#payroll
Payroll
Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-8: что правила о работе до смены, доктрине de minimis и округлении времени на табеле означают для работодателей почасовых сотрудников
Разъяснительное письмо Минтруда США FLSA2026-8 признаёт, что неотъемлемая работа перед сменой — например, передача информации о пациентах — подлежит оплате, сужает применение доктрины de minimis, когда система учёта времени фиксирует отметки с точностью до минуты, и требует, чтобы политика округления была подлинно нейтральной — руководство по соблюдению требований для любого работодателя с почасовыми сотрудниками.
Является ли неоплаченное «промежуточное время» законным? Решение Третьего окружного суда по FLSA и его значение для расчета заработной платы малого бизнеса
3 июня 2026 года Третий окружной апелляционный суд постановил по делу «Министр труда против Comprehensive Healthcare Management Services», что FLSA не предусматривает федеральной защиты для «сверхурочного промежуточного времени» — часов, отработанных, но не оплаченных ни по обычной ставке, ни по повышенной ставке за сверхурочные, — согласившись со Вторым округом и углубив разногласия с Четвертым. Вот что такое промежуточное время, почему законы штата о заработной плате по-прежнему создают риски и пять проверок расчета зарплаты, которые должен провести каждый малый работодатель с почасовыми сотрудниками.
Индиана отменила свою систему учёта занятости несовершеннолетних: что закон HB 1302 значит для работодателей, нанимающих подростков
1 июля 2026 года закон Индианы HB 1302 вывел из эксплуатации базу данных Youth Employment System (YES), отменив регистрацию и самостоятельную отчётность для работодателей с пятью и более несовершеннолетними сотрудниками — но ограничения по часам для 14- и 15-летних, запреты на опасные виды работ, федеральные правила FLSA и растущие штрафы штата остаются в силе, из-за чего внутренний учёт становится единственным аудиторским следом работодателя.
QuickBooks сделала списание налогов на зарплату автоматическим — вот что это значит для вашего денежного потока
С 1 июля 2026 года QuickBooks Online Payroll списывает средства на налоги на зарплату в момент запуска расчёта зарплаты — а не в срок, установленный IRS, — без возможности отказа. Рассказываем, на кого это изменение повлияет сильнее всего, почему потеря флоата имеет значение, и какие пять конкретных шагов помогут защитить ваш денежный поток.
Планы Safe Harbor 401(k) в 2026 году: как малый бизнес обходится без теста на недискриминацию
План safe harbor 401(k) автоматически проходит проверку IRS на недискриминацию по тестам ADP/ACP в обмен на фиксированный взнос работодателя — необязательный взнос 3% или совпадение (match) до 4%. Разбираем, как соотносятся три формулы по стоимости, крайний срок ретроактивного принятия 1 декабря и лимиты 2026 года ($24,500 отсрочка, $72,000 общая сумма взносов, обязательные катч-ап взносы Roth для высокооплачиваемых сотрудников).
SB 170 в Вирджинии: нет выходного пособия — нет соглашения о неконкуренции. Что должны сделать работодатели до 1 июля 2026 года
SB 170 в Вирджинии, подписанный 13 апреля 2026 года и вступающий в силу 1 июля 2026 года, делает соглашения о неконкуренции неисполнимыми, если сотрудника увольняют без причины и не выплачивают выходное пособие — независимо от уровня дохода, со штрафами до $10,000 за нарушение. Вот что работодателям нужно изменить в соглашениях, бюджетах и бухгалтерских книгах.
Можно ли переквалифицировать освобожденного специалиста в неосвобожденный? Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-1 говорит «да»
Письмо-разъяснение Министерства труда США (DOL) FLSA2026-1 (от 5 января 2026 года) подтверждает, что работодатели могут добровольно переводить освобожденного от оплаты сверхурочных специалиста с высшим образованием в неосвобожденную категорию, поскольку неосвобожденный статус является стандартом по FLSA. В статье рассматривается содержание письма, трехкомпонентный тест на освобождение согласно 29 CFR § 541.301, а также практический контрольный список для переклассификации для малого бизнеса.
Письмо-разъяснение DOL FLSA2026-3: Почему обязательная перекличка считается рабочим временем — и как Раздел 7(b) меняет расчет сверхурочных
В январе 2026 года Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США в Письме-разъяснении FLSA2026-3 постановил, что обязательная 15-минутная предсменная перекличка по коллективному договору является оплачиваемым рабочим временем — но правильно оформленное освобождение по Разделу 7(b)(1) или 7(b)(2) FLSA может позволить оплачивать это время по обычной ставке вместо сверхурочной премии. Вот как работают эти пороги и как выглядит расчет для диспетчерского центра на 20 человек.
Требуют ли квартальные премии перерасчета сверхурочных? Разъяснение Министерства труда в Письме-разъяснении FLSA2026-6
Письмо-разъяснение Министерства труда FLSA2026-6 (28 мая 2026 года) подтверждает, что квартальная премия, выплачиваемая как фиксированный процент от общего заработка (с учетом оплаты по обычной ставке и сверхурочных), соответствует требованиям FLSA в отношении сверхурочных в соответствии с 29 CFR § 778.210 без необходимости еженедельного перерасчета. Здесь описаны четыре условия, от которых зависит это исключение, и контрольный список для малого бизнеса.
Закон Грузии о Достоинстве и Оплате: Что Конец Субминимальной Заработной Платы Означает для Работодателей Инвалидов
Закон Грузии о Достоинстве и Оплате требует, чтобы держатели сертификата Раздела 14(c) выплачивали работникам с инвалидностью не менее половины федеральной минимальной заработной платы (3,63 доллара/час) с 1 июля 2026 года и полностью запрещает субминимальную заработную плату после 30 июня 2027 года. Что держателям сертификатов — защищенным мастерским, общественным реабилитационным программам и некоммерческим организациям — необходимо смоделировать в бюджетах на заработную плату, грантовых контрактах и калькуляции себестоимости работ до наступления обоих этапов повышения заработной платы.
Стандарт совместного работодателя NLRB отменен в 2026 году: что это значит для договоров с кадровыми агентствами, франчайзинга и субподряда
25 февраля 2026 года NLRB отозвал свое правило 2023 года о совместном работодателе и восстановил стандарт 2020 года, который требует фактического «существенного, прямого и непосредственного контроля» над восемью основными условиями труда. Вот что означает этот откат для компаний, использующих кадровые агентства, франчайзинговые соглашения или субподрядчиков — и практические шаги для ограничения рисков.
Обязательство на взносы Roth «догоняющего» типа вступает в силу: правила 401(k) на 2026 год для высокооплачиваемых работников и владельцев бизнеса
С 1 января 2026 г. Раздел 603 закона SECURE 2.0 требует, чтобы работники в возрасте 50 лет и старше, заработавшие более $150 000 в виде заработной платы FICA у того же работодателя в предыдущем году, вносили догоняющие взносы в 401(k) — $8 000 стандартные, $11 250 для лиц 60–63 лет — в Roth (после вычета налогов). Планы без опции Roth должны быть изменены к 31 декабря 2026 г. или полностью запретить догоняющие взносы; владельцы S-corp, получающие заработную плату по форме W-2, подпадают под действие правил, а партнеры с K-1 — нет.