#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
С 6 апреля 2026 года HMRC может взыскать невыплаченный PAYE и NICs компании-зонтика напрямую с кадрового агентства — или с конечного клиента, если в Великобритании нет агентства — без защиты на основе разумной осмотрительности. Вот кто попадает под действие и какие шаги по комплексной проверке предпринять до крайнего срока.
Приобретение компанией Gusto платформы автоматизации соблюдения требований Mosey сигнализирует о том, что межштатная регистрация становится функцией провайдера расчета зарплаты. Малые предприятия с численностью сотрудников до 50 человек тратят около 14 700 долларов на одного сотрудника в год на соблюдение нормативных требований, а первый наем сотрудника в новом штате запускает иностранную квалификацию, создание счетов для удержания налогов и SUTA, страхование компенсаций работникам и отчетность о новых сотрудниках — каждый со своим агентством, сроками и штрафами.
По состоянию на 2026 год примерно 20 штатов и округ Колумбия требуют раскрытия диапазона зарплат в объявлениях о вакансиях, и законы применяются в зависимости от того, где может выполняться удаленная работа, а не от местонахождения работодателя. Пороги по количеству сотрудников варьируются от 1 до 50+, а штрафы — от 250 долларов за нарушение в Иллинойсе до 25 000 долларов в Массачусетсе. Вот что малый бизнес должен раскрывать, как обрабатывать объявления «Удаленно — США» и контрольный список из шести шагов для соблюдения требований.
С 1 июля 2026 года QuickBooks Online Payroll автоматизирует все налоговые платежи по зарплате и списывает средства при запуске зарплаты, а не в день уплаты налогов. Вот что изменилось, как это влияет на денежный поток малого бизнеса и контрольный список из шести шагов, чтобы избежать неожиданных списаний.
PEO вступает в соглашение о со-занятости, разделяя ответственность за налоги на заработную плату и соблюдение нормативных требований с вашим бизнесом — цены составляют 40-160 долларов на одного сотрудника в месяц или 2-12% от фонда оплаты труда, а сертификация CPEO от IRS определяет, берет ли PEO на себя полную ответственность по федеральным налогам.
Программа WagePro+ компании Wagepoint (июль 2026) предоставляет бухгалтерским фирмам скидки до 20%, софинансирование маркетинга и автоматическое повышение уровня от 1 до 500 клиентов по зарплате — вот как эти стимулы могут повлиять на рекомендацию по зарплате, которую вы получите, и пять вопросов, которые стоит задать своему бухгалтеру перед регистрацией.
Практическое руководство по бухгалтерии для владельцев медицинских спа, охватывающее самые сложные проблемы отрасли: отслеживание инъекционного сырья с истекающим сроком годности по методу ФИФО и рецептурам процедур, расчет 15–25% комиссий инжекторов от выручки на уровне сотрудника, признание отложенной выручки по членским программам и пакетам услуг по мере оказания услуг, а также построение плана счетов, показывающего, какие направления услуг действительно приносят маржу.
Закон Виргинии о прозрачности оплаты труда вступил в силу 1 июля 2026 года, а закон LD 54 Мэна вступает в силу 29 июля, в результате чего число активных юрисдикций США, требующих прозрачности оплаты труда, достигло 20. Поскольку правила привязаны к тому, где потенциальный удаленный кандидат может работать, а не к месту нахождения штаб-квартиры вашей компании, удаленное объявление о вакансии без указания добросовестного диапазона зарплат может нарушать законы штатов, где у вас нет офиса. Вот что изменилось, почему удаленные вакансии создают обязательства в нескольких штатах и практический контрольный список для соблюдения требований.
В 2026 году взносы на медицинскую страховку для малых групп вырастут в среднем на 11%, при этом стоимость индивидуального покрытия составит в среднем 703 доллара в месяц, а семейного — около 2000 долларов на одного сотрудника. Вот почему расходы резко растут, как сравниваются планы с выравниванием уровня риска, QSEHRA и ICHRA с традиционным групповым покрытием, а также схема из пяти вопросов для принятия решения до крайнего срока продления.
Девятнадцать штатов повысили минимальную заработную плату 1 января 2026 года — Вашингтон теперь лидирует с показателем $17,13 в час — и примерно 68 городов и округов установили более высокие местные ставки. Это руководство перечисляет все ставки штатов на 2026 год, изменения в середине года во Флориде и Орегоне, новые налоги на заработную плату PFML в Мэриленде, Миннесоте и Делавэре, а также семиэтапный контрольный список для обеспечения соблюдения требований к расчету заработной платы в нескольких штатах.
Как владельцам ярмарочных и фестивальных киосков вести бухгалтерию для бизнеса с маршрутом — учитывать разделение валового дохода от 25 до 50% и гарантированные минимальные платежи на каждой остановке, регистрировать разрешения на налог с продаж, которые различаются в зависимости от штата (общештатная лицензия Огайо против разрешений на каждую локацию в Калифорнии против статуса «меняющего местоположение» плательщика в Иллинойсе), ежедневно сверять наличные с количеством проданных билетов, а также отслеживать зарплату поденных рабочих и пороговые значения для 1099 через границы штатов.
HB 238 штата Виргиния, вступающий в силу с 1 июля 2026 года, требует от каждого работодателя хранить расчетные листки не менее трех лет, устанавливает презумпцию, что работники являются сотрудниками, если не выполнен тест IRS на независимого подрядчика, и предусматривает тройную компенсацию ущерба за заведомые нарушения трудового законодательства. Вот что изменилось в разделе 40.1-29 Кодекса Виргинии, а также чек-лист по хранению документов, охватывающий федеральные законы FLSA, IRS и правила для государственных подрядов.
