#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
DOL очікує рекомендованого листа, перевірки записів, контакту з бенефіціаром і безкоштовного онлайн-пошуку — а IRS Rev. Rul. 2019-19 оподатковує чек 401(k), який так і не був отриманий.
Федеральний штраф становить $0, але Каліфорнія, Массачусетс, Нью-Джерсі, Род-Айленд та округ Колумбія все ще стягують від $300 до $4,908 за особу — плюс окремі звіти роботодавців у штатах.
ERISA fidelity bond захищає план від крадіжки, а не вас. Страхування відповідальності фідуціарія покриває позови про порушення обов'язків 401(k) за $500–$2 500 на рік.
QSEHRA дозволяє роботодавцям із менш ніж 50 FTE відшкодовувати індивідуальні страхові внески без оподаткування — до $6 450 для покриття лише себе у 2026 році, за умови дотримання правил IRS про 90-денне повідомлення та покриття.
Зміна облікового оператора 401(k) заморожує рахунки, і ERISA вимагає повідомлення про блокування за 30–60 днів — пропустіть його, і DOL може нарахувати $173 за кожного учасника за кожен день.
Щоб закрити 401(k) під час продажу або ліквідації: рішення ради, повне вестування, розподіл протягом 12 місяців, подання фінальної форми 5500.
Графік 9/80 накопичує 44 години в одному робочому тижні, якщо ви не почнете робочий тиждень у середині п'ятниці — FLSA ніколи не усереднює два тижні, тож накопичуються чотири понаднормові години.
Подарункові картки працівникам — це грошові еквіваленти, ніколи не de minimis — звітуйте номінальну вартість як додаткову заробітну плату у Формі W-2 з утриманням 22%.
Form 5500 подається до 31 липня для планів з календарним роком; штрафи IRS за запізнення становлять $250 на день до $150 000, але DFVCP обмежує полегшення для малих планів сумою $1 500.
HRA за Section 105 для одного працівника дозволяє одноосібному власнику відрахувати всі сімейні медичні витрати — включно зі страховими внесками — як проти прибуткового податку, так і проти податку самозайнятості.
Сума у графі 1 вашої 1099-SA — це не податковий рахунок: форма 8889 зараховує її проти кваліфікованих медичних витрат, а не медичні зняття до 65 років тягнуть додаткові 20%.
Поріг доступності за ACA сягає рекордних 9,96% для планових років 2026, а повідомлення Medicare Part D потрібно надіслати до 15 жовтня — повний контрольний список для малого роботодавця.
