Один файл для всего бизнеса
Клиенты, счета, расходы и налоговые резервы живут в одном текстовом файле, который можно открыть, искать и резервировать.
Для фрилансеров
Знайте, сколько вам должен каждый клиент — и сколько отложить на налоги
Один plain-text леджер для вашего фриланс-бизнеса. Смотрите доход по клиентам, следите за неоплаченными счетами и откладывайте деньги на квартальные налоговые платежи, пока они не потрачены.
Посмотреть полный скриншот- Доход по клиентам
- Квартальные налоговые резервы
- Приватность по умолчанию
Клиенты и счета
Смотрите, кто заплатил, кто нет и кто стоит вашего времени
Записывайте каждый счёт как дебиторскую задолженность при отправке и закрывайте его при поступлении платежа, чтобы ваш леджер всегда знал, что ещё не оплачено.
- Выделите каждому клиенту отдельный счёт дохода и смотрите выручку по клиентам.
- Учитывайте каждый отправленный счёт как дебиторскую задолженность до поступления оплаты.
- Замечайте неплательщиков и слабые месяцы до того, как они превратятся в кассовый разрыв.
Налоговый сезон без спешки
Квартальные платежи, которые видно заранее
Категоризируйте расходы так, как их группирует ваша налоговая декларация, по ходу дела, и переводите долю каждого платежа в налоговый резерв — чтобы каждый квартальный платёж уже был отложен.
- Переводите долю каждого платежа от клиента в счёт налогового резерва.
- Сопоставляйте счета расходов с категориями Schedule C по мере их записи.
- Сверяйте формы 1099-NEC и 1099-K с записанным доходом.
Посмотреть полный скриншотБизнес и личное — раздельно
Один расчётный счёт, две чистые бухгалтерии
Большинство фрилансеров начинают с одного банковского счёта для всего. Счета в вашем леджере разделяют бизнес- и личные расходы, даже когда деньги не разделены.
- Помечайте бизнес-расходы, оплаченные с личной карты, без второго счёта.
- Записывайте изъятия владельца, чтобы прибыль и ваша зарплата оставались раздельными.
- Формируйте отчёт о доходах только по бизнесу, когда его запросит кредитор или бухгалтер.
Почему plain text
Бухгалтерия, которая работает так же усердно, как вы
Фриланс-бизнес меняется каждый год — новые клиенты, новые инструменты, новые налоговые правила. Plain-text леджер хранит каждый год в формате, которым вы владеете и который всегда сможете прочитать.
Готово к закрытию квартала
Доход, расходы и резервы с начала квартала — в одном отчёте, поэтому оценка платежа начинается с реальных цифр.
Отчёты по клиентам и проектам
Фильтруйте по клиенту, тегу проекта или году, чтобы увидеть, какая работа действительно приносит деньги, — и делитесь отчётом только для чтения с бухгалтером.
Ваше, без привязки
Экспортируйте всё в любой момент и открывайте любым инструментом Beancount. Ваша история никогда не окажется заперта в подписке на приложение.
Вопросы, которые задают фрилансеры
Как доход от клиентов, счета и налоги работают в plain-text леджере.
Как отслеживать доход от нескольких клиентов, которые присылают мне 1099?
Выделите каждому клиенту отдельный счёт дохода, например Income:Clients:Acme, и записывайте каждый платёж туда. В конце года сравните итог по каждому клиенту с полученной формой 1099-NEC или 1099-K; любое расхождение укажет на платёж, который нужно проверить.
Может ли beancount.io помочь с квартальными налоговыми платежами?
Он показывает цифры, с которых начинается расчёт. Доход и расходы с начала квартала — в одном отчёте, а перевод доли каждого платежа на счёт Assets:Tax-Reserve показывает, сколько вы отложили. Сколько платить, решает ваш налоговый специалист.
Я использую один банковский счёт для бизнеса и личных денег. Это проблема?
Для вашего леджера — нет. Каждая транзакция попадает на бизнес- или личный счёт, поэтому отчёты могут показать бизнес отдельно, даже когда деньги лежат на одном банковском счёте. Изъятия владельца записывают то, что вы выплатили себе.
Как отслеживать неоплаченные счета?
Записывайте каждый счёт как дебиторскую задолженность, например Assets:Receivable:Acme, при отправке и закрывайте его, когда клиент платит. Баланс каждого счёта дебиторской задолженности — это ровно то, что этот клиент ещё должен вам.
Начните свой фриланс-леджер сегодня
Начать бесплатно. Один plain-text леджер для ваших клиентов, счетов и налоговых резервов — приватный, переносимый и всегда ваш.