過去約半世紀にわたり、あなたの会社がF-1オプショナル・プラクティカル・トレーニング（OPT）で留学生をスポンサーしたり、J-1交換訪問者を受け入れたりする場合、その移民ステータスをカレンダーで監視する必要はありませんでした。彼らが在学中、雇用中、またはプログラム参加中である限り、無期限に合法的に滞在しているとみなされました。これは「在留期間」（duration of status、D/S）として知られるステータスです。その時代は終わりました。
2026年7月17日、国土安全保障省（DHS）は、F、J、I非移民の在留期間を廃止し、すべての様式I-94に直接印字される固定の有効期限に置き換える最終規則を公布しました。この規則は2026年9月15日に発効し、これらの労働者を雇用する小規模企業、スタートアップ、非営利団体に大きなコンプライアンス負担をもたらします。これらの団体は、大規模大学やフォーチュン500企業のように社内に移民弁護士を常駐させることは通常ありません。
もしあなたの給与計算にOPTまたはSTEM OPTのF-1学生、またはJ-1交換訪問者が一人でもいるなら、この規則はあなたの就労許可の追跡方法と、日常的な採用が計画外のコンプライアンス危機に変わるまでの猶予期間を変えるものです。
「在留期間」の実際の意味と、DHSがそれを廃止した理由
在留期間は、意図的に無期限の枠組みでした。F-1学生の様式I-94には特定の日付ではなく「D/S」と注記され、学業プログラムと、OPTや24ヶ月のSTEM OPT延長などの修了後の許可されたトレーニングを受けている限り、合法的ステータスが継続することを意味していました。J-1交換訪問者とI非移民（外国報道関係者）も、厳格なカレンダー日付ではなく、プログラムスポンサーの書類に結びついた同様の無期限の取り決めを持っていました。
連邦官報の通知によると、DHSがこのシステムを廃止する理由は、D/Sでは移民官が一目で誰かがまだステータス内にいるかを判断するのが難しく、また特定の期限に違反することなく何年もオーバーステイする機会を生み出していたことです（期限そのものが存在しなかったため）。新しい規則により、F、J、Iカテゴリーは、常に固定の「滞在期限日」を持っていた他のほとんどの非移民ビザ区分と整合することになります。
新しい固定滞在期間
2026年9月15日より、米国に入国するすべてのF-1、J-1、I非移民は、様式I-94に以下のように計算された特定の「滞在期限日」（Admit Until Date、AUD）を受け取ります。
- F-1学術留学生: 最大4年。プログラム期間またはOPT/STEM OPTの終了日のいずれか早い方に連動。さらに30日間の到着/出発猶予期間（従来の60日間から短縮）。
- J-1交換訪問者: 最大4年。DS-2019で許可されたプログラム期間に連動。さらに30日間の猶予期間。
- I非移民（外国報道関係者）: 最大240日。中華人民共和国発行のパスポートで渡航する個人は90日。
このAUDが経過すると、その人物は適時に滞在延長を申請し承認（または申請中）されていない限り、合法的ステータスではなくなります。
現在の延長手続き
D/Sの下では、学位取得にもっと時間が必要な学生は、ほとんどの場合、別途USCISへの申請を必要とせず、指定学校関係者を通じてSEVISでのプログラム延長手続きを継続するだけでした。新しい規則の下では、AUDを超えてさらに時間が必要な者は、AUDが切れる前に、様式I-539（非移民ステータスの延長/変更申請）を直接USCISに提出し、生体認証を提出し、積極的に継続資格を証明しなければなりません。AUD経過後では遅延は認められません。
この期間を逃すと、その結果は以前よりも厳しくなります。以前は、D/S下でのステータス違反は、不法滞在が発生し始める前に、通常、移民判事またはUSCIS職員による正式な判定が必要でした。固定日制度の下では、適時の延長申請が提出されていない場合、AUD経過の翌日から自動的に不法滞在が発生し始めます。正式な判定は不要です。この違いは将来の移民措置に非常に重要です。十分な不法滞在期間が蓄積されると、米国への再入国に対する複数年の禁止措置が発動される可能性があります。
すでに米国にいる人々のための経過措置
2026年9月15日の発効日時点で既にD/Sステータスで米国にいる従業員を雇用している場合、DHSは移行措置を設けていますが、無期限ではありません。これらの個人は、F-1の場合は様式I-20、J-1の場合はDS-2019に記載されたプログラム終了日まで、または該当する場合、現在有効な修了後OPTまたはSTEM OPTの期間終了まで、現在の条件を継続できます。ただし、上限は2030年11月14日（規則発効日から4年＋60日の出国期間）です。
ここに重要な落とし穴があります。この猶予期間は、その人が2026年9月15日以降に米国を出国し再入国した時点でリセットされます。家族に会うための一時帰国、海外での会議、国際旅行を伴うあらゆる行為により、帰国時にはより厳格な固定AUDと短縮された30日間の猶予期間が適用された新しいI-94が発行されます。今秋に国際旅行を計画している従業員がいる場合は、この点を直接伝える価値があります。
なぜこれが小規模雇用主に最も大きな打撃を与えるのか
大学や大規模多国籍企業は通常、これらの期限を正確に追跡することだけを仕事とする指定学校関係者、国際学生オフィス、または社内移民チームを有しています。応募者プールで最優秀のエンジニア候補だったためOPT採用を一人スポンサーした10人のスタートアップには、通常、そのようなインフラはありません。多くの場合、人事を副業として担当する創業者やオフィスマネージャーが、記憶と共有カレンダーを頼りに業務を行っています。
このギャップこそが、この規則がリスクを生み出す箇所です。従業員ファイルに埋もれたI-94の有効期限が何ヶ月もチェックされないと、企業にとっては無許可雇用の問題、労働者にとっては不法滞在の問題に同時に発展する可能性があり、両者がI-9再確認やE-Verifyチェックで問題が発覚するまで、必ずしもそれに気づかないままです。DHS自身の規制影響分析では、初年度の全セクターにおけるトレーニングと適応コストは約9,330万ドルと推定され、学校関係者と交換訪問者プログラムスポンサーに集中しています。これは、雇用主側の負担を考慮する前から、この移行によって新たな管理間接費がどれだけ発生すると予想されるかを示しています。
小規模雇用主が9月15日までに行うべきこと
- 現在給与計算に載っているすべてのF-1、J-1、I労働者を棚卸しする。 CBP I-94ウェブサイトから現在のI-94記録を取得し、現在D/Sなのか、すでに固定AUDが付与されているのかを確認する。
- 影響を受けるすべての人のAUD（または移行終了日）をカレンダーに記録し、期限の少なくとも90日前に社内リマインダーを設定する。これは、I-539申請と一般的なUSCIS処理遅延に十分なリードタイムです。
- 期限の前に、ではなく後に、移民弁護士に相談する。 特定のOPT、STEM OPT、またはJ-1労働者に関する申請スケジュールを確認するための1回の相談は、無許可雇用と判定されるよりはるかに安価です。
- 国際旅行のリスクを警告する。 現在D/Sステータスを持つ者が9月15日以降に海外旅行をすると、新しい厳格なルールの下で帰国することになります。旅行が任意である場合は、それに応じて計画を立ててください。
- 延長費用を予算化する。 様式I-539申請料、生体認証費用、および弁護士費用は、従業員が延長を必要とする場合に発生する現実的で継続的なコストであり、一度限りの驚きの出費ではありません。
簿記の観点から：コンプライアンス費用を「雑費」に消さないために
移民コンプライアンス費用は、小規模企業の帳簿上で分散しがちです。ある時は弁護士請求書、またある時はUSCIS申請料、生体認証費用が一般的な「専門サービス」費目に埋もれます。これが一回限りの申請であれば管理可能です。しかし、複数のF-1またはJ-1採用者がそれぞれ独自のAUDに基づく延長スケジュールに直面するようになると、真のコスト追跡問題となります。
ここで、プレーンテキスト会計はブラックボックスツールに対して真の優位性を持ちます。Beancountはすべての取引をカテゴリ化され、バージョン管理されたテキストファイルの行として保存するため、Expenses:Immigration:Extensionsのような専用の勘定科目を作成し、すべてのI-539申請料、生体認証費用、および関連する弁護士費用を発生時にタグ付けできます。年末にクエリを実行すれば、ビザコンプライアンスが実際に事業にどれだけのコストをかけているかを、記憶や領収書の山から再構築することなく、正確で監査可能な合計額として把握できます。同じ規律は、既知のAUDに先立って準備金を積み立てることに自然に拡張され、延長申請が資金繰りの厳しい月と衝突するのを防ぎます。
コンプライアンスカレンダーと同様に、コンプライアンス費用も整理しましょう
固定された入国期限の追跡は仕事の半分に過ぎません。残りの半分は、そのコンプライアンスが長期的に事業にどれだけのコストをかけているかを正確に把握することです。Beancount.ioは、すべての申請料、弁護士請求書、コンプライアンス費用を明確で検索可能な明細項目として記録し、財務データに対する完全な透明性と管理を提供するプレーンテキスト会計を実現します。ブラックボックスもベンダーロックインもありません。無料で始めることで、移民コンプライアンス費用を期限そのものと同様に明確に文書化しましょう。