#employee-benefits
Відкрийте варіанти пільг для працівників, щоб залучати таланти та знизити плинність у малому бізнесі
Vermont Saves охопив роботодавців із п'ятьма і більше працівниками 1 липня 2026 року, а New York Secure Choice завершив своє трихвильове розгортання 15 липня 2026 року. Що вимагає кожна програма, штрафи ($20, що зростають до $75 за працівника у Вермонті, $250 за працівника на рік у Нью-Йорку) та як обліковувати утримання як зобов'язання з оплати праці, а не як витрати.
EPCRS надає спонсорам 401(k) планів малого бізнесу три способи виправити помилки плану — самовиправлення без комісії, без подання документів і без контакту з IRS протягом третього планового року для значних помилок, добровільне подання зі схваленням IRS, або узгоджена угода про закриття під час аудиту — зі стандартними виправленнями для несвоєчасних внесків відстрочки, пропущених відповідних працівників, невдач з кредитами плану та пропущених необхідних мінімальних виплат (RMD).
Закон Нью-Джерсі про сімейну відпустку знижує поріг до 15 працівників та 250 годин з 17 липня 2026 року — дізнайтеся, хто тепер підпадає під дію закону, чим NJFLA відрізняється від FMLA та страхування сімейної відпустки Нью-Джерсі, а також про кроки з оновлення посібників, нарахування зарплати та відновлення на посаді, які мають виконати малі роботодавці.
Огляд KFF 318 страховиків показав, що внески за ACA-планами для малих груп зростуть у медіані на 11% у 2026 році. Дізнайтеся про п'ять рушіїв цього зростання, чому найменші роботодавці відчувають це найбільше та як спланувати бюджет на поновлення, не відмовляючись від покриття.
Рівневі медичні плани стали вибором 40% малих роботодавців, які шукають прозорість, повернення коштів і передбачувані витрати. Дізнайтеся, як працює модель «фонд виплат плюс страхування від катастрофічних збитків», наслідки для бухгалтерського обліку та кому варто розглянути перехід від планів із повним страхуванням.
План DB(k) згідно з Розділом 414(x) дозволяв малим роботодавцям об'єднати 401(k) та пенсію в один план, однак майже ніхто його не прийняв. Ось чому він провалився — подвійна плата IRS за подання документів, незмінна адміністративна робота, слабші внески власника — і як комбінація DB/DC з плану cash balance плюс 401(k) з розподілом прибутку може збільшити щорічні внески власника, що підлягають вирахуванню, до понад 480 000 доларів США.
Ухвалена Конгресом у лютому 2026 року реформа PBM вимагає 100% пропуску знижок, забороняє спред-прайсинг та зобов'язує до звітності про прозорість до серпня 2028 року. У Західній Вірджинії ранній підхід із пропуском знижок знизив середнє підвищення ставок за груповими планами на 2026 рік до 12,6% порівняно з 19,5% за старою системою. Ось що слід зробити малим роботодавцям до настання дати примусового виконання у 2029 році.
PEO вступає в угоду про співпрацю, яка розподіляє відповідальність за податки на заробітну плату та дотримання вимог з вашим бізнесом — ціни коливаються від 40 до 160 доларів на одного працівника на місяць або 2-12% від фонду заробітної плати, а сертифікація CPEO від IRS визначає, чи бере PEO на себе повну відповідальність за федеральні податки.
Премії за медичне страхування для малих груп зростають у середньому на 11% на 2026 рік, при цьому індивідуальне покриття коштує в середньому 703 долари на місяць, а сімейне – близько 2000 доларів на одного працівника. Ось чому витрати зростають, як порівнюються плани з вирівнюванням витрат, QSEHRA та ICHRA з традиційним груповим покриттям, а також рамкова структура з п'яти запитань для прийняття рішення до крайнього терміну продовження.
Згідно з SECURE 2.0, будь-який працівник, який відпрацював 500+ годин протягом двох послідовних 12-місячних періодів і досяг 21 року, повинен мати можливість робити внески до вашого 401(k) — навіть якщо ваш план вимагає 1000 годин. Ось що вимагають остаточні правила IRS щодо LTPT, хто підпадає під дію, і як малому бізнесу відстежувати години за дворічною системою, щоб уникнути виправлень пропущених відрахувань.
Роздільне страхування життя — це угода, а не тип полісу, за якою роботодавець і ключовий працівник ділять між собою премії, грошову вартість та виплату в разі смерті за одним постійним полісом. Цей посібник порівнює дві структури (collateral assignment vs. endorsement), пояснює, як IRS оподатковує кожну з них згідно з режимами економічної вигоди та позики, чому премії ніколи не підлягають вирахуванню, і як правильно вести бухгалтерський облік такої угоди з першого дня.
З 1 січня 2026 року SB 642 у Каліфорнії розширює визначення заробітної плати згідно із Законом про рівність оплати праці, охоплюючи премії, опціони на акції, надбавки, проживання в готелях та відшкодування витрат на проїзд — і дозволяє кожній зарплатній виплаті поновлювати трирічний строк подання позову, при цьому заборгованість із зарплати можна стягнути за шість років. Ось що змінилося та практичний контрольний список для малих роботодавців.
