44 príspevkov označené s "účtovníctvo"

Keď vaše marže žijú na halieroch, presnosť prekonáva dohady.

Predaj na Amazone je hra objemu a rýchlosti. Ale za náporom predajov a zásielok sa skrýva zložitá sieť poplatkov, vrátení, pohybov zásob a daňových povinností. Štandardný účtovný softvér sa často snaží zachytiť túto nuanciu, čo necháva predajcov s nejasným obrazom o ich skutočnej ziskovosti.

Tu sa zaskvie textový účtovný systém ako Beancount. Tým, že vám dáva úplnú kontrolu nad tým, ako zaznamenávate transakcie, si môžete vybudovať finančný zdroj pravdy, ktorý dokonale modeluje jedinečné výzvy trhu Amazon. Táto príručka poskytuje podrobný postup, ktorý vám pomôže predísť problémom s poplatkami, daňami a bolesťami hlavy so zásobami.

Prečo je účtovníctvo na Amazone iné​

Ak ste sa pokúsili zosúladiť výplatu z Amazonu s vaším bankovým výpisom, už viete, že to nie je jednoduché. Finančná realita podnikania na Amazone je skrytá za vrstvami abstrakcie.

• Dvojtýždenné paušálne výplaty: Amazon vám neposiela výnosy z každého predaja. Namiesto toho posiela jeden vklad každé dva týždne. Táto paušálna suma je čistá hodnota, pričom hrubý predaj je znížený o poplatky za sprostredkovanie, poplatky FBA, náklady na reklamu, vrátenie tovaru a ďalšie zrážky. Aby ste pochopili svoje podnikanie, musíte toto jediné číslo rozdeliť späť na jeho jednotlivé časti. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Zásoby všade: Vaše zásoby sú neustále v pohybe – od vášho dodávateľa, cez prípravné centrum, až po rôzne distribučné centrá FBA po celej krajine a nakoniec k zákazníkovi. Presné sledovanie vašich nákladov na predaný tovar (COGS) vyžaduje vedieť, ktorá dávka zásob (za akú cenu) bola použitá pre každý predaj. (Bean Ninjas)
• Poplatky za trhovisko a propagačné akcie: Významná časť vašich výnosov je okamžite spotrebovaná poplatkami: poplatky za sprostredkovanie, poplatky za vyzdvihnutie a zabalenie FBA, mesačné poplatky za skladovanie a náklady na reklamu. Sledovanie každej z týchto kategórií výdavkov samostatne je jediný spôsob, ako vypočítať vašu skutočnú hrubú maržu a určiť skutočnú ziskovosť produktu. (Profitwise Accounting)
• Mozaika dane z predaja: Zatiaľ čo zákony o sprostredkovateľoch trhu Amazonu riešia výber a odvod dane z predaja vo väčšine štátov, nie je to úplné riešenie. Skladovanie zásob v skladoch FBA môže vytvoriť "nexus" (obchodnú prítomnosť), čo môže vyžadovať, aby ste sa zaregistrovali a podali daňové priznanie v týchto štátoch, aj keď nie je splatná žiadna daň. Toto je zložitá oblasť dodržiavania predpisov, ktorá vyžaduje starostlivé sledovanie. (TaxDo)
• Nižšie prahy 1099-K: So znížením prahu pre formulár 1099-K z 20 000 USD na 5 000 USD v roku 2024 (a nastavením na iba 600 USD od roku 2026) takmer každý seriózny predajca dostane od Amazonu formulár s hlásením svojho hrubého objemu transakcií IRS. Vaše účtovníctvo musí byť schopné dokonale zosúladiť s týmto číslom. (IRS)

Sedemkrokový plán Beancountu​

Tento plán využíva presnosť Beancountu na to, aby čelil zložitosti Amazonu priamo.

1. Oddeľte kanály skoro​

Ak predávate na viacerých platformách, udržiavajte si účtovníctvo pre každú z nich oddelene. V rámci jedného súboru Beancount pre vašu právnickú osobu vytvorte vyhradené, hierarchické účty pre každé trhovisko. Táto štruktúra zjednodušuje analýzu a uľahčuje generovanie daňových výkazov.

2025-07-22 open Prijmy:Amazon               USD
2025-07-22 open Vydavky:Amazon:PoplatokFBA      USD
2025-07-22 open Majetok:Amazon:Vyplaty       USD

2. Rozložte každú výplatu​

Toto je najdôležitejší návyk. Nikdy nezaznamenávajte vklad z Amazonu ako jeden riadok príjmu. Namiesto toho si stiahnite správu o vyrovnaní "Všetky transakcie" z Seller Central za príslušné obdobie. Použite túto správu na vytvorenie jednej transakcie Beancount, ktorá rozdelí výplatu na jej zložky.

Vklad, ktorý dostanete v banke, je vyrovnávacia položka. Hrubý predaj sa pripíše na Prijmy, zatiaľ čo všetky poplatky a vrátenia sa odpíšu z ich príslušných účtov Vydavky.

; dvojtýždenná výplata zo správy o vyrovnaní
2025-07-14 * "Vyrovnanie Amazon #4361"
  Majetok:Banka:Prevádzka            8432.17 USD
  Prijmy:Amazon:Predaje            -12274.50 USD
  Vydavky:Amazon:PoplatokFBA           2454.80 USD
  Vydavky:Amazon:Reklamy          1012.06 USD
  Vydavky:Amazon:Vratky           375.47 USD
  Majetok:Amazon:Rezerva            -100.00 USD

3. Sledujte zásoby a COGS s dávkami​

Beancount má prvotriedny systém na sledovanie zásob nazývaný "dávky". Keď nakúpite zásoby, zaznamenáte počet jednotiek a ich konkrétnu cenu. Keď sa jednotka predá, môžete vykázať presne túto cenu, čo vám dáva dokonalý výpočet nákladov na predaný tovar (COGS).

; Nákup 1 000 jednotiek od dodávateľa
2025-07-01 * "Objednávka dodávateľa PO-7421"
  Majetok:Zasoby:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Majetok:Banka:Prevádzka

; Neskôr zaznamenajte náklady na jeden predaj
2025-07-16 * "Predaj FBA WidgetA | COGS"
  Vydavky:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Majetok:Zasoby:WidgetA

4. Zvoľte akruálnu metódu pre prehľadnosť​

Pre akýkoľvek podnik založený na zásobách je akruálna metóda lepšia. Prístup na báze hotovosti by ukázal obrovské výdavky v mesiaci, keď nakúpite zásoby, a umelo vysoké zisky v mesiacoch, keď ich predáte, čo skresľuje váš výkon. Akruálne účtovníctvo správne priraďuje náklady na predaný tovar (COGS) k výnosom z tohto predaja v rovnakom období, čo poskytuje oveľa jasnejší obraz o vašom hrubom zisku. (Bean Ninjas)

5. Automatizujte importy​

Manuálne zadávanie správ o vyrovnaní je spočiatku poučné, ale neškáluje sa. Textový ekosystém vyniká v automatizácii:

• Použite bean-extract na extrahovanie údajov z formátovaných súborov CSV exportovaných službami ako A2X.
• Napíšte jednoduché skripty v jazyku Python na extrahovanie údajov priamo z Amazon SP-API.
• Použite existujúce importéry na extrahovanie bankových súborov CSV na zosúladenie vkladov a poplatkov účtovaných priamo na kreditné karty.

6. Zosúlaďujte týždenne​

Zvyknite si kontrolovať svoje čísla. Použite výkonné nástroje príkazového riadku Beancount na rýchle overenie zostatkov a kontrolu výkonu.

# Skontrolujte aktuálne počty a hodnotu zásob
bean-balance knihy.bean "Majetok:Zasoby" "2025-07-21"

# Vygenerujte výkaz ziskov a strát za posledné obdobie
bean-report knihy.bean výkaz_ziskov_a_strát -e 2025-07-21

7. Archivujte zdrojové dokumenty​

Pre každú dôležitú transakciu odkazujte na zdrojový dokument. Pripojte oficiálny PDF súbor s vyrovnaním od Amazonu, faktúru od dodávateľa za nákup zásob alebo potvrdenku o odoslaní pomocou syntaxe metadát Beancount (dokument:). Vytvorí sa tak samostatný, auditovateľný finančný záznam.

Kontrolný zoznam dane z predaja a dodržiavania predpisov​

• Zákony o sprostredkovateľoch trhu: Pochopte, že zatiaľ čo Amazon odvádza daň z predaja vo vašom mene vo väčšine štátov, skladovanie zásob v štátoch ako Kalifornia, Texas alebo Pensylvánia môže stále vytvárať ekonomický nexus, čo môže vyžadovať, aby ste tam zaregistrovali svoju firmu. (TaxGPT)
• Zosúladenie 1099-K: Uistite sa, že celková suma, ktorú zaznamenáte v Prijmy:Amazon:Predaje za rok, sa zhoduje s hrubou sumou uvedenou na vašom formulári 1099-K na cent presne. Akákoľvek nezrovnalosť je signálom pre audit. (IRS)
• Priama daň z predaja: Ak predávate prostredníctvom iných kanálov, na ktoré sa nevzťahuje sprostredkovateľ, udržiavajte podstrom účtu Zavazky:DanZPredaja:Stat na sledovanie daní, ktoré dlhujete priamo.

Bežné úskalia (a opravy)​

• Úskalie: Zaznamenávanie iba čistého vkladu z Amazonu.
  • Oprava: Vždy rozložte výplaty pomocou úplnej správy o vyrovnaní.
• Úskalie: Ignorovanie preplatených vrátení tovaru alebo poškodeného tovaru.
  • Oprava: Zaznamenajte si pôvodný výdavok na vrátenie tovaru aj následné preplatenie od Amazonu ako samostatný kredit.
• Úskalie: Zabúdanie na priebežné rezervy.
  • Oprava: Amazon často zdržiava "rezervný" zostatok z výplat, najmä pre nové účty. Sledujte tieto peniaze, ktoré vám dlhujú, na vyhradenom účte Majetok:Amazon:Rezerva.
• Úskalie: Nezhoda aliasov SKU medzi vaším systémom a systémom Amazonu.
  • Oprava: Normalizujte všetky kódy SKU vo svojich importovacích skriptoch, aby ste sa uistili, že vyhľadávanie COGS nezlyhá.

Rýchly štart - úlohy​

• Povoľte a stiahnite si svoju prvú správu o vyrovnaní v Seller Central.
• Naklonujte si štartovací repozitár Beancount a vytvorte si účtovný rozvrh špecifický pre Amazon.
• Napíšte krátky importovací skript, ktorý konvertuje CSV súbor s vyrovnaním na transakciu Beancount (súbor .txn).
• Naplánujte si týždennú pripomienku na stiahnutie nových správ a spustenie bean-check na zabezpečenie platnosti vašich súborov.
• Mesačne si prezerajte svoj výkaz ziskov a strát, aby ste mohli robiť rozhodnutia o výdavkoch na reklamu, cenách a zásobách na základe údajov.

Ďalšie čítanie​

• Amazon Seller Central → 1099-K FAQs
• IRS Notice 2024-85 on Form 1099-K thresholds
• Bean Ninjas COGS guide for Amazon sellers

Posielajte viac, starajte sa menej – udržujte svoje bôby vyvážené. Prajeme vám úspešné predaje!

Ručne šité účtovné knihy prekonávajú zamotané tabuľky – najmä keď sa počíta každý cent.

Pre umelcov, tvorcov a kurátorov na Etsy je vášeň hnacou silou podnikania. Ale s rastom vášho obchodu sa finančná prehľadnosť stáva rovnako dôležitá ako kreatívna vízia. Žonglovanie s poplatkami, sledovanie nákladov na materiál a príprava na dane sa môže zdať ohromujúce a odvádzať vás od pracovného stola.

Čo keby ste mohli spravovať financie svojho obchodu s rovnakou starostlivosťou a presnosťou, akú vkladáte do svojich produktov? Tento návod predstavuje textový pracovný postup účtovníctva pomocou Beancountu, open-source nástroja navrhnutého pre presnosť a kontrolu. Je to metóda, ktorá vám pomôže zvládnuť vaše čísla, aby ste sa mohli sústrediť na svoje remeslo.

Prečo je účtovníctvo na Etsy iné​

Obchod na Etsy má jedinečnú finančnú stopu s komplexnosťou, ktorú bežný účtovný softvér často prehliada.

• Poplatky trhoviska všade: Vaša konečná výplata je to, čo zostane po tom, čo si Etsy vezme svoj podiel. Poplatky za zaradenie, transakčné poplatky, poplatky za spracovanie platieb a náklady na reklamu ukrajujú z každého predaja. Bez ich individuálneho sledovania nemôžete poznať svoje skutočné zisky. (Bench)
• Daň z predaja kontrolovaná platformou: Vo veľkom víťazstve pre predajcov Etsy teraz automaticky vypočítava, vyberá a odvádza daň z predaja vo vašom mene vo väčšine štátov. Ak však predávate na iných kanáloch alebo máte fyzickú prítomnosť v určitých štátoch, stále môžete mať svoje vlastné povinnosti týkajúce sa dane z predaja kvôli pravidlám "nexus". (Bench)
• Flexibilná kadencia výplat: V závislosti od vášho nastavenia a histórie účtu vám Etsy môže posielať peniaze denne, týždenne, dvojtýždenne alebo mesačne. Táto flexibilita môže spôsobiť, že peňažný tok bude nepredvídateľný, najmä keď sú finančné prostriedky držané v rezerve alebo oneskorené. (Etsy Help)
• Nižšie prahy pre 1099-K: Časy lietania pod daňovým radarom sú preč. Prah pre hlásenie IRS pre formulár 1099-K, ktorý hlási vaše hrubé tržby, je stanovený na 5 000 USD pre rok 2024 a plánuje sa znížiť na 600 USD do roku 2026. To znamená, že takmer každý obchod dostane formulár IRS a vaše účtovné knihy sa s ním musia dokonale zhodovať. (IRS)

Plán Beancountu v siedmich rýchlych krokoch​

Tento textový plán vám pomôže vybudovať prehľadný, presný a bezstresový účtovný systém.

1. Oddeľte kanály vopred​

Ak Etsy nie je vaším jediným predajným kanálom, vytvorte samostatné účty príjmov a výdavkov pre každý z nich. Toto jednoduché oddelenie na najvyššej úrovni vášho účtového rozvrhu udržiava vašu analytiku čistú a uľahčuje daňové obdobie.

2025-07-22 open Prijmy:Etsy               USD
2025-07-22 open Vydavky:Etsy:PoplatokZaZoznam   USD
2025-07-22 open Majetok:Etsy:Výplata         USD

2. Rozložte každú výplatu​

Nikdy nezaznamenávajte vklad z Etsy ako jeden riadok príjmu. Namiesto toho si stiahnite mesačný CSV súbor platobného účtu zo Správcu obchodu. Použite túto správu na vytvorenie jednej transakcie Beancount, ktorá "rozloží" každý vklad na jeho hrubé tržby a jednotlivé zložky poplatkov.

; týždenná výplata z CSV súboru platobného účtu Etsy
2025-07-15 * "Vklad Etsy #2025-28"
  Majetok:Banka:Prevádzka             1842.77 USD
  Prijmy:Etsy:Tržby               -2100.00 USD
  Vydavky:Etsy:TransakčnýPoplatok        136.50 USD  ; 6.5 %
  Vydavky:Etsy:PoplatokZaSpracovaniePlatby      66.00 USD  ; 3 % + 0.25 USD za objednávku
  Vydavky:Etsy:PoplatokZaZoznam             14.00 USD  ; 0.20 USD x 70 obnovení
  Majetok:Etsy:Rezerva                -75.73 USD

3. Sledujte zásoby a Náklady na predaný tovar s dávkami​

Pre predajcov fyzického tovaru je funkcia "dávky" v Beancounte zmenou hry pre sledovanie Nákladov na predaný tovar (COGS). Keď nakúpite suroviny, zaznamenáte ich ako zásoby za konkrétnu cenu. Keď predáte hotový výrobok, môžete zaúčtovať presné náklady na použité materiály.

; Nákup hromadných materiálov do zásob
2025-07-01 * "Nákup hromadnej priadze | Dodávateľ XYZ"
  Majetok:Zásoby:ModráŠatka     500 ModráŠatka {@ 3.45 USD}
  Majetok:Banka:Prevádzka

; Zaznamenajte COGS pri predaji položky
2025-07-20 * "Predaná modrá šatka | Objednávka #1234"
  Vydavky:COGS                  1 ModráŠatka {3.45 USD}
  Majetok:Zásoby:ModráŠatka

4. Vyberte si svoju účtovnú metódu včas​

Máte dve hlavné možnosti:

• Hotovostná metóda: Jednoduchá a ľahká. Zaznamenávate príjmy, keď peniaze pristanú vo vašej banke, a výdavky, keď ich zaplatíte. To funguje dobre pre malé obchody na úrovni koníčkov.
• Akruálna metóda: Poskytuje pravdivejší obraz o ziskovosti. Zaznamenávate tržby, keď uskutočníte predaj (nie keď dostanete zaplatené), a výdavky, keď ich vynaložíte. Toto je lepšie pre obchody, ktoré nakupujú zásoby vo veľkom alebo predávajú tovar na objednávku. (Bench)

5. Automatizujte importy​

Ušetrite čas automatizáciou zadávania údajov. Textový ekosystém ponúka niekoľko možností:

• Použite bean-extract s vlastnými pravidlami na analýzu CSV súborov Etsy.
• Nakonfigurujte importér CSV súborov banky na zachytenie reklamných poplatkov alebo prepravných štítkov platených kreditnou kartou.
• Pre pokročilých používateľov napíšte skript v jazyku Python na načítanie správ priamo z API Etsy.

6. Zosúlaďujte týždenne​

Venujte každý týždeň niekoľko minút kontrole svojich čísel. Použite nástroje príkazového riadku Beancount na rýchle overenie zostatkov a odhalenie akýchkoľvek problémov, ako sú uvoľnené rezervy, vrátenie peňazí alebo úpravy poplatkov pred koncom mesiaca.

# Skontrolujte zostatok vášho holdingového účtu Etsy
bean-balance knihy.bean "Majetok:Etsy:Výplata" "2025-07-21"

# Vytvorte výkaz ziskov a strát za posledné obdobie
bean-report knihy.bean výkaz_ziskov_a_strát -e 2025-07-21

7. Pripojte zdrojové dokumenty​

Vytvorte úplne samostatný a auditovateľný záznam prepojením na zdrojové dokumenty priamo v metadátach vašej transakcie. Toto je ideálne pre potvrdenky od dodávateľov, PDF súbory prepravných štítkov alebo objednávky.

2025-07-12 * "Prepravný štítok Etsy pre objednávku #4321"
  Vydavky:PrepravnýŠtítok         4.25 USD
  Majetok:Banka:Prevádzka
  dokument: "dokumenty/štíky/2025-07-12-objednávka4321.pdf"

Poznajte svoje poplatky Etsy (USA)​

Ak chcete získať skutočný obraz o svojom zisku, sledujte každý typ poplatku na jeho vlastnom účte výdavkov:

• Poplatok za zaradenie: 0.20 USD za položku, ktorá sa automaticky obnovuje každé 4 mesiace alebo po predaji. (Etsy)
• Transakčný poplatok: 6.5 % z celkovej sumy objednávky (vrátane ceny položky, dopravy a darčekového balenia). (Etsy)
• Poplatok za spracovanie platby: Líši sa v závislosti od krajiny, ale pre USA je to zvyčajne 3 % + 0.25 USD za objednávku spracovanú prostredníctvom platieb Etsy. (Etsy Help)
• Predplatné (Etsy Plus): Voliteľných 10 USD mesačne za ďalšie nástroje. (Bench)

Tipy pre daň z predaja a dodržiavanie predpisov​

• Zatiaľ čo Etsy odvádza daň z predaja za väčšinu štátov USA, uvedomte si, že predaj na iných platformách alebo fyzická dielňa môžu vytvárať ďalšie daňové povinnosti ("nexus"). Starostlivo sledujte svoje prahy predaja. (Bench)
• Akonáhle sa prahy 1099-K vzťahujú na váš obchod, uistite sa, že celková suma Prijmy:Etsy:Tržby v Beancounte sa zhoduje s hrubou sumou vo formulári na cent presne. (IRS)

Bežné úskalia (a opravy)​

• Úskalie: Účtovníctvo čistého vkladu.
  • Oprava: Vždy používajte CSV súbor platieb na rozdelenie vkladov na hrubé tržby, poplatky a rezervy.
• Úskalie: Zastarané náklady na zásoby.
  • Oprava: Zaznamenávajte svoje nákupy zásob a materiálov hneď, ako ich kúpite. Nečakajte, kým sa hotový výrobok predá.
• Úskalie: Slepé miesta pri vrátení peňazí.
  • Oprava: Pri vrátení peňazí zaznamenajte výdavok a tiež zrušte pôvodný záznam COGS, aby ste presunuli náklady späť na váš účet zásob.
• Úskalie: Ignorovanie držania rezerv.
  • Oprava: Otvorte účet Majetok:Etsy:Rezerva na sledovanie peňazí, ktoré Etsy drží. To udržiava vaše výkazy peňažných tokov pravdivé.

Kontrolný zoznam rýchleho štartu​

• V Správcovi obchodu nastavte mesačné výkazy a stiahnite si svoj prvý CSV súbor.
• Naklonujte úložisko Beancount starter a načrtnite si účtový rozvrh svojho obchodu.
• Rozhodnite sa pre hotovostné alebo akruálne účtovníctvo a držte sa ho.
• Napíšte základný importovací skript alebo súbor pravidiel a naplánujte týždennú synchronizáciu.
• Každý pondelok zosúlaďte svoje výplaty, úrovne zásob a zostatok na bankovom účte.
• Každý mesiac generujte výkaz ziskov a strát a kontrolujte trendy hrubej marže.
• Zálohujte svoje súbory .bean pomocou Gitu a externého úložiska.

Ste pripravení zapracovať účtovníctvo do svojho kreatívneho pracovného postupu? Nainštalujte si Beancount, urobte svoj prvý záznam a nechajte textovú prehľadnosť uvoľniť viac času pri pracovnom stole. Príjemné účtovanie!

V labyrinte správy osobných financií sa Beancount javí ako maják prehľadnosti a presnosti pre účtovníctvo v obyčajnom texte. Najmä pokiaľ ide o správu pohľadávok – peňazí očakávaných od iných – Beancount ponúka štruktúrovaný prístup na udržanie vašich finančných záznamov v bezchybnom poriadku. Tento blog vás prevedie zložitosťou sledovania pohľadávok, spracovania vrátených platieb a správy nevyriešených transakcií s Beancount. Či už vraciate nákup, požičiavate peniaze alebo čakáte na vrátenie platby, tento príspevok je vašou cestovnou mapou k finančnej prehľadnosti.

Pochopenie pohľadávok v Beancount:​

Pohľadávky predstavujú peniaze, ktoré vám dlhujú. Môže ísť o rôzne scenáre, napríklad po vrátení nákupu, keď čakáte na vrátenie platby, alebo keď niekomu požičiate peniaze. Predstavte si napríklad, že ste vrátili remienok na hodinky do internetového obchodu ako Amazon.com a čakáte na vrátenie platby. V Beancount sa táto transakcia zaznamenáva ako presun peňazí z vášho záväzku kreditnej karty do vašich aktív ako pohľadávky:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

Správa vrátených platieb:​

Po spracovaní vrátenej platby a prijatí peňazí sa zaznamená ďalšia transakcia na vyrovnanie zostatku na účte Pohľadávky. Tým sa zabezpečí, že vaše účty budú odrážať peniaze späť vo vašom vlastníctve:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Kompletný transakčný cyklus:​

Kompletná vstupno-výstupná transakcia zahŕňajúca pohľadávky je kombináciou oboch vyššie uvedených transakcií a je znázornená nasledovne, čo demonštruje vyrovnaný účet po vrátení platby:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Správa nevyriešených transakcií:​

Pre transakcie, pri ktorých vrátenie platby alebo splátka ešte neboli prijaté, Beancount používa značku #UNRESOLVED. Táto značka pomáha pri identifikácii a sledovaní súm, ktoré sú stále nevybavené. Napríklad:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Zameraním sa na transakcie označené ako #UNRESOLVED môžete rýchlo zistiť, ktoré sumy ešte neboli vyrovnané.

Udržiavanie nulového zostatku:​

V správnej hlavnej knihe by sa súčet všetkých transakcií na účte Assets:Receivables, okrem tých označených #UNRESOLVED, mal ideálne vrátiť na nulu. Tým sa zabezpečí, že všetky očakávané prostriedky boli zaúčtované, čím sa zachová integrita vašich finančných záznamov.

Napríklad, platná hlavná kniha môže vyzerať takto, s jasne označenou nevyriešenou transakciou, ktorá čaká na uzavretie:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Neplatná hlavná kniha je taká, kde transakcia spôsobí, že účet Pohľadávky sa nevynuluje, čo si vyžaduje značku #UNRESOLVED na opravu.

Záver​

Správa pohľadávok v Beancount nemusí byť skľučujúca. S jasným pochopením toho, ako zaznamenávať transakcie, spravovať vrátené platby a sledovať nevyriešené transakcie, môžete udržiavať presné a spoľahlivé finančné záznamy. Prijatie štruktúrovaného prístupu Beancount k správe pohľadávok nielen zjednodušuje vaše finančné sledovanie, ale prináša aj pokoj, s vedomím, že každý cent je zaúčtovaný. Tak prečo nevyužiť silu Beancount na to, aby vaše finančné riadenie bolo čo najhladšie

Ako zakladateľ nosíte každý klobúk – generálneho riaditeľa, obchodníka, produktového manažéra a áno, aj účtovníka. Ale ako vaše podnikanie rastie, hodiny strávené odsúhlasovaním transakcií sa začínajú cítiť menej ako šikovné šetrenie a viac ako nákladné rozptýlenie. Kedy je teda správny čas odovzdať účtovníctvo niekomu inému?

Odpoveď nie je o vzdaní sa kontroly; ide o prijatie rozhodnutia založeného na dátach. Tu je návod, ako použiť svoju účtovnú knihu Beancount na rozhodnutie, či pokračovať vo vlastnej réžii alebo najať profesionála.

TL;DR: Ak si účtujete svoj čas 85 €/hodinu a strávite len štyri hodiny mesačne účtovníctvom, táto práca vás stojí 340 € stratených príjmov. Typický externý účtovník začína okolo 249 €/mesiac – a navyše vám uvoľní čas na skutočný rast podnikania. (Bench)

1. Stanovte Cenu Svojho Času​

Najdôležitejšou metrikou v tomto rozhodnutí sú vaše vlastné alternatívne náklady. Každá hodina, ktorú strávite kategorizáciou výdavkov, je hodina, ktorú nestrávite predajom, vývojom produktov alebo stratégiou.

Matematika je jednoduchá:

1. Sledujte, koľko hodín mesačne strávite účtovnými úlohami (odsúhlasovanie, kódovanie, opravovanie chýb).
2. Vynásobte tieto hodiny svojou efektívnou fakturovateľnou sadzbou.
3. Porovnajte toto číslo s mesačným poplatkom externého účtovníka (typická počiatočná sadzba je okolo 249 €/mesiac).

Ak sú náklady na váš čas vyššie, máte zjavnú výhodu v delegovaní. Môžete to dokonca sledovať priamo v Beancount.

; Sledovanie alternatívnych nákladov vášho času
2025-07-31 * "Júlový čas strávený účtovníctvom"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; Vaša vlastná jednotka pre hodiny
  Equity:OwnerTime                   -340.00 EUR
  ; metadata: rate:85

Tu je H vlastná mena pre "Hodiny". Môžete si čas priamo zaúčtovať a použiť skript alebo direktívu price na priradenie jeho hodnoty v eurách, čím sa náklady na vašu vlastnú prácu stanú explicitnou súčasťou vašich finančných výkazov.

2. Spočítajte Skryté Náklady Vlastného Účtovníctva​

Náklady na váš čas nie sú jediným faktorom. Vlastné vedenie účtovníctva so sebou nesie riziká, ktoré môžu byť oveľa drahšie ako mesačný poplatok.

• Daňové Chyby: Chaotické účtovníctvo je nočnou morou pre daňových poradcov. Daňový poradca si môže účtovať od 150 do 400 € za hodinu len za to, aby vám upratal záznamy predtým, ako vôbec začne s daňovým priznaním (Bench).
• Zmeškané Odpočty & Pokuty od Daňového Úradu: Malé, neúmyselné chyby – ako napríklad nesprávna klasifikácia výdavkov alebo zabudnutie zaznamenať hotovostnú transakciu – sa môžu časom hromadiť, čo vedie k pokutám, úrokom a vyššej dani (Bench).
• Vyhorenie Zakladateľa: Mentálna záťaž z nočného odsúhlasovania je skutočná. Odoberá vám to sústredenie a energiu, ktoré by ste mali venovať aktivitám s vysokou pákou, ako je predaj a inovácie produktov (Bench).

Zmiernenie pomocou Beancount: Môžete znížiť chyby pridaním Git pre-commit hooku, ktorý odmietne potvrdiť zmeny, ak bean-check zlyhá alebo ak transakcie nemajú kategóriu. To vynucuje disciplínu, aj keď ste unavení.

3. Tri Spôsoby, Ako Účtovník (alebo Beancount Disciplína) Šetrí Peniaze​

Či už si najmete profesionála alebo jednoducho zlepšíte svoj vlastný proces, dobré účtovníctvo sa vám vyplatí.

1. Čistejšie Podanie Daní: Organizované, presné účtovníctvo znamená menej hodín strávených upratovaním pre daňového poradcu, čo sa priamo premieta do nižšieho účtu.
2. Prehľad o Hotovosti v Reálnom Čase: Vedomie vašej presnej hotovostnej pozície vám pomáha vyhnúť sa nákladným poplatkom za prečerpanie a potrebe krátkodobého financovania s vysokým úrokom.
3. Tlmič Stresu: Stabilné, predvídateľné finančné operácie znižujú stres zakladateľa, čo vedie k lepšiemu rozhodovaniu a zdravšej podnikovej kultúre.

4. Kedy by ste Ešte Nemali Najať Účtovníka​

Nájatie účtovníka nie je vždy správnym krokom. V niektorých prípadoch je vlastné vedenie účtovníctva stále rozumnejšou finančnou voľbou.

• Ste pred generovaním príjmov alebo máte veľmi nízky cash flow. V tejto fáze by mal každý euro ísť na predaj a získavanie zákazníkov. Zamerajte sa najprv na získanie príjmov (Bench).
• Vaše financie sú jednoduché. Ak máte jeden bankový účet, jeden Stripe feed a menej ako ~60 transakcií mesačne, pravdepodobne zvládnete všetko v Beancount a Fava za menej ako hodinu týždenne.

5. Hybridná Možnosť: Váš "Účtovníkom Pripravený" Beancount Účtovná Kniha​

Najlepším riešením je často hybridné riešenie. Použite Beancount na vykonanie ťažkej práce sami, ale udržujte svoje účtovníctvo tak čisté, aby profesionál mohol zasiahnuť pri úlohách s vysokou hodnotou.

• Automatizujte Načítavanie: Nastavte si bean-extract na nočné spúšťanie, aby automaticky načítaval nové transakcie.
• Štandardizujte Svoj Účtový Rozvrh: Používajte konvenčné názvy účtov (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking), aby každý profesionál okamžite pochopil vašu účtovnú knihu.
• Pripojte Zdrojové Dokumenty: Pre každý výdavok nad 75 € použite metadáta link: na pripojenie PDF faktúry alebo dokladu.
• Dodržiavajte Mesačný Kontrolný Zoznam Uzávierky:
  1. Odsúhlaste všetky bankové a kreditné karty.
  2. Spustite bean-check , aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne chyby.
  3. Exportujte PDF výkazy pomocou bean-report balance_sheet a bean-report income_statement.
• Vykonajte Štvrťročné Odovzdanie: Dajte svojmu účtovníkovi alebo daňovému poradcovi Git tag alebo jednoduchý archív (books-Q3-2025.tar.gz). Môžu overiť vašu prácu, pridať zložité opravné položky (ako napríklad časové rozlíšenie a odpisy) a pripraviť daňové balíčky.

Tento model udržuje vaše náklady nízke, pretože profesionál sa dotýka iba čistých, skontrolovaných údajov, zatiaľ čo vy stále získavate výhody profesionálnych finančných výkazov.

6. Rýchla Rozhodovacia Matica​

7. Ďalšie Kroky​

1. Zaznamenajte si svoj čas. Pri ďalšej účtovnej relácii si zaznamenajte každú minútu, ktorú na ňu strávite.
2. Spočítajte si čísla. Vynásobte tento čas svojou fakturovateľnou sadzbou a porovnajte ho s trhovými sadzbami uvedenými vyššie.
3. Vyberte si svoju cestu. Buď sprísnite svoj pracovný postup Beancount pomocou hybridného modelu, alebo začnite s pohovormi s účtovníkmi, ktorí sú spokojní s prácou s textovou účtovnou knihou.

V každom prípade je úmyselné účtovníctvo vždy lacnejšie ako improvizácia. S Beancount ako vaším nemenným zdrojom pravdy budete presne vedieť, kedy sa vám profesionálna pomoc vyplatí – a kedy nie.

Prosperujúca spoločnosť a zdravá peňaženka majú jednu spoločnú črtu: hranice.

Pre každého majiteľa firmy, od samostatne zárobkovo činnej osoby až po zakladateľa rastúceho startupu, je jednou z najdôležitejších finančných disciplín prísne oddelenie podnikových a osobných financií. Miešanie finančných prostriedkov – používanie firemného účtu na nákup potravín alebo platenie dodávateľovi z osobného účtu – vytvára chaotický a neprehľadný finančný obraz. To nielenže priťahuje pozornosť daňových orgánov, ale tiež vám bráni v jasnom prehľade o skutočnej výkonnosti vašej spoločnosti.

Našťastie, systém textového účtovníctva ako Beancount poskytuje perfektný rámec na presadzovanie týchto základných hraníc priamo vo vašej účtovnej knihe.

Prečo je oddelenie dôležité​

Neoddelenie financií nie je len zlý zvyk; prináša so sebou značné riziká a maskuje cenné obchodné informácie.

• Jasnosť pre daňový úrad: Daňový úrad nielenže navrhuje, aby ste mali oddelené bankové účty, ale dôrazne to odporúča. Keď sú podnikové a osobné finančné prostriedky zmiešané, je ťažké dokázať, ktoré výdavky sú legitímne obchodné odpočty. Táto nejednoznačnosť môže viesť k otázkam a komplikáciám, ktorým sa radšej vyhnete.
• Riziko auditu: Miešanie transakcií je pre audítorov hlavným varovným signálom. Ak sú vaše účtovné knihy zamotaným chaosom osobných a obchodných aktivít, riskujete, že vám platné odpočty nebudú uznané alebo dokonca budete čeliť pokutám. Čistá, oddelená účtovná kniha preukazuje profesionalitu a robí akýkoľvek potenciálny audit hladším a menej stresujúcim.
• Jasnejší prehľad: Ako môžete poznať svoju skutočnú ziskovú maržu, ak je peňažný tok vašej firmy zahmlený osobnými výdavkami? Samostatná podniková účtovná kniha vám poskytuje nefiltrovaný pohľad na finančné zdravie vašej spoločnosti. Môžete presne sledovať príjmy, analyzovať výdavky a vypočítať daňové povinnosti bez "šumu" vášho osobného finančného života.

Kľúčové rozdiely na prvý pohľad​

Účel, pravidlá a štruktúra podnikového a osobného účtovníctva sú zásadne odlišné. Pochopenie týchto rozdielov je kľúčom k vedeniu presných záznamov.

Štvorbodový plán s Beancount​

Beancount uľahčuje postavenie pevnej steny medzi vašimi dvoma finančnými svetmi. Tu je praktický postup, ako to urobiť správne.

• 1 – Otvorenie samostatných účtov​

Ešte predtým, ako napíšete svoj prvý záznam v Beancount, otvorte si samostatný firemný bežný účet a firemnú kreditnú kartu. Toto fyzické oddelenie je základom čistého účtovníctva. Keď to urobíte, zrkadlite túto štruktúru vo svojej účtovnej knihe Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

Toto jednoduché nastavenie zabezpečuje, že každá transakcia môže byť jasne priradená buď k vašim podnikovým, alebo osobným financiám od okamihu, keď nastane.

• 2 – Zaznamenávanie vkladov a výberov majiteľa​

Ako majiteľ budete presúvať peniaze medzi svojimi osobnými financiami a firmou. Toto nie sú príjmy ani výdavky. Namiesto toho sa sledujú prostredníctvom účtu Kapitál.

• Vklad: Keď vložíte svoje vlastné peniaze do firmy, aby ste ju rozbehli alebo pokryli deficit.
• Výber: Keď vyberiete peniaze z firmy na osobné použitie (takto si mnohí samostatne zárobkovo činní "vyplácajú" sami sebe).

; Vklad kapitálu na rozbehnutie podnikania
2025-07-23 * "Vklad majiteľa"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; Výber peňazí na osobné životné náklady
2025-08-05 * "Výber majiteľa na nájom"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

Zaznamenávaním týchto transakcií ako kapitálových transakcií zabezpečíte, že nebudú nesprávne navyšovať vaše obchodné výdavky ani znižovať váš vykázaný zisk.

• 3 – Rýchle riešenie zmiešaných účteniek​

Chyby sa stávajú. Môžete omylom použiť svoju firemnú kartu na zaplatenie osobnej večere. Kľúčom je okamžite to opraviť vo svojej účtovnej knihe. Neodstraňujte transakciu; prekategorizujte ju ako výber majiteľa.

2025-08-07 * "Osobné potraviny na firemnej karte"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

Tento záznam správne odráža, že firemné prostriedky boli použité na osobný výdavok, a zaobchádza s ním ako s peniazmi, ktoré ste vybrali zo spoločnosti. Toto vám zabráni v náhodnom uplatnení si neodpočítateľného osobného výdavku na daniach.

• 4 – Pravidelné odsúhlasovanie a kontrola​

Dôslednosť je vašou najlepšou obranou proti chaotickým účtom. Vyhraďte si čas týždenne alebo mesačne na odsúhlasenie svojich firemných účtov. Použite nástroje Beancount na zabezpečenie toho, aby vaša účtovná kniha zodpovedala vašim bankovým výpisom, a na kontrolu výkonnosti vašej spoločnosti.

# Skontrolujte zostatok na firemnom bankovom účte oproti výpisu
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Vytvorte výkaz ziskov a strát na kontrolu ziskovosti
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

Tento pravidelný zvyk kontroly spĺňa požiadavky daňového úradu na vedenie záznamov a udržiava vás informovaných o finančnom zdraví vášho podnikania.

Daňové úvahy​

• Preddavky na dane: Aby ste sa vyhli nepríjemnému daňovému nedoplatku, zaobchádzajte so svojimi budúcimi daňami ako s priebežným obchodným výdavkom. Vytvorte si účty záväzkov (Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) a pravidelne na ne presúvajte stanovené percento z každého vkladu. Keď sú splatné štvrťročné platby, hotovosť už čaká.
• Neodpočítateľné osobné náklady: Pamätajte na pravidlo daňového úradu: obchodné výdavky musia byť "bežné a nevyhnutné" pre vašu prácu. Vaše osobné stravovanie, cestovné náklady a predplatné nesúvisiace s podnikaním sa nekvalifikujú a musia byť úplne vylúčené z výkazu ziskov a strát vašej firmy.

Stručný kontrolný zoznam​

• Otvorte si výlučne firemné bankové a kreditné účty.
• Vytvorte si účtovný rozvrh v Beancount s Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib a Equity:Owner:Draw.
• Rozhodnite sa o svojom účtovnom základe (pokladničný alebo akruálny) a zaznamenajte ho v options v Beancount.
• Okamžite označte všetky náhodné osobné poplatky na firemných kartách ako Equity:Owner:Draw.
• Odsúhlasujte týždenne; zálohujte svoj súbor .bean do súkromného Git repozitára.
• Mesačne kontrolujte svoj výkaz ziskov a strát, súvahu a výkazy peňažných tokov.

Záver: Oddelené peniaze, oddelené účtovné knihy. Beancount robí stenu medzi vašimi firemnými a osobnými financiami explicitnou – a verzionovanou – takže vaše podnikanie zostáva pripravené na audit, zatiaľ čo váš zvyk piť latte zostáva záležitosťou nikoho iného okrem vás. Príjemné účtovanie!

Transakcie s nehnuteľnosťami môžu predstavovať najväčšiu finančnú aktivitu v živote rodiny. Tento článok vysvetľuje, ako modelovať nehnuteľnosti v Beancounte. Nehnuteľnosti považujem za aktívum a zhodnotenie domu za nerealizovaný zisk. Okrem toho je hypotéka modelovaná ako záväzok a úrok je považovaný za výdavok.

Predpokladajme, že pán A kúpil luxusný dom na adrese 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345 dňa 1. januára 2020 za cenu 1 milión. Úroková sadzba je 3,0 %, akontácia je 20 % a výška úveru je 800 000.

Vytvorenie účtov​

Po prvé, dom považujeme za aktívum. Keďže dom je uvedený ako aktívum, musí mu byť priradená jednotka. V tomto prípade je množstvo jednotiek len jedna, je nepravdepodobné, že ich bude viac, a aj keby to bol n-tý dom, chceli by sme ho zaznamenať ako samostatné aktívum. To znamená, že jeden dom zodpovedá jednému aktívu a toto aktívum má špeciálnu jednotku, ktorej hodnota môže byť len 1.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

V prvom riadku sme definovali komoditnú jednotku reprezentujúcu dom. Vo štvrtom riadku sme definovali účet aktív, ktorý drží komoditnú jednotku predtým definovanú ako dom. V piatom riadku sme definovali účet pre úverujúcu banku. Keďže ide o záväzok, patrí do kategórie záväzkov.

Kúpa​

S účtami nastavenými ako vyššie, akt kúpy domu je ekvivalentný

požičanie peňazí (dlh) + vynaloženie peňazí (akontácia) = 1 dom v aktívach

Najdôležitejším referenčným dokumentom pri kúpe nehnuteľnosti je pravdepodobne Vyúčtovanie kupujúceho, ktoré jasne popisuje tok peňazí.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Tu podrobne popisujeme transakciu kúpy domu, kde peniaze odchádzajú z niektorých bánk (použité na akontáciu a iné výdavky), je prijatý úver (pridáva sa k záväzkom) a je získaný dom (pridáva sa k aktívam).

Splácanie hypoték​

Na základe vyššie uvedeného záznamu o kúpe v súčasnosti dlhujeme 800 000 USD. Vzhľadom na úroky a berúc do úvahy, že všetky úvery v USA sú amortizované rovnomerne z hľadiska istiny a úrokov, mesačná splátka zahŕňa časť na úroky a časť na

Ahojte všetci! V dnešnom blogovom príspevku sa ponoríme do sveta Beancount, nástroja podvojného účtovníctva, ktorý mnohí milujú pre jeho jednoduchosť a silu. Konkrétnejšie sa budeme baviť o dvoch kľúčových pojmoch: pohľadávky a záväzky.

Pochopenie týchto pojmov je kľúčové pre efektívne používanie Beancount (alebo akéhokoľvek systému podvojného účtovníctva). Ale nebojte sa, ak ste začiatočník – všetko si rozoberieme krok za krokom!

Pohľadávky a záväzky: Základy​

V účtovníctve sú „pohľadávky“ a „záväzky“ pojmy používané na sledovanie peňazí, ktoré sú dlžné. „Pohľadávky“ sa vzťahujú na peniaze, ktoré vám dlhujú iní, zatiaľ čo „záväzky“ sa vzťahujú na peniaze, ktoré dlhujete iným vy.

Uveďme si príklad:

1. Pohľadávky z obchodného styku (A/R): Predpokladajme, že vlastníte kníhkupectvo a zákazník si kúpi knihu na úver. Peniaze, ktoré vám dlhuje za knihu, sú pohľadávkou z obchodného styku.

2. Záväzky z obchodného styku (A/P): Naopak, predstavte si, že si objednáte novú sadu kníh od vydavateľa, ale nezaplatíte za ne vopred. Peniaze, ktoré dlhujete vydavateľovi, sú záväzkom z obchodného styku.

V Beancount sa tieto zvyčajne sledujú prostredníctvom zodpovedajúcich účtov. Hlavnou výhodou je, že vám poskytuje jasný a presný obraz o vašej finančnej situácii v akomkoľvek okamihu.

Nastavenie pohľadávok a záväzkov v Beancount​

Štruktúra vášho Beancount súboru môže byť taká jednoduchá alebo taká zložitá, ako potrebujete. Pre pohľadávky a záväzky budete pravdepodobne chcieť vytvoriť samostatné účty v sekciách Aktíva a Záväzky.

Tu je jednoduchý príklad:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Sledovanie transakcií​

Strana veriteľa​

Po nastavení účtov môžete sledovať transakcie, ktoré zahŕňajú pohľadávky a záväzky. Pozrime sa na príklad:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Tu pridávate 100 USD k vašim pohľadávkam, pretože zákazník vám túto sumu dlhuje. Súčasne znižujete svoj príjem o rovnakú sumu, aby ste udržali rovnováhu (keďže ste peniaze ešte skutočne nedostali).

Keď zákazník nakoniec zaplatí, zaznamenáte to takto:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Strana dlžníka​

Rovnaký princíp platí pre záväzky, ale s obrátenými znamienkami:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

A keď splatíte svoj dlh:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Zhrnutie​

Pohľadávky a záväzky sú jadrom každého účtovného systému. Ich presným sledovaním získate komplexné pochopenie vášho finančného zdravia.

Toto je len východiskový bod a Beancount je schopný oveľa viac. Dúfam, že tento blogový príspevok pomôže objasniť tieto dôležité pojmy. Ako vždy, šťastné účtovanie!

V dnešnom blogovom príspevku si rozoberieme Beancount účtovnú knihu pre podniky, čo vám pomôže pochopiť zložitosť tohto podvojného účtovného systému v obyčajnom texte.

Začnime najprv kódom:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Pochopenie kódu​

1. Otváranie účtov: Kód začína otvorením série účtov k dátumu 1970-01-01. Patria sem rôzne účty aktív (Assets:Bank:Mercury a Assets:Crypto), účet vlastného imania (Equity:Bank:Chase), účty výnosov (Income:Stripe a Income:Crypto:ETH) a účty nákladov (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses a Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Transakcie: Následne pokračuje zaznamenávaním série transakcií medzi 01.03.2023 a 18.05.2023.

   • Transakcia z 14.05.2023 predstavuje platbu vo výške 17.49 USD pre CONTABO.COM z účtu Mercury Checking ••1234. Táto je zaznamenaná ako náklad (Expenses:COGS:Contabo) a zodpovedajúci odpočet z účtu Assets:Bank:Mercury.

   • Podobne, transakcia z 11.05.2023 predstavuje platbu vo výške 14490.33 USD pre Amazon Web Services z rovnakého bankového účtu. Táto je zaznamenaná pod Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • Transakcia z 01.03.2023 ukazuje príjem od STRIPE, ktorý bol vložený na účet Mercury Checking ••1234, v celkovej výške 21230.75 USD. Táto je zaznamenaná ako výnos (Income:Stripe) a prírastok na bankovom účte (Assets:Bank:Mercury).

   • Posledná transakcia z 18.05.2023 predstavuje kryptotransakciu zahŕňajúcu 19 ETH od zákazníka. Táto je sledovaná pod Assets:Crypto a Income:Crypto:ETH. Hodnota {1,856.20 USD} ukazuje cenu ETH v čase transakcie, zatiaľ čo @@ 35267.8 USD špecifikuje celkovú hodnotu transakcie 19 ETH.

Vo všetkých transakciách je zachovaný princíp podvojného účtovníctva, čím sa zabezpečuje, že rovnica Aktíva = Záväzky + Vlastné imanie vždy platí.

Záverečné myšlienky​

Táto Beancount účtovná kniha poskytuje jednoduchý, no robustný systém na sledovanie finančných transakcií. Ako je vidieť v poslednej transakcii, Beancount je dostatočne flexibilný na to, aby zohľadnil netradičné aktíva, ako je kryptomena, čo svedčí o jeho užitočnosti v našom čoraz digitálnejšom finančnom prostredí.

Dúfame, že tento rozbor vám pomôže lepšie pochopiť štruktúru a možnosti Beancount, či už ste skúsený účtovník, alebo začiatočník, ktorý sa snaží sledovať svoje osobné financie. Zostaňte naladení na náš ďalší blogový príspevok, kde sa ponoríme hlbšie do pokročilých operácií Beancount.

S radosťou oznamujeme, že od 1. mája 2023 opätovne zavádzame bezplatný plán pre nových zákazníkov. Toto rozhodnutie prichádza po vykonaní významných vylepšení našej platformy a optimalizácii našich zdrojov s cieľom lepšie slúžiť všetkým našim zákazníkom, bezplatným aj plateným.

Bezplatný plán bol vždy podstatnou súčasťou našej vízie poskytovať dostupnú a užívateľsky prívetivú službu pre všetkých. Veríme, že zmeny, ktoré sme urobili za posledné mesiace, nám umožnia poskytnúť ešte lepší zážitok pre našich používateľov pri zachovaní kvality služieb pre našich zákazníkov s plánom Pro.

Noví zákazníci, ktorí sa zaregistrujú po 1. máji 2023, budú mať prístup k bezplatnému plánu.

Vaša podpora a vernosť boli kľúčové pri finančnom umožnení tohto opätovného zavedenia bezplatného plánu. Práve vďaka vašim príspevkom sme mohli investovať do našej infraštruktúry a podporných systémov, čím sme zabezpečili, že môžeme naďalej poskytovať vysokokvalitné služby, ktoré očakávate, a zároveň rozširovať prístup k našej platforme pre nových používateľov. Váš záväzok voči našej vízii nám pomohol rásť a vyvíjať sa, a sme vám skutočne vďační za vaše neustále partnerstvo. Spoločne budujeme prosperujúcu komunitu a umožňujeme používateľom zo všetkých oblastí života dosahovať ich ciele.

Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy, neváhajte nás kontaktovať. Sme tu vždy, aby sme si vypočuli vašu spätnú väzbu a riešili akékoľvek problémy, ktoré môžete mať. Ďakujeme vám za vašu neustálu podporu a tešíme sa, že vám budeme môcť poskytovať tie najlepšie možné služby.

Príklad názvu účtu​

Assets:US:BofA:Checking

Typy účtov​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

Komodity​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Direktívy​

Všeobecná syntax

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

Otváranie a zatváranie účtov​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; Currency constraints

2015-04-23 close Assets:Checking

Deklarovanie komodít (voliteľné)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "Apple Computer Inc."

Ceny​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

Poznámky​

2013-03-20 note Assets:Checking "Called to ask about rebate"

Dokumenty​

2013-03-20 document Assets:Checking "path/to/statement.pdf"

Transakcie​

2015-05-30 * "Some narration about this transaction"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Cable Co" "Phone Bill" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; Meta-data
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; You may leave one amount out

Účtovné zápisy​

  ...    123.45 USD                             Simple
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               With per-unit cost
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            With total cost
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        With both costs
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                With per-unit price
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    With cost & price
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   With date
  ! ...   123.45 USD ...                        With flag

Tvrdenia o zostatku a dopĺňanie​

; Tvrdí sumu len pre danú menu:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; Automatické vloženie transakcie na splnenie nasledujúceho tvrdenia:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

Udalosti​

2015-06-01 event "location" "New York, USA"
2015-06-30 event "address" "123 May Street"

Možnosti​

option "title" "My Personal Ledger"

Ostatné​

pushtag #trip-to-peru
...
poptag  #trip-to-peru
; Komentáre začínajú bodkočiarkou