Почти каждый десятый ребёнок, рождённый в США, проводит время в отделении реанимации и интенсивной терапии новорождённых (NICU), и до этого года это время просто вычиталось из оплачиваемого отпуска нового родителя по уходу за ребёнком. Колорадо стал первым штатом в стране, который исправил эту ситуацию. С 1 января 2026 года программа страхования на случай семейного и медицинского отпуска штата (FAMLI) предоставляет до 12 недель отдельного оплачиваемого отпуска специально на время, которое новорождённый проводит в NICU, — сверх уже существовавших 12 недель отпуска по уходу за ребёнком. Для владельца малого бизнеса в Колорадо это означает новую особенность в расчёте зарплаты, которую стоит понять ещё до того, как она понадобится семье сотрудника.
В этом руководстве рассказывается, что изменилось, как работает эта льгота, во сколько она обходится работодателям и как вести учёт в порядке, когда кто-то из вашей команды берёт такой отпуск.
Что изменилось: отпуск по уходу за новорождённым в реанимации
Программа FAMLI в Колорадо и раньше давала новым родителям до 12 недель оплачиваемого отпуска для установления связи с ребёнком. Проблема носила структурный характер: если ребёнку после рождения требовалась интенсивная терапия, отсчёт отпуска по уходу начинался немедленно — часто пока родитель метался между палатой больницы и сцеживанием молока в парковочном гараже, вместо того чтобы по-настоящему проводить время со здоровым малышом дома.
Законопроект Сената 25-144 устранил этот пробел. Он ввёл «отпуск по уходу за новорождённым в реанимации» — отдельную категорию оплачиваемого отпуска FAMLI, доступную на весь срок пребывания младенца в NICU, но не более 12 недель. Важно, что этот отпуск не уменьшает уже имеющийся у родителя баланс отпуска по уходу за ребёнком. Родитель, чей новорождённый провёл три недели в NICU, может использовать три недели отпуска по уходу за новорождённым в реанимации на время этого пребывания в больнице, а затем всё равно взять полные 12 недель отпуска по уходу за ребёнком, когда малыш вернётся домой. В самых крайних случаях это в сумме даёт 24 недели оплачиваемого отпуска на одного новорождённого.
Право на отпуск определяется по тем же критериям, что и для стандартного отпуска по уходу за ребёнком: право имеют биологические, приёмные родители, опекуны и мачехи/отчимы, а также лица, выполняющие функции родителя по отношению к младенцу. Осваивать отдельный процесс подачи заявления не нужно: сотрудники запрашивают отпуск по уходу за новорождённым в реанимации через ту же систему FAMLI, предоставляя документы о поступлении ребёнка в NICU от больницы или лечащего врача.
Почему это важно не только для Колорадо
Даже если ваш бизнес работает не в Колорадо, за этим стоит следить. Колорадо не впервые становится испытательным полигоном для политики оплачиваемых отпусков, которую позже в изменённом виде принимают другие штаты, и льготы, специфичные для NICU, уже появляются в других местах: в Иллинойсе принят собственный закон об отпуске NICU, вступающий в силу в 2026 году, хотя он предусматривает неоплачиваемый отпуск с сохранением места работы, а не оплачиваемую компенсацию заработка, как в Колорадо. Если у вас есть удалённые сотрудники или вы планируете расширяться в другие штаты, ожидайте, что подобной лоскутной картины станет только больше.
Однако для работодателей, у которых уже есть сотрудники в Колорадо, механика этой льготы актуальна и конкретна уже сейчас.
Как финансируется программа: что удерживается из зарплаты
FAMLI финансируется за счёт взноса с фонда оплаты труда, который делится между работодателем и сотрудником, а не за счёт общего налога. В 2026 году ставка этого взноса составляет 0,88% от заработной платы — фактически небольшое снижение по сравнению с 0,9% в предыдущие годы благодаря тому же законопроекту, который ввёл отпуск по уходу за новорождённым в реанимации.
Вот как это работает для большинства работодателей:
- Работодатели с 10 и более сотрудниками: платят полный взнос в размере 0,88%, разделённый поровну между работодателем и сотрудником. Это 0,44% удерживается из зарплаты каждого сотрудника и 0,44% платит сам бизнес.
- Работодатели менее чем с 10 сотрудниками: вообще не обязаны платить долю работодателя. Тем не менее вы всё равно должны удерживать долю сотрудника в размере 0,44% и перечислять её вместе с ежеквартальными отчётами о заработной плате в FAMLI Division. Ваши сотрудники в любом случае полностью застрахованы и имеют право на льготы, включая отпуск по уходу за новорождённым в реанимации.
Начиная с 2027 года FAMLI Division будет ежегодно устанавливать ставку взноса до 1 сентября предыдущего года, с законодательно установленным потолком в 1,2% от заработной платы. Если вы планируете бюджет расходов на оплату труда на следующий год, за этой цифрой стоит следить, а не считать её неизменной.
У работодателей также есть возможность подать заявку на утверждённый частный план, включая самострахование, который соответствует льготам FAMLI или превосходит их. Однако до тех пор, пока такой частный план официально не одобрен Division, вы всё равно обязаны платить стандартные взносы FAMLI, так что это не способ обойти требования соответствия в ближайшей перспективе.
Как правильно учитывать взносы и отпуска FAMLI
Удержание FAMLI в части доли сотрудника — это обязательство по расчётам с персоналом, а не расход бизнеса, а в части доли, которую (если применимо) платите вы как работодатель, — это реальный расход на налоги с фонда оплаты труда. Правильное разделение этих статей позволяет избежать завышения затрат на оплату труда и сохраняет сверяемость ваших ежеквартальных отчётов о заработной плате с фактическим движением средств по банковскому счёту.
Аккуратная и простая структура плана счетов выглядит так:
- Удержание с сотрудника (типичная ставка 0,44% в 2026 году): отражается как обязательство,
Liabilities:Payroll:FAMLI-Withholding, уменьшая чистую зарплату так же, как это делают удержания федерального и штатного подоходного налога. - Взнос работодателя (0,44% для работодателей с 10+ сотрудниками; $0 для работодателей с меньшим числом сотрудников): отражается как расход по налогам с фонда оплаты труда,
Expenses:Payroll:FAMLI-Employer, наряду с другими обязательными налогами на зарплату, такими как FUTA и SUTA. - Ежеквартальное перечисление: когда вы отправляете совокупный взнос в FAMLI Division, эта операция закрывает как обязательство, так и любой начисленный расход, поэтому сразу после подачи отчёта на счетах FAMLI в вашем учёте будет нулевой баланс, а не сохраняющееся расхождение.
Когда сотрудник фактически уходит в отпуск по уходу за новорождённым в реанимации или в отпуск по уходу за ребёнком, помните: выплаты FAMLI перечисляются сотруднику напрямую штатом, а не вами. Если вы добровольно не доплачиваете зарплату во время такого отпуска (некоторые работодатели решают дополнять процент компенсации заработка от FAMLI), для самого отпуска не требуется никакой проводки по зарплате — остаются только вопросы продолжающегося начисления льгот, например, продолжает ли сотрудник накапливать оплачиваемый отпуск (PTO) или пенсионное софинансирование, пока отсутствует. Это решение на уровне политики компании, а не требование FAMLI, поэтому зафиксируйте его в справочнике сотрудника, чтобы расчёт зарплаты одинаково обрабатывал каждый отпуск.
Как это соотносится с федеральным законом FMLA
Если вы — более крупный работодатель, уже подпадающий под действие федерального закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA) (как правило, 50 и более сотрудников в радиусе 75 миль), отпуск по уходу за новорождённым в реанимации и отпуск по FMLA обычно засчитываются одновременно для одного и того же основания, точно так же, как уже происходит с отпуском по уходу за ребёнком по FAMLI. Это важно, потому что FMLA ограничивает отпуск с сохранением места работы 12 неделями в год в общей сложности, тогда как совокупная льгота Колорадо (NICU плюс уход за ребёнком) может достигать 24 недель оплачиваемого отпуска. На практике это означает, что у сотрудника работодателя, подпадающего под действие закона, защита рабочего места по FMLA может закончиться раньше, чем закончится компенсация заработка по FAMLI, — то есть выплаты продолжаются, но федеральная гарантия восстановления на работе автоматически не продлевается вместе с ними. У более мелких работодателей, не подпадающих под FMLA, такого пересечения нет, но им всё равно стоит уточнить, распространяются ли на их бизнес собственные правила Колорадо о защите рабочего места в рамках FAMLI, поскольку такая защита по FAMLI начинает действовать при меньшем пороге числа сотрудников, чем по FMLA. В любом случае ведите учёт отпусков по FMLA и FAMLI раздельно, а не предполагайте, что один автоматически отражает другой, поскольку несоответствие здесь — одна из самых распространённых ошибок соответствия требованиям об оплачиваемых отпусках среди растущих компаний.
Что малым работодателям стоит сделать заранее, до того как это понадобится
Вам не захочется впервые разбираться в правилах FAMLI именно на той неделе, когда ребёнка сотрудника кладут в реанимацию. Вот что стоит сделать заранее:
- Уточните численность своего персонала. От того, находитесь ли вы выше или ниже порога в 10 сотрудников, зависит, обязаны ли вы платить долю взноса работодателя, а этот порог рассчитывается по общей численности сотрудников, а не только по персоналу в Колорадо, поэтому при распределённой по разным штатам команде сверяйтесь с актуальными разъяснениями FAMLI.
- Убедитесь, что ваш провайдер расчёта зарплаты поддерживает новую категорию отпуска. Большинство крупных платформ расчёта зарплаты обновили налоговые таблицы для Колорадо в связи с изменением ставки в 2026 году, но «отпуск по уходу за новорождённым в реанимации» как отдельная категория, не уменьшающая отпуск по уходу за ребёнком, — более новое явление, и не каждая система по умолчанию учитывает эти два вида отпуска раздельно. Уточните это напрямую у своего провайдера, а не полагайтесь на предположения.
- Обновите справочник сотрудника. Если в вашем справочнике описан отпуск по уходу за ребёнком по FAMLI, но не упоминается отпуск по уходу за новорождённым в реанимации как отдельные 12 недель, сотрудники могут не знать о существовании этой льготы, пока уже не окажутся в стрессовой ситуации, когда искать информацию на сайте штата вряд ли захочется. Короткий и понятный раздел политики предотвращает путаницу в самый неподходящий момент.
- Узнайте, какие документы нужны сотрудникам. Для отпуска по уходу за новорождённым в реанимации требуется подтверждение поступления в NICU от медицинского учреждения. Направляйте сотрудников на портал для сотрудников FAMLI Division, а не пытайтесь самостоятельно проверять документы, поскольку именно FAMLI (а не работодатель) одобряет и оплачивает заявки.
- Определитесь с позицией по доплатам. FAMLI компенсирует определённый процент зарплаты до установленного предела, а не 100% дохода для сотрудников с более высокой зарплатой. Некоторые работодатели решают восполнять эту разницу для отпуска, связанного с медицинской экстренной ситуацией, такой как пребывание в NICU. Если вы планируете так поступать, закрепите это в политике заранее, чтобы правило применялось последовательно, а не решалось от случая к случаю.
Общая картина: программы оплачиваемых отпусков становятся всё более детализированными
Отпуск по уходу за новорождённым в реанимации в Колорадо — часть более широкой тенденции: программы оплачиваемых отпусков штатов постепенно переходят от общих категорий к льготам, адаптированным под конкретные, стрессовые жизненные события. Это хорошо для работников, но означает, что расчёт зарплаты и обеспечение соответствия требованиям в малом бизнесе требуют отслеживания всё новых категорий, у каждой из которых своя формула расчёта взноса, свои правила документооборота и сроки вступления в силу, различающиеся по штатам.
Именно точный и хорошо организованный учёт делает подобные изменения управляемыми, а не хаотичными. Когда ваш план счетов уже чётко разделяет обязательства и расходы по расчётам с персоналом, добавление новой статьи вроде удержания FAMLI занимает пять минут, а не превращается в спешные поиски того, куда делись деньги. Beancount.io предоставляет учёт в виде обычного текста — прозрачный, с контролем версий и легко адаптируемый всякий раз, когда на ваш стол попадает новое требование по расчёту зарплаты вроде этого, так что вы можете обновлять учёт с чётким аудиторским следом, а не рыться по вкладкам электронных таблиц. Начните бесплатно и узнайте, почему владельцы малого бизнеса переходят на учёт в виде обычного текста.