#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
Аудит премии по страхованию работников сверяет вашу расчетную ведомость с фактической, кодами классификации профессий и выплатами субподрядчикам. Отсутствие сертификата страхования субподрядчика может добавить всю сумму контракта в аудируемую ведомость — плюс надбавка за несоблюдение требований в размере 25–50%. Вот какие записи следует вести ежемесячно и какой срок оспаривания в 30–60 дней нужно знать.
SB 525 Калифорнии повысила минимальную заработную плату работников здравоохранения до 22, 23 или 25 долларов в час с 1 июля 2026 года в зависимости от уровня учреждения — и подняла порог освобожденной зарплаты до 78 000 долларов. Вот на кого это распространяется, ставка для каждого уровня и как бюджетировать заработную плату по каждому учреждению.
Фиксированная ежемесячная автомобильная доплата в 600 долларов приносит сотруднику примерно 410 долларов после уплаты подоходного налога и налогов FICA, в то время как подотчётный план IRS компенсирует до 76 центов за каждую деловую милю без налогов после повышения ставки в середине 2026 года. Вот как сравниваются облагаемые налогом доплаты, стандартное возмещение пробега и планы FAVR, а также три требования, которые удерживают компенсации от включения в облагаемую налогом заработную плату.
Предложение Министерства труда от февраля 2026 года отменяет шестифакторный тест классификации работников 2024 года и восстанавливает пятифакторную модель экономической реальности, где контроль и возможность получения прибыли или убытка имеют наибольший вес. Вот что изменилось, что по-прежнему действует и как малым работодателям следует проверить свои отношения с подрядчиками по форме 1099 уже сейчас.
Окончательные правила ABC-теста Нью-Джерси вступают в силу 1 октября 2026 года. Вот что требуется по каждому из трех критериев, что изменилось в окончательном правиле NJDOL, штрафы за неправильную классификацию — до 1000 долларов на работника, 200% неустойки и приказы о прекращении работ — и как проверить ваши отношения с подрядчиками по форме 1099 до начала правоприменения.
В соответствии с SECURE 2.0 любой сотрудник, отработавший 500+ часов в двух последовательных 12-месячных периодах и достигший возраста 21 года, должен получить возможность делать взносы в ваш план 401(k) — даже если ваш план требует 1000 часов. Вот что требуют окончательные правила IRS по LTPT, кто подходит под них, и скользящая двухлетняя система отслеживания часов, необходимая малому бизнесу для избежания исправлений пропущенных отчислений.
Аренда кресла делает барбера самозанятым арендатором, подающим Schedule C с ежеквартальными авансовыми платежами и налогом на самозанятость 15,3%; комиссия делает его наемным работником с W-2. Средняя еженедельная аренда кресла составляет $220–$225, комиссионное разделение обычно 60/40, а в 2026 году порог для 1099-NEC повышается до $2000 — вот чем отличается бухгалтерия и с чего начинаются штрафы за неправильную классификацию.
Бухгалтерия автошколы строится на трех особенностях, которые упускают большинство владельцев — учебный автомобиль с двойным управлением представляет собой два отдельных амортизируемых актива, лицензирование инструкторов добавляет более 2000 долларов в год повторяющихся затрат на соответствие требованиям, а доход необходимо отслеживать по типу урока, чтобы увидеть прибыль за час работы инструктора. Вот как структурировать план счетов, правильно учитывать выбытие автомобиля и проводить простую ежемесячную сверку.
После того как тропический шторм Артур обрушился на Луизиану 17 июня 2026 года, IRS перенесло сроки уплаты федеральных налогов до 2 ноября 2026 года для приходов Avoyelles, St. Landry, St. Tammany и Terrebonne в соответствии с объявлением FEMA 4927-DR. Льготы автоматически распространяются на декларации и авансовые платежи, но не на депозиты по налогам на заработную плату или формы 1099, а выбор по Разделу 165(i) позволяет пострадавшим от шторма предприятиям заявить об убытках от несчастных случаев в декларации за прошлый год.
После того, как супертайфун Синлаку обрушился на Сайпан, Тиниан, Роту и Северные острова 11 апреля 2026 года (объявление FEMA DR-4910), IRS автоматически перенесло сроки подачи деклараций и уплаты налогов, которые приходились на период с 11 апреля по 2 ноября 2026 года, на 2 ноября — для любого налогоплательщика, чей адрес в реестре находится в CNMI. Вот что покрывается, уже прошедший крайний срок 27 апреля для депозитов заработной платы и выбор по Разделу 165(i), который может вернуть вам возмещение к 15 октября.
С 1 января 2026 года SB 642 в Калифорнии расширяет определение заработной платы по Закону о равной оплате труда, включая премии, опционы на акции, надбавки, проживание в отелях и возмещение командировочных расходов — и позволяет каждому зарплатному чеку возобновлять трехлетний срок подачи иска, с возможностью взыскания задолженности по заработной плате за период до шести лет. Вот что изменилось и практический контрольный список для соблюдения требований для малых работодателей.
Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.
