Перейти до основного вмісту

#employee-benefits

Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

Дизайн плану 401(k) Safe Harbor: Як малі роботодавці обходять тестування на недискримінацію ADP та ACP і уникають мінімумів Top-Heavy

Практичний посібник для малих роботодавців, що порівнює три формули safe harbor 401(k) від IRS — базовий внесок, покращений внесок та 3% необумовлений внесок — разом із правилами автоматичного зарахування QACA, податковими кредитами SECURE 2.0 на запуск та внески, термінами повідомлень, а також деталями переходу прав власності (vesting) та ведення обліку, що визначають, чи справді зникає необхідність у тестуванні ADP, ACP та top-heavy.

Розділ 79 групове страхування життя: неоподатковуваний ліміт $50,000, Таблиця I IRS та код C у формі W-2

Як насправді працює Розділ 79 у 2026 році: виключення на $50,000 для групового термінового страхування життя, що сплачується роботодавцем, ставки Таблиці I IRS (незмінні з 1999 року), які перетворюють надлишкове покриття на приписаний дохід у графі 12 коду C форми W-2, а також правило розподілу, ліміт de minimis для утриманців у $2,000 та пастка для 2% акціонерів S-корпорацій.

Форми ACA 1094-C та 1095-C: Посібник із дотримання вимог для великих роботодавців (ALE) на 2026 рік

Як великі роботодавці (ALE) подають форми 1094-C та 1095-C за звітний 2025 рік. Охоплює дедлайни 2 та 31 березня 2026 року, правило надання на запит після 2024 року, розміри штрафів на 2026 рік ($3 340 та $5 010 на одного працівника), нове 90-денне вікно для відповіді на лист 226-J та помилки кодування в рядках 14/16, які найчастіше стають причиною перевірок податкової служби (IRS).

Терміни повідомлень COBRA для роботодавців: п'ять часових вікон, що визначають, чи заборгували ви акцизний податок

Схема повідомлень COBRA базується на п'яти термінах — 90, 30, 14, 60 та 45 днів. Пропустіть будь-який з них, і груповий план медичного страхування може зіткнутися з акцизним податком у розмірі 100 доларів на день згідно з розділом 4980B, штрафами ERISA до 110 доларів на день та приватними позовами. Практичний посібник для спонсорів планів та HR-команд.

Фідуціарні обов'язки згідно з ERISA для спонсорів планів 401(k): особиста відповідальність та інвестиційний менеджер за розділом 3(38)

Розділ 409 закону ERISA накладає особисту відповідальність на фідуціарів плану 401(k), і корпоративна завіса не захищає власників малого бізнесу. Цей посібник пояснює стандарт «розсудливого експерта», обов'язок моніторингу згідно зі справою «Тіббл проти Едісона» та те, як найм інвестиційного менеджера за розділом 3(38) перекладає повноваження щодо прийняття інвестиційних рішень — і більшу частину пов'язаної відповідальності — зі спонсора плану.

Збір PCORI 2026: плани самострахування, HRA та форма 720 до 31 липня

Для планових років, що закінчуються у 2025 році, спонсори планів самострахування та роботодавці з HRA повинні подати форму 720 до 31 липня 2026 року та сплатити 3,84 дол. США за кожну застраховану особу (3,47 дол. США для планових років, що закінчуються до 1 жовтня 2025 року). Цей посібник охоплює інформацію про те, хто має сплачувати збір, три затверджені методи розрахунку середньої кількості застрахованих осіб, чому в HRA враховуються лише працівники, а також типові помилки при поданні форми 720, які спричиняють повідомлення від IRS.

Освітня допомога за Розділом 127: як малий бізнес може виплачувати $5 250 на навчання або студентські позики без податків у 2026 році

Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.

Пільги за Розділом 132: як роботодавці надають неоподатковувані переваги без збільшення фонду оплати праці

Секція 132 дозволяє роботодавцям надавати неоподатковувані пільги, як-от незначні подарунки, знижки для працівників та нагороди за досягнення.

Рахунки Трампа 2026: Пояснення щодо федерального стартового внеску в розмірі $1 000 та річного ліміту в $5 000

Рахунки Трампа — це новий інструмент дитячих заощаджень з відстроченим оподаткуванням, створений законом One Big Beautiful Bill Act. Діти, народжені у 2025–2028 роках, отримують одноразовий федеральний стартовий внесок у розмірі $1 000, сім'ї можуть вносити до $5 000 на рік, а роботодавці — додавати $2 500 без податків на одного працівника, проте депозит вимагає подання форми 4547.

Вимоги Закону WARN щодо 60-денного повідомлення: Посібник для роботодавців стосовно масових звільнень, закриття підприємств та регіональних міні-законів WARN

Як федеральний закон WARN запускає 60-денний термін повідомлення при наявності 100 працівників, три вузькі винятки, штрафи у вигляді заборгованості з заробітної плати та 500 доларів на день, а також регіональні міні-закони WARN (NY, NJ, CA), які непомітно підвищують планку до 90 днів, 25 працівників або обов'язкової вихідної допомоги.

Податкова пільга за оплачувану відпустку за Розділом 45S: Посібник на 2026 рік для малих роботодавців після OBBBA

Закон One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) зробив податкову пільгу за оплачувану сімейну та медичну відпустку (PFML) згідно з Розділом 45S постійною, знизив поріг відповідності до шести місяців і додав метод на основі страхових премій, який дозволяє малим роботодавцям вимагати від 12,5% до 25% страхових внесків PFML, навіть якщо відпустка не була використана.

QSEHRA vs. ICHRA у 2026 році: як малі роботодавці без групового плану можуть компенсувати працівникам витрати на індивідуальне медичне страхування без оподаткування

На 2026 рік QSEHRA обмежує безподаткові відшкодування на рівні 6 450 доларів США для самостійного покриття та 13 100 доларів США для сімейного для роботодавців із менш ніж 50 працівниками (FTE), тоді як ICHRA не має обмежень IRS і дозволяє роботодавцям будь-якого розміру варіювати внески за 11 федеральними категоріями працівників — за умови дотримання тесту доступності на рівні 9,96%, вимоги MEC та 90-денного повідомлення.