#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Чиста премія Каліфорнії для компенсації працівникам зросла на 6,6% до $1,65 на $100 фонду оплати праці з 1 вересня 2026 року — друге поспіль щорічне підвищення після десятиліття знижень. Ось як оцінити вплив на ваш бюджет та п'ять ключових важелів, щоб контролювати витрати.
Федерального закону, який встановлює періодичність виплат, не існує, тому кожен штат встановлює власний мінімум — Нью-Йорк вимагає щотижневих виплат для робітників, Північна Кароліна дозволяє щомісячні, а деякі штати не встановлюють жодних вимог. Цей посібник охоплює чотири категорії штатів, обмеження затримок, наприклад, розділ 204 Трудового кодексу Каліфорнії, штрафи за кожного працівника та як змінити графік розрахунків, не порушуючи закон.
Лист IRS 2800C наказує вас утримувати податок за ставку, встановленну агентством, яка набирає чинности не раніше ніж через 60 днів, і роботодавець, що продовжує утримувати за старою ставкою, несе відповідальність за податок, який мав бути утриманий. Ось контрольний список дій, два вузькі виняткі і як перевести блокировку, основану на старих надбавках до 2020 року, для сучасного розрахункового програмного забезпечення.
Мандат на оплачувані лікарняні в Міссурі набув чинності 1 травня 2025 року та був скасований 28 серпня 2025 року, тоді як заплановане підвищення мінімальної зарплати до 15,00 доларів США все ще настане 1 січня 2026 року. Ось як закрити 17-тижневе вікно нарахувань у ваших книгах, залишити коди з розрахунку зарплати неактивними, а не видаляти їх, і бути готовими до повторного голосування у 2026 році.
Працівники, які відпрацювали 500+ годин як у 2024, так и в 2025, повинні мати право на відрахування в 401(k) с календарным годом в 2026, а письменная поправка к плану должна быть внесена до 31 декабря 2026. Кто подпадає под дію, чому роки вестинга зараховуються за 500 годин, а не 1,000, і чек-лист із семи кроків для малого бізнеса.
Заробітна плата, виплачена студенту школою, яку він відвідує, звільняється від податку FICA у розмірі 7,65% згідно з розділом 3121(b)(10) IRC, але лише якщо працівник відповідає всім чотирьом тестам Revenue Procedure 2005-11 — навчання принаймні на півставки, менше 40 годин на тиждень на всіх кампусних роботах, відсутність професійної ролі та відсутність пільг, характерних для кар'єрних працівників. Цей посібник охоплює безпечну гавань, правило п'ятитижневої перерви, обрив після випуску та як виправити утримання в обох напрямках.
Федеральний чайовий кредит дозволяє роботодавцям платити $2.13 за годину проти мінімуму $7.25 — але лише з письмовим повідомленням, щотижневим вирівнюванням та пулом без менеджерів. Цей посібник охоплює зміни 2026 року: скасоване правило 80/20 для допоміжної роботи, забезпечення виконання SB 648 у Каліфорнії щодо карткових чайових, трактування сервісних зборів як заробітної плати та відрахування $25,000 за кваліфіковані чайові.
Документи на дозвіл на роботу TPS для Гаїті та Сирії втратили чинність після літніх змін дат USCIS, і подальше планування змін для постраждалого працівника наражає ресторан на штрафи за кожного працівника згідно з розділом 274A INA. Цей посібник охоплює послідовність повторної перевірки Form I-9 Supplement B, п'ять помилок, які перетворюють паперову роботу на позов про дискримінацію, та як обліковувати витрати на понаднормову роботу, кадрові агентства та найм для відновлення штату
Технічний релиз DOL 2026-02 зазначає, що програми внесів роботодавця на Trump-рахунки, як правило, не є пенсійними планами ERISA, за умови, що участь добровільна, а роботодавець не накладає умов, не впливає на інвестиції, не претендует на ERISA-захист і не получає додаткову винагороду. Этот гид описывает четыре умови, как взаємодействуют лимити $2,500 на співробітника и $5,000 на дитину, а также кодировку розрахунків, що тримає обоє в узгоди.
З 6 квітня 2026 року статутна оплата лікарняних у Великій Британії починається з першого дня відсутності, поріг у £125 на тиждень скасовано, а ставка становить £123,25 або 80 відсотків середнього тижневого заробітку — залежно від того, що нижче. Ось скільки це коштує малому роботодавцю та контрольний перелік із семи кроків для зарплатної відомості, щоб залишатися відповідним.
Стаття 7 NLRA захищає працівників без профспілки, які разом обговорюють оплату та умови праці онлайн, а стандарт Stericycle Національної ради з трудових відносин презюмує надто широкі правила внутрішнього розпорядку незаконними — ось як малі роботодавці мають скласти політику щодо соціальних мереж, яка витримає перевірку.
Відповідно до FLSA, години чергування оплачуються, коли обмеження роботодавця заважають працівнику вільно використовувати час — тест «залучений чекати». Цей посібник охоплює фактори контролю, які зважують інспектори, правила часу сну для 24-годинних змін, як фіксовані надбавки за чергування підвищують регулярну ставку для понаднормових, а також державні правила, як-от оплата за явку в Каліфорнії та міські програми прогнозованого графіка.
