Закон SB 525 Каліфорнії про мінімальну зарплату в охороні здоров'я: Ставки липня 2026 року, категорії та пастка з окладами для звільнених працівників

Якщо ви нараховуєте зарплату в лікарні, клініці чи будинку догляду Каліфорнії, 1 липня непомітно скинуло ваш бюджет на оплату праці. Згідно із законом SB 525, багаторівневим законом штату про мінімальну зарплату працівників охорони здоров'я, набула чинності нова хвиля підвищень — і залежно від того, до якої категорії належить ваш заклад, це може означати погодинну ставку в розмірі $22,$23 або $25, незалежно від загальної мінімальної зарплати в Каліфорнії. Якщо ваша фінансова команда все ще формує бюджет на основі минулорічних цифр, ви вже відстаєте.

SB 525 не працює як звичайний закон про мінімальну зарплату. Він не встановлює єдину цифру для всіх роботодавців у штаті. Натомість він поділяє заклади охорони здоров'я на категорії залежно від розміру, складу пацієнтів і форми власності, і просуває кожну категорію до $25 за годину за власним окремим графіком. Саме ця структура є причиною того, що багато фінансових і HR-команд потрапляють у пастку: ставка, яка застосовується до лікарні через дорогу, може не застосовуватися до вас.

На кого насправді поширюється SB 525​

Сфера дії закону ширша, ніж очікує більшість адміністраторів. Він застосовується до будь-якого працівника закладу охорони здоров'я, який надає "догляд за пацієнтами, медичні послуги або послуги, що підтримують надання медичної допомоги" — що охоплює набагато більше, ніж просто клінічний персонал. Медсестри та лікарі підпадають під дію закону, але також:

• Прибиральники та хатні працівники
• Працівники харчоблоку та дієтологи
• Працівники пралень
• Клерки та адміністративний персонал
• Працівники охорони та двірники, які працюють у закладі, що підпадає під дію закону

Посада не визначає сферу дії закону — її визначає характер закладу. Якщо ваша організація керує лікарнею, будинком догляду, діалізною клінікою, громадською або сільською клінікою, або лікарською групою певного розміру, більшість ваших незвільнених працівників, імовірно, підпадають під дію закону, а не лише клінічні ролі.

Одне помітне виключення: лікарські групи з 24 або менше лікарів повністю звільнені від дії SB 525. Якщо ви невелика незалежна практика, яка не перевищує цього порогу, цей закон на вас не поширюється — хоча варто щорічно переглядати цю чисельність, оскільки її перевищення протягом року призводить до набуття чинності закону.

Ставки з 1 липня 2026 року за категоріями​

Станом на 1 липня 2026 року діють три ефективні мінімальні погодинні ставки:

$25 за годину — найвища категорія, що охоплює:

• Великі лікарняні системи з 10 000 або більше працівників у еквіваленті повної зайнятості (та їхні афілійовані будинки догляду)
• Діалізні клініки
• Заклади охорони здоров'я, що експлуатуються великими округами (населення понад 5 мільйонів — фактично округ Лос-Анджелес)

$23 за годину — найширша категорія, що охоплює більшість інших роботодавців-закладів охорони здоров'я, не зазначених в інших категоріях, включаючи лікарські групи з 25 або більше лікарів та (відповідно до графіка закону) будинки догляду, не афілійовані з системою 1-ї категорії.

$22 за годину — громадські клініки, сільські клініки, клініки, що надають нерегулярні послуги, та афілійовані клініки невідкладної допомоги.

Це не фіксовані ставки, встановлені назавжди — SB 525 передбачає багаторічне поетапне впровадження. Категорії $23 та$22 все ще просуваються до тієї ж стелі в $25, якої вже досягла найвища категорія; очікуйте наступного запланованого підвищення до того, як впровадження закону повністю вирівняється. Плануйте бюджет з урахуванням траєкторії, а не лише цьогорічної цифри.

Для контексту, загальна мінімальна зарплата штату Каліфорнія зросла до $16,90 за годину 1 січня 2026 року. Навіть найнижча категорія SB 525 більш ніж на$5 перевищує цю загальноштатну ставку — розрив, який фінансові команди в багатооб'єктних організаціях (наприклад, лікарняна система, яка також керує підрозділом громадських клінік) повинні моделювати окремо, за категоріями, а не застосовувати одну усереднену ставку оплати праці до всієї діяльності.

Пастка для звільнених працівників, яку майже ніхто не закладає в бюджет​

Ось та частина, яка застає зненацька навіть досвідчені кадрові та зарплатні команди: SB 525 не просто підвищує мінімальну ставку для погодинних працівників. Він також скидає мінімальний поріг окладу для звільнених працівників у закладах, що підпадають під дію закону.

Відповідно до законодавства Каліфорнії, звільнені працівники в закладах, що підпадають під дію SB 525, повинні заробляти більше з:

1. 150% від застосовної мінімальної зарплати працівника охорони здоров'я, помноженої на 2 080 годин на рік, або
2. 200% від загальної мінімальної зарплати в Каліфорнії

Застосувавши цю формулу до категорій від 1 липня 2026 року, отримаємо такі пороги:

• Заклади зі ставкою $25/год**: мінімальний оклад для звільнених працівників становить **$78 000/рік
• Заклади зі ставкою $23/год**: мінімальний оклад для звільнених працівників становить **$71 760/рік
• Заклади зі ставкою $22/год**: приблизно **$68 640/рік за формулою, хоча загальноштатний мінімальний оклад для звільнених у розмірі $70 304 все ще встановлює практичний мінімум

Якщо медсестра, фельдшер, керівник відділу або адміністратор у вашому закладі класифікований як звільнений і заробляє нижче застосовного порогу, у вас є два варіанти: підвищити оклад до нового мінімуму або перекваліфікувати посаду на незвільнену та почати відстежувати години та надурочні. Жодне з цих рішень не варто приймати під час нарахування зарплати на тижні, коли набуває чинності підвищення — обидва мають наслідки для бюджету та планування персоналу, які потрібно моделювати за кілька місяців наперед.

Побудова бюджету: практичний підхід​

Оскільки SB 525 встановлює різні ставки для різних типів закладів — і оскільки одна система охорони здоров'я може експлуатувати заклади, що належать до більш ніж однієї категорії — вправа з бюджетування не зводиться до "знайти нову мінімальну зарплату і помножити". Це звірка по закладу, а іноді по відділу.

1. Визначте правильну категорію для кожного закладу. Не припускайте єдиної ставки для всієї системи. Лікарняна система, яка також керує віддаленою громадською клінікою, може платити $25/год на головному кампусі та$22/год у клініці — підтверджуйте класифікацію кожного об'єкта незалежно та підтверджуйте щорічно, оскільки такі пороги, як кількість працівників у еквіваленті повної зайнятості та відсоток складу пацієнтів, можуть перемістити заклад між категоріями.
2. Розділіть модель витрат на оплату праці за класифікацією посад, а не лише за відділом. Оскільки сфера дії охоплює прибиральників, харчовиків та клерків разом із клінічним персоналом, ваш бюджет має відображати зміни мінімальної зарплати в усіх відповідних центрах витрат, а не лише в компенсаціях медсестер і лікарів, на яких більшість адміністраторів звертає увагу в першу чергу.
3. Проведіть розрахунок порогу для звільнених працівників для кожної посади з окладом у закладі, що підпадає під дію закону, а не лише для тих, які, на вашу думку, близькі до межі. Оклад керівника відділу, який минулого року виглядав комфортно в рамках порогу для звільнених, може опинитися нижче поточного мінімуму без того, щоб хтось це помітив.
4. Розмістіть необхідне повідомлення. Заклади, що підпадають під дію закону, повинні розмістити додаткове повідомлення про мінімальну зарплату разом зі стандартним повідомленням штату про мінімальну зарплату — невеликий крок із дотримання вимог, але його перевіряють аудитори та трудові інспектори в першу чергу.
5. Включіть багаторічну траєкторію у свій прогноз, а не лише поточну ставку. Оскільки нижчі категорії все ще поетапно підвищуються до $25, бюджет на оплату праці, побудований лише на сьогоднішній цифрі, потребуватиме перегляду ще до кінця наступного фінансового року.

Чому це має бути у ваших книгах, а не лише в поштовій скриньці HR​

Дотримання вимог щодо категорій заробітної плати зрештою є проблемою бухгалтерського обліку та прогнозування так само, як і проблемою відділу кадрів. Неправильне визначення категорії — помилка в оцінці того, до якої категорії належить заклад, пропуск перекваліфікації звільненого працівника або усереднення ставок оплати праці між об'єктами, які слід відстежувати окремо — спочатку проявляється як нез'ясована зміна витрат на зарплату під час закриття місяця. Чистий облік витрат на рівні закладу з першого дня дозволяє фінансовим командам виявити неправильну класифікацію категорії до того, як вона перетвориться на зобов'язання щодо заробітної плати та робочого часу, а не просто на похибку округлення.

Зберігайте ваші зарплатні дані контрольованими​

Багаторівневе дотримання вимог щодо заробітної плати, як-от SB 525, є саме тим видом складності, який карає за неохайні книги — коли перевитрати на оплату праці спливають через кілька місяців, вам потрібен фінансовий запис, достатньо детальний та з контрольованими версіями, щоб простежити його до закладу, відділу та розрахункового періоду, де все почалося. Beancount.io пропонує бухгалтерію у форматі простого тексту, яка надає фінансовим командам охорони здоров'я повністю контрольовану, прозору головну книгу без чорних скриньок і без прив'язки до постачальника. Почніть безкоштовно і зробіть своє бюджетування зарплати настільки ж точним, наскільки цього вимагають правила дотримання.