Вы прекратили деятельность месяцы назад. Ставни опущены, персонал разошелся, денег не поступало с весны. Затем приходит письмо: штрафы за налоговые декларации, которые вы так и не подали за бизнес, которого больше не существует.
Если от такого сценария у вас сжимается желудок, вы — именно тот человек, которого имела в виду Бюро внутренних доходов (BIR), переписывая правила закрытия бизнеса в этом году. Согласно новым рекомендациям, закрытие вашей регистрации в BIR теперь может занять всего три рабочих дня — а счетчик штрафов за непредставление отчетности останавливается в момент подачи полного пакета документов, а не через месяцы, когда проверяющий наконец доберется до вашего дела.
Вот что изменилось, кто попадает на «быструю полосу» и какие именно документы нужно принести, чтобы ваш выход из бизнеса был чистым.
Почему формальное закрытие важнее, чем закрытие дверей
На Филиппинах прекращение деятельности и закрытие бизнеса — это два разных юридических события. Пока BIR не аннулирует вашу регистрацию бизнеса, вы остаетесь зарегистрированным налогоплательщиком со всеми вытекающими обязательствами:
- Подача периодических налоговых деклараций, даже за периоды с нулевым доходом
- Уплата причитающихся налогов, плюс надбавки и проценты при неподанных декларациях
- Накопление открытых дел «стоп-филеров» в системе BIR
Это ловушка, в которую попали бесчисленные микро- и малые предприниматели. Неформальное закрытие после неудачного года кажется концом, но на бумаге бизнес продолжает жить — и вместе с ним продолжают накапливаться штрафы. Годы спустя, когда владелец пытается зарегистрировать новое предприятие, получить налоговый клиренс или легализовать записи, старая регистрация всплывает с целым списком открытых дел.
Новая реформа не аннулирует уже имеющиеся у вас обязательства. Она дает быстрый и предсказуемый путь, чтобы остановить накопление и правильно завершить выход из бизнеса.
Что изменилось: RMC № 47-2026 простым языком
19 мая 2026 года BIR выпустило Циркуляр № 47-2026, предписывающий упрощенные и оптимизированные рекомендации по закрытию или аннулированию регистрации бизнеса. Он реализует Закон об упрощении уплаты налогов (Республиканский закон № 11976), тот же закон, который разделил налогоплательщиков на микро-, малые, средние и крупные категории и перевел больше операций в онлайн.
Три изменения наиболее важны для владельцев, планирующих выход из бизнеса.
1. Подать заявление на закрытие можно там и так, как вам удобно
Заявления подаются в Окружной налоговый офис (RDO) по месту регистрации вашего головного офиса или филиала. Теперь у вас есть два канала:
- Подача в бумажном виде в окно RDO
- Электронная подача через официальный адрес электронной почты RDO, портал TRRA (заявки, связанные с регистрацией налогоплательщика) или систему ORUS (онлайн-регистрация и обновление)
Филиалы тоже охвачены: регистрация каждого филиала закрывается через RDO, где зарегистрирован этот филиал.
2. Счетчик штрафов останавливается в момент подачи, а не в момент одобрения
Это самое большое облегчение в циркуляре. Раньше вы продолжали накапливать задолженность за неподачу отчетности, пока ваше закрытие пробиралось через проверки соответствия в ожидании статуса «стоп-филера».
Теперь, как только вы подаете полный комплект документов, BIR помечает ваши зарегистрированные типы форм как «дерегистрированные» в своей системе, так что новые открытые дела не создаются. Штрафы за неподачу деклараций перестают начисляться с этого момента. Сам клиренс для более крупных налогоплательщиков может занять больше времени (подробнее ниже), но счетчик больше не тикает, пока вы ждете.
3. Микроналогоплательщики освобождаются от обязательной проверки и могут получить клиренс за 3 дня
Микроналогоплательщики — предприятия, чей валовой объем продаж за предыдущий год не превысил 3 миллиона песо, или чьи валовые активы на момент прекращения деятельности не превышают 8 миллионов песо — больше не подвергаются обязательной проверке при закрытии.
Если у микроналогоплательщика нет открытых дел или непогашенных обязательств, BIR выдает налоговый клиренс в течение трех рабочих дней с момента получения полного пакета документов. Если есть открытые дела, срок в три рабочих дня отсчитывается с момента подачи плюс полная оплата непогашенных обязательств, включая штрафы.
Для всех остальных налоговый клиренс выдается, а аннулирование завершается только после завершения проверки. Эта проверка теперь является исключением для самых малых предприятий, а не правилом — осознанное признание того, что полномасштабная проверка обходится микро-предприятию дороже, чем приносит пользы казне.
Вы — микроналогоплательщик? Проверьте перед подачей заявления
Ваша полоса движения в процессе зависит от этой классификации, поэтому подтвердите ее до того, как войдете в RDO:
- Тест по валовым продажам: годовой валовый объем продаж за непосредственно предшествующий год — 3 миллиона песо или менее
- Тест по валовым активам (при прекращении деятельности): валовые активы при прекращении деятельности — 8 миллионов песо или менее
Если вы соответствуете любому из этих порогов, вы попадаете в категорию микро для целей закрытия. Принесите все, что подтверждает классификацию — последнюю декларацию по подоходному налогу, книги учета и любые описи активов — чтобы RDO мог подтвердить это на месте, а не отправлять вас домой за доказательствами.
Малые, средние и крупные налогоплательщики следуют тому же чек-листу документов, но должны учитывать проверку после подачи до получения клиренса.
Точный чек-лист: что подать в RDO
Циркуляр ограничивает то, что RDO может запросить. Требуются только следующие документы:
Основное заявление
- Форма BIR № 1905 (Заявление об обновлении/исправлении/аннулировании регистрационной информации), в двух оригинальных экземплярах, с отметкой об аннулировании регистрации
Документы по инвентаризации и счетам-фактурам
- Список конечных остатков запасов товаров и материалов. Если вы зарегистрированы как плательщик НДС, включите также основные средства.
- Неиспользованные счета-фактуры, дополнительные документы и все другие неиспользованные бухгалтерские формы — официальные квитанции, счета-фактуры, ваучеры, дебетовые и кредитовые мемо, товарные накладные, заказы на поставку — все, что применимо к вашему бизнесу — вместе с реестром этих форм. Они физически сдаются для аннулирования или уничтожения, поэтому не оставляйте их в ящике, полагая, что они сами собой станут недействительными.
Практическая заметка об инвентаризации: проведите реальный подсчет, а не оценку. Остатки на складе, неиспользованная упаковка, запасные части и (для плательщиков НДС) оборудование и инвентарь, числящиеся на балансе — все это должно попасть в список. Расхождения между книгами учета и списком — самая частая причина, по которой кажущееся простым закрытие переводится в разряд вопросов.
Оригинальные регистрационные документы для сдачи
- Свидетельство о регистрации (форма BIR № 2303), включая электронный COR, если он у вас есть
- Разрешение на печать, выданное ранее
- Уведомление о выдаче счета-фактуры, сертификаты аккредитации и разрешения на использование кассовых аппаратов, POS-систем или компьютеризированных бухгалтерских систем, при применимости
Полномочия лица, подающего документы
- Подтверждение полномочий, если кто-то подает документы от вашего имени — решение совета директоров или справка секретаря для корпораций, особая доверенность для индивидуальных предпринимателей, плюс действительные удостоверения личности
Хотя перечень запасов и неиспользованные формы должны быть поданы в RDO в бумажном виде, само заявление и сканы подтверждающих документов могут отправляться в электронном виде. Уточните в вашем конкретном RDO, какой адрес электронной почты или портальная очередь используется для заявлений о закрытии — практика все еще различается по округам.
Пошагово: от последнего дня работы до налогового клиренса
Шаг 1: Закройте книги учета по вашему реальному последнему дню
Закройте продажи и закупки, сведите остатки наличных и банковских счетов, проведите расчеты с персоналом через последний платежный период и рассчитайте итоговые позиции по НДС, процентному налогу, удержаниям и подоходному налогу. Подайте декларации за последний период деятельности до подачи заявления, чтобы осталось только само закрытие.
Шаг 2: Посчитайте запасы и соберите все неиспользованные формы
Достаньте все книжки, блокноты и предварительно пронумерованные комплекты из всех ящиков, филиалов и у представителей. Пронумеруйте их, составьте список и держите физические формы связанными для сдачи. Сначала сфотографируйте или сделайте копии всего для своего архива — после сдачи они исчезнут.
Шаг 3: Подайте форму BIR 1905 с полным пакетом документов
Подайте в RDO по месту регистрации, в бумажном или электронном виде, как принимает данный RDO. Получите штамп о приеме или электронное письмо с подтверждением с отметкой времени. Эта квитанция — ваше доказательство того, что счетчик штрафов остановлен.
Шаг 4: Оплатите все непогашенные обязательства
Если проверка дел в RDO выявит неподанные декларации, начисления или неоплаченные остатки — оплатите их незамедлительно. Для микроналогоплательщиков с открытыми делами трехдневный срок получения клиренса отсчитывается с даты, когда и документы, и платежи будут завершены.
Шаг 5: Получите налоговый клиренс и подтвердите статус «Закрыто»
Проследите за получением сертификата о налоговом клиренсе и проверьте, что статус регистрации вашего бизнеса в базе данных BIR теперь «Закрыто». Храните клиренс вместе с корпоративными или личными записями постоянно — при будущих регистрациях, заявках на кредиты и государственных операциях могут возникнуть вопросы о старом бизнесе.
Ошибки, которые все еще срывают закрытие
Упрощенные правила устраняют бюрократические задержки, но не прощают небрежную подготовку. Самые распространенные задержки по собственной вине:
- Закрытие магазина, но игнорирование BIR. Каждый месяц задержки — это месяц потенциальной задолженности за неподанные декларации. Подавайте документы, даже если не уверены, что пакет идеален — если RDO найдет его неполным, вам скажут, чего не хватает, и чем раньше начнется этот разговор, тем раньше остановится счетчик.
- Забытый филиал. Регистрации головного офиса и филиала раздельны. Филиал, оставленный открытым в другом RDO, продолжает создавать обязательства даже после закрытия головного офиса.
- Занижение конечных запасов. Запись «нет» при наличии товаров на складе по книгам приглашает именно ту проверку, от которой реформа была призвана вас избавить.
- Придерживание неиспользованных счетов-фактур «на всякий случай». Никакого «на всякий случай» не существует. У неиспользованных зарегистрированных в BIR форм закрытого бизнеса ровно одно законное назначение: быть сданными и аннулированными.
- Предположение, что налоговый клиренс BIR завершает все. Аннулирование в BIR — одна часть более длительного процесса выхода. В зависимости от вашей структуры вам могут потребоваться также закрытие разрешений на бизнес в барангае и городе/муниципалитете, ликвидация в Комиссии по ценным бумагам и биржам для корпораций, шаги в Управлении по развитию кооперативов для кооперативов и дерегистрация в экономической зоне для зарегистрированных предприятий. Решите вопросы окончательного расчета с сотрудниками, разницы по 13-й зарплате и отчетов об увольнении параллельно с налоговой работой.
Сопутствующая льгота: единоразовое окно урегулирования для микроналогоплательщиков
Если ваши записи уже содержат старые обязательства — просроченные счета, ожидающие начисления или дела «стоп-филеров» за годы неформального закрытия — сопутствующий документ, Налоговые правила № 04-2026, открыл единоразовую программу налогового абейтмента для микроналогоплательщиков. Соответствующие предприятия могут урегулировать покрываемые обязательства, существовавшие на конец 2025 года, с единоразовым сбором за абейтмент в размере 5000 песо за одобренную заявку вместо годов накопленных надбавок, процентов и компромиссных штрафов.
Программа действует до конца года. Если вы микроналогоплательщик, использующий новые правила закрытия для легализации давно неактивной регистрации, спросите в вашем RDO, покрывает ли абейтмент ваши открытые дела, прежде чем оплачивать их по полным начисленным суммам. Сочетание двух документов — абейтмент для прошлого, упрощенное закрытие для выхода — это именно то «новое начало», о котором BIR говорило при их совместном запуске.
Что сделать на этой неделе
Если у вас есть бизнес, который прекратил работу, но так и не был формально закрыт:
- Достаньте сегодня свой COR, разрешение на печать и любые разрешения на выставление счетов, чтобы знать, что нужно сдать.
- На этой неделе посчитайте конечные запасы и соберите все неиспользованные счета-фактуры и бухгалтерские формы.
- Подготовьте форму BIR 1905 в двух экземплярах и свяжитесь с вашим RDO по поводу предпочтительного канала подачи.
- Подайте полный пакет, сохраните штампованную квитанцию и запланируйте контрольную проверку через три рабочих дня, если вы квалифицируетесь как микроналогоплательщик.
Чистый выход — это последний акт хорошего ведения бизнеса. Новые правила наконец относятся к этому именно так — три дня и полная папка вместо лет в административном подвешенном состоянии.
Упростите управление финансами
Завершаете ли вы один проект или готовитесь к следующему, ведение четкой финансовой документации — конечные описи, журналы сданных счетов-фактур и закрывающие декларации — это то, что делает такой выход безболезненным, а не наказанием. Beancount.io предоставляет бухгалтерию в виде простого текста, которая дает вам полную прозрачность и контроль над вашими финансовыми данными, с историей версий, которую можно передать любому консультанту или аудитору. Начните бесплатно и держите каждую главу истории вашего бизнеса, включая последнюю, в порядке.
