스마트 세금 계획: 재무 전략 자동화 및 연말 스트레스 방지 방법
세금 신고 기간이 힘들 필요는 없습니다. 중소기업 소유주와 기업가에게 스트레스 없는 세금 신고의 비결은 세금 신고 기간 동안 더 열심히 일하는 것이 아니라 일년 내내 더 스마트하게 일하는 데 있습니다. 세금 및 수익 계획을 자동화하면 일반적으로 혼란스러운 몇 주를 원활하고 예측 가능한 프로세스로 전환할 수 있습니다.
허술한 계획의 숨겨진 비용
대부분의 중소기업 소유주는 허술한 재무 계획이 얼마나 많은 비용을 초래하는지 너무 늦을 때까지 깨닫지 못합니다. 불필요한 스트레스와 비용을 초래하는 가장 일반적인 함정은 다음과 같습니다.
연중 공제 누락
세금 신고 기간이 되어서야 재정을 정리하면 귀중한 공제를 놓칠 가능성이 큽니다. 3월에 있었던 비즈니스 점심 식사? 6월에 구매한 홈 오피스 용품? 이러한 작은 비용이 합산되지만 몇 주 만에 1년 동안의 모든 거래를 재구성하려고 할 때 쉽게 잊혀집니다.
현금 흐름의 예상치 못한 변화
정기적인 수익 계획이 없으면 많은 사업주가 예상치 못한 세금 고지서에 직면하여 현금 흐름에 부담을 줍니다. 좋은 한 해를 보내고 있다고 생각할 수도 있지만 예상보다 훨씬 많은 세금을 내야 한다는 사실을 알게 됩니다. 이러한 예측 부족은 세금을 납부하는 것과 사업 성장에 투자하는 것 사이에서 어려운 결정을 내리도록 강요할 수 있습니다.
예상 세금 납부액 오산
소득과 지출을 일관되게 추적하지 않으면 분기별 예상 세금 납부액을 계산하는 것이 추측이 됩니다. 너무 적게 내면 벌금을 부과받게 됩니다. 너무 많이 내면 정부에 무이자로 돈을 빌려주는 셈이 되며, 그 돈은 사업 성장에 사용될 수 있습니다.
막바지 혼란과 값비싼 실수
세금 마감일을 맞추기 위해 서두르면 필연적으로 오류가 발생합니다. 신고 기한을 놓치거나, 자격 있는 세액 공제를 잊거나, 감사를 유발하는 계산 실수를 할 수 있습니다. 스트레스만으로도 건강과 사업 성장에 집중하는 능력에 영향을 미칠 수 있습니다.
연중 세금 계획을 위한 모범 사례
좋은 소식은 무엇일까요? 일년 내내 시행되는 몇 가지 전략적 관행으로 이러한 함정을 피할 수 있습니다.
1. 모든 것을 실시간으로 추적하십시오.
거래 기록을 미루지 마십시오. 회계 소프트웨어, 스프레드시트 또는 모바일 앱을 사용하든 모든 사업 비용과 수입 흐름을 발생하는 대로 기록하십시오. 영수증 사진을 즉시 찍고, 거래를 매주 분류하고, 계정을 매월 조정하십시오.
전문가 팁: 거래를 회계 시스템으로 직접 가져오는 자동 은행 피드를 설정하십시오. 이렇게 하면 수동 데이터 입력이 필요 없고 오류가 줄어듭니다.
2. 사업 및 개인 재정을 완전히 분리하십시오.
아직도 개인 계정을 사업 비용으로 사용하고 있다면 지금 당장 중단하십시오. 전용 사업 수표 계좌와 신용 카드를 개설하십시오. 이러한 분리를 통해 공제 가능한 비용을 훨씬 쉽게 추적할 수 있으며 감사를 받을 경우 명확한 문서를 제공합니다.
3. 월별 재무제표를 검토하십시오.
반복적인 월별 약속을 스스로 정하여 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표를 검토하십시오. 추세를 찾고, 비정상적인 비용을 식별하고, 연초 이후 소득을 기준으로 예상 세금 부채를 계산하십시오.
4. 분기별 세금 예측을 하십시오.
매 분기마다 현재 소득과 지출을 기준으로 세금을 얼마나 내야 할지 예측하십시오. 이를 통해 적절한 금액을 따로 보관하고 예상치 못한 상황을 피할 수 있습니다. 많은 사업주가 소득을 얻을 때 예상 세금 부채를 별도의 저축 계좌로 이체하는 것이 유용하다고 생각합니다.
5. 주요 구매를 전략적으로 계획하십시오.
일년 내내 세금 상황을 이해하면 최대 세금 혜택을 위해 주요 사업 구매 시기를 정하는 데 도움이 됩니다. 새 장비가 필요하십니까? 예상 소득을 알면 연말 전에 공제를 위해 해당 구매를 할지 아니면 다음 해까지 기다릴지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
6. 자산의 사업 용도에 대한 문서화
차량, 홈 오피스 또는 전화를 사업에 사용하는 경우 해당 사용량을 일관되게 추적하십시오. 주행 기록을 유지하고, 홈 오피스 의 평방 피트를 계산하고, 전화 사용량의 몇 퍼센트가 사업과 관련이 있는지 문서화하십시오. 이러한 기록은 정당한 공제를 청구하는 데 매우 중요합니다.
재무 계획을 간소화하고 자동화하는 방법
기술은 중소기업 소유자를 위해 재무 계획을 획기적으로 쉽게 만들었습니다. 자동화를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
올바른 회계 소프트웨어를 선택하십시오.
최신 클라우드 기반 회계 플랫폼은 부기 프로세스의 많은 부분을 자동화할 수 있습니다. 다음과 같은 소프트웨어를 찾으십시오.
- 은행 계좌 및 신용 카드에 직접 연결됩니다.
- 일반적인 거래를 자동으로 분류합니다.
- 몇 번의 클릭으로 재무 보고서를 생성합니다.
- 소득을 기준으로 예상 세금을 계산합니다.
- 사용하는 다른 비즈니스 도구와 통합됩니다.
인기 있는 옵션으로는 QuickBooks Online, Xero, FreshBooks 및 Wave가 있으며, 각 옵션은 다양한 비즈니스 유형과 규모에 적합한 다양한 기능을 제공합니다.