#payroll
Заработная плата
Управление заработной платой, обработка и соблюдение требований для предприятий любого размера
Без налога на сверхурочные в 2026 году: что означает новое требование к коду TT графы 12 формы W-2 для работодателей
Начиная с 2026 налогового года работодатели обязаны отдельно указывать квалифицированную компенсацию за сверхурочные в форме W-2, в графе 12 с кодом TT — но право на вычет имеет только предусмотренная FLSA «премиальная» половина оплаты сверхурочных, с лимитом $12,500 для одиноких налогоплательщиков и $25,000 для супругов, подающих совместную декларацию.
Фонд WA Cares: руководство для работодателей штата Вашингтон по удержанию из заработной платы на 2026 год
Работодатели штата Вашингтон обязаны удерживать 0.58% от валовой заработной платы без верхнего предела в пользу фонда WA Cares — финансируемой работниками государственной программы долгосрочного ухода, которая с июля 2026 года начала выплачивать пособия в размере до $36,500 на работника, — и подавать сводные квартальные отчеты в Департамент занятости и социального обеспечения (ESD).
Отчётность о заработной плате в Калифорнии: срок в мае 2026 года и что требует CRD
Работодатели Калифорнии со 100 и более сотрудниками обязаны подать отчёт о заработной плате в Департамент по гражданским правам до 13 мая 2026 года, используя отчётный период выплат с октября по декабрь 2025 года, иначе им грозят штрафы от $100 до $200 за каждого сотрудника.
Изменения трудового законодательства Вирджинии в 2026 году: руководство для малого бизнеса
Изменения трудового законодательства Вирджинии в 2026 году требуют указывать вилку зарплат в вакансиях, расширяют действие Закона о правах человека на работодателей с пятью и более сотрудниками, аннулируют соглашения о неконкуренции без пункта о выходном пособии и снижают порог программы RetirePath Virginia до пяти сотрудников: штрафы достигают $10 000 за нарушение.
Лимиты взносов на HSA на 2026 год: что нужно знать владельцам малого бизнеса
IRS повысило лимиты HSA на 2026 год до 4 400 долларов для индивидуального страхования и 8 750 долларов для семейного (Доходное постановление 2025-19). Руководство владельца малого бизнеса по правилам для акционеров S-corp с долей более 2%, акцизному налогу на несоблюдение сопоставимости в 35%, обходным путям через кафетерийные планы и способам избежать штрафов за превышение взносов.
Минтруд США снова хочет переписать правила независимых подрядчиков: руководство по изменениям 2026 года для бизнеса, нанимающего фрилансеров
Предлагаемое Минтрудом США в феврале 2026 года правило отменяет шестифакторный тест независимого подрядчика 2024 года и заменяет его тестом экономической реальности с двумя ключевыми факторами, напоминающим правило 2021 года, — вот что меняется, что остаётся прежним и что должны задокументировать сейчас компании, нанимающие фрилансеров.
Закон об оплачиваемом больничном в Коннектикуте теперь распространяется на работодателей с 11+ сотрудниками: что изменилось в 2026 году
Закон Коннектикута об оплачиваемом больничном теперь распространяется на работодателей с 11 и более сотрудниками начиная с 1 января 2026 года, а к 2027 году порог полностью исчезнет; при этом 17 штатов и округ Колумбия в той или иной форме обязывают предоставлять оплачиваемый больничный, обычно из расчета один час за каждые 30 отработанных часов.
Визы H-2A и H-2B в 2026 году: руководство малого работодателя по расходам и соблюдению требований
В 2026 году DHS повысил лимит виз H-2B примерно до 130 716, в то время как расходы на одного работника по H-2A составляют $8 000–$18 000, включая заработную плату, жильё и транспорт, а малым работодателям необходимо отдельно отслеживать расходы по визовым программам, чтобы пройти проверку DOL по заработной плате и рабочему времени.
Правила сопоставимости взносов HSA: почему нельзя платить себе больше, чем сотрудникам ресепшена
Взносы работодателя в HSA вне кафетерий-плана раздела 125 должны быть одинаковыми для всех сопоставимых сотрудников, иначе IRS взимает акцизный налог 35% со всей суммы взносов, а не только с превышения.
Мандат IRS на электронную подачу 10 деклараций застает малый бизнес врасплох
IRS теперь требует электронной подачи, как только бизнес выдает 10 или более информационных деклараций в совокупности — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC и другие, все считаются вместе. Вот как правильно подсчитать, штраф в $340 за каждую декларацию для отчетности за 2026 год, когда действительно применяется запрос на освобождение по форме 8508 в случае трудностей, и как подавать электронно бесплатно через IRIS.
Расширение Закона о семейном отпуске Нью-Джерси в 2026 году: руководство для малого бизнеса до 17 июля
Закон о семейном отпуске Нью-Джерси расширяется 17 июля 2026 года, снижая порог для работодателей с 30 до 15 сотрудников и сокращая требования к праву на отпуск до 3 месяцев и 250 отработанных часов, распространяя защищённый отпуск ещё примерно на 400 000 сотрудников.
Изъятие владельца vs. зарплата: Как владельцы S-Corp устанавливают разумное вознаграждение
«Правило 60/40» для разделения зарплаты и распределений в S-corp никогда не было ни в одном нормативном акте IRS. На самом деле IRS применяет тест на основе фактических обстоятельств — тот самый, который переквалифицировал зарплату CPA в $24 000 в $91 044 и обошелся ему в $23 000 задолженности по налогам на заработную плату. Вот как установить обоснованную цифру.