#employee-benefits
Відкрийте варіанти пільг для працівників, щоб залучати таланти та знизити плинність у малому бізнесі
Подарункові картки працівникам — це грошові еквіваленти, ніколи не de minimis — звітуйте номінальну вартість як додаткову заробітну плату у Формі W-2 з утриманням 22%.
Form 5500 подається до 31 липня для планів з календарним роком; штрафи IRS за запізнення становлять $250 на день до $150 000, але DFVCP обмежує полегшення для малих планів сумою $1 500.
HRA за Section 105 для одного працівника дозволяє одноосібному власнику відрахувати всі сімейні медичні витрати — включно зі страховими внесками — як проти прибуткового податку, так і проти податку самозайнятості.
Сума у графі 1 вашої 1099-SA — це не податковий рахунок: форма 8889 зараховує її проти кваліфікованих медичних витрат, а не медичні зняття до 65 років тягнуть додаткові 20%.
Поріг доступності за ACA сягає рекордних 9,96% для планових років 2026, а повідомлення Medicare Part D потрібно надіслати до 15 жовтня — повний контрольний список для малого роботодавця.
Федеральний PUMP Act охоплює майже всіх працівників у США — обґрунтовані перерви для зціджування протягом року плюс приватне приміщення, не туалет, інакше — ліквідаційні збитки.
За федеральними правилами FLSA, звільненим працівникам належить повна зарплата за будь-який тиждень закриття, у який вони працювали; вимагайте використання оплачуваної відпустки замість утримання з зарплати.
Матеріальні нагороди за вислугу років або безпеку не оподатковуються до 400 доларів США, або до 1 600 доларів США за письмовим планом; готівка та подарункові картки є оподатковуваною заробітною платою з першого долара.
Мобільні телефони, надані роботодавцем, є безподатковими без журналів дзвінків згідно з IRS Notice 2011-72, якщо вони надані з ділових причин; інтернет потребує підзвітного плану та чеків.
Кожен американський груповий медичний план має подати засвідчення про заборону пунктів про нерозголошення до HIOS до 31 грудня. Страховики подають за застраховані плани; спонсори самозабезпечених планів подають самостійно.
Більшість PEO-брокерів отримують оплату від PEO, який ви обираєте, а не від вас — комісію, яка може відрізнятися залежно від постачальника. Ось питання про компенсацію, мережу та CPEO, які варто поставити перед підписанням, а також коли пряме звернення є швидшим.
Жоден федеральний закон не вимагає відгулу для голосування, але 29 штатів і округ Колумбія — так, більшість із них оплачувані, у кількох — кримінальна відповідальність за порушення. Що малий бізнес повинен знати перед проміжними виборами 3 листопада 2026 року.
