#payroll
Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера
При 100 сотрудниках вступает в силу федеральный отчёт EEO-1, отсчитываемый от снимка данных за IV квартал, — но в июле 2026 года EEOC предложила его отменить. Вот что делать сейчас.
Порог доступности по ACA достиг рекордных 9,96% для плановых лет 2026 года, а уведомление Medicare Part D нужно разослать до 15 октября — полный чек-лист для малого работодателя.
Один пропущенный депозит по форме 941 влечёт штраф IRS за неуплату в размере 2–15%, а неуплаченные налоги доверительного фонда могут стать на 100% вашим личным долгом в рамках TFRP.
Федеральный PUMP Act охватывает почти всех работников в США — разумные перерывы для сцеживания в течение года плюс отдельное помещение, не являющееся туалетом, иначе — штрафные убытки.
Заработная плата, выплаченная после смерти сотрудника, не облагается удержанием федерального подоходного налога — выплаты в том же году отражаются в графах 3 и 5 формы W-2 и в графе 3 формы 1099-MISC.
По федеральным правилам FLSA освобожденным сотрудникам полагается полный оклад за любую неделю праздничного закрытия, в которую они выполняли какую-либо работу; вместо вычета из зарплаты требуйте использовать оплачиваемый отпуск.
Местный налог на зарплату — это обязанность работодателя, а не программного обеспечения. Правило 20 дней в Огайо, коды PSD в Пенсильвании, налог только для резидентов Нью-Йорка и сбор Йонкерса в размере 0,5%.
Расследование по заработной плате и рабочему времени Минтруда США проходит в четыре этапа: вступительная конференция, проверка документов, собеседования, итоговая конференция. Слабые кадровые записи удваивают стоимость.
Аванс против комиссии — это предоплата, которая зачитывается против будущих комиссий. После выплаты это считается заработной платой согласно FLSA, поэтому его нельзя удерживать из финальной зарплаты.
Материальные награды за выслугу лет или безопасность не облагаются налогом до $400, или до $1,600 при наличии письменного плана; денежные средства и подарочные карты являются облагаемыми налогом доходами с первого доллара.
Мобильные телефоны работодателя не облагаются налогом без журналов звонков согласно Уведомлению IRS 2011-72, если они предоставлены по деловым причинам; для интернета требуются подотчетный план и чеки.
Организации с обязательными отпусками и ротацией обязанностей сообщают о примерно 50% более низких потерях от мошенничества — вот как небольшие команды реализуют этот контроль.
