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給与計算
あらゆる規模の企業向けの給与管理、処理、およびコンプライアンス
2026年の残業代非課税:新しいW-2ボックス12コードTT要件が雇用主にもたらす意味
2026課税年度から、雇用主はW-2フォームのボックス12・コードTTを用いて適格残業報酬を個別に報告する必要があります。ただし対象となるのはFLSAが義務付ける残業代の割増分(半分)のみで、控除上限は単身申告者で$12,500、夫婦合算申告者で$25,000です。
WA Cares Fund：ワシントン州雇用主のための2026年給与源泉徴収ガイド
ワシントン州の雇用主は、上限なしで総賃金の0.58%をWA Cares Fund（州の従業員拠出型長期介護プログラムで、2026年7月から従業員1人あたり最大$36,500の給付支払いを開始）のために源泉徴収し、雇用保障局（Employment Security Department）に統合四半期報告を提出する必要があります。
カリフォルニア州の賃金データ報告:2026年5月の提出期限とCRDが求める内容
従業員100人以上を抱えるカリフォルニア州の雇用主は、2025年10月から12月の間のスナップショット給与期間を基に、2026年5月13日までに公民権局(CRD)へ賃金データ報告書を提出する義務があり、怠ると従業員1人につき100~200ドルの民事罰則を科される可能性がある。
バージニア州2026年雇用法改正:中小企業向けガイド
バージニア州の2026年雇用法改正では、求人票への給与レンジ表記が義務化され、人権法の適用対象が従業員5人以上の企業にまで拡大し、退職金支払い条項のない競業避止契約は無効となり、リタイアパス・バージニアの自動IRA加入基準が従業員5人に引き下げられ、違反1件につき最大1万ドルの罰則が科される。
2026年HSA拠出限度額：スモールビジネスオーナーが知っておくべきこと
IRSは2026年のHSA限度額を個人$4,400、家族$8,750に引き上げました（Revenue Procedure 2025-19）。S-corpの2%超株主ルール、35%の比較可能性物品税、カフェテリアプランによる回避策、過剰拠出ペナルティ回避方法を解説するスモールビジネスオーナー向けガイドです。
米国労働省(DOL)、独立請負人ルールを再び書き換えへ:フリーランスを雇う企業のための2026年ルール変更ガイド
DOLが2026年2月に提案した規則は、2024年の6要素独立請負人テストを撤廃し、2021年ルールに似た二つの中核要素を重視する経済的実態テストに置き換えるものです——何が変わり、何が変わらないのか、そしてフリーランスを雇う企業が今すぐ記録しておくべきことをまとめました。
コネチカット州の有給病気休暇法、従業員11人以上の企業も対象に：2026年の変更点
コネチカット州の有給病気休暇法は2026年1月1日時点で従業員11人以上の企業に適用され、2027年までに適用基準がゼロになる。一方、17州とワシントンD.C.では何らかの形の有給病気休暇が義務付けられており、付与率は通常30時間労働につき1時間となっている。
2026年のH-2AとH-2Bビザ:小規模雇用主のためのコストとコンプライアンスガイド
2026年、DHSはH-2Bビザの上限を約130,716件に引き上げた一方、H-2Aの一人当たりコストは賃金・住居・交通費を含めて8,000〜18,000ドルに達し、小規模雇用主はDOLの賃金・労働時間監査を乗り切るためにビザプログラムのコストを個別に管理する必要がある。
HSA比較可能性ルール：オーナーが受付スタッフより多く拠出できない理由
セクション125カフェテリアプランを介さない雇用主のHSA拠出は、比較可能な従業員間で同一でなければならず、そうでなければIRSは超過分だけでなく拠出総額に35%の物品税を課す。
IRSの10件申告義務付け電子申告が中小企業を不意打ちに
IRSは現在、事業者がW-2、1099-NEC、1099-MISCなどを含むすべての情報申告書を合計10件以上発行した場合、電子申告を義務付けています。正しい計算方法、2026年分申告に対する1件あたり340ドルの罰則、フォーム8508による困難免除が実際に適用されるケース、IRISによる無料電子申告方法について解説します。
ニュージャージー州家族休暇法の拡大2026年:7月17日までに中小企業経営者が知っておくべきガイド
ニュージャージー州の家族休暇法は2026年7月17日に拡大され、対象事業主の従業員数のしきい値が30人から15人に引き下げられるとともに、資格要件も勤続3か月・労働時間250時間に緩和され、約40万人の従業員が新たに雇用保護付き休暇の対象となる。
オーナー報酬 vs 給与：S-Corpオーナーが適正報酬を設定する方法
S-corpの給与と分配を分割するための「60/40ルール」は、IRSの規制に一度も登場したことがありません。IRSが実際に適用するのは事実と状況に基づくテストです。このテストにより、公認会計士の24,000ドルの給与が91,044ドルに再分類され、23,000ドルの未払い給与税が課されました。ここでは、防御可能な数値を設定する方法を説明します。