#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
QuickBooks Online Payroll тепер автоматично сплачує податки під час виконання розрахунку: що змінилося з 1 липня 2026 року та як захистити свій грошовий потік
З 1 липня 2026 року QuickBooks Online Payroll автоматизує всі податкові платежі на зарплату та знімає кошти, коли ви проводите розрахунок, а не в день сплати податку. Ось що змінилося, як це впливає на грошовий потік малого бізнесу та контрольний список із шести кроків, щоб уникнути несподіваних зняттів коштів.
Чи варто малому бізнесу використовувати PEO? Співпраця, витрати та відповідальність — пояснення
PEO вступає в угоду про співпрацю, яка розподіляє відповідальність за податки на заробітну плату та дотримання вимог з вашим бізнесом — ціни коливаються від 40 до 160 доларів на одного працівника на місяць або 2-12% від фонду заробітної плати, а сертифікація CPEO від IRS визначає, чи бере PEO на себе повну відповідальність за федеральні податки.
Партнерські рівні WagePro+ від Wagepoint: що означають реферальні винагороди за розрахунок зарплати для вашого малого бізнесу
Програма WagePro+ від Wagepoint (липень 2026) надає бухгалтерським фірмам знижки до 20%, співфінансування маркетингу та автоматичне підвищення рівня від 1 до 500 клієнтів із розрахунку зарплати — ось як ці стимули можуть вплинути на рекомендацію з розрахунку зарплати, яку ви отримуєте, і п'ять запитань, які варто поставити своєму бухгалтеру перед реєстрацією.
Бухгалтерія медичного спа: Як обліковувати ін'єкційні запаси, комісії ін'єкторів та членські доходи
Практичний посібник з бухгалтерії для власників медичних спа, що охоплює найскладніші проблеми галузі — відстеження ін'єкційних запасів, що мають термін придатності, за методом FIFO та рецептами процедур, розрахунок 15–25% комісій ін'єкторів від доходу на рівні провайдера, відстрочення членських та пакетних доходів до моменту надання послуг, а також створення плану рахунків, який показує, які лінії послуг дійсно мають маржу.
Закони про прозорість оплати праці охоплюють 20 юрисдикцій у 2026 році: Посібник з відповідності для віддаленого найму
Закон Вірджинії про прозорість оплати праці набув чинності 1 липня 2026 року, а закон Мену LD 54 — 29 липня, що доводить кількість активних юрисдикцій із прозорістю оплати праці в США до 20. Оскільки правила прив'язані до місця, де потенційний віддалений кандидат міг би працювати, а не до місця розташування вашої компанії, вакансія для віддаленої роботи без зазначення добросовісного діапазону зарплати може порушувати закони в штатах, де у вас немає офісу. Ось що змінилося, чому віддалені вакансії створюють зобов'язання в кількох штатах, а також практичний контрольний список для дотримання вимог.
Медичне страхування для малого бізнесу у 2026 році: чому премії зросли на 11% і які у вас є варіанти
Премії за медичне страхування для малих груп зростають у середньому на 11% на 2026 рік, при цьому індивідуальне покриття коштує в середньому 703 долари на місяць, а сімейне – близько 2000 доларів на одного працівника. Ось чому витрати зростають, як порівнюються плани з вирівнюванням витрат, QSEHRA та ICHRA з традиційним груповим покриттям, а також рамкова структура з п'яти запитань для прийняття рішення до крайнього терміну продовження.
Підвищення мінімальної заробітної плати в штатах у 2026 році: посібник із дотримання вимог для розрахунку зарплат у кількох штатах
Дев'ятнадцять штатів підвищили мінімальну заробітну плату 1 січня 2026 року — Вашингтон тепер лідирує зі ставкою $17,13 на годину — а приблизно 68 міст і округів встановили вищі місцеві ставки. Цей посібник містить перелік усіх ставок штатів на 2026 рік, зміни в середині року у Флориді та Орегоні, нові податки на зарплату PFML у Меріленді, Міннесоті та Делавері, а також контрольний список із семи кроків для забезпечення дотримання вимог при розрахунку зарплат у кількох штатах.
Бухгалтерія мандрівного карнавалу та ярмаркового концесіонера: розподіл валового доходу, дозволи в різних штатах і маршрут із тижневими зупинками
Як концесіонерам карнавалів та ярмарків вести бухгалтерію для маршрутного бізнесу — фіксувати розподіл 25–50% валового доходу та мінімальні гарантії на кожній зупинці, реєструватися для отримання дозволів на податок з продажів, які відрізняються залежно від штату (загальноштатна ліцензія Огайо проти дозволів для кожного місця у Каліфорнії проти статусу платника податку зі змінним місцезнаходженням в Іллінойсі), щоденно звіряти готівку з кількістю проданих квитків, а також відстежувати заробітну плату поденних робітників і порогові значення для форми 1099 через кордони штатів.
HB 238 Вірджинії: Трирічне правило зберігання платіжних відомостей тепер обов'язкове для всіх роботодавців
HB 238 Вірджинії, що набуває чинності 1 липня 2026 року, вимагає від кожного роботодавця зберігати платіжні відомості щонайменше три роки, встановлює презумпцію, що працівники вважаються найманими, якщо не виконано тест IRS на незалежного підрядника, а також передбачає потрійну компенсацію за свідомі порушення. Ось що змінилося у § 40.1-29 Кодексу Вірджинії та контрольний список щодо зберігання, який також охоплює федеральні правила FLSA, IRS та публічних робіт.
Перевірки страхових внесків на компенсацію працівникам: які кадрові записи допоможуть уникнути несподіваного рахунку?
Аудит страхових внесків на компенсацію працівникам звіряє ваш розрахунковий фонд оплати праці з фактичним, коди класифікації професій та виплати субпідрядникам. Відсутність сертифіката страхування субпідрядника може додати всю суму договору до вашого фонду оплати праці, що підлягає аудиту, а також надбавку за недотримання вимог у розмірі 25–50%. Ось записи, які слід вести щомісяця, та термін оскарження в 30–60 днів, про який варто знати.
Закон SB 525 Каліфорнії про мінімальну зарплату в охороні здоров'я: Ставки липня 2026 року, категорії та пастка з окладами для звільнених працівників
Закон SB 525 у Каліфорнії підвищив мінімальну зарплату працівників охорони здоров'я до $22, $23 або $25 за годину з 1 липня 2026 року залежно від категорії закладу, піднявши мінімальні оклади для звільнених працівників до $78 000. Ось на кого поширюється закон, яка ставка для кожної категорії та як бюджетувати зарплатню для кожного закладу.
Автомобільна надбавка чи компенсація за пробіг: податкова математика 2026 року після підвищення ставки IRS в середині року
Фіксована щомісячна автомобільна надбавка в 600 доларів приносить працівнику приблизно 410 доларів після вирахування прибуткового податку та податку FICA, тоді як план підзвітності IRS компенсує до 76 центів за кожну ділову милю без оподаткування після підвищення ставки в середині 2026 року. Ось як порівнюються оподатковувані надбавки, стандартна компенсація за пробіг і плани FAVR, а також три вимоги, які утримують компенсації поза оподатковуваною заробітною платою.