#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Бухгалтерия школы плавания: отложенная выручка по абонементам, оплата инструкторов и расходы на бассейн
Абонемент на \$400 — это обязательство, а не выручка за июнь. Бухгалтерия школы плавания зависит от отсрочки предоплаченной выручки за уроки, бюджетирования аренды бассейна как постоянных расходов и корректной классификации сертифицированных инструкторов. Рассмотрены ориентиры по стоимости франшиз (\$95 тыс. — \$3,75 млн), ставки инструкторов \$19–\$35/час, транзитные сборы USA Swimming и чек-лист ежемесячного закрытия.
Льготы на проезд в 2026 году: IRS повысил лимиты на транспорт и парковку до $340 в месяц
IRS повысил лимит на квалифицированные транспортные льготы в 2026 году до $340 в месяц на транспорт и парковку (с $325), что составляет $8160 в год без налога. Вот как работает льгота, экономия 7,65% для работодателя на FICA, где в Нью-Йорке, Сан-Франциско, Сиэтле и Нью-Джерси это обязательно для компаний с 20 сотрудниками, и как вести чистый учёт.
DHS только что отменила «продолжительность статуса» для виз F-1 и J-1: что нужно отслеживать малому бизнесу до 15 сентября 2026 года
Окончательное правило DHS, вступающее в силу 15 сентября 2026 года, заменяет открытую «продолжительность статуса» фиксированной датой разрешенного пребывания (Admit Until Date) в форме I-94 для неиммигрантов F, J и I — до 4 лет плюс сокращенный 30-дневный льготный период. Малые предприятия, нанимающие работников по OPT, STEM OPT или J-1, теперь должны отмечать в календаре даты окончания, подавать форму I-539 на продление срока до истечения крайнего срока и закладывать в бюджет регулярные расходы на соблюдение требований.
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-7: время прохождения контрольно-пропускного пункта во время неоплачиваемого обеденного перерыва не подлежит оплате
В мае 2026 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США постановил в разъяснительном письме FLSA2026-7, что время, которое сотрудники добровольно тратят на прохождение контрольно-пропускного пункта при выходе с территории во время 30-минутного неоплачиваемого обеденного перерыва, не подлежит оплате согласно FLSA. Вот что охватывает это постановление, что оно не меняет в законодательстве штатов, и пять шагов по соблюдению требований для работодателей с охраняемыми объектами.
Ваши сотрудники на комиссии, минимальная зарплата штата и федеральное освобождение от сверхурочных: что на самом деле меняет разъяснительное письмо Минтруда FLSA2026-4
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-4 (январь 2026) подтверждает, что освобождение от сверхурочных по разделу 7(i) для сотрудников розницы и сферы услуг, работающих на комиссии, измеряется относительно федеральной минимальной зарплаты — обычная ставка выше $10.875 в час — а не более высоких ставок штатов, и разъясняет, что сервисные сборы засчитываются как комиссионные, а чаевые, как правило, нет.
Мошенничество с «мертвыми душами»: как фиктивные зарплатные ведомости разоряют малый бизнес и какие меры контроля помогают их выявить
Схемы с фиктивными сотрудниками обходятся американскому бизнесу примерно в 400 миллиардов долларов в год и в среднем остаются незамеченными в течение 18–30 месяцев. Узнайте о трех распространенных типах схем, тревожных сигналах в ваших зарплатных данных — дублирование банковских счетов, неизменные налоговые вычеты, отсутствующие формы I-9 — и о мерах контроля за разделением обязанностей, которые их останавливают.
Урегулирование по делу GigSmart в Иллинойсе на $95,000: что неправильная классификация работников в приложениях для подбора персонала значит для вашего бизнеса
Генеральный прокурор Иллинойса урегулировал спор с приложением для подбора персонала GigSmart примерно на $95,000 после того, как было установлено, что 479 работников были неправильно классифицированы как независимые подрядчики — им отказывали в оплате сверхурочных, минимальной заработной плате и минимальной оплате за четырёхчасовую смену в Иллинойсе. Вот тест ABC, который применяют регуляторы, почему бизнес-клиенты могут нести солидарную ответственность как совместные работодатели, и какие записи о затратах на рабочую силу вас защищают.
IRS Dirty Dozen 2026: как фишинг в сфере расчёта зарплаты и мошенничество с прямым депозитом атакуют малый бизнес
Список IRS «Dirty Dozen 2026» отмечает волну фишинга, нацеленного именно на расчёт зарплаты: поддельные письма от HR-портала и запросы на смену реквизитов прямого депозита, перенаправляющие зарплату мошенникам. Центр приёма жалоб на киберпреступления ФБР (IC3) зафиксировал 24,768 жалоб на компрометацию деловой почты на общую сумму около $3.05 billion в 2025 году, при этом 86% потерь прошло через банковский перевод или ACH — те же каналы, через которые идёт расчёт зарплаты. В статье — три тревожных признака (срочность, необычные запросы, изменения процессов), пять процессных мер контроля, закрывающих лазейку «только по почте», и порядок действий в первые 72 часа, если зарплата уже была перенаправлена.
Massachusetts Secure Choice: что обязательный закон о пенсионных накоплениях означает для малого бизнеса
Палата представителей Массачусетса приняла программу Secure Choice Savings Program голосованием 148-2 8 июля 2026 года, обязав работодателей с 25+ сотрудниками автоматически подключать их к Roth IRA — взнос по умолчанию 6%, штраф $250 за сотрудника и исключение для тех, кто уже предлагает квалифицированный план, позволяющее малому бизнесу полностью выйти из-под мандата.
Петиция о нормотворчестве NLRB по независимым подрядчикам: что означает спор вокруг SuperShuttle для малого бизнеса
11 февраля 2026 года четырнадцать отраслевых объединений — включая American Trucking Associations и National Retail Federation — подали в NLRB петицию с требованием закрепить стабильный стандарт классификации независимых подрядчиков после трёх разных тестов примерно за десятилетие. Рассказываем, чем тест NLRB отличается от подходов IRS и DOL, и что делать бизнесу, работающему с подрядчиками, пока рассмотрение петиции идёт своим чередом.
Бухгалтерия для организаторов ренессансных ярмарок и фестивалей: арендная плата за торговые места поставщиков, выручка, сосредоточенная по выходным, и актёрский состав — 1099 или W-2
Как организаторам ренессансных ярмарок и фестивалей вести бухгалтерию, когда годовая выручка приходится всего на восемь выходных — учитывая депозиты за торговые места поставщиков как отложенную выручку, прогнозируя денежный поток на двенадцать месяцев, классифицируя актёров по тесту ABC с учётом порога 1099-NEC в $2,000 на 2026 год и перечисляя налог с продаж мероприятия в сжатые сроки 10-30 дней.
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-5: Может ли освобожденный сотрудник работать в качестве почасового неосвобожденного по второй должности?
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-5 (28 мая 2026 г.) подтверждает, что освобожденный, окладной сотрудник может работать почасово на отдельной неосвобожденной должности без потери освобожденного статуса — при условии, что базовый оклад остается неизменным, освобожденная роль остается основной обязанностью, а две должности действительно различны. Вот как структурировать и отслеживать оплату за двойную роль.