#payroll
Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру
З 1 січня 2026 року кожен, чия заробітна плата за FICA у 2025 році перевищила 150 000 доларів, повинен спрямувати весь свій додатковий внесок до 401(k) — 8000 доларів стандартних або 11 250 доларів для віку 60-63 роки — на рахунок Roth, без можливості сплати до оподаткування та без права відмови.
Мобільні інфузійні та ін'єкційні бари повинні структурувати власність як лікарську PC плюс MSO, щоб задовольнити правила корпоративної практики медицини, виплачувати лікарям-консультантам фіксовану щомісячну плату, а не відсоток від доходу, та класифікувати медсестер як працівників за W-2 у штатах з ABC-тестом — кожне рішення безпосередньо впливає на структуру плану рахунків.
Правило Nacha щодо моніторингу шахрайства ACH, фаза 2, набуло чинності 19 червня 2026 року, вимагаючи від майже кожного бізнесу, який ініціює платежі ACH, впровадити задокументований процес моніторингу шахрайства на основі ризику, що охоплює перевірку права власності на рахунок, моніторинг змін, виявлення аномалій та контрольні журнали.
З 6 квітня 2026 року HMRC може стягнути несплачений PAYE та внески на національне страхування компанії-парасольки безпосередньо з рекрутингового агентства — або з кінцевого клієнта, якщо немає британського агентства — без можливості захисту на основі розумної обачності. Ось хто підпадає під дію правил та які кроки комплексної перевірки слід зробити до дедлайну.
Поглинання Gusto платформи автоматизації дотримання вимог Mosey сигналізує про те, що багатоштатна реєстрація стає функцією провайдерів зарплати. Малі підприємства з менш ніж 50 працівниками витрачають близько 14 700 доларів на одного працівника на рік на нормативно-правове дотримання вимог, а перший найм у новому штаті запускає іноземну кваліфікацію, рахунки для утримання податків та SUTA, страхування від нещасних випадків на виробництві та звітування про нових працівників — кожен зі своїм органом, терміном та штрафами.
Станом на 2026 рік приблизно 20 штатів плюс Вашингтон, округ Колумбія, вимагають розкриття діапазону зарплат у вакансіях, і закони застосовуються залежно від того, де може виконуватися робота, а не від місцезнаходження роботодавця. Пороги за кількістю працівників коливаються від 1 до 50+, а штрафи – від 250 доларів за порушення в Іллінойсі до 25 000 доларів у Массачусетсі. Ось що повинен розкривати малий бізнес, як працювати з оголошеннями "Віддалено – США" та контрольний список із шести кроків для дотримання вимог.
З 1 липня 2026 року QuickBooks Online Payroll автоматизує всі податкові платежі на зарплату та знімає кошти, коли ви проводите розрахунок, а не в день сплати податку. Ось що змінилося, як це впливає на грошовий потік малого бізнесу та контрольний список із шести кроків, щоб уникнути несподіваних зняттів коштів.
PEO вступає в угоду про співпрацю, яка розподіляє відповідальність за податки на заробітну плату та дотримання вимог з вашим бізнесом — ціни коливаються від 40 до 160 доларів на одного працівника на місяць або 2-12% від фонду заробітної плати, а сертифікація CPEO від IRS визначає, чи бере PEO на себе повну відповідальність за федеральні податки.
Програма WagePro+ від Wagepoint (липень 2026) надає бухгалтерським фірмам знижки до 20%, співфінансування маркетингу та автоматичне підвищення рівня від 1 до 500 клієнтів із розрахунку зарплати — ось як ці стимули можуть вплинути на рекомендацію з розрахунку зарплати, яку ви отримуєте, і п'ять запитань, які варто поставити своєму бухгалтеру перед реєстрацією.
Практичний посібник з бухгалтерії для власників медичних спа, що охоплює найскладніші проблеми галузі — відстеження ін'єкційних запасів, що мають термін придатності, за методом FIFO та рецептами процедур, розрахунок 15–25% комісій ін'єкторів від доходу на рівні провайдера, відстрочення членських та пакетних доходів до моменту надання послуг, а також створення плану рахунків, який показує, які лінії послуг дійсно мають маржу.
Закон Вірджинії про прозорість оплати праці набув чинності 1 липня 2026 року, а закон Мену LD 54 — 29 липня, що доводить кількість активних юрисдикцій із прозорістю оплати праці в США до 20. Оскільки правила прив'язані до місця, де потенційний віддалений кандидат міг би працювати, а не до місця розташування вашої компанії, вакансія для віддаленої роботи без зазначення добросовісного діапазону зарплати може порушувати закони в штатах, де у вас немає офісу. Ось що змінилося, чому віддалені вакансії створюють зобов'язання в кількох штатах, а також практичний контрольний список для дотримання вимог.
Премії за медичне страхування для малих груп зростають у середньому на 11% на 2026 рік, при цьому індивідуальне покриття коштує в середньому 703 долари на місяць, а сімейне – близько 2000 доларів на одного працівника. Ось чому витрати зростають, як порівнюються плани з вирівнюванням витрат, QSEHRA та ICHRA з традиційним груповим покриттям, а також рамкова структура з п'яти запитань для прийняття рішення до крайнього терміну продовження.
