Перейти до основного вмісту

#payroll

Заработная плата

Управління заробітною платою, обробка платежів та відповідність для бізнесу будь-якого розміру

Записів: 545Переглянути всі тегиНазад до всіх публікацій
11 хв. читання

Секція 129 та Секція 127: Надання працівникам $12 750 без оподаткування та правильне відображення у формі W-2

На 2026 рік виключення за секцією 129 для догляду за утриманцями зростає з $5 000 до $7 500, а погашення студентських кредитів за секцією 127 стає постійним, тож роботодавець може перемістити до $12 750 на працівника поза межами заробітної плати. Цей посібник охоплює правила письмового плану та недискримінаційного тестування, у які поля W-2 потрапляє кожна пільга — весь догляд за утриманцями у поле 10, неоподатковувана освітня допомога нікуди — та сім помилок, які перетворюють неоподатковувану пільгу на оподатковувану заробітну плату.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
9 хв. читання

Лист SSA No-Match: Що робити роботодавцям, і пʼять речей, що створюють відповідальність

Лист SSA no-match (EDCOR) означає, що імʼя та SSN у W-2 не збігаються із записами SSA — і понад 70% відмічених записів належать природженим громадянам США. Ось чотирикрокова відповідь роботодавця, пʼять дій, що створюють відповідальность за дискримінацію INA, і рівні штрафів IRS на 2026 рік: $60, $130 и $340 за невірний документ.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
11 хв. читання

Перехід на нового постачальника зарплатних послуг до 1 січня: чек-лист міграції, податкових депозитів і форми W-2, який варто розпочати в жовтні

Перехід на нового постачальника зарплатних послуг з 1 січня — це найчистіший варіант, оскільки один постачальник володіє всіма чотирма формами 941, формою 940 і кожною формою W-2, — але це потребує приблизно дванадцяти тижнів підготовки. Цей чек-лист охоплює графік з жовтня по січень, дані про підсумкові показники за рік і додаткові пільги, які необхідно перенести, авторизацію та скасування форми 8655, а також п'ять помилок під час передачі, які призводять до повідомлень від IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
10 хв. читання

Trump Account для роботодавців: звільнення на $2,500, код TA в полі 12 форми W-2 і контрольний список із 5 кроків

Роботодавці можуть щороку вносити до $2,500 на Trump Account дитини кожного працівника без оподаткування та звітувати про це в полі 12 форми W-2 за новим кодом TA, який з'являється у формах 2026 року. Цей посібник охоплює письмовий план за розділом 128, обмеження на одного працівника (а не на одну дитину), загальну межу в $5,000 на одну дитину, зменшення зарплати через план кафетерій лише для утриманців, тестування на недискримінацію у стилі розділу 129, а також контролі розрахунку зарплати та перевірки рахунків, які утримують цю пільгу поза межами оподатковуваної зарплати.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 хв. читання

Щотижня, раз на два тижні чи двічі на місяць? Як обрати графік виплати зарплати, що відповідає закону про день виплати у вашому штаті

Федерального закону про частоту виплат немає — штати встановлюють мінімальний поріг, а Коннектикут, Род-Айленд, Нью-Гемпшир, Массачусетс, Вермонт і Нью-Йорк є найсуворішими. Двотижнева виплата охоплює приблизно 36–43 відсотки приватних підприємств, приносить два місяці з трьома зарплатами на рік і 27-й платіжний день у 2026 році; 24 нерівні періоди дворазової місячної виплати ніколи не збігаються з 7-денним робочим тижнем згідно FLSA, який регулює понаднормову роботу.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 хв. читання

27-й чек: Що означає додатковий платіжний період 2026 року для вашого бюджету на заробітну плату

У 2026 році для багатьох роботодавців буде 27 двотижневих платіжних днів, що додає приблизно 3,85% до річних витрат на зарплату співробітників з окладом. Ось як вибрати між діленням окладу на 27 і виплатою додаткового чека, як впоратися з відрахуваннями на медичне страхування, 401(k) та HSA у додатковий період, і що закласти в бюджет на податки роботодавця при базі оподаткування соціального страхування у $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 хв. читання

Перевищили внески до 401(k)? Як виправити перевищення за статтею 402(g) до 15 квітня

Для 2026 року ліміт елективних внесків за статтею 402(g) становить 24 500 доларів США на особу (32 500 доларів США з додатковим внеском для осіб від 50 років, 35 750 доларів США у віці від 60 до 63 років), що агрегується за всіма планами 401(k), 403(b), SIMPLE IRA та SARSEP, до яких ви робите внески протягом року. Перевищення, не повернене разом із доходами до 15 квітня, оподатковується двічі: один раз як заробітна плата у рік внеску та повторно при розподілі. Кроки включають підсумовування внесків із поля 12 W-2, письмове повідомлення плану, зчитування кодів P та 8 форми 1099-R та обмеження відрахувань із зарплати після зміни роботи протягом року.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
9 хв. читання

Змішана понаднормова робота для працівників із двома ставками: як працює середньозважена звичайна ставка

Відповідно до FLSA, працівник, який отримує дві погодинні ставки протягом одного робочого тижня, має право на понаднормову оплату на основі середньозваженої цих ставок, а не будь-якої з них окремо — і оскільки звичайна оплата вже виплачена, залишається сплатити лише надбавку за половину ставки. Приклад розрахунку (45 годин за $20 та $30 дає звичайну ставку $23.33 і $58.33 надбавки), п'ять помилок, які призводять до позовів про виплату заборгованої заробітної плати, та записи, які підтверджують ваші розрахунки.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 хв. читання

Закони Мену та Вірджинії про прозорість оплати праці: що малі роботодавці повинні вказувати в кожному оголошенні про вакансію

Вірджинія вимагає добросовісний діапазон оплати в кожному публічному та внутрішньому оголошенні про вакансію з 1 липня 2026 року, без звільнень за розміром роботодавця; Мен вимагає це від роботодавців із 10 або більше працівниками з 29 липня 2026 року, а також ведення трирічних записів про оплату праці. Ось що вимагає кожен закон, чим вони відрізняються, та кроки для відповідності в оголошеннях і розрахунках зарплати.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
10 хв. читання

Коли ваш 401(k) стає великим планом: тригер аудиту на 100 учасників, правило 80-120 і ваш перший аудит IQPA

Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
12 хв. читання

Повідомлення та дзвінки в позаробочий час зараховуються як оплачуваний час: посібник із понаднормової роботи згідно з FLSA для малих роботодавців

Відповідно до стандарту «дозволеної або допущеної» роботи згідно з FLSA (29 CFR 785.11), чотирихвилинна відповідь незвільненого працівника на текстове повідомлення о 21:00 є оплачуваною роботою, якщо ви знали або мали підстави знати про це, а правило de minimis з 29 CFR 785.47 рідко покриває час, позначений часовою міткою та повторюваний у повідомленнях. Цей посібник охоплює класифікацію звільнених проти незвільнених працівників на рівні зарплатного мінімуму $684 на тиждень, чотири схеми обліку робочого часу, які створюють порушення, період перегляду від двох до трьох років із подвійним відшкодуванням збитків, а також план комплаєнсу з п'яти звичок для малих роботодавців.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 хв. читання

Бухгалтерія для сезонної збиральної бригади: ціноутворення за акр, облік витрат на переїзди та амортизація комбайна за $500 000

Як сезонна збиральна бригада формує ставку за акр на основі власних витрат на пальне, працю, ремонт, амортизацію та транспортування, а не цін сусідів; як враховувати дорожні витрати на житло для бригади, перевезення на низькорамних трейлерах, дощові дні та звітність IFTA; як працювати із сезонним персоналом та працівниками за програмою H-2A; і як амортизувати комбайн за $500 000 як майно 7-річного класу MACRS із використанням Section 179 та 100% бонусної амортизації.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Почати безкоштовно→Документація