Один из ваших лучших сотрудников входит с повесткой о вызове в суд в качестве присяжного и задаёт вопрос, которого боится каждый малый работодатель: «Мне сохранят зарплату, пока я буду отсутствовать?» Ваш инстинкт может подсказывать, что обязанности присяжного — это дело государства, а не ваше. Но в восьми штатах и округе Колумбия закон говорит иное — и даже там, где закон штата не требует оплаты, федеральные правила оплаты труда могут вынудить вас платить окладным сотрудникам. Иллинойс только что присоединился к лагерю штатов с обязательной оплатой — закон был подписан 31 июля 2026 года, так что если у вас там работают люди, ваш бюджет на зарплаты 2027 года требует новой строки расходов.
Это руководство разбирает, что требует федеральное законодательство, какие штаты обязывают оплачивать время присяжных, ловушку с освобождёнными сотрудниками, которая застаёт работодателей врасплох, и можно ли заставить работников тратить вместо этого PTO.
Федеральная база: отпуск — да, оплата — нет
Начнём с того, что применяется к вам независимо от того, где работает ваш бизнес. Федеральное законодательство не требует от частных работодателей оплачивать сотрудникам время, проведённое на обязанностях присяжного. Что оно действительно требует, возможно, даже важнее: вы должны предоставлять сотрудникам отпуск для исполнения этих обязанностей, и вы не можете увольнять, понижать в должности, угрожать или иным образом наказывать их за явку по повестке или участие в федеральном жюри присяжных.
В каждом штате есть своя версия этой защиты занятости для службы в судах штата, и большинство подкрепляет её реальными санкциями — гражданскими исками о потере заработка, предписаниями о восстановлении на работе, штрафами, а в некоторых штатах — уголовной ответственностью для работодателей, которые мстят. Практический вывод: «ты уволен за пропуск смены из-за присяжных» незаконно практически везде в стране, даже если «тебе не заплатят за эти дни» законно в большинстве мест.
Сам суд платит присяжным, но суммы объясняют, почему сотрудники смотрят на вас. Федеральные присяжные в малом составе получают 50 долларов в день явки, возрастая до 60 долларов в день на длительных процессах. Выплаты в судах штатов сильно разнятся — примерно от 5 до 60 долларов в день, причём в некоторых штатах за первый или два дня не платят вообще. Никто не покроет ипотеку на выплаты присяжным, и именно поэтому законодательные собрания штатов постоянно возвращаются к вопросу, кто должен закрывать разницу.
Штаты, которые обязывают вас платить
Меньшинство штатов требуют от частных работодателей компенсировать сотрудникам хотя бы часть времени службы присяжным. Правила различаются настолько, что работодателю, работающему в нескольких штатах, нужна политика по каждому штату, а не один абзац в справочнике сотрудника. Вот текущая картина, основанная на общеизвестных сводках по штатам, с важным дополнением 2026 года в конце:
Полная обычная оплата без ограничения по дням
- Алабама требует от работодателей платить штатным сотрудникам их обычную заработную плату за весь период службы присяжным.
- Небраска требует обычную оплату (за вычетом любой полученной судебной компенсации) без ограничения по дням.
- Теннесси требует обычную заработную плату за весь период службы и отдельно запрещает работодателям заставлять работников использовать отпуск или больничные.
- Округ Колумбия требует от работодателей платить сотрудникам их обычную заработную плату во время службы.
Полная или ограниченная оплата за первые несколько дней
- Колорадо требует обычную заработную плату за первые три дня службы с上限 50 долларов в день.
- Коннектикут требует полную оплату за первые пять дней; после этого штат платит ограниченную дневную сумму присяжным, чьи работодатели не продолжают оплату.
- Луизиана требует один день обычной оплаты для соответствующих критериям штатных сотрудников.
- Массачусетс требует обычную заработную плату за первые три дня службы.
- Нью-Йорк требует от работодателей с более чем десятью сотрудниками платить 40 долларов в день за первые три дня; штат платит 40 долларов в день начиная с четвёртого дня.
Новичок 2026 года: Иллинойс
31 июля 2026 года Иллинойс принял законопроект Палаты представителей 4844, вносящий поправки в Закон Иллинойса о присяжных и Закон о комиссии по присяжным. Начиная с 1 января 2027 года работодатели Иллинойса с 26 или более сотрудниками должны компенсировать сотрудникам время, проведённое на обязанностях присяжного, по их обычной ставке оплаты. Работодатели с 25 или менее сотрудниками освобождены. До этого изменения работодатели Иллинойса всех размеров должны были предоставлять только неоплачиваемый отпуск с защитой занятости.
Если у вас в Иллинойсе работает более 25 человек, это реальная статья планирования зарплат: двухнедельный процесс означает две недели обычной заработной платы на каждого затронутого сотрудника, начиная с вашего бюджета на 2027 год. Работодателям, работающим в нескольких штатах, также следует обратить внимание на критерий численности — уточните у юриста, считаются ли только сотрудники Иллинойса или ваша общенациональная рабочая сила.
Последнее предостережение по этому списку: законодательные собрания штатов регулярно правят эти законы, и сводки устаревают. Относитесь к приведённому выше перечню как к отправной карте, а затем проверьте текущий текст вашего штата (или записку вашего трудового юриста), прежде чем окончательно формулировать политику.
Ловушка FLSA с освобождённым окладом
Вот правило, которое удивляет даже опытных владельцев: в большинстве штатов вы можете отправить почасового работника домой без оплаты на время обязанностей присяжного, но вы, как правило, не можете урезать зарплату освобождённого сотрудника за это.
Согласно правилу об окладной основе Закона о справедливых трудовых стандартах, освобождённый сотрудник должен получать свой полный заранее установленный оклад за любую неделю, в которой он выполняет какую-либо работу, с лишь узкими исключениями — и обязанности присяжного к ним не относятся. В регламенте это сказано прямо: работодатель не может производить вычеты из заработной платы освобождённого сотрудника за отсутствия, вызванные обязанностями присяжного, службой в качестве свидетеля или временным военным отпуском.
Что правило допускает — это зачёт. Вы можете вычесть любые судебные выплаты, полученные сотрудником за эту неделю, из причитающегося ему оклада, не ставя под угрозу освобождение. На практике зачёт невелик — несколько дней судебных выплат против оклада за полную неделю — но заявить его — ваше право, и в вашей политике должно быть указано, как вы с этим поступаете (например, просить сотрудников передать чек с судебной выплатой компании или сообщить сумму в расчётный отдел).
Два пограничных случая, которые стоит знать:
- Нет работы всю неделю — оклад не причитается. Гарантия окладной основы применяется только к неделям, в которых сотрудник выполняет какую-либо работу. Если освобождённый сотрудник служит присяжным всю рабочую неделю и вообще не работает — никаких писем, звонков, «быстрых проверок» — вы не обязаны платить оклад за эту неделю. Как только он выполняет какую-либо работу, причитается полный оклад за неделю (минус зачёт судебных выплат).
- Отсутствие часть недели всё равно означает полный оклад. Если ваш освобождённый менеджер служит с понедельника по среду и работает в четверг и пятницу, вы должны полный оклад за неделю. Урезание оплаты за два дня отсутствия по присяжным — это именно то нарушение, которое запрещает правило, и повторяющиеся неправомерные вычеты могут поставить под угрозу само освобождение.
Практическое следствие: многие малые предприятия в итоге платят освобождённым сотрудникам за присяжные даже в штатах без мандата на оплату, при этом законно оставляя почасовых работников без оплаты. Если эта асимметрия кажется вашей почасовой команде несправедливой, это выбор политики, который вы можете исправить добровольно — просто знайте минимальный уровень, который закон устанавливает для каждой группы.
Можно ли заставить их потратить PTO вместо этого?
В большинстве страны этот вопрос решаете вы: федеральное законодательство не запрещает вам просить сотрудников использовать отпуск или PTO для отсутствия по присяжным. Но пятнадцать штатов специально запрещают работодателям требовать от работников замены оплачиваемого отпуска — отпуска, больничного, личного или общего PTO — на службу присяжным:
Алабама, Аризона, Арканзас, Индиана, Луизиана, Миссисипи, Миссури, Небраска, Невада, Нью-Мексико, Огайо, Оклахома, Юта, Вермонт и Вирджиния.
В этих штатах вы, как правило, всё ещё можете позволить сотруднику выбрать использование PTO (некоторые работники предпочитают полный чек с добавленным отпуском), но выбор должен быть их. Принуждение к этому или политика, по умолчанию списывающая отсутствие по присяжным с баланса PTO, нарушает закон.
Обратите внимание на пересечение: несколько штатов фигурируют как в списке обязательной оплаты, так и в списке запрета на принудительный PTO. В Алабаме, Луизиане, Небраске и Теннесси вы и платите обычную заработную плату, и не можете черпать из банка отпусков для её финансирования. Составляйте справочник сотрудника соответственно — одно типовое предложение «время присяжных будет списано с PTO» может одновременно нарушить два разных закона в этих штатах.
Что включить в вашу политику по присяжным
Требует ли ваш штат оплату или нет, письменная политика предотвращает неловкие ad hoc переговоры, порождающие непоследовательное отношение — а непоследовательное отношение и превращает управляемое отсутствие в иск о дискриминации или мести. Охватите эти шесть пунктов:
1. Уведомление и документация
Требуйте от сотрудников показывать вам повестку, как только они её получат, и держать вас в курсе ожидаемых дат службы. Большинство штатов требуют от сотрудника лишь «разумного уведомления», так что и ваше правило должно быть разумным — повестка часто приходит всего за несколько недель. Просите подтверждение службы (справку суда о явке), когда они вернутся.
2. Оплата по категориям сотрудников
Пропишите точно, что происходит с компенсацией: почасовые работники (оплачиваемые или нет в соответствии с вашим штатом и вашей политикой), освобождённые окладные работники (полный оклад с зачётом судебных выплат), и любая добровольная доплата, которую вы предлагаете. Если вы работаете в нескольких штатах, либо напишите самую строгую версию как общекорпоративный стандарт, либо приложите дополнение по штатам.
3. Обращение с судебными выплатами
Заранее решите, что происходит с судебной выплатой. Распространённые подходы: сотрудник оставляет её себе (проще всего и фактически небольшая надбавка к оплачиваемому отпуску), или сотрудник передаёт её, чтобы расчётный отдел применил зачёт по FLSA. Любой вариант хорош, если он прописан и применяется последовательно — споры начинаются, когда менеджеры импровизируют по каждому сотруднику.
4. Льготы и накопления во время службы
Укажите, продолжает ли накапливаться PTO и продолжают ли действовать льготы во время службы присяжным. Короткие отсутствия редко вызывают проблемы, но многомесячный процесс может пересечься с лимитами накопления отпуска, периодами ожидания и правом на льготы, если в ваших плановых документах они измеряются в отработанных часах.
5. Ожидания по возвращению к работе
Проясните, что происходит в дни, когда сотрудника отпускают рано или говорят не являться — ожидаете ли вы его на работе до конца смены? Разумное правило («явиться на работу, если отпустили более чем за половину смены») делает покрытие предсказуемым, не наказывая за гражданский долг.
6. Координация по нескольким штатам
Если у вас работники в нескольких штатах, назначьте ответственного за матрицу по штатам — одного человека или вашего поставщика расчётных услуг — с напоминанием в календаре о ежегодной перепроверке. У работодателей Иллинойса жёсткий срок — 1 января 2027 года; другие штаты пойдут в том же направлении, и стоимость обнаружения нового мандата из иска о заработной плате намного перевешивает стоимость ежегодной проверки.
Учитывайте оплату присяжных как отдельный вид заработка, которым она и является
Оплата присяжных создаёт небольшие, но реальные бухгалтерские хлопоты, с которыми плохо справляются типовые проводки «зарплата». Заведите отдельный код оплаты или счёт в книге для заработка присяжных, чтобы с одного взгляда отвечать на три вопроса: сколько времени службы присяжным использовал каждый сотрудник, сколько вы заплатили против того, сколько заплатил суд, и были ли правильно применены зачёты для освобождённого персонала.
Такое разделение важно при налогах и в спорах. Заработок присяжных — это обычная налогооблагаемая заработная плата: удерживайте подоходный налог, Social Security и Medicare как обычно и отражайте её в W-2, как любую другую оплату. Судебная выплата, если сотрудник оставляет её себе, — это его собственный доход для декларирования, а не ваш для отслеживания. Но если ваша политика направляет судебные выплаты обратно компании в качестве зачёта, фиксируйте обе стороны: выплаченный оклад и полученную выплату, чтобы последующая проверка или запрос о заработной плате показывали расчёт, а не подозрительно круглую сумму оклада без бумажного следа.
Работодатели, работающие в нескольких штатах, получают дополнительную выгоду от чистого кодирования. Когда мандат Иллинойса вступит в силу или когда ваш следующий найм попадёт в штат с обязательной оплатой, выделенный код оплаты позволит вам вытянуть точную стоимость соответствия по штатам — полезно и для бюджетирования, и для демонстрации того, что каждый охваченный сотрудник действительно получил оплату.
Если ваши книги живут в разрозненных электронных таблицах, это как раз та небольшая сложность, которая тихо превращается в большой беспорядок. Учёт в виде простого текста в Beancount.io держит каждый код оплаты, зачёт и правило конкретного штата видимыми в тексте под контролем версий, который можно искать и проверять — а документация разбирает структурирование счетов по зарплате с нуля.
Держите свою зарплатную документацию в порядке с первого дня
Присяжные — одно из тех обязательств, которые появляются без предупреждения и проверяют, готовы ли ваши политики и ваши книги. Чёткая политика, согласованная с правилами ваших штатов, плюс зарплатные записи, отделяющие заработок присяжных и зачёты от обычного оклада, превращает повестку из аврала в рутину. Beancount.io обеспечивает учёт в виде простого текста, дающий вам полную прозрачность и контроль над вашими финансовыми данными — никаких чёрных ящиков, никакой привязки к поставщику. Начните бесплатно и узнайте, почему разработчики и финансовые специалисты переходят на учёт в виде простого текста.
