Top 8 Softwares de Contabilidade SMB Fáceis de Usar (Edição 2025)
Escolher um software de contabilidade não deve consumir a sua semana inteira. Para a maioria das pequenas empresas, o objetivo é encontrar uma ferramenta que seja fácil de configurar, que execute o básico sem falhas e que não pese no bolso. Para ajudar na decisão, reunimos um resumo conciso e em linguagem simples de oito opções que pequenas e médias empresas (SMBs) realmente gostam de usar.
A seguir, cobrimos em que cada plataforma se destaca, quanto custa (até 20 de agosto de 2025) e os pequenos detalhes a observar antes de se comprometer.
Como Selecionamos
Focamos em plataformas que respeitam seu tempo e resolvem problemas reais. Nossos critérios de seleção priorizaram quatro áreas chave:
- Onboarding rápido: Interface limpa, configurações padrão sensatas e fluxos de configuração úteis para colocar tudo em funcionamento rapidamente.
- Recursos essenciais: Suporte robusto ao básico, incluindo faturamento, feeds bancários e reconciliação, e relatórios financeiros simples.
- Clareza de preço: Preços transparentes, listados publicamente ou declarados oficialmente, para que você saiba o que está pagando sem precisar de uma chamada de vendas.
- Escalabilidade: Capacidade de crescer com seu negócio, seja de operação solo a equipe pequena, com complementos acessíveis ou planos superiores.
1) Beancount.io — Melhor para desenvolvedores e equipes que desejam livros scriptáveis e auditáveis
O que é:
Beancount.io é uma plataforma moderna de contabilidade em texto puro que transforma transações baseadas em texto simples em relatórios financeiros completos e dashboards. É uma abordagem de “finanças como código” construída para precisão, automação e total propriedade dos dados. Camadas pagas incluem insights alimentados por IA e fluxos de trabalho altamente customizáveis.
- Por que SMBs gostam: A combinação de dados em texto puro e controle de versão (como Git) cria um trilho de auditoria à prova de falhas e torna a revisão de mudanças financeiras tão simples quanto revisar código. Suas capacidades de automação flexíveis se integram perfeitamente a fluxos de trabalho centrados em engenharia. Melhor ainda, não há lock‑in; seus dados financeiros vivem em arquivos de texto simples que você possui, não em um jardim fechado proprietário.
- Preço: Existe um generoso plano gratuito para indivíduos e projetos de código aberto. Planos pagos desbloqueiam automações avançadas e recursos de equipe. Consulte o site oficial para detalhes de preços.
- Atenção: Esta plataforma se encaixa melhor em equipes que se sentem confortáveis trabalhando com arquivos e sistemas de controle de versão como Git, ou em negócios que desejam controle programático profundo sobre suas operações financeiras.
2) QuickBooks Online — Melhor para compatibilidade com contadores em todo lugar
O que é:
QuickBooks Online é o padrão da indústria e a plataforma que seu contador ou CPA provavelmente já conhece. Oferece um conjunto profundo de recursos e, possivelmente, o ecossistema mais extenso de integrações e suporte profissional.
- Por que SMBs gostam: Suas capacidades de relatório são abrangentes, planos de nível superior lidam bem com gerenciamento de estoque, e o vasto marketplace de integrações de terceiros permite conectar quase qualquer ferramenta que você use. Sua maior vantagem continua sendo a onipresença — quase todo contador é fluente em QuickBooks.
- Preço de tabela: Planos variam de Simple Start por US 65/mês, Plus por US 235/mês. A Intuit frequentemente oferece promoções de 50 % de desconto nos primeiros 3 meses. (Preços QuickBooks)
- Atenção: Para alguns usuários, a abundância de recursos pode parecer pesada e esmagadora. Os preços também têm tendência de subir de forma constante ao longo do tempo, conforme observado por analistas do setor. (Relatório Woodard sobre aumentos de preço)
3) Xero — Melhor UI limpa + usuários ilimitados (em todos os planos)
O que é:
Xero é uma alternativa popular ao QuickBooks, conhecida por sua interface limpa e fácil de navegar, fortes conexões de feed bancário e amplo marketplace de apps. É particularmente notável por oferecer assentos de usuário ilimitados em todos os planos.
- Por que SMBs gostam: Usuários elogiam seus fluxos de trabalho bem pensados, que tornam tarefas diárias como reconciliação intuitivas. A plataforma fornece boas visualizações de fluxo de caixa e conta com um rico ecossistema de apps para estender sua funcionalidade.
- Preço nos EUA: O plano Early custa US 47/mês, e Established US$ 80/mês. Note que a Xero anunciou aumentos de preço para seus planos nos EUA que serão efetivos a partir de 1 de outubro de 2025. (Preços Xero)
- Atenção: O plano de entrada “Early” tem limites no número de faturas e contas a pagar que você pode enviar ou registrar. Serviços essenciais como folha de pagamento e rastreamento de quilometragem são complementos pagos.
4) FreshBooks — Melhor para negócios de serviços que vivem de faturas + tempo
O que é:
FreshBooks se destaca nas necessidades centrais de negócios de serviços: faturamento simples e profissional, rastreamento de tempo integrado e portais de gerenciamento de clientes, tudo embalado em apps web e mobile bem polidos.
- Por que SMBs gostam: A experiência de faturamento é agradável e projetada para ajudar você a receber mais rápido. Também oferece excelente acompanhamento de lucratividade de projetos no plano Premium, permitindo ver quais clientes e projetos são mais valiosos.
- Preço de tabela: Planos Core são Lite (US 38/mês) e Premium (US 11/usuário/mês), Advanced Payments (US 40 + US$ 6/trabalhador/mês). Promoções costumam exibir preços introdutórios mais baixos. (Preços FreshBooks)
- Atenção: Fique atento aos limites de clientes e usuários nos planos inferiores, pois seus custos podem subir à medida que o negócio escala ou se precisar de múltiplos recursos complementares.