#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
Федеральний закон вимагає лише виплатити фінальну зарплату до наступного регулярного платіжного дня, але штати додають дедлайни «того ж дня» та штрафи — щоденний лічильник у Каліфорнії до 30 днів, потрійне відшкодування збитків у Массачусетсі, мінімальний штраф 2x/$1,000 у Колорадо — плюс обов’язкова виплата відпустки в кількох штатах.
OBBBA, стаття 70113, назавжди скасувала вичет на витрати по переїзду і звільнені від податків відшкодування витрат від роботодателя для податкових років, що начинаються після 31 грудня 2025 року — кожен долар на переїзд, включаючи платежи напрямую посташвщикам, теперь вважяється как допольнітельная заробітна плата, за исключениями только для військових PCS-переїздів на дійствійній військовій службі і персоналу розвідувательних співтоварністів.
Повернення персоналу на місце роботи одночасно змінює податки на зарплату, пільги і відрахування. Для 2026 року виключення за розділом 132(f) складають $340/міс для транспорту/ванпулу і паркування, що економить роботодателям близько 7.65% від кожної до податкової долара; працівники W-2 вже не можуть відраховувати витрати на домашній офис, тому обладнуйте обладнання через підзвітний план.
На 2026 рік виключення за секцією 129 для догляду за утриманцями зростає з $5 000 до $7 500, а погашення студентських кредитів за секцією 127 стає постійним, тож роботодавець може перемістити до $12 750 на працівника поза межами заробітної плати. Цей посібник охоплює правила письмового плану та недискримінаційного тестування, у які поля W-2 потрапляє кожна пільга — весь догляд за утриманцями у поле 10, неоподатковувана освітня допомога нікуди — та сім помилок, які перетворюють неоподатковувану пільгу на оподатковувану заробітну плату.
Роботодавці можуть щороку вносити до $2,500 на Trump Account дитини кожного працівника без оподаткування та звітувати про це в полі 12 форми W-2 за новим кодом TA, який з'являється у формах 2026 року. Цей посібник охоплює письмовий план за розділом 128, обмеження на одного працівника (а не на одну дитину), загальну межу в $5,000 на одну дитину, зменшення зарплати через план кафетерій лише для утриманців, тестування на недискримінацію у стилі розділу 129, а також контролі розрахунку зарплати та перевірки рахунків, які утримують цю пільгу поза межами оподатковуваної зарплати.
У 2026 році для багатьох роботодавців буде 27 двотижневих платіжних днів, що додає приблизно 3,85% до річних витрат на зарплату співробітників з окладом. Ось як вибрати між діленням окладу на 27 і виплатою додаткового чека, як впоратися з відрахуваннями на медичне страхування, 401(k) та HSA у додатковий період, і що закласти в бюджет на податки роботодавця при базі оподаткування соціального страхування у $184 500.
Фонди з цільовою датою тримають близько 4,9 трильйона доларів і є стандартом за замовчуванням у 99% планів 401(k) з автоматичним зарахуванням, за даними Vanguard. Ось як ковзні траєкторії, конструкції «до» та «через», а також коефіцієнти витрат формують ваш пенсійний баланс, плюс 15-хвилинна перевірка для вкладників та фідуціарні обов'язки для власників планів.
Починаючи з 2023 року, лише учасники 401(k) із залишками на рахунках враховуються в порозі 100 учасників для великого плану, тому компанія з 60 працівниками може бути зобов'язана провести аудит IQPA вартістю від 8000 до 12000 доларів разом із формою 5500. Цей посібник охоплює підрахунок на перший день, як правило 80-120 відкладає аудит, крайні терміни 31 липня та 15 жовтня, а також контрольний список підготовки до першого аудиту.
Страховики подали заявки на збільшення внесків для малих груп на медіанні 14% на 2027 рік, після зросту на 11% на 2026 рік, тоді як Mercer прогнозує зростання витрат роботодавців на медичне страхування на 8,2% на одного працівника, навіть, навіть, навіть застосовуючи контроль витрат. Цей посібник пояснює, що сприяє зростанню, як моделювати оновлення у вимірюванні на одного працівника на місяць, а також піять важегів (конкурентні пропозиції, порівняння level-funded та ICHRA/CHOICE варіантів, переработка плана, фіксовані внески та ранні комунікації), що можуть зменшити вплив до початку відкритої енролментації.
USERRA поширюється на кожного роботодавця в США без мінімальної кількості працівників. Коли працівника призвано на військову службу, ви повинні негайно повторно працевлаштувати його на "ескалаторну" посаду, яку він би зайняв, продовжити медичне страхування до 24 місяців, зарахувати стаж і пенсійні виплати так, ніби він ніколи не йшов, і дотримуватися строків повернення 14 або 90 днів залежно від тривалості служби. Цей посібник викладає п'ять умов повторного працевлаштування, правила заборони дискримінації, що не вимагає федеральний закон, та контрольний список бухгалтерського обліку до, під час і після для малого бізнесу.
Коли працівник звільняється до того, як внесок роботодавця повністю перейде у власність, непередбачені кошти потрапляють на рахунок для втрачених внесків плану. Запропоноване правило IRS надало б спонсорам 12 місяців після закриття планового року, щоб використати їх — на витрати плану, зменшення майбутніх внесків роботодавця або перерозподіл між учасниками, а застарілі багаторічні резервні залишки вже є стандартною знахідкою під час аудиту.
Федеральний закон обмежує відрахування за ділові подарунки 25 доларами на одного одержувача на рік — ліміт, незмінний з 1962 року, — тоді як супутні витрати на доставку, пакування та брендовані товари вартістю 4 долари або менше не входять до цього ліміту. Подарунки працівникам регулюються іншими правилами: подарункові картки та їх еквіваленти завжди є оподатковуваною заробітною платою, і лише невеликі, нечасті матеріальні предмети кваліфікуються як несуттєві додаткові пільги.
