空いているポジションがあり、山のような応募書類があり、そしてつきまとう不安があります。面接で最も良い印象だった候補者には、職歴の空白がある——あるいは前歴がある、または信用情報が傷ついている——そしてあなたの商業保険会社はその人に保証を提供しようとしません。だからあなたは見送り、ポジションはさらに一か月空いたままになり、穴を埋めるために残業代を払うことになります。連邦政府は1966年から、まさにこのリスクを取り除くプログラムを無償で運営しており、ほとんどの小規模雇用主はその存在を聞いたことがありません。
それは連邦保証プログラムと呼ばれ、対象となる採用者ごとに$5,000から$25,000相当の無料の忠実保証を提供します。以下では、誰が対象となるか、保証が何をカバーするか、そして新入社員の入社日までにどのように取得するかを説明します。
連邦保証プログラムとは
米国労働省は1966年、雇用が困難な「リスクのある」求職者の就職を支援するために連邦保証プログラムを設立しました。これは雇用訓練局を通じて運営されており、全国プログラムのサイトはbonds4jobs.comにあり、そこで州の保証コーディネーターを見つけることができます。
仕組みはシンプルです：
- 保証は無料です。 保険料も免責金額もありません——雇用主にとって免責金額は$0で、求職者にとっても費用はかかりません。
- 雇用の最初の6か月間をカバーします。 保証は採用者の入社日に発効します。
- 補償額は個人ごとに$5,000から$25,000で、事業上の必要性に基づいて$5,000単位で発行されます。
- 従業員の不正行為——金銭や財産の窃盗、偽造、窃取、横領——から保護します。
実績はこのプログラムの最高の広告です。労働省は99%の成功率を報告しており、保証に対して請求が行われたのは約1%のみで、5万人以上が保証を通じて雇用に就いています。保証された労働者は、集団として見ると、他の誰と本質的に同じ割合で誠実な従業員であることが判明しています。
中小企業にとって、これは採用の計算を変えます。あなたがオファーを出せなかったリスクは、最も重要な試用期間の間、保険でカバーされます。
誰が対象か：あなたが思うより広い範囲
対象資格は意図的に広く設定されています。プログラム自体の基準は、保証なしでは雇用を確保できない人なら誰でも対象であるというものです。実際には以下が含まれます：
- 犯罪歴または過去の収監歴のある人
- 薬物乱用からの回復中の人
- 商業的な保証を得ることができない信用不良の人
- 職歴がほとんどまたは全くない人
- 軍から不名誉除隊となった人
- 公的扶助受給者および労働市場に参入する経済的に不利な立場の労働者
どのリストにも載っていないものに注目してください：特定の犯罪、特定のタイムライン、特定の職種。どの州のどの雇用主のどの仕事でも、フルタイムでもパートタイムでもカバーできます。連邦請負業者である必要も、特定の業界で事業を行う必要もありません。
知っておくべきいくつかの明確な境界があります：
- 労働者はあなたの従業員でなければなりません。 自営業者や独立請負業者は対象外です——保証は給与から連邦税が自動的に源泉徴収される賃金を得ている人を必要とします。誰かを1099請負業者として迎える予定だった場合、保証は適用されません。
- 労働者はあなたの州の法定労働年齢を満たす必要があります。
- 保証は、解雇を避けるため、または異動や昇進の資格を得るために保証を必要とする、すでにあなたの給与台帳に載っている人もカバーできます。 このプログラムは新規採用者だけのものではありません。
保証がカバーするもの — そしてカバーしないもの
保証は従業員不正行為保険です。保証された労働者が補償期間中に現金、商品、財産を盗んだり、偽造や横領を行った場合、保証は免責金額なしで保証額まであなたの損失を補償します。補償は保証限度額内で損失の100%です。
そうでないもの：
- 一般賠償責任保険ではありません。 傷害、事故、第三者への損害はその範囲外です。
- パフォーマンスの低さはカバーしません。 遅刻し雑な仕事をする悪い採用者は、保証請求ではなく経営上の問題です。
- 労働者災害補償保険や事業主保険に取って代わるものではありません。 既存の補償と並んで存在し、特定の一つのギャップを埋めます。
- 6か月間続くもので、永遠ではありません。 要点は労働者を門の中に入れ、実績を築くことです。その後は、通常の商業的保証が引き継ぎます（詳細は後述）。
労働者が6か月の間に転職した場合、新しい雇用主に2つ目の保証を発行できます——補償はあなたの事業ではなく、労働者のニーズに従います。
入社日までに保証を取得する方法
申請の試練はありません。プログラムは保証承認の処理がないことを宣伝しています：地元のスタッフが雇用主に直接保証を発行し、書類は通常約2週間以内に届きますが、保証は採用日に発効します。手順は：
- 確固たる入社日を伴う雇用オファーを出します。 保証プロセスはオファーが承諾された後に始まります。仮定の採用のために保証を受けることはできません。
- 州の保証コーディネーターに連絡します。 bonds4jobs.comのディレクトリで自分の担当者を見つけてください。多くの州では電話で受け付けが可能です。
- 確認書を送ります。 コーディネーターは労働者の身元、職種、勤務地、入社日、給与または賃金、週の労働時間を必要とします。通常、メールが受け付けられます。
- 保証は採用日に発効します。 保証書類が届いたら、給与記録と一緒に保管してください。
最もよくあるタイミングのミスは、これを審査に数週間かかる商業保険のように扱うことです。審査は一切ありません——しかし、リクエストは入社日以前または当日に提出する必要があるため、最初の週の勤務後ではなく、オファーが承諾された瞬間にコーディネーターに連絡してください。
もう一つの実務的な注意点：保証は連邦税の源泉徴収を必要とするため、給与の設定は初日から正確でなければなりません。裏金で支払われたり、請負業者として誤分類された労働者は、補償の前提を無効にします。
6か月後に何が起こるか
6か月間のクリーンな雇用そのものが成果です。その時点で：
- 商業的保証が利用可能になります。 プログラムの保証エージェントは、6か月の節目を超えて補償を延長する移行保証をあなたの負担で販売できます。6か月間の誠実な雇用が確認された労働者は、未知の応募者よりも商業的に保証するのがはるかに容易です。
- 一部の州では無料の更新を提供しています。 特定の場合、2回目の6か月間の追加無料保証が利用可能で、最大12か月間の無料補償となります。あなたの州が参加しているかどうか、州のコーディネーターに尋ねてください。
- ほとんどの雇用主は保証なしで単に継続します。 証明された実績が記録にあれば、保証の元の理由は消え去っています。
いずれにせよ、通常の試用期間の終了時と同じように、6か月のマイルストーンを文書化してください：短い書面によるレビューを、保証書類と一緒に保管します。
他の採用インセンティブと組み合わせる
保証は、雇用障壁に直面する対象グループからの採用に対する連邦税額控除である就業機会税額控除（WOTC）と自然に組み合わせられます。元受刑者の対象グループの場合、最初の年に少なくとも400時間働いた場合、クレジットは通常最初の$6,000の賃金の40%——最大$2,400——です（120～399時間の場合は25%）。無料保証と組み合わせると、リスクのある採用者の初年度の経済性は、従来の採用者を完全に上回る可能性があります。
一つの注意点：採用予算にWOTCの金額を計上する前に、クレジットの現在の認可状況を確認してください——歴史的に議会による定期的な再認可が必要であり、新規採用者に対する利用可能性は現行法に依存します。保証プログラム自体は1966年から継続的に運営されており、そのような確認は必要ありません。あなたの州の労働力機関も、両方に加えて積み重ねられるオン・ザ・ジョブ・トレーニングの払い戻しや賃金補助金を提供しているかもしれません。
雇用主が補償を失うミス
- 元犯罪者だけが対象だと仮定すること。 信用不良、職歴なし、長期失業もすべて該当します。何らかの理由で採用が困難な場合、コーディネーターに尋ねてください。
- 請負業者として雇用すること。 柔軟に感じられる1099の取り決めは、労働者を保証の対象外とし、誤分類のリスクにさらします。その役割が本当に従業員の役割であるなら、従業員として雇用してください。
- 待ちすぎること。 保証は採用日に発効しますが、リクエストは動き出していなければなりません。オファーが承諾されたら、コーディネーターに連絡するという意味です。
- 保証を身元調査として扱うこと。 保証は不正行為に対して保険をかけるものであり、誰かを審査するものではありません。通常の採用の diligence——面接、推薦状、あなたの州が許可する合法的なスクリーニング——を維持してください。
- ずさんな給与記録。 保証書類、オファーレター、入社日の確認、源泉徴収記録は、従業員のファイルに一緒に保管する必要があります。請求を提出する必要が生じた場合、そのファイルがあなたの証拠です。
採用記録を整理整頓する
保証された採用はそれぞれ、確定申告時や紛争時に関係する書類を生成します：オファーレター、保証確認、入社日記録、賃金と源泉徴収の履歴、税額控除の認定証。人件費と採用インセンティブを、メール、給与のエクスポート、ファイルキャビネットに散らばらせるのではなく、一つのきれいな帳簿で追跡することが、このようなプログラムを素晴らしいアイデアから実際に獲得されるお金に変えるものです。アカウントの構造化に関する入門書をお求めなら、/docs/ のガイドがセットアップを段階的に説明しています。
財務管理を簡素化する
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