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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
スイミングスクールの簿記：セッションパックの繰延収益、インストラクター給与、プール費用ガイド
400ドルのセッションパックは6月の収益ではなく負債である——スイミングスクールの簿記は、前払いレッスン収入を繰り延べること、プールリースを固定費として予算化すること、認定インストラクターを正しく分類することにかかっている。フランチャイズの初期投資水準（95,000ドル〜375万ドル）、インストラクター給与19〜35ドル/時間、USA Swimmingの会費の立替、月次締めチェックリストまでを解説する。
2026年の通勤手当：IRSが税前交通費・駐車場費の上限を月額340ドルに引き上げ
IRSは2026年の適格交通費付加給与限度額を、交通費と駐車場費それぞれ月額340ドル（2025年の325ドルから増額）に引き上げました。これにより年間の税前上限は合計8,160ドルになります。本記事では、この制度の仕組み、7.65%の雇用主FICA節約効果、ニューヨーク市、サンフランシスコ、シアトル、ニュージャージー州で法的義務となる従業員20人以上の事業所、そして簿記を明確に保つ方法について解説します。
DHSがF-1およびJ-1ビザの「在留期間」を終了：2026年9月15日までに小規模雇用主が追跡すべきこと
2026年9月15日施行のDHS最終規則により、F-1、J-1、I非移民の無期限「在留期間」が、最大4年と短縮された30日間の猶予期間を伴う固定I-94「滞在期限日」に置き換えられます。OPT、STEM OPT、またはJ-1ワーカーを雇用する小規模雇用主は、期限をカレンダー管理し、期限前に様式I-539延長申請を行い、継続的なコンプライアンス費用を予算化する必要があります。
DOL意見書FLSA2026-7:無給の昼休み中のセキュリティチェックポイント通過時間は賃金支払いの対象外
2026年5月、DOLの賃金時間局は意見書FLSA2026-7において、30分の無給昼休み中に敷地外へ出るために従業員が任意でセキュリティチェックポイントを通過する時間はFLSAの下で賃金支払いの対象とならないと判断した。本稿ではこの裁定が対象とする範囲、州法の下で変わらない点、そしてセキュリティ管理された施設を持つ雇用主のための5つのコンプライアンス対応策を解説する。
歩合給の従業員、州の最低賃金、そして連邦残業免除規定 — DOL意見書FLSA2026-4が実際に変えること
DOL意見書FLSA2026-4(2026年1月)は、歩合給の小売・サービス業従業員に適用されるセクション7(i)残業免除の基準が、より高い州の最低賃金ではなく連邦最低賃金 — 時給$10.875を超える通常賃金率 — によって判定されることを確認し、サービス料はコミッションとしてカウントされる一方、チップは通常カウントされないことを明確にしている。
架空従業員詐欺：偽の給与記録が中小企業を蝕み、それを防ぐ内部統制
架空従業員スキームは、米国企業に年間推定4000億ドルの損失をもたらし、発覚まで平均18～30ヶ月間継続します。重複する銀行口座、変更されない源泉徴収、欠落したI-9書類など、給与データに既に存在する危険信号と、それを防ぐ職務分掌の統制について学びます。
イリノイ州のGigSmartに対する9万5000ドルの和解：人材派遣アプリにおけるワーカー誤分類が自社に意味すること
イリノイ州司法長官は、479人の労働者が独立請負業者として誤分類され、残業代、最低賃金、イリノイ州の4時間最低賃金保証を受けられなかったとして、人材派遣アプリGigSmartと約9万5000ドルで和解した。規制当局が適用するABCテスト、依頼主企業が共同雇用主責任を負い得る理由、そして自社を守る労務費記録について解説する。
IRSの『ダーティ・ダズン』2026年版:給与フィッシングと直接入金詐欺が中小企業を狙う手口
IRSの2026年版『ダーティ・ダズン』リストは、給与に特化したフィッシングの波を警告している。偽のHRポータルからのメールや直接入金の変更依頼で、給与の振込先が詐欺師の口座にすり替えられる手口だ。FBIのIC3は2025年に24,768件のビジネスメール詐欺の申告を記録し、被害総額はおよそ30億5000万ドル、そのうち86%が電信送金またはACH経由で移動した――まさに給与支払いが使うのと同じ決済網である。ここでは3つの警戒サイン(緊急性、不自然な依頼、プロセスの変更)、メールだけで完結する抜け穴を塞ぐ5つのプロセス管理策、そして給与がすでに詐取されてしまった場合の最初の72時間の対応を紹介する。
マサチューセッツ州セキュアチョイス:退職貯蓄義務化法案が中小企業にもたらす影響
マサチューセッツ州下院は2026年7月8日、148対2でセキュアチョイス貯蓄プログラムを可決し、従業員25人以上の雇用主に自動加入のロスIRAを義務付けた——デフォルト拠出率6%、従業員1人当たり250ドルの罰則、そして中小企業が完全にオプトアウトできる適格プラン適用除外を伴う。
NLRBの独立請負人ルール制定請願：SuperShuttle訴訟が中小企業に意味すること
2026年2月11日、アメリカン・トラッキング・アソシエーションズやナショナル・リテール・フェデレーションを含む14の業界団体が、およそ10年の間に3つも異なるテストが登場したことを受け、安定した独立請負人基準を固定するようNLRBに請願しました。NLRBのテストがIRSやDOLの枠組みとどう違うのか、そして請願の行方を見守る間に請負人に依存する企業が取るべき対応を解説します。
ルネサンスフェア・フェスティバル運営者のための簿記ガイド：出店ブース料金、週末集中型収益、そして1099とW-2出演者の区分
1年分の収益がわずか8回の週末に集中するルネサンスフェアやフェスティバルの運営者が、帳簿をどう扱うべきかを解説。出店ブースの保証金を繰延収益として計上する方法、12か月分のキャッシュフロー予測の立て方、2026年の1099-NEC基準額2,000ドルを踏まえたABCテストによる出演者の分類、そして10〜30日という圧縮された期限内でのイベント売上税の納付について取り上げる。
DOL意見書FLSA2026-5：適用除外従業員が時間給の非適用除外業務を副業として行うことは可能か？
DOL意見書FLSA2026-5（2026年5月28日付）は、適用除外の給与所得者が、基本給が変わらず、適用除外業務が主たる職務であり、2つの業務が明確に区別されている限り、別の非適用除外業務で時間給シフトを担当しても、適用除外ステータスを失わないことを確認しました。二重役割の賃金の構成方法と追跡方法をご紹介します。