Почти пять десятилетий, если ваш бизнес спонсировал иностранного студента по программе F-1 Optional Practical Training или принимал участника обмена J-1, вам не нужно было следить за календарем их иммиграционного статуса. Пока они оставались зачисленными, трудоустроенными или участвовавшими в программе, они считались законно находящимися в стране неопределенный срок — статус, известный как «продолжительность статуса» (duration of status, или D/S). Эта эпоха только что закончилась.
17 июля 2026 года Министерство внутренней безопасности (DHS) опубликовало окончательное правило, отменяющее продолжительность статуса для неиммигрантов F, J и I и заменяющее его фиксированной датой истечения срока, проставляемой непосредственно в каждой форме I-94. Правило вступает в силу 15 сентября 2026 года и переносит значительное бремя соблюдения требований на малые предприятия, стартапы и некоммерческие организации, которые нанимают этих работников, — часто не имея собственного иммиграционного юриста, которого может позволить себе держать в штате крупный университет или компания из списка Fortune 500.
Если у вас есть хотя бы один студент F-1 по программе OPT или STEM OPT, или участник программы обмена J-1 в вашей платежной ведомости, это правило меняет то, как вам нужно отслеживать их разрешение на работу — и сколько времени у вас есть, прежде чем обычный найм превратится в незапланированный кризис соблюдения требований.
Что на самом деле означала «продолжительность статуса» — и почему DHS отменило ее
Продолжительность статуса была намеренно открытой рамкой. В форме I-94 студента F-1 указывалось «D/S» вместо конкретной даты, что означало, что они остаются в законном статусе, пока учатся по академической программе, плюс любой разрешенный период последипломной практики, такой как OPT или 24-месячное продление STEM OPT. Участники обмена J-1 и неиммигранты I (представители иностранных СМИ) имели аналогичные открытые договоренности, привязанные к документам спонсора их программы, а не к жесткой календарной дате.
Обоснование DHS для отмены этой системы, согласно уведомлению в Федеральном реестре, заключается в том, что D/S затруднял для иммиграционных офицеров определение с первого взгляда, находится ли человек все еще в статусе, и создавал возможности для людей оставаться в стране сверх разрешенного срока годами без формального нарушения какого-либо конкретного крайнего срока — потому что такого срока не было. Новое правило приводит категории F, J и I в соответствие с большинством других неиммиграционных визовых категорий, которые всегда имели фиксированную «дату разрешенного пребывания».
Новые фиксированные сроки пребывания
Начиная с 15 сентября 2026 года, каждый неиммигрант F-1, J-1 и I, допущенный в США, получит конкретную «Дату разрешенного пребывания» (Admit Until Date, AUD) в своей форме I-94, рассчитываемую следующим образом:
- Студенты F-1: до 4 лет, привязано к продолжительности программы или дате окончания OPT/STEM OPT, в зависимости от того, что наступит раньше — плюс 30-дневный льготный период для прибытия/отъезда (вместо предыдущего 60-дневного льготного периода)
- Участники обмена J-1: до 4 лет, привязано к продолжительности программы, указанной в DS-2019, плюс 30-дневный льготный период
- Неиммигранты I (представители иностранных СМИ): до 240 дней, или 90 дней для лиц, путешествующих по паспортам, выданным Китайской Народной Республикой
Как только эта AUD проходит, человек больше не находится в законном статусе, если он не подал — и не получил одобрение, или не имеет на рассмотрении — своевременное заявление о продлении срока пребывания.
Как теперь работают продления
При D/S студенту, которому требовалось дополнительное время для завершения обучения, нужно было просто продолжать работать с сотрудником учебного заведения, отвечающим за иностранных студентов, над продлением программы через SEVIS, и в большинстве случаев отдельная подача в USCIS не требовалась. Согласно новому правилу, любой, кому нужно больше времени сверх его AUD, должен подать Форму I-539 (Заявление о продлении/изменении неиммиграционного статуса) непосредственно в USCIS, предоставить биометрические данные и положительно продемонстрировать сохраняющееся право на статус — до истечения AUD, а не после.
Пропустите это окно, и последствия будут более серьезными, чем раньше. Ранее нарушение статуса в рамках D/S обычно требовало формального заключения иммиграционного судьи или сотрудника USCIS до того, как начинал накапливаться период незаконного пребывания. При системе с фиксированной датой незаконное пребывание начинает накапливаться автоматически на следующий день после истечения AUD, если своевременное продление не подано — формального заключения не требуется. Это различие имеет огромное значение для будущих иммиграционных последствий: достаточный период накопленного незаконного пребывания может привести к многолетним запретам на повторный въезд в США.
Переходные правила для тех, кто уже находится в стране
Если вы нанимаете человека, который уже находится в США со статусом D/S на дату вступления правила в силу 15 сентября 2026 года, DHS предусмотрело переходный период — но он не бесконечен. Эти лица могут продолжать пребывать на текущем основании до Даты окончания программы (Program End Date), указанной в их форме I-20 (для F-1) или DS-2019 (для J-1), или до окончания текущего действительного периода последипломной OPT или STEM OPT, в зависимости от того, что применимо — но не позднее 14 ноября 2030 года (четыре года плюс 60-дневный период для отъезда с даты вступления правила в силу).
Здесь есть важная ловушка: этот переходный период обнуляется в тот момент, когда человек покидает и снова въезжает в США после 15 сентября 2026 года. Быстрая поездка домой к семье, конференция за границей, любая поездка, связанная с международными путешествиями, — и они возвращаются с новой формой I-94, содержащей более строгую фиксированную AUD и сокращенный 30-дневный льготный период. Если у вас есть международные сотрудники, планирующие поездки этой осенью, стоит прямо указать им на это.
Почему это больше всего бьет по малым работодателям
Университеты и крупные транснациональные компании, как правило, имеют специально назначенных сотрудников по работе с иностранными студентами, международные студенческие офисы или внутренние иммиграционные отделы, чья работа заключается именно в отслеживании таких дат. Десятичеловечный стартап, который спонсировал одного сотрудника по OPT, потому что он был лучшим кандидатом-инженером среди заявителей, обычно не имеет такой инфраструктуры — часто есть только основатель или офис-менеджер, выполняющий функции HR как побочную обязанность, работая по памяти и общему календарю.
Именно этот разрыв создает риск по новому правилу. Дата истечения срока действия I-94, похороненная в файле сотрудника и не проверявшаяся месяцами, может превратиться в проблему несанкционированного трудоустройства для бизнеса и проблему незаконного пребывания для работника — одновременно, и при этом ни одна из сторон может не осознавать этого, пока это не будет обнаружено при повторной проверке I-9 или проверке E-Verify. Собственный анализ регуляторного воздействия DHS оценил примерно 93,3 миллиона долларов в виде общих затрат на обучение и адаптацию в первый год, сконцентрированных среди сотрудников учебных заведений и спонсоров программ обмена — что является сигналом того, какой объем нового административного бремени, как ожидается, породит этот сдвиг, даже не учитывая сторону работодателя.
Что нужно сделать малому бизнесу до 15 сентября
- Проведите инвентаризацию всех работников F-1, J-1 или I, находящихся в вашей платежной ведомости сегодня. Получите их текущую запись I-94 на веб-сайте CBP I-94 и отметьте, находятся ли они в настоящее время в статусе D/S или уже имеют фиксированную AUD.
- Отметьте в календаре AUD (или дату окончания переходного периода) для всех затронутых лиц, установив внутреннее напоминание как минимум за 90 дней до истечения срока — достаточно времени для подачи I-539 и учета типичных задержек обработки USCIS.
- Проконсультируйтесь с иммиграционным адвокатом до, а не после, крайнего срока. Единичная консультация для подтверждения сроков подачи документов для ваших конкретных работников по OPT, STEM OPT или J-1 обойдется гораздо дешевле, чем заключение о несанкционированном трудоустройстве.
- Отметьте риск, связанный с международными поездками. Любой, кто сегодня имеет статус D/S и выезжает за границу после 15 сентября 2026 года, возвращается по новым, более строгим правилам — планируйте это, если поездку можно отложить.
- Заложите в бюджет расходы на продление. Сборы за подачу формы I-539, биометрические данные и любые юридические сборы — это реальные, регулярные расходы, когда сотруднику требуется продление, а не разовый сюрприз.
Бухгалтерский аспект: не дайте расходам на соблюдение требований исчезнуть в «прочих расходах»
Расходы на соблюдение иммиграционных требований имеют привычку разбрасываться по бухгалтерским книгам малого бизнеса — счет от юриста здесь, сбор за подачу в USCIS там, биометрические сборы, запрятанные в общей строке «профессиональные услуги». Это управляемо, когда речь идет о разовой подаче. Это становится реальной проблемой отслеживания затрат, когда в вашем бизнесе несколько сотрудников F-1 или J-1, каждый из которых сталкивается со своим собственным графиком продления на основе своей AUD.
В этом случае бухгалтерия в открытом текстовом формате (plain-text accounting) имеет реальное преимущество перед инструментами «черного ящика». Поскольку Beancount хранит каждую транзакцию в виде категоризированной, версионированной строки в текстовом файле, вы можете создать специальный счет — что-то вроде Expenses:Immigration:Extensions — и привязывать к нему каждый сбор за подачу I-539, биометрические сборы и связанные юридические расходы по мере их возникновения. Выполните запрос в конце года, и вы получите точную, поддающуюся проверке общую сумму того, во что на самом деле обошелся вашему бизнесу визовый комплаенс, вместо того чтобы восстанавливать ее по памяти или из кучи квитанций. Та же дисциплина естественным образом распространяется на резервирование средств перед известной AUD, чтобы подача заявления на продление не совпала с напряженным месяцем.
Держите расходы на соблюдение требований в таком же порядке, как и календарь их соблюдения
Отслеживание фиксированной даты въезда — это только половина дела; вторая половина — это точное знание того, во что это соблюдение обходится вашему бизнесу с течением времени. Beancount.io предлагает бухгалтерию в открытом текстовом формате, которая дает вам полную прозрачность и контроль над вашими финансовыми данными, при этом каждый сбор за подачу, счет от юриста и расходы на соблюдение требований записываются в виде четкой, доступной для запросов строки — никаких черных ящиков, никакой привязки к поставщику. Начните бесплатно и ведите учет расходов на иммиграционный комплаенс так же хорошо, как и самих сроков.