#payroll
Заработная плата
Управление заработной платой, обработка и соблюдение требований для предприятий любого размера
Раздел 409A: Структурирование бонусов, выходных пособий и фантомного капитала для предотвращения 20% штрафа
Раздел 409A облагает налогом не соответствующую требованиям отложенную компенсацию в год перехода прав (вестинга) и добавляет фиксированный федеральный штраф в размере 20% плюс проценты. В этом руководстве объясняются исключения для краткосрочной отсрочки и выплат при увольнении, шесть признанных триггеров выплат, шестимесячная задержка для определенных сотрудников, а также способы структурирования бонусов, выходных пособий, RSU, фантомных акций и дисконтированных опционов на акции, чтобы основатели могли избежать штрафа.
Подотчетные планы: как возмещать расходы владельцам и сотрудникам без уплаты налогов
Подотчетный план позволяет S-корпорации возмещать владельцам и сотрудникам расходы на пробег, домашний офис и расходные материалы без уплаты налогов в соответствии с Положением Казначейства 1.62-2. Он требует выполнения трех условий: связи с бизнесом, документального подтверждения в течение 60 дней и возврата излишков в течение 120 дней — и заменяет вычет на расходы сотрудников, который был отменен Законом о снижении налогов и создании рабочих мест.
Форма 8850 и 28-дневное окно предварительного отбора: как работодатели обеспечивают получение до 9 600 долларов за каждого подходящего сотрудника
Форма 8850 должна быть подписана не позднее даты предложения о работе и подана в государственное агентство по трудоустройству в течение 28 календарных дней с даты начала работы сотрудника — пропуск любого из этих сроков ведет к безвозвратной потере налогового кредита за предоставление рабочих мест (WOTC), размер которого составляет до 9 600 долларов США за каждого подходящего сотрудника из десяти целевых групп.
Статья 105(h): Правило для самострахуемых планов медицинского обслуживания, которое может незаметно обложить налогом ваших лучших сотрудников
Статья 105(h) требует, чтобы самострахуемые планы медицинского обслуживания, включая ICHRA и HRA, ежегодно проходили тест на право участия и тест на льготы. В случае неудачи часть возмещений высокооплачиваемому сотруднику становится налогооблагаемым доходом W-2, рассчитываемым как избыточное возмещение.
Раздел 119 Питание и жилье для удобства работодателя: Как работодатели в сфере гостеприимства, медицины и смотрители исключают жилье на территории и питание в столовых из состава заработной платы
Раздел 119 позволяет работодателям исключать питание на территории предприятия и обязательное проживание из заработной платы сотрудников без удержания FICA и подоходного налога. Это руководство рассматривает тест на «удобство работодателя», безопасную гавань «более половины», квалифицированное жилье в кампусе, правило наличных средств Ковальски и то, что меняет и не меняет прекращение действия вычета по Разделу 274(o) в 2026 году.
Раздел 119: Как работодатели предоставляют сотрудникам не облагаемое налогом питание и жилье на территории предприятия
Раздел 119 позволяет работодателям предоставлять питание и жилье без уплаты налогов, если они предоставляются на территории предприятия и в интересах работодателя, при этом проживание также должно быть условием найма. Соответствующая стоимость также исключается из налогооблагаемой базы FICA и FUTA.
Еженедельное отслеживание основных затрат для ресторанов: достижение показателя в 55–65% и выявление утечек маржи до конца месяца
Руководство для управляющих по расчету основных затрат ресторана каждые семь дней, контрольный показатель в 55–65% по сегментам обслуживания, пять видов утечек, которые выявляет еженедельное отслеживание, и настройка бухгалтерского учета, необходимая для такой периодичности.
Окончательное правило Министерства труда США (DOL) о независимых подрядчиках: Тест шести факторов экономической реальности и то, что малый бизнес должен документировать в 2026 году
Окончательное правило Министерства труда США (DOL) о независимых подрядчиках от 2024 года и его тест шести факторов экономической реальности по-прежнему регулируют классификацию работников по FLSA в частных исках, несмотря на приостановку правоприменения в мае 2025 года. Малые предприятия, неверно классифицирующие сотрудников, сталкиваются с выплатой задолженности по зарплате за два-три года, заранее оцененными убытками, гражданскими штрафами свыше 2300 долларов за каждое нарушение и рисками по налогам на фонд оплаты труда со стороны IRS — рисками, защите от которых способствует качественный бухгалтерский учет и своевременное документирование.
Соблюдение налоговых требований по ERC в 2026 году: защита при аудите в рамках шестилетнего срока давности OBBBA
Практическое руководство 2026 года для компаний, получивших налоговый кредит на удержание сотрудников (ERC) — закрытие окна добровольного раскрытия, шестилетний срок давности OBBBA для заявок за 3 и 4 кв. 2021 года, категорический отказ в приеме поздних заявок после 31 января 2024 года, штрафы для промоутеров с 12 марта 2020 года и перечень документов для аудиторской проверки.
После Программы добровольного раскрытия информации ERC 2.0: Как малый бизнес все еще может исправить неправомерные требования в 2026 году
После закрытия второй программы добровольного раскрытия информации ERC в ноябре 2024 года, у малых предприятий с завышенными требованиями по налоговому кредиту на удержание сотрудников (ERC) в 2026 году все еще есть три способа решения: отзыв требования, самостоятельное внесение изменений через форму 941-X или ответ на письмо IRS о возврате средств. У IRS открыто шестилетнее окно аудита до 15 апреля 2027 года для требований за 3 и 4 кварталы 2021 года, а также предусмотрен 20-процентный штраф за ошибки при получении необоснованных возмещений.
Форма 1095-C и Раздел 4980H: Штрафы для работодателей по ACA и безопасные гавани в 2026 году
В 2026 году применимые крупные работодатели (ALE) столкнутся со штрафами по разделу 4980H(a) в размере $3340 на сотрудника и по разделу 4980H(b) в размере $5010 на сотрудника, при этом порог доступности установлен на уровне 9,96% от заработной платы. В этом руководстве рассматриваются безопасные гавани FPL, W-2 и по ставке оплаты, построчное кодирование формы 1095-C, а также ошибки, приводящие к начислению штрафов по письму 226-J.
Форма 3800 Общий бизнес-кредит: Сочетание налоговых льгот на НИОКР, WOTC, FICA Tip и по уходу за детьми в рамках лимита 25/75 TMT
Как Форма 3800 объединяет более 40 налоговых бизнес-кредитов в один лимит, почему важен порог предварительного минимального налога 25/75 и как малые предприятия (с выручкой ≤50 млн долларов) могут компенсировать AMT с помощью льгот на НИОКР, WOTC, FICA Tip и других указанных кредитов.