Перейти до основного вмісту

#employee-benefits

Пільги для працівників

Відкрийте варіанти пільг для працівників, щоб залучати таланти та знизити плинність у малому бізнесі

Статутна оплата лікарняних у Великій Британії стає оплатою з першого дня: що Закон про трудові права означає для вашої зарплатної відомості

З 6 квітня 2026 року статутна оплата лікарняних у Великій Британії починається з першого дня відсутності, поріг у £125 на тиждень скасовано, а ставка становить £123,25 або 80 відсотків середнього тижневого заробітку — залежно від того, що нижче. Ось скільки це коштує малому роботодавцю та контрольний перелік із семи кроків для зарплатної відомості, щоб залишатися відповідним.

Ви не можете звільнити працівника за той допис у Facebook: що NLRA означає для вашої політики щодо соціальних мереж

Стаття 7 NLRA захищає працівників без профспілки, які разом обговорюють оплату та умови праці онлайн, а стандарт Stericycle Національної ради з трудових відносин презюмує надто широкі правила внутрішнього розпорядку незаконними — ось як малі роботодавці мають скласти політику щодо соціальних мереж, яка витримає перевірку.

Бонуси за утримання, які справді утримують людей: як структурувати угоди про утримання без переплат або недоліків утримання податків

Угода про бонус за утримання передбачає виплату ключовому працівнику залишитися до визначеної дати, зазвичай від 10% до 30% базової зарплати одноразовою виплатою або частинами за досягнення етапів. Цей посібник охоплює, коли бонус за утримання кращий за підвищення зарплати, як визначити його розмір відносно вартості заміни працівника, умови, які має містити письмова угода (винятки для конфіскації, обмеження повернення, хто платить у разі продажу), а також правила розрахунку заробітної плати, що застосовуються, включаючи фіксоване утримання IRS 22% для додаткової заробітної плати, FICA та ставки додаткових утримань на рівні штату.

SECURE 2.0 Автоматичне перенесення пенсійних заощаджень і дедлайн внесення змін до плану 401(k) 31 грудня 2026 року: Що мають зробити власники малого бізнесу

SECURE 2.0, Розділ 120 дозволяє залишку 401(k) працівника, що звільняється, у розмірі 1,000–7,000 доларів США перейти до плану наступного роботодавця через Portability Services Network, а IRS Notice 2024-2 вимагає, щоб більшість планів з календарним роком прийняли консолідовану поправку SECURE 2.0 до 31 грудня 2026 року. Цей посібник пояснює, як автоматичне перенесення взаємодіє з правилами примусової виплати, що має зафіксувати поправка, чи варто малим роботодавцям приєднуватися, та які записи про заробітну плату, переписи та витрати потрібно звірити до кінця року.

Пільги за робочих умов: як зробити робочі інструменти, програмне забезпечення та навчання неоподатковуваними у 2026 році

Відповідно до Section 132(d), роботодавці можуть виключити робочі інструменти, програмне забезпечення та професійне навчання із заробітної плати працівників як пільги за робочих умов, якщо ці витрати були б вирахувані, якби їх оплатив сам працівник. Цей посібник охоплює тест на відрахування, правила підтвердження для грошових відшкодувань, різницю з лімітом Section 127 у $5,250 та бухгалтерський процес для кваліфікованих пільг.

Оплачувана відпустка Коннектикуту у 2026 році: 0,5% та як роботодавцям виявити зайве утримання та звірити CTPL

Ставка внеску на оплачувану відпустку в Коннектикуті становить 0,5% від оподатковуваної заробітної плати на 2026 рік, з максимальним розміром бази оподаткування відповідно до соціального страхування у $184 500 — максимум $922,50 на працівника на роботодавця. Цей посібник для роботодавців охоплює щоквартальний графік подання звітності, шестикрокову звірку заробітної плати та спосіб виправлення подвійних утримань у 1%, переплат та дублікатів переказів.

Кредит на компенсаційні виплати працівникам-резервістам: як відстежувати виплати та заповнювати форму 8932

Кредит згідно з Секцією 45P дорівнює 20% від суми до $20,000 компенсаційних виплат на кожного кваліфікованого працівника — максимум $4,000 на кожного — якщо роботодавець продовжує виплачувати цивільну зарплату під час дійсної військової служби понад 30 днів. Дізнайтеся про тест на 91 день роботи, як Форма 8932 переходить у Форму 3800, чому ці виплати звільнені від соціального страхування та FUTA, але не від податку на доходи, а також про систему бухгалтерського обліку, яка робить розрахунок таким, що підлягає аудиту.

Лимити HSA на 2026 рік зростуть до $4,400 и $8,750: Посібник власника малого бізнесу перед записом на план

Публікація IRS Rev. Proc. 2025-19 підняла лімити HSA на 2026 до $4,400 для самотружия и $8,750 для родин, а з $1,000 $1,000 для навіков 55+; підняла мінімальні франшизи HDHP до $1,700/$3,400. Цей посібник пояснює, як мали підприємства повинні актуализировать виплати кафетерий, обліку спецодягу в программах оплати праці, вести бухгалтерію перед записом при записи получаль lichenen.

Асоційовані медичні плани у 2026 році: як малий бізнес може об'єднуватися для доступного групового покриття

Асоційовані медичні плани можуть дозволити малим підприємствам і самозайнятим власникам об'єднуватися як одна велика група відповідно до ERISA — медіанні премії для малих груп пропонується підвищити на 11% на 2026 рік, а сімейне покриття в середньому коштує 26 993 долари, тоді як Закон про асоційовані медичні плани (S. 1847/H.R. 2528) розширив би об'єднання з дворічними гарантіями щодо асоціацій та недискримінації після скасування правила 2018 року у 2024 році.

Розділ 127 став постійним: $5,250 безподаткова допомога на навчання та студентські кредити

Розділ 127 дозволяє роботодавцю надавати кожному працівнику до $5,250 на рік без податків на оплату навчання або погашення студентських кредитів — тепер це постійно відповідно до One Big Beautiful Bill Act та індексується на інфляцію з 2027 року. Цей посібник охоплює вимоги щодо письмового плану та недискримінації, порядок відображення у формі W-2 та чисту структуру плану рахунків.

Плани фантомних акцій для малого бізнесу: винагороджуйте ключових співробітників, не передаючи частку власності

План фантомних акцій надає ключовим співробітникам гіпотетичні одиниці, які відстежують вартість компанії та виплачуються готівкою — без випуску акцій, без розмивання часток, без права голосу. Виплати є звичайним доходом, що оподатковується ФІКА (FICA) при виплаті, роботодавець відраховує їх у тому ж році, а винагороди, що виплачуються готівкою, є зобов'язаннями, які переоцінюються за справедливою вартістю кожного звітного періоду. Виплата протягом 2,5 місяців після закінчення року, в якому одиниці вестингуються, задовольняє вимогу короткострокової відстрочки за розділом 409A; план для двох-трьох учасників зазвичай коштує $4,000–$10,000 на запуск.

Чи оподатковується надбавка за віддалену роботу? Підзвітні плани, документальне підтвердження та що потрапляє у форму W-2

Надбавка $75 на місяць за інтернет, виплачена без документального підтвердження, є додатковою заробітною платою — її потрібно вказувати в полі 1 форми W-2, і вона коштує роботодавцю приблизно 7,65% додаткових нарахувань на заробітну плату. Ті самі $75 не оподатковуються та не потрапляють у W-2 за умови письмового підзвітного плану, який відповідає всім трьом вимогам Податкового регламенту 1.62-2: діловий зв'язок, документальне підтвердження протягом 60 днів та повернення надлишку протягом 120 днів. Цей посібник охоплює два шляхи IRS, п'ять помилок, які перетворюють план на оподатковуваний, окремі рахунки Головної книги та види оплати в розрахунковій відомості, які забезпечують правильний облік, а також державні закони, які вимагають відшкодування незалежно від федерального податкового режиму.