У вас открыта вакансия, стопка резюме и навязчивая тревога: у кандидата, который лучше всех прошёл собеседование, пробел в трудовой биографии — или судимость, или испорченная кредитная история — и ваш коммерческий страховщик не станет его бондировать. Вы отказываете, вакансия остаётся открытой ещё месяц, и вы платите за сверхурочные, чтобы закрыть брешь. С 1966 года федеральное правительство ведёт программу, которая устраняет именно этот риск — бесплатно, — и большинство малых работодателей о ней никогда не слышали.
Она называется Федеральная программа бондирования, и она выдаёт вам гарантийный бонд без затрат на сумму от $5 000 до $25 000 на каждого подходящего сотрудника. Вот кто имеет право на участие, что покрывает бонд и как получить его до даты выхода нового сотрудника на работу.
Что представляет собой Федеральная программа бондирования
Министерство труда США учредило Федеральную программу бондирования в 1966 году, чтобы помочь трудоустроиться соискателям из «групп риска», которым сложно найти работу. Программа администрируется через Управление занятости и обучения, а национальный сайт программы находится на bonds4jobs.com, где вы можете найти координатора по бондированию вашего штата.
Механика проста:
- Бонд бесплатный. Нет ни премии, ни франшизы — $0 франшизы для работодателя и никаких затрат для соискателя.
- Он покрывает первые шесть месяцев занятости. Бонд вступает в силу с даты выхода сотрудника на работу.
- Покрытие составляет от $5 000 до $25 000 на человека, выдаётся с шагом в $5 000 исходя из производственной необходимости.
- Он защищает от недобросовестности сотрудника — кражи, подлога, хищения или присвоения денег или имущества.
Послужной список — лучшая реклама программы: Министерство труда сообщает о 99% успеха, при этом требования предъявляются лишь примерно по 1% бондов, а более 50 000 человек были трудоустроены благодаря бондированию. Забондированные работники как группа оказываются честными сотрудниками примерно с той же частотой, что и все остальные.
Для малого бизнеса это меняет арифметику найма. Риск, который мешал вам сделать предложение, застрахован на испытательный период, который важнее всего.
Кто имеет право: более широкий охват, чем вы думаете
Критерии соответствия намеренно широки. Собственный стандарт программы таков: право на участие имеет любой, кто не может получить работу без бондирования. На практике это включает:
- Людей с судимостью или отбывших наказание в местах лишения свободы
- Людей, проходящих реабилитацию от злоупотребления психоактивными веществами
- Людей с плохой кредитной историей, которые не могут получить коммерческое бондирование
- Людей с малым или нулевым опытом работы
- Людей, уволенных из вооружённых сил с позором
- Получателей социальной помощи и экономически уязвимых работников, выходящих на рынок труда
Обратите внимание, чего нет ни в одном списке: конкретного правонарушения, конкретных сроков или конкретного типа работы. Любая работа у любого работодателя в любом штате может быть покрыта, полная или частичная занятость. Вам не нужно быть федеральным подрядчиком или работать в определённой отрасли.
Есть несколько жёстких границ, которые стоит знать:
- Работник должен быть вашим сотрудником. Самозанятые и независимые подрядчики не имеют права на участие — бонд требует, чтобы человек получал заработную плату с автоматическим удержанием федеральных налогов из зарплаты. Если вы планировали оформить кого-то как подрядчика по форме 1099, бонд не применяется.
- Работник должен достичь законного трудоспособного возраста в вашем штате.
- Бонды также могут покрывать людей, уже находящихся в вашем штате, которым бондирование нужно, чтобы избежать увольнения или получить право на перевод или повышение. Программа предназначена не только для новых сотрудников.
Что покрывает бонд — и что не покрывает
Бонд — это страхование от недобросовестности сотрудников. Если забондированный работник крадёт наличные, товары или имущество либо совершает подлог или присвоение в течение периода покрытия, бонд возмещает ваш убыток в пределах суммы бонда, без франшизы. Покрытие составляет 100% убытка в пределах лимита бонда.
Чем он не является:
- Это не страхование общей ответственности. Травмы, несчастные случаи и ущерб третьим лицам вне его сферы действия.
- Он не покрывает плохую работу. Неудачный найм, который опаздывает и выполняет работу небрежно, — это управленческая проблема, а не страховой случай по бонду.
- Он не заменяет страхование работников от несчастных случаев или полис владельца бизнеса. Он существует наряду с вашим текущим покрытием, закрывая один конкретный пробел.
- Он длится шесть месяцев, а не вечно. Смысл в том, чтобы дать работнику пройти через дверь и наработать послужной список. После этого вступает в силу обычное коммерческое бондирование (подробнее об этом ниже).
Если работник меняет место работы в течение шести месяцев, новый работодатель может получить второй бонд — покрытие следует за потребностью работника, а не за вашим бизнесом.
Как получить бонд до даты выхода на работу
Никакого марафона с заявками нет. Программа заявляет об отсутствии процедуры одобрения бонда: местные сотрудники выдают бонды напрямую работодателям, и бонд действует с даты найма, хотя документы обычно приходят примерно в течение двух недель. Шаги:
- Сделайте предложение о работе с чёткой датой начала. Процесс бондирования начинается после принятия предложения. Вы не можете получить бонд для гипотетического найма.
- Свяжитесь с координатором по бондированию вашего штата. Найдите своего через справочник на bonds4jobs.com. Во многих штатах приём можно пройти по телефону.
- Отправьте письмо-подтверждение. Координатору нужны данные работника, должность, место работы, дата начала, оклад или почасовая ставка и количество часов в неделю. Электронная почта, как правило, принимается.
- Бонд вступает в силу с даты найма. Когда документы по бонду придут, храните их вместе с расчётными записями.
Самая распространённая ошибка в сроках — относиться к этому как к коммерческому страхованию, на андеррайтинг которого уходят недели. Здесь андеррайтинга нет вообще — но запрос должен быть сделан до или непосредственно в дату начала, поэтому свяжитесь с координатором сразу после принятия предложения, а не после первой недели работы.
Ещё одно практическое замечание: поскольку бонд требует удержания федеральных налогов, ваша настройка расчёта зарплаты должна быть корректной с первого дня. Работник, оплачиваемый в обход налогов или неправильно классифицированный как подрядчик, лишает покрытие его основания.
Что происходит после шести месяцев
Шесть месяцев безупречной занятости — это и есть продукт. На этом этапе:
- Становится доступно коммерческое бондирование. Страховой агент программы может продать вам переходный бонд для продления покрытия за шестимесячную отметку, за ваш счёт. Работника с шестью месяцами подтверждённой честной занятости гораздо легче забондировать коммерчески, чем неизвестного соискателя.
- Некоторые штаты предлагают бесплатное продление. В определённых случаях доступен дополнительный бонд без затрат на вторые шесть месяцев — вплоть до 12 месяцев бесплатного покрытия. Спросите координатора вашего штата, участвует ли ваш штат.
- Большинство работодателей просто продолжают без бонда. С подтверждённым послужным списком в деле первоначальная причина для бондирования исчезла.
В любом случае задокументируйте шестимесячную веху так же, как вы бы сделали это с окончанием любого испытательного срока: короткий письменный отзыв, подшитый вместе с документами по бонду.
Объединяйте с другими стимулами для найма
Бонд естественно сочетается с кредитом за найм представителей целевых групп (WOTC) — федеральным налоговым кредитом за найм из целевых групп, сталкивающихся с барьерами при трудоустройстве. Для целевой группы бывших осуждённых кредит, как правило, составляет 40% от первых $6 000 заработной платы — до $2 400 — при условии, что сотрудник отработает не менее 400 часов в первый год (25% за 120–399 часов). В сочетании с бесплатным бондом экономика найма работника из группы риска за первый год может превзойти обычный найм.
Одно предостережение: прежде чем закладывать доллары WOTC в бюджет найма, проверьте текущий статус разрешения кредита — исторически он требовал периодического переутверждения Конгрессом, и его доступность для новых сотрудников зависит от действующего законодательства. Сама программа бондирования работает непрерывно с 1966 года и такой проверки не требует. Ваше государственное агентство по вопросам рабочей силы также может предлагать возмещение расходов на обучение на рабочем месте или субсидии по заработной плате, которые надстраиваются поверх обоих.
Ошибки, из-за которых работодатели теряют покрытие
- Предположение, что право на участие имеют только бывшие осуждённые. Плохая кредитная история, отсутствие опыта работы и длительная безработица — всё это считается. Если сотрудника трудно трудоустроить по любой причине, спросите координатора.
- Найм в качестве подрядчика. Схема 1099, которая кажется гибкой, лишает работника права на бондирование и подвергает вас риску неправильной классификации. Если роль на самом деле является ролью сотрудника, наймите его как сотрудника.
- Слишком долгое ожидание. Бонд действует с даты найма, но запрос должен быть в движении. Предложение принято — координатор уведомлён.
- Отношение к бонду как к проверке биографии. Бонд страхует от недобросовестности; он никого не проверяет. Сохраняйте обычную тщательность при найме — собеседования, рекомендации и любые законные проверки, разрешённые вашим штатом.
- Небрежные расчётные записи. Документы по бонду, письмо с предложением, подтверждение даты начала и записи об удержаниях должны храниться вместе в деле сотрудника. Если вам когда-либо понадобится подать требование, это дело — ваше доказательство.
Поддерживайте порядок в записях о найме
Каждый забондированный найм порождает документы, которые важны в налоговое время и в спорах: письмо с предложением, подтверждение бонда, записи о дате начала, история заработной платы и удержаний, а также любые сертификаты на налоговые кредиты. Учёт затрат на рабочую силу и стимулов для найма в одном аккуратном наборе книг — а не разбросанных по электронной почте, выгрузкам из расчётной системы и картотеке — вот что превращает такие программы из хорошей идеи в реально полученные деньги. Если вы хотите ознакомиться с основами структурирования счетов, руководства в /docs/ шаг за шагом описывают настройку.
Упростите управление финансами
По мере роста вашей команды и использования таких программ, как федеральное бондирование, ведение чётких финансовых записей становится необходимым. Beancount.io обеспечивает бухгалтерию в виде простого текста, дающую вам полную прозрачность и контроль над вашими финансовыми данными — никаких «чёрных ящиков», никакой привязки к поставщику. Начните бесплатно и убедитесь, почему разработчики и финансовые специалисты переходят на бухгалтерию в виде простого текста.
