Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 545Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
8 мин чтения

Должны ли вы платить за часы, которые ваш сотрудник провел во сне? Правила FLSA о времени сна для смен продолжительностью 24 часа и работников, проживающих на рабочем месте

Федеральный закон позволяет работодателям исключать до восьми часов времени сна из смены продолжительностью 24 часа или более — но никогда из более короткой — и только при наличии адекватных спальных помещений, обычно беспрерывного сна и соглашения. Каждое прерывание оплачивается, а менее пяти часов непрерывного сна делает весь период оплачиваемым.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 мин чтения

Может ли IRS провести аудит вашей церкви? Как на самом деле работает процесс с двумя уведомлениями по Разделу 7611

Раздел 7611 позволяет IRS проверить церковь только после того, как высокопоставленный чиновник Министерства финансов письменно зафиксирует разумное убеждение, отправит два отдельных уведомления и согласится завершить проверку в течение двух лет и не возвращаться в течение пяти. Это руководство подробно описывает каждый этап, предпроверочную конференцию, пять исключений, полностью снимающих защиту, и три бухгалтерские ошибки, которые на практике вызывают большинство проверок церквей, а именно: несвязанный коммерческий доход, неформальный расчет зарплаты и вмешательство в кампании.

Mike Thrift

nonprofitaudittax-compliance
9 мин чтения

Отчетность о новых сотрудниках: правило 20 дней, которое должен знать каждый работодатель, нанимающий впервые или в нескольких штатах

Каждый работодатель в США обязан сообщать о каждом новом сотруднике и повторном приеме на работу в Государственный реестр новых сотрудников в течение 20 дней с первого дня оплачиваемой работы, а электронные податели отчетов могут отправлять их партиями с интервалом от 12 до 16 дней. Это руководство охватывает шесть обязательных пунктов данных, назначение одного штата, позволяющее многоштатным работодателям подавать отчеты в единый реестр, правила отчетности о независимых подрядчиках в Калифорнии и Нью-Йорке, а также федеральный предел штрафа в размере 25 долларов за каждого незадекларированного сотрудника, возрастающий до 500 долларов при сговоре.

Mike Thrift

hiringpayrollcompliance
11 мин чтения

Окончательные правила «Без налога на чаевые»: Контрольный список кодов профессий для поля 14b формы W-2 для работодателей, получающих чаевые

IRS опубликовала окончательные правила «Без налога на чаевые» в апреле 2026 года с закрытым списком из 71 квалифицирующей профессии, новым полем 14b формы W-2 для указания до двух трехзначных кодов профессий, полем 12 с кодом TP для квалифицированных чаевых и тестом на добровольность, который дисквалифицирует автоматические наценки и потоки кассовых терминалов без возможности обнуления. Вот что работодатели, получающие чаевые, должны изменить в расчете зарплаты, кассовых терминалах и бухгалтерии до выхода форм за 2026 год.

Mike Thrift

taxpayrolltax-compliance
8 мин чтения

Выплата зарплаты наличными законна — выплата «вчерную» нет

Наличная зарплата — это зарплата — удержания по Публикации 15, депозиты в EFTPS, отчетность по форме 941 и W-2 применяются в полном объеме. Незаконной является отсутствие бумажного следа, и это стоит задолженности по налогам, накопленных штрафов и личной ответственности за 100% неуплаченных доверительных налогов в соответствии с разделом 6672 IRC.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
12 мин чтения

Ваш сотрудник получил приказ о призыве: что USERRA требует от вас, даже если он ваш единственный сотрудник

USERRA распространяется на каждого работодателя в США без минимального порога по численности. Когда сотрудника призывают на военную службу, вы должны оперативно восстановить его на работе на «эскалаторной» позиции, которую он занял бы, продолжить медицинское страхование на срок до 24 месяцев, засчитать стаж и пенсионные льготы, как если бы он не уходил, и соблюдать сроки возврата в 14 или 90 дней в зависимости от продолжительности службы. В этом руководстве изложены пять условий повторного трудоустройства, правила антидискриминации, что не требуется по федеральному закону, и чек-лист по ведению бухгалтерии до, во время и после для малых работодателей.

Mike Thrift

compliancepayrollemployee-benefits
11 мин чтения

Правило деловых подарков на $25: что можно вычесть и почему подарочные карты сотрудникам — это заработная плата

Федеральный закон ограничивает вычет на деловые подарки суммой $25 на одного получателя в год — лимит, не менявшийся с 1962 года, — при этом сопутствующие расходы на доставку, упаковку и брендированные товары стоимостью до $4 не учитываются. Подарки сотрудникам подчиняются другим правилам: подарочные карты и их эквиваленты всегда облагаются налогом как заработная плата, и только небольшие, нечастые материальные предметы могут считаться несущественной льготой.

Mike Thrift

tax-deductionssmall-businesspayroll
9 мин чтения

Переход на зимнее время 1 ноября: почему ваша ночная смена длится девять часов, а не восемь

Когда стрелки часов переводятся назад в 2:00 ночи 1 ноября 2026 года, запланированная восьмичасовая ночная смена становится девятью оплачиваемыми часами в соответствии с FLSA — и этот девятый час учитывается при расчете порога в 40 часов для сверхурочной работы. Переход на летнее время не является зеркальным отражением: час, который не был отработан, может быть оплачен добровольно, но исключается из обычной ставки оплаты и не может компенсировать фактическую сверхурочную работу.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
9 мин чтения

Ведение учёта в ресторане димсам: Тележки, плата за чай и маржа при большом обороте и низком среднем чеке

Плата за чай с человека — это плата за обслуживание, а не чаевые: она облагается налогом с продаж, а любая часть, выплачиваемая персоналу, считается заработной платой, облагаемой подоходным налогом. Это руководство охватывает особенности ведения учёта для димсама: учёт труда при работе с тележками и по бланкам заказов, целевая себестоимость не выше 60–65 процентов, себестоимость продуктов 28–33 процента, труд в выходные на одного гостя, а также контроль наличных в зале, где используются штамп-карты.

Mike Thrift

restaurantbookkeepingpayroll
11 мин чтения

Как оспорить требование о пособии по безработице: руководство для работодателя по протестам, нарушениям и апелляционным слушаниям

У работодателей обычно есть от 10 до 21 дня на ответ на уведомление о требовании пособия по безработице, и неотвеченное требование повышает ставки опыта SUTA на годы — увеличение на два пункта при налогооблагаемом фонде оплаты труда в 800 000 долларов обходится примерно в 16 000 долларов в год. Это руководство объясняет, как начисления пособий влияют на налоги на заработную плату, когда протест оправдан, почему нарушение не включает плохую работу, какие документы выигрывают телефонные слушания и какова лестница апелляций выше них.

Mike Thrift

payrollsmall-businesscompliance
10 мин чтения

Платите команде в стейблкоинах? IRS всё равно потребует свою долю в долларах

Зарплата, выплаченная в USDC, облагается налогом по её долларовой стоимости на дату получения — подлежит удержанию подоходного налога, налогов FICA и FUTA и указывается в форме W-2 — но IRS не принимает депозиты в криптовалюте. Практическое руководство по удержанию налогов при раздельных выплатах, законам штатов о выплате зарплаты и бухгалтерскому учёту, необходимому для крипто-платёжного дня.

Mike Thrift

payrollstablecoinscrypto-taxes
10 мин чтения

Новый закон Вирджинии об оплачиваемом больничном: руководство для малого бизнеса по срокам, расчёту зарплаты и бухгалтерскому учёту

Закон Вирджинии SB199/HB5 вводит оплачиваемый больничный поэтапно в зависимости от размера работодателя — 50+ сотрудников с 1 июля 2027 года, 25+ с 1 января 2028 года и все работодатели хотя бы с одним сотрудником с 1 января 2029 года. Сотрудники накапливают один час за каждые 30 отработанных часов до 40 часов в год, неиспользованный отпуск переносится, а за нарушения предусмотрена двойная компенсация ущерба плюс судебные издержки. Вот как настроить расчёт зарплаты, проверить существующую политику отпусков и отразить обязательство по компенсируемым отсутствиям.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
Начать бесплатно→Документация