あなたの優秀な従業員の一人が陪審員召喚状を手に歩み寄り、すべての小規模事業主が恐れる質問をします：「陪審員を務めている間も給与はもらえますか？」陪審員義務は政府の問題であり、自分には関係ないと思うかもしれません。しかし8つの州とコロンビア特別区では、法律がそうではないと言っています。そして、州法が給与の支払いを義務付けていない場合でも、連邦賃金規則により、月給制の従業員に対しては支払わざるを得なくなることがあります。イリノイ州は2026年7月31日に署名された法律により、給与支払い義務のある州の仲間入りをしました。イリノイ州で従業員を雇用している場合、2027年の給与予算に新しい項目を追加する必要があります。
このガイドでは、連邦法が何を義務付けているか、どの州が陪審員義務の給与を義務付けているか、雇用主を不意打ちにする免除従業員の罠、そして従業員に代わりにPTOを消化させるよう求めることができるかについて説明します。
連邦法の基本ライン：休暇は認めるが、給与は認めない
どこで事業を運営していても適用されることから始めましょう。連邦法は、民間雇用主に対して、陪審員義務に費やした時間に対して従業員に給与を支払うことを義務付けていません。しかし、義務付けられていることは、おそらくより重要です。従業員に陪審員を務めるための休暇を与えなければならず、召喚状に応じたり連邦陪審員を務めたりしたことを理由に解雇、降格、脅迫、その他の不利益な扱いをしてはなりません。
すべての州には、州裁判所への奉仕に対するこの雇用保護の独自のバージョンがあり、ほとんどが実効性のある形で裏付けています。失われた賃金に対する民事訴訟、復職命令、罰金、一部の州では報復した雇用主に対する刑事罰などです。実践的な結論：「陪審員義務でシフトを欠勤したから解雇」は、事実上全国どこでも違法ですが、「その日は無給」はほとんどの地域で合法です。
裁判所自体が陪審員に支払いますが、その金額を見れば従業員があなたに頼る理由がわかります。連邦小陪審員は出廷1日あたり50ドルを受け取り、長期裁判では1日60ドルに増額されます。州裁判所の手当は大きく異なり、概ね1日5ドルから60ドルで、一部の州では最初の1日か2日は何も支払われません。陪審員の給与で住宅ローンを賄える人はいません。だからこそ州議会は誰がその差を埋めるべきかを繰り返し検討しているのです。
給与の支払いを義務付ける州
少数の州が、民間雇用主に対して、陪審員義務の少なくとも一部の期間中、従業員に補償することを義務付けています。ルールは十分に異なるため、複数の州で事業を展開する雇用主は、ハンドブックの1段落ではなく、州ごとのポリシーが必要です。以下は、一般的に引用される州の概要に基づく現在の状況で、最後に重要な2026年の追加があります。
日数制限なしの全額通常給与
- アラバマ州は、雇用主に対して、フルタイム従業員に陪審員義務の全期間にわたって通常賃金を支払うことを義務付けています。
- ネブラスカ州は、日数制限なしで通常給与（受け取った裁判所の補償を差し引いた額）を義務付けています。
- テネシー州は、全期間にわたる通常賃金を義務付け、別途、雇用主が労働者に休暇や病気休暇の使用を強制することを禁じています。
- コロンビア特別区は、雇用主に対して、従業員が奉仕している間、通常賃金を支払うことを義務付けています。
最初の数日間の全額または上限付き給与
- コロラド州は、奉仕の最初の3日間について通常賃金を義務付け、1日あたり50ドルを上限としています。
- コネチカット州は、最初の5日間の全額給与を義務付けています。その後、雇用主が給与を継続しない陪審員に対して、州が上限付きの日額を支払います。
- ルイジアナ州は、資格のあるフルタイム従業員に対して1日分の通常給与を義務付けています。
- マサチューセッツ州は、奉仕の最初の3日間について通常賃金を義務付けています。
- ニューヨーク州は、10人超の従業員を雇用する雇用主に対して、最初の3日間は1日40ドルを支払うことを義務付けています。州は4日目から1日40ドルを支払います。
2026年の新参者：イリノイ州
2026年7月31日、イリノイ州は下院法案4844を制定し、イリノイ陪審員法および陪審員委員会法を改正しました。2027年1月1日以降、26人以上の従業員を雇用するイリノイ州の雇用主は、陪審員義務に費やした時間に対して従業員に通常賃金率で補償しなければなりません。 25人以下の従業員を雇用する雇用主は免除されます。この変更以前は、イリノイ州のすべての規模の雇用主は、無給で雇用保護された休暇を提供するだけでよかったのです。
イリノイ州で25人超を雇用している場合、これは真の給与計画項目です。2週間の裁判は、影響を受ける従業員1人あたり2週間分の通常賃金を意味し、2027年の予算から始まります。複数の州で事業を展開する雇用主は、従業員数のテストにも注意する必要があります。イリノイ州の従業員のみをカウントするのか、全国の従業員をカウントするのかを弁護士に確認してください。
このリストに関する最後の注意：州議会はこれらの法律を定期的にいじくり回しており、概要は古くなります。上記の名簿を出発点の地図として扱い、ポリシーの文言を最終決定する前に、州の現在の条文（または雇用弁護士のメモ）を確認してください。
FLSAの免除給与の罠
経験豊富な事業主さえも驚かせるルールがここにあります：ほとんどの州では、時間給労働者を陪審員義務のために無給で帰宅させることができますが、免除従業員の給与をそれで天引きすることは一般的にできません。
公正労働基準法の給与ベースルールの下では、免除従業員は、何らかの仕事を遂行した週については、事前に定められた全額の給与を受け取らなければならず、例外はごく限られています。陪審員義務はその例外の一つではありません。規則は明白に述べています：雇用主は、陪審員義務、証人としての奉仕、または一時的な軍務休暇による欠勤に対して、免除従業員の給与から天引きすることはできません。
規則が認めているのは相殺です。免除の地位を危険にさらすことなく、その週に従業員が受け取った陪審員手当を、支払うべき給与から差し引くことができます。実際には相殺額は小さく、数日分の裁判所手当を1週間分の給与から差し引く程度ですが、それを請求するのはあなたの権利であり、ポリシーでその扱い方（例えば、従業員に陪審員手当の小切手を会社に裏書してもらう、または金額を給与部門に報告してもらう）を明記すべきです。
知っておく価値のある2つのエッジケース：
- 週全体で仕事がなければ、給与は支払われない。 給与ベースの保証は、従業員が何らかの仕事を遂行した週にのみ適用されます。免除従業員が1週間全体にわたって陪審員を務め、まったく仕事をしない場合（メールも電話も「ちょっとした確認」もなし）、その週の給与を支払う必要はありません。何らかの仕事をした瞬間に、全週分の給与（陪審員手当の相殺を差し引いた額）が発生します。
- 週の一部の欠勤でも全額給与を意味する。 免除マネージャーが月曜から水曜まで陪審員を務め、木曜と金曜に働いた場合、1週間分の全給与を支払う必要があります。陪審員の欠勤に対して2日分の給与を天引きすることは、まさに規則が禁じている違反であり、不適切な天引きを繰り返すと、免除の地位自体が危険にさらされる可能性があります。
実践的な結果：多くの小規模事業者は、給与義務のない州でも免除従業員に陪審員義務の給与を支払うことになり、時間給労働者は合法的に無給のままにします。この非対称性が時間給チームに不公平だと感じるなら、それは自発的に修正できるポリシーの選択です。ただし、各グループに対して法律が設定する最低ラインを理解しておいてください。
代わりにPTOを消化させることはできるか？
国のほとんどの地域では、この質問はあなた次第です。連邦法は、陪審員義務の欠勤に対して従業員に休暇やPTOの使用を求めることを禁じていません。しかし、15の州が、雇用主が労働者に陪審員義務の代わりに有給休暇（休暇、病気休暇、個人休暇、または一般的なPTO）を代用することを要求することを明確に禁じています：
アラバマ州、アリゾナ州、アーカンソー州、インディアナ州、ルイジアナ州、ミシシッピ州、ミズーリ州、ネブラスカ州、ネバダ州、ニューメキシコ州、オハイオ州、オクラホマ州、ユタ州、バーモント州、バージニア州。
これらの州では、一般的に、従業員がPTOを使用することを選択できるようにすることはできます（有給休暇で補填された全額の給与小切手を好む労働者もいます）が、選択は従業員のものでなければなりません。強制したり、陪審員の欠勤をデフォルトでPTO残高に充当するポリシーを書いたりすることは、法律に違反します。
重複に注意してください：いくつかの州は、支払い義務リストとPTO強制禁止リストの両方に登場します。アラバマ州、ルイジアナ州、ネブラスカ州、テネシー州では、通常賃金を支払いながら、その資金を調達するために休暇残高を削ることも禁じられています。ハンドブックをそれに合わせて設計してください。これらの州では、一般的な「陪審員義務はPTOに充当される」という一文が、同時に2つの異なる法律に違反する可能性があります。
陪審員義務ポリシーに何を書くべきか
州が給与を義務付けているかどうかにかかわらず、書面によるポリシーは、一貫性のない扱いを生み出す厄介な場当たり的な交渉を防ぎます。そして、一貫性のない扱いこそが、管理可能な欠勤を差別や報復の請求に変えるものです。次の6項目をカバーしてください：
1. 通知と文書
従業員に、召喚状を受け取ったらすぐに提示し、予想される奉仕日について最新情報を提供するよう求めてください。ほとんどの州は従業員からの「合理的な通知」のみを要求しているので、あなたのルールも合理的に保ってください。召喚状はしばしばほんの数週間のリードタイムで届きます。戻ったときに奉仕の証明（裁判所の出廷証明書）を求めてください。
2. 従業員クラス別の給与の扱い
補償に何が起こるかを正確に明記してください：時間給労働者（州とポリシーに応じて有給または無給）、免除月給労働者（陪審員手当の相殺を伴う全額給与）、および提供する任意の上乗せ。複数の州で事業を展開している場合は、最も厳格なバージョンを全社標準として書くか、州の付属文書を添付してください。
3. 陪審員手当の扱い
裁判所の手当がどうなるかを事前に決定してください。一般的なアプローチ：従業員がそれを保持する（最も簡単で、実質的には有給休暇に加えて小さなボーナス）、または従業員がそれを譲渡し、給与部門がFLSAの相殺を適用できるようにする。書面に記載され、一貫して適用されるなら、どちらでも問題ありません。紛争は、マネージャーが従業員ごとに即興で対応し始めたときに始まります。
4. 奉仕中の福利厚生と有給休暇の積立
陪審員義務中にPTOが引き続き積み立てられるか、福利厚生が継続するかを明記してください。短い欠勤はめったに問題を引き起こしませんが、数か月にわたる裁判は、プラン文書が労働時間で測定している場合、休暇積立の上限、待機期間、福利厚生の資格と交差する可能性があります。
5. 復職の期待
従業員が早く解散させられたり、出廷しないよう言われたりした日に何が起こるかを明確にしてください。残りのシフトで出勤してほしいですか？合理的なルール（「シフトの半分以上を残して解散された場合は出勤する」）は、市民的義務を罰することなく、人員配置を予測可能に保ちます。
6. 複数州の調整
複数の州に労働者がいる場合は、州ごとのマトリックスの所有権を1人または給与プロバイダーに割り当て、毎年再確認するカレンダーリマインダーを設定してください。イリノイ州の雇用主には2027年1月1日という厳しい期限があります。他の州も同じ方向に進むでしょうし、賃金請求から新しい義務を発見するコストは、年間チェックのコストをはるかに上回ります。
陪審員義務給与を独自の賃金タイプとして追跡する
陪審員義務給与は、一般的な「給与」エントリではうまく処理できない、小さくても実質的な簿記の雑用を生み出します。陪審員義務賃金用に別の給与コードまたは元帳勘定を設定して、3つの質問に一目で答えられるようにしてください：各従業員が陪審員奉仕時間をどれだけ使用したか、あなたが支払った額と裁判所が支払った額の比較、および免除スタッフに対して相殺が正しく適用されたかどうか。
この分離は、税務時および紛争時において重要です。陪審員義務賃金は通常の課税賃金です。通常どおり所得税、社会保障税、メディケア税を源泉徴収し、他の給与と同様にW-2で報告してください。裁判所の手当は、従業員がそれを保持する場合、従業員自身が報告する所得であり、あなたが追跡するものではありません。しかし、ポリシーが陪審員手当を相殺として会社に戻す場合、両方の脚を記録してください：支払った給与と受け取った手当。そうすれば、後の監査や賃金照会で、疑わしく丸められた給与額ではなく、計算が示されます。
複数の州で事業を展開する雇用主は、クリーンなコーディングから追加の価値を得ます。イリノイ州の義務が発効したとき、または次の採用が給与義務のある州に落ちたとき、専用の給与コードを使用すると、州ごとのコンプライアンスの正確なコストを引き出すことができます。これは予算編成と、対象となるすべての従業員が実際に支払われたことを示すのに役立ちます。
あなたの帳簿が散在するスプレッドシートにある場合、これは静かに大きな混乱になる小さな複雑さの一種です。Beancount.io のプレーンテキスト会計は、すべての給与コード、相殺、州固有のルールを、検索および監査可能なバージョン管理されたテキストで可視化します。ドキュメント では、給与勘定をゼロから構築する方法を説明しています。
初日から給与記録を整理整頓する
陪審員義務は、警告なしに到来し、あなたのポリシーと帳簿が準備できているかを試す義務の一つです。州のルールに沿った明確なポリシーと、陪審員義務賃金および相殺を通常の給与から分離する給与記録があれば、召喚状は慌ただしさから日常業務に変わります。Beancount.io は、財務データに対する完全な透明性と制御を提供するプレーンテキスト会計を提供します。ブラックボックスも、ベンダーロックインもありません。無料で始める そして、開発者や財務専門家がなぜプレーンテキスト会計に移行しているのかを確かめてください。
