#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
Статус TN дозволяє кваліфікованим громадянам Канади та Мексики обіймати професійні посади в США без щорічних квот, з терміном перебування до трьох років. Ось чотиричастинний тест на відповідність, що має містити супровідний лист роботодавця, а також заходи контролю за розрахунком зарплати та веденням записів, які витримують перевірки під час продовжень та аудитів.
Відповідно до Section 132(d), роботодавці можуть виключити робочі інструменти, програмне забезпечення та професійне навчання із заробітної плати працівників як пільги за робочих умов, якщо ці витрати були б вирахувані, якби їх оплатив сам працівник. Цей посібник охоплює тест на відрахування, правила підтвердження для грошових відшкодувань, різницю з лімітом Section 127 у $5,250 та бухгалтерський процес для кваліфікованих пільг.
Ставка внеску на оплачувану відпустку в Коннектикуті становить 0,5% від оподатковуваної заробітної плати на 2026 рік, з максимальним розміром бази оподаткування відповідно до соціального страхування у $184 500 — максимум $922,50 на працівника на роботодавця. Цей посібник для роботодавців охоплює щоквартальний графік подання звітності, шестикрокову звірку заробітної плати та спосіб виправлення подвійних утримань у 1%, переплат та дублікатів переказів.
Кредит згідно з Секцією 45P дорівнює 20% від суми до $20,000 компенсаційних виплат на кожного кваліфікованого працівника — максимум $4,000 на кожного — якщо роботодавець продовжує виплачувати цивільну зарплату під час дійсної військової служби понад 30 днів. Дізнайтеся про тест на 91 день роботи, як Форма 8932 переходить у Форму 3800, чому ці виплати звільнені від соціального страхування та FUTA, але не від податку на доходи, а також про систему бухгалтерського обліку, яка робить розрахунок таким, що підлягає аудиту.
Для сум, сплачених після 31 грудня 2025 року, розділ 274(o) скорочує відрахування для роботодавця за кваліфіковані їдальні та харчування для зручності роботодавця з 50% до нуля — навіть якщо таке харчування залишається неоподатковуваним для працівника. Цей посібник пояснює, які витрати на харчування оподатковуються за ставкою 0%, 50% або 100%, та пропонує робочий процес для плану рахунків і закриття місяця, щоб податкові коригування були обґрунтованими.
Класифікуйте аванс працівнику як виплату заробітної плати, аванс на ділові витрати або особисту позику до списання коштів із банку, проводьте його через один кліринговий рахунок Assets:Employee-Advances і звіряйте відкритий залишок під час кожного нарахування зарплати, щоб він ніколи не став прихованою компенсацією.
Директива ЄС про платформенну роботу (2024/2831) має стати національним законодавством у всіх державах-членах до 2 грудня 2026 року, створюючи спростовну презумпцію, що платформенні працівники є найманими працівниками. Американські компанії, які наймають європейських фрилансерів через цифрові платформи, стикаються з ризиком перекваліфікації, зобов'язаннями щодо прозорості алгоритмів та новими заборонами на обробку даних — цей посібник охоплює шість стовпів, 10-місячний план дій та зміни в бухгалтерському обліку.
H.R. 1319, Закон про розширення прав і можливостей сучасних працівників, замінив би шестифакторний тест економічної реальності Міністерства праці єдиним загальноправовим стандартом для класифікації працівників як за FLSA, так і за NLRA, зосередженим на двох критеріях — контролі над роботою та підприємницьких можливостях — і при цьому прямо виключаючи правила безпеки та проєктні дедлайни як докази контролю. Ось як він порівнюється з ABC-тестом, що він не змінить, і контрольний список для бухгалтерії підрядників, який варто перевірити, поки законопроєкт на розгляді.
Федеральні понаднормові залишаються на рівні $684 на тиждень після скасування правила 2024 року, але Вашингтон ($80,168), Каліфорнія ($70,304), Колорадо ($57,784), Нью-Йорк ($62,400–$66,300) і Мен ($45,300) уже перевищили його у 2026 році — вивчіть правило трьох тестів, де має пріоритет закон штату, та шестикроковий аудит зарплати, щоб уникнути заборгованості й заздалегідь оцінених збитків.
Сільськогосподарська зарплатня не використовує Форму 941. Дізнайтеся, як річне подання Форми 943, тести на $150 на працівника та $2,500 сукупно для FICA та утримання податків, а також окремий поріг FUTA у $20,000 працюють у 2026 році, і як розділити бухгалтерські зобов'язання, щоб не відправити сільськогосподарські та несільськогосподарські податки не в ту форму.
Фінальне правило HHS від 12 травня 2026 року, яке відновлює гнучкість CCDF, скасувало чотири мандати 2024 року — обмеження співоплати 7%, резервування грантів або контрактів, авансові платежі та білінг на основі зарахування — що набуває чинності 13 липня 2026 року. Дізнайтеся, що означає відшкодування на основі відвідуваності для грошового потоку дитячого садка, як працюють пороги 85% та п'ятиденної відсутності, і які звички бухгалтерського обліку зберігають передбачуваність доходів від дотацій.
SB 606 Флориди набуває чинності 1 липня 2026 року та перевизначає розкриття зборів у ресторанах: кожен обов'язковий операційний збір — плата за обслуговування, автоматичні чайові, плата за доставку та надбавки за картку — має бути показаний у меню, договорах і додатках для замовлення відповідним шрифтом, на лицьовій стороні рахунку та трьома окремими рядками в чеку для чайових, операційного збору та податку з продажів. Дізнайтеся, що вважається операційним збором, де його розкривати та як правильно відображати кожен рядок у бухгалтерії.
