Якщо один із ваших працівників повідомляє про хворобу в понеділок вранці, ви тепер повинні йому оплату лікарняних за цей самий день. Не з четверга. Не після трьох неоплачуваних днів очікування. З першого дня.
Ця єдина зміна, що набрала чинності 6 квітня 2026 року згідно із Законом про трудові права 2025 року, переналаштовує те, як кожен роботодавець у Великій Британії обробляє короткі відсутності, — а опитування Acas показало, що 43 відсотки роботодавців вважають оплату лікарняних з першого дня найвпливовішою зміною на робочому місці з усіх. Якщо ваш процес розрахунку зарплати, політика щодо відсутностей або електронна таблиця відсутностей досі ґрунтуються на старому правилі трьох днів очікування, то кожна одноденна відсутність із квітня була недоплачена.
Ось що змінилося, скільки це коштує та контрольний перелік для зарплатної відомості, який забезпечує вашу відповідність.
Що насправді змінилося 6 квітня 2026 року
Змінилися три речі одночасно. Усі три набрали чинності 6 квітня 2026 року, і всі три випливають із Закону про трудові права 2025 року, який став законом 18 грудня 2025 року.
1. Більше немає днів очікування — SSP починається з першого дня
Раніше перші три кваліфікаційні дні хвороби були неоплачуваними днями очікування, а статутна оплата лікарняних (SSP) починалася лише з четвертого дня. На практиці це означало, що дводенний грип коштував працівникові заробітну плату за два дні, а вам — нічого у вигляді SSP.
Тепер SSP виплачується з першого повного дня відсутності через хворобу. Одноденна відсутність тепер запускає один день SSP. Це також допомагає при поступовому поверненні: якщо людина, яка зазвичай працює п’ять днів, повертається на три дні на тиждень під час одужання, вона має право на SSP за кожен день, не відпрацьований через хворобу.
2. Більше немає нижньої межі заробітку
Раніше право на SSP мали лише працівники із заробітком щонайменше £125 на тиждень. Близько 1,3 мільйона низькооплачуваних працівників — багато хто працює неповний робочий день, у сфері гостинності, роздрібної торгівлі, догляду або в кількох роботодавців — не отримували нічого під час хвороби.
З 6 квітня 2026 року кожен працівник має право незалежно від заробітку. Якщо ви наймаєте персонал із погодинною оплатою, на неповний робочий день або лише на навчальний період, який раніше був нижчим за старий поріг, вони тепер підпадають під дію правил, і ваш рахунок SSP тепер включає людей, яких він ніколи раніше не покривав.
3. Нова дворівнева ставка: £123,25 або 80 відсотків зарплати — залежно від того, що нижче
Фіксована тижнева ставка зросла до £123,25. Але низькооплачувані працівники не отримують повну фіксовану ставку: SSP тепер виплачується у розмірі 80 відсотків середнього тижневого заробітку, якщо ця сума нижча за фіксовану ставку. Іншими словами, найнижчеоплачувані працівники отримують значуще покриття, не отримуючи більше за хворобу, ніж за роботу.
SSP залишається виплачуваною до 28 тижнів, і ви можете додатково доплачувати через корпоративну (договірну або професійну) схему оплати лікарняних — просто ви не можете платити менше за встановлений законом мінімум.
Що залишилося незмінним
SSP з першого дня не переписав усю систему. Наведені нижче частини досі застосовуються, і саме тут трапляється більшість помилок малих роботодавців:
- Працівник повинен бути відсутнім через хворобу щонайменше один повний робочий день. Відсутність частину дня не запускає SSP.
- Ви платите SSP лише за дні, які працівник зазвичай працює (кваліфікаційні дні). Якщо людина працює з вівторка по четвер, хвороба в понеділок не є днем SSP.
- Самостійне засвідчення досі покриває перші 7 днів. Працівники можуть самостійно засвідчити хворобу за формою SC2 або за вашою власною процедурою; довідка від лікаря потрібна лише після 7 днів відсутності.
- Ви фінансуєте SSP самі. Не існує механізму відшкодування витрат на SSP від HMRC. Кожен додатковий день виплати з першого дня лягає на ваш бюджет зарплатної відомості.
- Ви повинні вести записи. Обліковий лист SSP від HMRC (форма SSP2) було оновлено через скасування днів очікування. Записуйте дати відсутності, дати та суми виплат, а також будь-яку невиплачену SSP із зазначенням причин.
Скільки це коштує малому роботодавцю
Будьте чесними в розрахунках, оскільки удар по витратах зосереджений саме там, де малі підприємства відчувають його найбільше: короткі, часті відсутності, які раніше нічого не коштували.
За старими правилами, бізнес із 15 працівниками, які мають у середньому дві відсутності тривалістю один-два дні на рік, платив приблизно нуль у SSP за ці епізоди. За SSP із першого дня кожна така відсутність тепер коштує день або два за денною ставкою SSP (тижнева ставка, поділена на кваліфікаційні дні працівника). Для працівника на повній зайнятості за фіксованою ставкою це близько £24–£25 за день SSP — небагато за один випадок, але помножене на команду та зимовий сезон грипу, це стає помітною статтею бюджету вперше.
Три фактори витрат заслуговують на окремі оцінкі:
- Нові низькооплачувані працівникі. Будь-хто ніжче старого тіжневоого порога у £125 є новім зобов’язанням SSP. Порахуйте їх зараз.
- Одноденні відсутності. Вони перейшлі від безкоштовні до оплачувані за одну ніч. Якщо ваші дані про відсутності показують багато одноденніх подій, закла діть відповідній бюджет.
- А дміністратівній час. Білше днів SSP означає білше розрахунків, більше записів у SSP2 та більше коригувань зарплатної відомості — особливо якщо ви ведете розрахунок зарплати вручну або за базовим планом.
Жодне з цього не є причиною для паніки. Це причина для планування бюджету: візьміть свої записи про відсутності за останні 12 місяців, переоцініть їх за правилами першого дня та додайте 10–15 відсотків резерву на зимовий квартал.
Контрольний перелік для відповідності зарплатної відомості
Опрацюйте ці сім пунктів до наступного розрахунку зарплати.
1. Оновіть своє програмне забезпечення для розрахунку зарплати та калькулятор SSP
HMRC оновило свої інструкції з ручного розрахунку SSP для правил від 6 квітня 2026 року. Якщо ваше програмне забезпечення для розрахунку зарплати не оновлено — або якщо ви розраховуєте SSP в електронній таблиці — переконайтеся, що дні очікування видалено та застосовується правило 80 відсотків заробітку для низькооплачуваних. Виконайте один тестовий розрахунок проти робочих прикладів HMRC, перш ніж довіряти йому реальні дані.
2. Перепишіть свою політику щодо відсутностей через хворобу
Будь-якій політічній документ, пунікт у довідн іфу або офертній ліст, які згадують трі дні очікування або поріг заробітку у £125, тепер є неправ ільнімій потенційно вводять в оману. Оновіть їх, щоб зазначити: SSP із першого повного дня відсутності, відсутність мінімального заробітку, самостійне засвідчення за перші 7 днів, довідка від лікаря після цього та кінцевій термінін повідомлення, якій ви очікуєте (ви досі можете встановлювати власні розумні правила звітності).
3. Проведіть інструктаж для лінійних менеджерів
Менеджери є першою лінією відповідності SSP. Їм потрібно знати, що відправлення когось додому хворим у перший день тепер запускає годинник SSP, що працівники з неповним робочим днем і низькооплачувані охоплені, і що співбесіди після повернення на роботу мають бути підтримувальними, а не скептичними — покарання персоналу за використання статутного права є швидкім шл яхом до позову в трібуналі.
4. Виправте свій облік відсутностей
SSP із першого дн я робіть точній облік із першого дн я обов’язковім. Запізніло зафіксована відсутність у понеділок білше не є похібка окуглення; це недо плата. Переведіть логування відсутностей на щоденне внесення, запісуйте, які дні є звічайнімі робочімі дн ямі працівн іка, та трімайте обліковій ліст SSP2 актуальнім — це ваш док аз, якщо HMRC або працівнік за пітає про в иплату.
5. Перегляньте свою корпоратівну схему оплати лікарняніх
Якщо в и пропонуєте професійну оплату лікарняніх понад встановленій законом мінімум, вирішіть, як вона взаємодіє з новим мінімальнім рівнем. Більшість схем уже перевищують SSP, тому зміні мало — але перевірте положення про дні очікування у своїх правилах схемі, оскількі договірна триденна затрімка, що лежіть поверх SSP із першого дня, створює плутан іну та скаргі. Це також хороший момент, щоб оцініті, чі підвіщення корпоратівної оплаті лікарняніх зменшіть прісутність на роботі через хворобу (презентеїзм), що частково було метою скасування днів очікування.
6. Сплануйте ширший графік Закону про трудові права
SSP із першого дня з’явився разом із відпусткою по догляду за дитиною з першого дня та неоплачуваною відпусткою по догляду за дитиною з першого дня (також з 6 квітня 2026 року). Подальші зміни набудуть чинності протягом 2026 та 2027 років, і кілька з них досі перебувають на державній консултації. Прізначте одну особу для відслідкування оновлень Acas та GOV.UK щоквартально, щоб наступна дата набрання чинності не застала вас зненацька, як могла ця.
7. Слідкуйте за змінамі в характері відсутностей — законно
Деякі роботодавці побоюються, що SSP із першого дня збільшить кількість коротких відсутностей. Науково обґрунтована відповідь — кращі дані, а не підозра: відстежуйте рівні відсутностей за командами та сезонами, проводите послідовні співбесіди після повернення на роботу та вирішуйте реальні закономірності через процес оцінки здібностей або дисциплінарний процес із належними доказами. Ніколи не скорочуйте години, не утримуйте SSP і не ставтеся до працівників менш прихильно за те, що вони вимагають оплату лікарняних, яка належить їм за законом.
Поширені помилки, яких слід уникати
- Досі застосовуєте дні очікування. Найпоширеніша помилка. Будь-який розрахунок, який пропускає перші три дні, тепер є недоплатою.
- Виключаєте низькооплачуваних. Якщо ваша зарплатна відомість досі фільтрує SSP за порогом у £125, виправте це — ці працівники мають право з квітня.
- Виплачуєте SSP за неробочі дні. Перший день не означає, що кожен календарний день враховується. Лише кваліфікаційні (зазвичай відпрацьовані) дні дають право на SSP.
- Забуваєте про правило 80 відсотків. Низькооплачувані отримують 80 відсотків середнього тижневоого заробітку, якщо це нижче за £123,25 — не фіксовану ставку і не нуль.
- Відсутність записів. Без записів у форматі SSP2 щодо дат, сум та прічін невиплаченої SSP в и не зможете захістіті себе в суперечці.
Трімайте свої зарплатні запісі організованімі з першого дн я
SSP із першого дн я є мален ькою ілю страцією біл ьшої істіні: в итрат і на пр ацевл аштування все біл ьше залеж ат ь від з аписів на рівні дн я — хто працював як і дн і, хто був відсутній колі і щ о було в иплачен о за кож ен день. Н езалеж но від того, чі в и керуєте командою у Вел икій Брітанії чі наймаєте працівн іків за кордоном, ведення чіс тіхі й аудитованіх зарплатніх і обліковіх записів про відсутності є тім, що перетворює таку зміну правил з панікі на оновлення елек тронної табліці. Beancount.io пропонує бухгалтерію у в ідкрітому текс товом у форматі, що дає вам повну прозорість і контроль над вашімі фінансовімі данімі — без чорніх скріньок, без прив’язкі до постачальніка. Почніть безкоштовно і побачт е, чому розробнікі та фінансові професіоналі переходять на бухгалтерію у в ідкрітому текс товом у форматі.