时补充的循环信贷
- 适用于管理现金流缺口
- 通常比定期贷款更容易获得资格
**最适合:**管理短期现金流波动或拥有可用的应急资金。
发票融资
如果你有未结发票,你可以借此获得贷款:
- 获取未付发票的预付款(通常为 80-90%)
- 无需等待付款缓慢的客户
- 费用或利息通常高于传统贷款
**最适合:**拥有付款期限较长的 B2B 客户的企业。
SBA 贷款
小型企业管理局通过合作伙伴贷款机构支持贷款:
- 更低的头期款和利率
- 更长的还款期限
- 更严格的资格要求
- 更慢的审批流程
**最适合:**符合政府计划资格并可以等待资金的企业。