Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Записів: 545Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій
11 хв. читання

Чи можете ви вимагати пряме зарахування? Правила згоди за штатами, платіжні картки та федеральна межа, яку не можна перетинати

Федеральний закон дозволяє роботодавцю вимагати пряме зарахування, але ніколи не дозволяє йому обирати банк працівника. Більшість штатів додатково вимагають добровільну письмову згоду, а Флорида та Монтана повністю забороняють такі вимоги. Розподіл штатів на три групи, п'ять умов для платіжних карток, поля форми авторизації та послідовність впровадження, яка вбереже від претензій щодо заробітної плати.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 хв. читання

Правило FLSA про "гарячі товари": як невиплачена заробітна плата може заморозити ваші поставки

Розділ 15(a)(1) Закону про справедливі трудові стандарти забороняє відвантаження товарів, вироблених з порушенням правил мінімальної заробітної плати, понаднормової роботи або дитячої праці — і утримання поширюється на покупців, дистриб'юторів та кредиторів, а не лише на роботодавця. Ось як розгортається утримання "гарячих товарів", чому захист добросовісного покупця вимагає письмової гарантії, отриманої до покупки, та який кадровий облік зберігає ваші запаси придатними до відвантаження.

Mike Thrift

payrollcompliancemanufacturing
9 хв. читання

AI-агенти Intuit для розрахунку зарплати та податку з продажів: що насправді змінює бухгалтерія «за вас»

Агенти Intuit QuickBooks для розрахунку зарплати збирають і перевіряють години, виявляють аномалії та виконують виплати, а функції податку з продажів відстежують ставки та зв'язки між юрисдикціями — але відповідальність за податки залишається на власнику бізнесу. Практичний огляд того, що роблять агенти, чого вони не можуть, і п'ять контролів (затверджуйте кожен запуск, звіряйте щомісяця, володійте своїми реєстраціями, підтримуйте зрозумілий аудиторський слід, надавайте чисті дані), які дають економію часу без успадкування помилок.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
11 хв. читання

Що зберігати в особовій справі працівника (а що — обов’язково поза нею)

Особова справа має містити лише записи, пов’язані з роботою, — медичні документи, форми I-9 і матеріали розслідувань зберігаються в окремих справах. Практичні правила для системи з п’яти справ, строки доступу за законодавством штатів і накопичувані терміни зберігання: EEOC — один рік, FLSA щодо зарплати — три роки, а I-9 — три роки після найму або один рік після звільнення, залежно від того, що пізніше.

Mike Thrift

recordkeepingcompliancepayroll
11 хв. читання

Допомога на фертильність у $120 000: як вести облік нового окремого пільги для працівників у США

Запропоноване федеральне правило дозволить роботодавцям пропонувати покриття фертильності як окрему виключену пільгу — як стоматологію чи зір — із сукупним довічним максимумом $120 000 на учасника та покритих бенефіціарів, для планових років, що починаються з 1 січня 2027 року. Ось чим відрізняються повністю застраховані та самозабезпечені варіанти в обліку, а також рахунки в головній книзі, коди відрахувань із зарплати та звіти накопичувачів, які слід налаштувати до першого зарахування.

Mike Thrift

employee-benefitshealth-insurancepayroll
8 хв. читання

Правило 2½ місяців для бонусів: чому річні бонуси мають бути виплачені до 15 березня, щоб бути вирахуваними

Роботодатель на методі нарахования може вирахувати річні бонуси в рік, коли они були зароблены, лише если співробітники реально отриимают гроши протягом 2½ місяців після кінца рока — 15 березня для бізнесів с календарным роком. Вирахування також вимагає, чтобы зобовязання було зафіксовано до 31 грудня за all-events тестом, і оно не спрацьовує для бонусів, належных повязаным особам за Section 267, незалежно від сроків виплати.

Mike Thrift

tax-planningaccrual-accountingpayroll
9 хв. читання

Каліфорнійські Компенсації Працівникам Стали Дорожчими: Що Рішення від 1 Вересня Значить для Вашого Бюджету

Чиста премія Каліфорнії для компенсації працівникам зросла на 6,6% до $1,65 на $100 фонду оплати праці з 1 вересня 2026 року — друге поспіль щорічне підвищення після десятиліття знижень. Ось як оцінити вплив на ваш бюджет та п'ять ключових важелів, щоб контролювати витрати.

Mike Thrift

insurancecaliforniasmall-business
9 хв. читання

Як часто ви повинні платити працівникам? Правила штатів, які мають перевагу над вашим графіком розрахунків

Федерального закону, який встановлює періодичність виплат, не існує, тому кожен штат встановлює власний мінімум — Нью-Йорк вимагає щотижневих виплат для робітників, Північна Кароліна дозволяє щомісячні, а деякі штати не встановлюють жодних вимог. Цей посібник охоплює чотири категорії штатів, обмеження затримок, наприклад, розділ 204 Трудового кодексу Каліфорнії, штрафи за кожного працівника та як змінити графік розрахунків, не порушуючи закон.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
8 хв. читання

Листи-блокування IRS (2800C): Практичний посібник для роботодавця з утримування податку на 60 днів

Лист IRS 2800C наказує вас утримувати податок за ставку, встановленну агентством, яка набирає чинности не раніше ніж через 60 днів, і роботодавець, що продовжує утримувати за старою ставкою, несе відповідальність за податок, який мав бути утриманий. Ось контрольний список дій, два вузькі виняткі і як перевести блокировку, основану на старих надбавках до 2020 року, для сучасного розрахункового програмного забезпечення.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
9 хв. читання

Шторм із оплачуваними лікарняними в Міссурі: що роботодавцям відстежувати після скасування Prop A (і перед повторним голосуванням у 2026 році)

Мандат на оплачувані лікарняні в Міссурі набув чинності 1 травня 2025 року та був скасований 28 серпня 2025 року, тоді як заплановане підвищення мінімальної зарплати до 15,00 доларів США все ще настане 1 січня 2026 року. Ось як закрити 17-тижневе вікно нарахувань у ваших книгах, залишити коди з розрахунку зарплати неактивними, а не видаляти їх, і бути готовими до повторного голосування у 2026 році.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
9 хв. читання

Правила SECURE 2.0 для довгострокових працівників з неповною зайнятістю: що виправити до 31 грудня 2026

Працівники, які відпрацювали 500+ годин як у 2024, так и в 2025, повинні мати право на відрахування в 401(k) с календарным годом в 2026, а письменная поправка к плану должна быть внесена до 31 декабря 2026. Кто подпадає под дію, чому роки вестинга зараховуються за 500 годин, а не 1,000, і чек-лист із семи кроків для малого бізнеса.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
9 хв. читання

Студентське звільнення від FICA: хто має право та де payroll помиляється

Заробітна плата, виплачена студенту школою, яку він відвідує, звільняється від податку FICA у розмірі 7,65% згідно з розділом 3121(b)(10) IRC, але лише якщо працівник відповідає всім чотирьом тестам Revenue Procedure 2005-11 — навчання принаймні на півставки, менше 40 годин на тиждень на всіх кампусних роботах, відсутність професійної ролі та відсутність пільг, характерних для кар'єрних працівників. Цей посібник охоплює безпечну гавань, правило п'ятитижневої перерви, обрив після випуску та як виправити утримання в обох напрямках.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
Почати безкоштовно→Документація