#payroll
Заробітна плата
Управління заробітною платою, обробка та дотримання вимог для підприємств будь-якого розміру
Пояснення до форми 941-X: як роботодавці виправляють помилки в податках на заробітну плату, повертають переплати та дотримуються трирічного строку позовної давності
Практичний посібник за формою 941-X — коли використовувати процес коригування замість процесу вимоги, трирічний (або дворічний) строк позовної давності, суворіші правила щодо утримання федерального прибуткового податку та що вказувати в рядку 43, щоб виправлення пройшло перевірку IRS.
Форма W-2c та W-3c: Як виправити W-2 без нарахування штрафних санкцій
Форма W-2c виправляє помилки у раніше поданих формах W-2, але структура штрафів прив’язана до початкового терміну 2 лютого — $60, $130, $340 або $680 за форму залежно від затримки. Практичний посібник із подання W-2c та W-3c, поріг у 10 декларацій для електронного подання, листи SSA про невідповідність та узгодження з формою 941-X.
Дотримання вимог Форми I-9 та E-Verify: інформаційний бюлетень ICE за березень 2026 року та нова математика штрафів
Інформаційний бюлетень ICE від 16 березня 2026 року перекласифікує поширені помилки у Формі I-9 як суттєві порушення без періоду на виправлення. Штрафи за оформлення документів тепер становлять від 288 до 2861 доларів за форму, а компанія з 500 працівниками та рівнем помилок 40% ризикує отримати шестизначні збитки. Цей посібник охоплює правила щодо термінів, періоди зберігання документів, вимоги щодо обов’язкового використання E-Verify в одинадцяти штатах, альтернативну процедуру для дистанційної перевірки та способи проведення захисного самоаудиту.
Розділ 79 групове страхування життя: неоподатковуваний ліміт $50,000, Таблиця I IRS та код C у формі W-2
Як насправді працює Розділ 79 у 2026 році: виключення на $50,000 для групового термінового страхування життя, що сплачується роботодавцем, ставки Таблиці I IRS (незмінні з 1999 року), які перетворюють надлишкове покриття на приписаний дохід у графі 12 коду C форми W-2, а також правило розподілу, ліміт de minimis для утриманців у $2,000 та пастка для 2% акціонерів S-корпорацій.
VCSP та форма 8952: перекласифікація підрядників у найманих працівників за близько 1% заборгованості з податків на заробітну плату
Програма добровільного врегулювання класифікації (VCSP) від IRS дозволяє відповідним роботодавцям перекласифікувати працівників за формою 1099 у найманих працівників за формою W-2 приблизно за 1,068% компенсації за минулий рік, без нарахування відсотків, штрафів та аудиту податків на зайнятість за попередні роки щодо цих працівників.
Відрахування із заробітної плати для роботодавців: як обробляти розпорядження про утримання без особистої відповідальності
Посібник з операцій з нарахування заробітної плати щодо відрахувань: як розрахувати чистий заробіток згідно з CCPA, застосовувати правильні ліміти для стягнень кредиторами, аліментів, розпоряджень IRS та студентських позик, пріоритезувати кілька розпоряджень в одній виплаті та вести облік, що витримає аудит.
Форми ACA 1094-C та 1095-C: Посібник із дотримання вимог для великих роботодавців (ALE) на 2026 рік
Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).
Терміни повідомлень COBRA для роботодавців: п'ять часових вікон, що визначають, чи заборгували ви акцизний податок
Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.
Перше скасування штрафів стає автоматичним у 2026 році: звільнення від штрафів IRS за несвоєчасне подання, оплату та перерахування для сумлінних платників
Починаючи з податкового сезону 2026 року, IRS автоматично застосовуватиме перше скасування штрафу (First-Time Penalty Abatement) для платників податків із чистою трирічною історією дотримання правил — скасовуючи штрафи за несвоєчасне подання, несвоєчасну оплату та неподання депозитів без телефонних дзвінків чи Форми 843. Дізнайтеся, як працює впровадження, хто відповідає вимогам і коли посилання на поважну причину є кращим рішенням.
OBBBA Без податку на понаднормові: Як працює нове відрахування у розмірі $12,500 для надбавок FLSA до 2028 року
Закон One Big Beautiful Bill Act впроваджує відрахування "над рискою" (above-the-line) у розмірі до $12,500 ($25,000 для спільної декларації) на надбавки за понаднормові, передбачені FLSA, для податкових років 2025–2028, з поступовим скасуванням при MAGI від $150,000 для одиноких осіб та обов'язковим звітуванням у полі 12 коду TT форми W-2 з 2026 року.
Податок на чайові скасовано: як насправді працює нове відрахування з доходу до сплати податків у розмірі $25 000 для офіціантів, стилістів та водіїв до 2028 року
Закон One Big Beautiful Bill створює відрахування з доходу до сплати податків у розмірі до $25 000 на кваліфіковані чайові на 2025–2028 податкові роки; воно доступне лише для працівників професій з переліку IRS, що передбачають чайові, і поступово скасовується при доході понад $150 000 MAGI ($300 000 для спільних декларацій).
Освітня допомога за Розділом 127: як малий бізнес може виплачувати $5 250 на навчання або студентські позики без податків у 2026 році
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.