Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 545Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
11 мин чтения

Разделы 129 и 127: Как дать сотрудникам $12 750 без налога и правильно отразить это в форме W-2

С 2026 года исключение по разделу 129 для расходов на уход за иждивенцами вырастет с $5 000 до $7 500, а погашение студенческих кредитов по разделу 127 станет постоянным, поэтому работодатель сможет вывести до $12 750 на сотрудника из налогооблагаемой заработной платы. Это руководство охватывает правила письменного плана и проверки на отсутствие дискриминации, в каких полях W-2 отражается каждая льгота — весь уход за иждивенцами в поле 10, исключаемая образовательная помощь нигде — и семь ошибок, превращающих не облагаемую налогом льготу в облагаемую заработную плату.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 мин чтения

Письма SSA о несоответствии (No-Match): Что должны делать работодатели и пять действий, создающих ответственность

Письмо SSA о несоответствии (EDCOR) означает, что имя и номер SSN в форме W-2 не совпадают с записями SSA — и более 70% записей, помеченных флажком, принадлежат гражданам США по рождению. Вот четырехэтапный ответ работодателя, пять действий, которые создают ответственность за дискриминацию по INA, и уровни штрафов IRS 2026 года в размере $60, $130 и $340 за каждый неверный отчет.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
11 мин чтения

Смена платежного провайдера до 1 января: контрольный список по миграции, налоговым депозитам и форме W-2 — начинать в октябре

Переход на нового платежного провайдера с 1 января — самый чистый вариант, потому что один провайдер владеет всеми четырьмя формами 941, формой 940 и каждой формой W-2, — но это требует примерно двенадцати недель подготовки. Этот контрольный список охватывает график с октября по январь, данные по итогам с начала года и льготам, которые необходимо перенести, авторизацию и отзыв формы 8655, а также пять ошибок при передаче, которые вызывают уведомления от IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
10 мин чтения

Счета Трампа для работодателей: освобождение в размере 2 500 долларов США, код TA в поле 12 формы W-2 и контрольный список из 5 шагов по настройке

Работодатели могут вносить до 2 500 долларов США на счет Трампа ребенка каждого сотрудника в год без налогообложения и отражать это в поле 12 формы W-2 под новым кодом TA, который появится на формах 2026 года. Это руководство охватывает письменный план по разделу 128, лимит на одного сотрудника (а не на одного ребенка), совокупный лимит в 5 000 долларов на ребенка, уменьшение зарплаты через кафетерий-план только для иждивенцев, тестирование на отсутствие дискриминации в стиле раздела 129, а также контроль за расчетом зарплаты и проверкой счетов, который позволяет удерживать льготу из налогооблагаемой заработной платы.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
13 мин чтения

Еженедельно, раз в две недели или дважды в месяц? Как выбрать график выплат зарплаты, соответствующий закону о дне выплат в вашем штате

Федерального закона о частоте выплат нет — штаты устанавливают минимум, и Коннектикут, Род-Айленд, Нью-Гэмпшир, Массачусетс, Вермонт и Нью-Йорк — самые строгие. Выплаты раз в две недели охватывают примерно 36–43 процента частных компаний, приносят два месяца с тремя чеками в год и 27-й платежный день в 2026 году; 24 неравных периода при выплатах дважды в месяц никогда не совпадают с 7-дневной рабочей неделей FLSA, которая регулирует сверхурочные.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 мин чтения

27-я зарплата: Что означает дополнительный расчётный период 2026 года для вашего бюджета на зарплату

В 2026 году у многих работодателей будет 27 двухнедельных расчетных дней, что добавляет около 3,85% к годовым расходам на зарплату для сотрудников на окладе. Вот как выбрать между делением годового оклада на 27 и выплатой дополнительного чека, как обработать вычеты на медицинскую страховку, 401(k) и HSA в дополнительный период, и что заложить в бюджет на налоги работодателя при базе для социального страхования в размере $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 мин чтения

Внесли слишком много в свой 401(k)? Как исправить избыточный взнос по 402(g) до 15 апреля

На 2026 год лимит выборных отчислений по разделу 402(g) составляет 24 500 долларов на человека (32 500 долларов с дополнительным взносом для лиц от 50 лет, 35 750 долларов в возрасте 60-63 лет), суммируя все 401(k), 403(b), SIMPLE IRA и SARSEP, в которые вы вносите взносы в течение года. Избыток, не возвращённый с доходами до 15 апреля, облагается налогом дважды: один раз как заработная плата в год взноса и повторно при распределении. Шаги включают суммирование отчислений из поля 12 формы W-2, письменное уведомление плана, чтение кодов P и 8 формы 1099-R и ограничение зарплатных отчислений после смены работы в середине года.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
9 мин чтения

Смешанная сверхурочная работа для сотрудников с двойными ставками: как работает средневзвешенная регулярная ставка

Согласно FLSA, сотрудник, работающий по двум почасовым ставкам в одну рабочую неделю, получает сверхурочные на основе средневзвешенной величины этих ставок, а не какой-либо одной из них — и поскольку обычное время уже оплачено, остается выплатить только надбавку за половину времени. Практический пример (45 часов по $20 и $30 дает регулярную ставку $23,33 и надбавку $58,33), пять ошибок, ведущих к искам о задолженности по зарплате, и записи, подтверждающие ваши расчеты.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 мин чтения

Законы Мэна и Вирджинии о прозрачности оплаты труда: что малые работодатели обязаны указывать в каждом объявлении о вакансии

Вирджиния требует указания добросовестного диапазона оплаты в каждом публичном и внутреннем объявлении о вакансии с 1 июля 2026 года, без исключений по размеру работодателя; Мэн требует этого от работодателей с 10 и более сотрудниками с 29 июля 2026 года, плюс трехлетнее хранение записей об оплате. Вот что требует каждый закон, чем они отличаются и какие шаги по размещению объявлений и ведению payroll-записей необходимо предпринять.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
10 мин чтения

Когда ваш 401(k) становится крупным планом: порог аудита в 100 участников, правило 80-120 и ваш первый аудит IQPA

Начиная с 2023 года для планов только участники 401(k) с остатками на счетах учитываются при определении порога крупного плана в 100 участников, поэтому компания с 60 сотрудниками может быть обязана провести аудит IQPA стоимостью от 8 000 до 12 000 долларов вместе с подачей Form 5500. Это руководство охватывает подсчет на первый день, как правило 80-120 откладывает аудит, крайние сроки 31 июля и 15 октября, а также чек-лист подготовки к первому аудиту.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
12 мин чтения

Сообщения и звонки после работы считаются оплачиваемым временем: руководство по сверхурочным FLSA для малых работодателей

Согласно стандарту FLSA «выполненная или разрешенная работа» (29 CFR 785.11), четырехминутный ответ неосвобожденного сотрудника на сообщение в 21:00 является оплачиваемой работой, если вы знали или должны были знать о её выполнении, а правило de minimis в 29 CFR 785.47 редко покрывает повторяющееся время сообщений с временными метками. Это руководство охватывает классификацию освобожденных и неосвобожденных сотрудников при минимальной зарплате 684 доллара в неделю, четыре схемы учета рабочего времени, которые создают нарушения, период оглядки в два-три года с удвоенными компенсационными выплатами, а также план обеспечения соответствия из пяти привычек для малых работодателей.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
11 мин чтения

Ведение бухгалтерии для мобильной уборочной бригады: ценообразование за акр, учёт расходов на переезды и амортизация комбайна за $500 000

Как мобильная уборочная бригада формирует ставку за акр на основе собственных затрат на топливо, труд, ремонт, амортизацию и перевозку, а не цены соседа; учитывает дорожные расходы, такие как жильё для бригады, перевозку на низкорамных прицепах, дождливые дни и отчётность IFTA; работает с сезонной занятостью и H-2A; и амортизирует комбайн за $500 000 как 7-летнее имущество MACRS с использованием раздела 179 и 100% бонусной амортизации.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Начать бесплатно→Документация