#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
На 2026 рік стандартний ліміт добровільних відрахувань SIMPLE IRA становить $17 000, але роботодавці з 25 або менше працівниками (або 26-100, які збільшують свій внесок) отримують підвищений ліміт у $18 100 згідно із SECURE 2.0 — і через особливість округлення додатковий внесок на підвищеному рівні фактично нижчий, ніж стандартний.
Як ESOP дозволяє засновникам вийти з бізнесу на власних умовах — 6 411 американських ESOP володіють активами на суму 2,1 трильйона доларів для 15,1 мільйона працівників. Охоплює відстрочку податку на приріст капіталу за розділом 1042, звільнення від федерального податку для S-корпорацій, витрати на угоду в розмірі 2–4%, фідуціарні зобов’язання та зобов’язання з викупу, а також типи бізнесів, яким підходить ця структура.
Розділ 110 програми SECURE 2.0 дозволяє роботодавцям вносити внески до 401(k), 403(b), SIMPLE IRA або державних 457(b) на основі платежів працівників за студентськими кредитами замість добровільних відрахувань, а спонсори плану, які приймають цю функцію, повинні офіційно внести зміни до своїх планових документів до 31 грудня 2026 року.
Розділ 71308 закону OBBBA та Повідомлення IRS 2026-05 дозволяють з січня 2026 року поєднувати членство у програмі прямої первинної медичної допомоги (DPC) вартістю до 150 доларів на місяць на дорослого (300 доларів на сім'ю) з рахунком HSA, рекласифікують усі «бронзові» та катастрофічні плани маркетплейсу як такі, що дають право на HSA, та роблять безстроковою дію «безпечної гавані» для телемедицини до вирахування франшизи. Ось як фрілансерам, власникам S-corp та малим роботодавцям слід поєднувати DPC, покриття маркетплейсу, рахунки HSA та відшкодування QSEHRA/ICHRA без подвійного використання податкових пільг.
Вимоги Закону про справедливість для вагітних працівниць згідно з 29 CFR Частина 1636, взаємодія із Законом PUMP відповідно до Розділу 7(r) FLSA, аналіз скасованих положень судовими рішеннями 2025 року, а також шестиетапний процес ведення документації, необхідний малим та середнім роботодавцям для захисту від звинувачень EEOC у 2026 році.
SECURE 2.0 вимагає, щоб нові плани 401(k) та 403(b), створені після 29 грудня 2022 року, прийняли Прийнятну угоду про автоматичні внески (EACA) з відстрочкою за замовчуванням 3%, щорічним підвищенням на 1% до ліміту 10–15%, інвестуванням QDIA та 90-денним терміном дозволеного зняття коштів — з внесенням змін до документів плану до 31 грудня 2026 року.
ASC 710-10 вимагає від роботодавців нараховувати в балансі зобов'язання за PTO, відпустки та лікарняні, які закріплюються за працівником або переносяться на наступні періоди. Цей посібник охоплює тест із чотирьох частин, правила щодо сабатікалів та необмеженого PTO, розрахунок резерву та бухгалтерські проводки.
Стаття 139 дозволяє роботодавцям виплачувати працівникам неоподатковувану допомогу після федерально оголошеного стихійного лиха — без податків FICA, звітності W-2, форм 1099 та з повним податковим вирахуванням для роботодавця. Посібник охоплює прийнятні витрати, визначення стихійного лиха, документацію для успішного проходження аудиту та приклад розрахунку на 54 000 доларів США.
Двадцять два штати тепер вимагають від малих роботодавців пропонувати пенсійні заощадження, інакше їм загрожують штрафи до 750 доларів за кожного працівника. Практичний посібник щодо CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, порогів чисельності працівників, термінів реєстрації, правил звільнення та пасток, які призводять до повідомлень про невідповідність у 2026 році.
Новий план 401(k) може бути майже безкоштовним для малих роботодавців — Розділ 45E відшкодовує до 100% витрат на запуск протягом трьох років плюс 1000 доларів США на кожного працівника у вигляді пільг за внески протягом п’яти років. Дізнайтеся, хто має право на пільгу та як її отримати за формою 8881.
Закон SECURE 2.0 перетворив Розділ 45E на 100% відшкодування витрат на запуск пенсійного плану — до 5 000 доларів США на рік протягом трьох років — для роботодавців із кількістю працівників до 50 осіб, що поєднується з кредитом на внески за кожного працівника у розмірі до 1 000 доларів США та кредитом на автоматичне зарахування у розмірі 500 доларів США; всі вони заявляються за формою 8881.
Добровільна асоціація бенефіціарів-працівників (VEBA) згідно з Розділом 501(c)(9) дозволяє малим та середнім роботодавцям попередньо фінансувати медичне обслуговування пенсіонерів, вихідну допомогу та інші соціальні виплати без оподаткування — проте обмеження на відрахування за Розділом 419, 100% акцизний податок за Розділом 4976 на дискваліфіковані виплати та правила щодо внесених до списку транзакцій у Повідомленнях 95-34 та 2007-83 карають за помилки. Ось як насправді працює VEBA одного роботодавця, що вона може фінансувати та три перевірки IRS, які вона має проходити щороку.
