#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
PEO вступає в угоду про співпрацю, яка розподіляє відповідальність за податки на заробітну плату та дотримання вимог з вашим бізнесом — ціни коливаються від 40 до 160 доларів на одного працівника на місяць або 2-12% від фонду заробітної плати, а сертифікація CPEO від IRS визначає, чи бере PEO на себе повну відповідальність за федеральні податки.
Премії за медичне страхування для малих груп зростають у середньому на 11% на 2026 рік, при цьому індивідуальне покриття коштує в середньому 703 долари на місяць, а сімейне – близько 2000 доларів на одного працівника. Ось чому витрати зростають, як порівнюються плани з вирівнюванням витрат, QSEHRA та ICHRA з традиційним груповим покриттям, а також рамкова структура з п'яти запитань для прийняття рішення до крайнього терміну продовження.
Згідно з SECURE 2.0, будь-який працівник, який відпрацював 500+ годин протягом двох послідовних 12-місячних періодів і досяг 21 року, повинен мати можливість робити внески до вашого 401(k) — навіть якщо ваш план вимагає 1000 годин. Ось що вимагають остаточні правила IRS щодо LTPT, хто підпадає під дію, і як малому бізнесу відстежувати години за дворічною системою, щоб уникнути виправлень пропущених відрахувань.
Роздільне страхування життя — це угода, а не тип полісу, за якою роботодавець і ключовий працівник ділять між собою премії, грошову вартість та виплату в разі смерті за одним постійним полісом. Цей посібник порівнює дві структури (collateral assignment vs. endorsement), пояснює, як IRS оподатковує кожну з них згідно з режимами економічної вигоди та позики, чому премії ніколи не підлягають вирахуванню, і як правильно вести бухгалтерський облік такої угоди з першого дня.
З 1 січня 2026 року SB 642 у Каліфорнії розширює визначення заробітної плати згідно із Законом про рівність оплати праці, охоплюючи премії, опціони на акції, надбавки, проживання в готелях та відшкодування витрат на проїзд — і дозволяє кожній зарплатній виплаті поновлювати трирічний строк подання позову, при цьому заборгованість із зарплати можна стягнути за шість років. Ось що змінилося та практичний контрольний список для малих роботодавців.
SECURE 2.0 надає малим роботодавцям три федеральні податкові кредити, які можна поєднувати, для запуску пенсійного плану — до $5 000 на рік протягом трьох років на стартові витрати, до $1 000 на кожного працівника, який має право на кредит за внески, та фіксовані $500 на рік за автоматичне зарахування — всі вони подаються за формою IRS 8881. Ось хто має право, як працює п'ятирічне поступове зниження та як ці кредити порівнюються з державними мандатами на авто-IRA у 2026 році.
Каліфорнійський закон AB 406 дозволяє працівникам використовувати накопичену оплачувану відпустку через хворобу для виконання обов'язків присяжного, дачі показань за викликом до суду та участі в судових процесах як жертва злочину — з 1 січня 2026 року дію закону розширено на слухання про угоду про визнання вини, винесення вироку та рішення про звільнення, — тоді як правозастосування переходить від Комісара з праці до Департаменту з громадянських прав. Ось що повинен оновити кожен каліфорнійський роботодавець, незалежно від розміру бізнесу.
8 липня 2026 року Палата представників Массачусетсу ухвалила Програму заощаджень Secure Choice голосами 148-2, запровадивши обов'язкову автоматичну реєстрацію в Roth IRA для роботодавців із 25+ співробітниками — 6% внесків за замовчуванням, штрафи $250 за співробітника та звільнення для роботодавців із власним кваліфікованим планом.
HB 1433 Нью-Гемпширу, підписаний 9 липня 2026 року, створює податкову пільгу на створення дитячих садків у розмірі 50% від кваліфікованих витрат проти податку на прибуток підприємств (Business Profits Tax) і податку на підприємницьку діяльність (Business Enterprise Tax), з обмеженням у $5 мільйонів по всьому штату та чотирирічним перенесенням на майбутні періоди. Ось хто має право за правилом 12 місць, чим це відрізняється від HB 1634, і що варто відстежувати перед поданням у 2028 році.
SECURE 2.0 вимагає, щоб плани 401(k) та інші плани з визначеним внеском надсилали поштою щонайменше один паперовий звіт про виплати на рік, починаючи з планових років після 31 грудня 2025 року. Оскільки звіти за перший квартал 2026 року були належні приблизно до 15 травня, а імплементаційне правило DOL досі є лише проєктом, Field Assistance Bulletin 2026-02 призупиняє правозастосування для спонсорів планів, які дотримуються вимог сумлінно, — ось що малому бізнесу все ще потрібно зробити.
План safe harbor 401(k) автоматично проходить тестування IRS на недискримінацію ADP/ACP в обмін на фіксований внесок роботодавця — 3% необов'язковий внесок або внесок-відповідник до 4%. Ось як три формули порівнюються за вартістю, термін ретроактивного впровадження до 1 грудня та ліміти 2026 року ($24,500 відрахувань, $72,000 сукупних внесків, обов'язкові компенсаційні внески Roth для високооплачуваних працівників).
Лист-роз'яснення DOL FLSA2026-6 (28 травня 2026 року) підтверджує, що квартальна премія, виплачена як фіксований відсоток від загального заробітку — відпрацьованого часу плюс понаднормові — задовольняє вимоги FLSA щодо понаднормових згідно з 29 CFR § 778.210 без необхідності щотижневого перерахунку. Ось чотири умови, від яких залежить виняток, та контрольний список для малого бізнесу.
