اگر تیم حقوق و دستمزد شما هنوز با انعامها و اضافهکارها صرفاً به عنوان ردیف دیگری در محاسبه ناخالص به خالص برخورد میکند، فرمهای W-2 که در ژانویه ۲۰۲۷ صادر میکنید اشتباه خواهند بود. قانون «یک لایحه بزرگ و زیبا» (OBBBA) دو کسر مالیات بر درآمد فدرال کاملاً جدید ایجاد کرد — یکی برای انعامهای واجد شرایط و دیگری برای اضافهکارهای واجد شرایط — که کاملاً به آنچه کارفرمایان در دو کادر تازهتعریفشده در فرم W-2 سال ۲۰۲۶ درج میکنند، بستگی دارد. اگر کدها را اشتباه وارد کنید، کارکنان شما یا کسوراتی را که مستحق آن بودند از دست میدهند، یا کسوراتی را مطالبه میکنند که نمیتوانند در حسابرسی IRS از آن دفاع کنند.
این یک مقاله برنامهریزی مالیاتی برای کارکنان نیست. این یک مقاله پیکربندی و انطباق برای افرادی است که در واقع حقوق و دستمزد را مدیریت میکنند: مدیران منابع انسانی در رستورانها، هتلها، سالنها، شرکتهای ساختمانی، تولیدکنندگان و انبارها؛ کتابدارانی که اشتراک سیستم حقوق و دستمزد QuickBooks دارند؛ کنترلرهایی که با ADP، Paychex، Gusto، Paylocity، Rippling یا UKG دست و پنجه نرم میکنند؛ و صاحبان مشاغل کوچکی که خودشان امور حقوق و دستمزد را انجام میدهند و اکنون باید یاد بگیرند که TTOC به چه معناست.
دو کد جدید کادر ۱۲ که باید بشناسید
با شروع سال مالیاتی ۲۰۲۶ (فرمهای W-2 که در ژانویه ۲۰۲۷ ارائه میدهید)، IRS سه کد جدید به کادر ۱۲ اضافه کرده است:
- کد TP — مجموع انعامهای نقدی گزارششده به کارفرما که ممکن است واجد شرایط کسر معافیت مالیاتی انعام باشد.
- کد TT — مجموع جبران خدمات اضافهکار واجد شرایط که ممکن است واجد شرایط کسر معافیت مالیاتی اضافهکار باشد.
- کد TA — مشارکتهای کارفرما در یک حساب ترامپ (Trump Account) (غیرمرتبط با انعام و اضافهکار، اما در همان نسخه جدید ارائه شده است).
کد TT و کد TP بر کسر مالیات بر درآمد فدرال، فیکا (FICA) یا مالیات بر درآمد ایالتی تأثیری ندارند. اینها فیلدهای اطلاعاتی هستند که کارمند هنگام ثبت اظهارنامه شخصی خود برای مطالبه کسر مالیات بر درآمد فدرال از آنها استفاده میکند. سیستم حقوق و دستمزد شما همچنان مالیات آن مبالغ را دقیقاً به همان شکلی که در سال ۲۰۲۵ انجام میداد، کسر و واریز میکند. آنچه تغییر میکند، برچسبگذاری است.
چه چیزی به عنوان انعام واجد شرایط (کد TP) محسوب میشود
انعام واجد شرایط، مبلغ نقدی یا کارتی داوطلبانهای است که توسط مشتری به کارگری در شغلی پرداخت میشود که به طور مرسوم و منظم در تاریخ ۳۱ دسامبر ۲۰۲۴ یا قبل از آن انعام دریافت میکرده است. سه جزء باید به طور همزمان برقرار باشند:
- داوطلبانه. مشتری مبلغ را انتخاب کرده باشد. هزینههای خدمات اجباری، انعامهای خودکار برای گروههای شش نفره یا بیشتر، هزینههای خدمات ضیافت و هزینههای تفرجگاه (resort fees) واجد شرایط نیستند. سازمان IRS آزمون چهار عاملی Rev. Rul. 2012-18 را مجدداً تأیید کرد: پرداخت باید عاری از اجبار باشد، مشتری باید حق نامحدود برای تعیین مبلغ داشته باشد، مبلغ نباید مشمول مذاکره یا سیاست کارفرما باشد، و مشتری به طور کلی باید حق داشته باشد تعیین کند چه کسی پرداخت را دریافت میکند.
- دریافت شده توسط کارگری در یک شغل واجد شرایط. خزانه داری لیست نهایی شامل بیش از ۷۰ شغل را که در هشت دسته گروهبندی شدهاند (خدمات غذا و نوشیدنی، سرگرمی و رویدادها، مهماننوازی و خدمات مهمان، خدمات منزل، خدمات شخصی، ظاهر شخصی و سلامت، تفریح و آموزش، و حملونقل و تحویل) صادر کرده است. به هر شغل یک کد سه رقمی شغلی دارای انعام (TTOC) اختصاص مییابد.
- در یک تجارت یا کسبوکار خدمات خاص (SSTB) به عنوان گیرنده به دست نیامده باشد. اگر کارفرما تحت بخش 199A یک SSTB باشد (بهداشت، حقوق، حسابداری، علوم اکچوئری، هنرهای نمایشی، مشاوره، ورزش، خدمات مالی، دلالی)، انعامهای دریافتی توسط کارکنان آن SSTB به طور کلی واجد شرایط نیستند. این استثنای SSTB موردی است که اکثر مردم نادیده میگیرند.
انعامهای دریافتی از طریق یک توافق معتبر تقسیم انعام یا تجمیع انعام (tip-pooling) محسوب میشوند، مشروط بر اینکه انعام اصلی داوطلبانه بوده و گیرنده در یک شغل واجد شرایط باشد.
چه چیزی اضافهکار واجد شرایط (کد TT) محسوب میشود
کد TT شامل کل چک حقوق یک و نیم برابری نمیشود. این کد فقط شامل آن «نیم» است — یعنی بخش پاداش مازاد بر نرخ معمول پرداخت کارمند که توسط قانون استانداردهای منصفانه کار (FLSA) الزامی شده است.
یک مثال ساده: کارمندی که ۲۰ دلار در ساعت دستمزد میگیرد، ۵۰ ساعت در هفته کار میکند. FLSA کارفرما را ملزم میکند که ۱.۵ × ۲۰ دلار = ۳۰ دلار در ساعت برای ۱۰ ساعت اضافهکار بپردازد، که در مجموع ۳۰۰ دلار دستمزد اضافهکار میشود. از آن ۳۰۰ دلار، بخش معمولی ۲۰۰ دلار (۱۰ ساعت × ۲۰ دلار) و بخش پاداش ۱۰۰ دلار (۱۰ ساعت × ۱۰ دلار) است. فقط آن ۱۰۰ دلار پاداش در کادر ۱۲ کد TT قرار میگیرد.
نکات ظریفی که تیمهای حقوق و دستمزد اغلب اشتباه میکنند:
- اضافهکارهای صرفاً بر اساس قوانین ایالتی محسوب نمیشوند. اضافهکار روزانه کالیفرنیا (بیش از ۸ ساعت در روز) و پاداشهای دو برابری فراتر از آنچه FLSA الزامی کرده است، برای مقاصد فدرال اضافهکار واجد شرایط نیستند. فقط پاداش نیمبهای الزامی شده توسط FLSA واجد شرایط است.
- اضافهکارهای قراردادی یا پیمانهای دستهجمعی فراتر از حداقل FLSA محسوب نمیشوند. اگر CBA شما برای یکشنبهها پرداخت دو برابری را الزامی میکند، بخشی که فراتر از نیمبهای FLSA است، واجد شرایط نیست.
- اضافهکار پرداخت شده به کارکنان معاف (Exempt) واجد شرایط نیست. اگر به یک مدیر حقوقبگیر معاف به عنوان لطف برای ساعات اضافی مبلغی پرداخت میکنید، این جبران خدمات است، نه اضافهکار واجد شرایط.
- پاداش باید واقعاً در سال گزارششده پرداخت شده باشد. اضافهکارهای معوقه که از طریق تسویه دستمزد در سال ۲۰۲۶ برای کار انجام شده در سال ۲۰۲۴ حل و فصل شده است، به طور کلی برای سالی که پرداخت شده قابل گزارش است.
بخش ۱۴ب و کد شغلی انعامگیرنده خزانهداری (TTOC)
برای هر فرم W-2 که انعامها را در کد TP گزارش میکند، کارفرما باید کد TTOC کارمند را نیز در بخش ۱۴ب جدید گزارش دهد. بخش ۱۴ به دو قسمت بخش ۱۴الف (فیلد سنتی «سایر موارد» که کارفرمایان همیشه برای ازکارافتادگی ایالتی، حق عضویت اتحادیه، حق بیمه سلامت پرداخت شده توسط کارفرما و غیره استفاده میکردند) و بخش ۱۴ب (فقط مخصوص TTOC) تقسیم شده است.
چند قانون:
- اگر کارمند در طول سال در بیش از یک شغل واجد شرایط انعام دریافت کرده باشد، کارفرما میتواند تا دو کد TTOC را که با ویرگول از هم جدا شدهاند، لیست کند.
- اگر کارمند در یک شغل غیر واجد شرایط انعام دریافت کرده باشد (کد TTOC اختصاص نیافته)، برای آن شغل کد
000را گزارش کنید. - کد TTOC یک کد سهرقمی است. خزانهداری کدهایی مانند TTOC 101 (متصدیان بار)، ۱۰۲ (کادر خدمات/گارسونها)، ۲۰۱ (نوازندگان)، ۵۰۹ (هنرمندان هنرهای تجسمی — در مقررات نهایی اضافه شده است)، ۵۱۰ (طراحان گل — در مقررات نهایی اضافه شده است)، ۸۱۰ (متصدیان پمپ بنزین — همچنین جدید) و موارد بسیار دیگری را در هشت دستهبندی اختصاص داده است.
پیامد عملی: تنظیمات لیست حقوق و دستمزد در سال ۲۰۲۶ اکنون شامل تخصیص یک «پروفایل شغلی» به ازای هر کارمند انعامگیرنده است. اگر گارسونی استخدام کنید که شبهای جمعه به عنوان متصدی رختکن نیز فعالیت میکند، هر دو شغل پیگیری میشوند و هر دو کد TTOC در فرم W-2 ثبت میگردند. عناوین شغلی کلی مانند «کادر جلوی سالن» دیگر کافی نیستند.
تغییرات فرم W-4 که کارمندان شما ارائه خواهند داد
فرم W-4 سال ۲۰۲۶ از چهار صفحه به پنج صفحه افزایش یافته و شامل یک «کاربرگ کسر مالیات» بازطراحی شده برای مرحله ۴(ب) است. دو سطر جدید مستقیماً برای کارگران انعامگیرنده و ساعتی اهمیت دارد:
- سطر ۱(الف) — انعامهای واجد شرایط تخمینی برای سال (تا سقف ۲۵,۰۰۰ دلار)، مشمول کاهش تدریجی بر اساس درآمد ناخالص تعدیلشده اصلاحشده (MAGI).
- سطر ۱(ب) — پاداش اضافهکار واجد شرایط تخمینی (تا سقف ۱۲,۵۰۰ دلار برای افراد مجرد / ۲۵,۰۰۰ دلار برای متأهلین با اظهارنامه مشترک یا بخش «نیمی» از آن)، مشمول همان فرآیند کاهش تدریجی.
کارمندان میتوانند از این سطرها برای کاهش مبلغ مالیات بر درآمد فدرال که از هر چک حقوق کسر میشود استفاده کنند، زیرا آنها در پایان سال ادعای کسر مالیات خواهند داشت. این از نظر مکانیکی مشابه روشی است که یک کارمند با کسر بهره وام مسکن بزرگ، کسر مالیات از حقوق خود را از طریق مرحله ۴(ب) کاهش میدهد.
آنچه کارفرمایان باید انجام دهند:
- فرم W-4 جدید را بین افرادی که میخواهند مبالغ کسر شده در سال ۲۰۲۶ را تعدیل کنند، توزیع کنید.
- کارکنان بخش حقوق و دستمزد را برای وارد کردن صحیح مبالغ جدید مرحله ۴(ب) آموزش دهید. اکثر پلتفرمهای اصلی حقوق و دستمزد (مانند ADP Workforce Now، Paychex Flex، Gusto، Rippling، Paylocity، UKG Pro) صفحات ورودی W-4 خود را در اواخر سال ۲۰۲۵ یا اوایل ۲۰۲۶ برای پذیرش سطرهای جدید بهروزرسانی کردند.
- مشاوره مالیاتی ندهید. اگر کارمندی پرسید که آیا باید ۲۵,۰۰۰ دلار انعام در سطر ۱(الف) اعلام کند، او را به یک مشاور مالیاتی ارجاع دهید. کاهش بیش از حد مبالغ کسر شده از حقوق باعث ایجاد مشکل بدهی مالیاتی در پایان سال میشود، نه ایجاد یک مورد کسر مالیاتی.
- کاهش تدریجی MAGI را به خاطر داشته باشید: مبالغ کسر مالیات به ازای هر ۱,۰۰۰ دلار درآمد MAGI بالاتر از ۱۵۰,۰۰۰ دلار (مجرد) / ۳۰۰,۰۰۰ دلار (مشترک)، به میزان ۵۰ دلار کاهش مییابند و در حدود درآمد ۴۰۰,۰۰۰ دلار / ۵۵۰,۰۰۰ دلار به صفر میرسند.
تغییرات فرمهای 1099-NEC، 1099-MISC و 1099-K برای پیمانکاران مستقل
قانون OBBBA همچنین گزارشدهی انعامهای واجد شرایط را به سری فرمهای ۱۰۹۹ برای مشاغل آزاد و پیمانکاران اقتصاد گیگی اضافه کرده است:
- فرم 1099-NEC دارای بخش ۱ب (انعامهای نقدی) و بخش ۱ج (TTOC) شد.
- فرم 1099-K دارای بخش ۱ج (انعامهای نقدی) و بخش ۱د (TTOC) شد.
- فرم 1099-MISC افشای انعامهای واجد شرایط خود را به عنوان یک صورت وضعیت تکمیلی حفظ کرد.
این موضوع برای رانندگان تاکسیهای اینترنتی، پیکهای تحویل کالا، آرایشگران فریلنسر که به صورت اجاره صندلی با فرم ۱۰۹۹ کار میکنند و سایر پیمانکاران انعامگیرنده اهمیت دارد. OBBBA همچنین آستانه گزارشدهی 1099-NEC را از ۶۰۰ دلار به ۲,۰۰۰ دلار از ابتدای سال ۲۰۲۶ افزایش داد که از سال ۲۰۲۷ به بعد تعدیلهای تورمی سالانه خواهد داشت. آستانه 1099-K به سطح قبل از سال ۲۰۲۲، یعنی ۲۰,۰۰۰ دلار پرداختی و بیش از ۲۰۰ تراکنش بازمیگردد. اگر به پیمانکاران انعامگیرنده بیش از این آستانهها پرداخت میکنید، اکنون موظف به ارائه فرم ۱۰۹۹ با گزارش انعام هستید.
نحوه برخورد با FICA و مالیات ایالتی — هیچ تغییری نکرده است
این رایجترین سوءتفاهم در میان کارمندان است و تیم حقوق و دستمزد شما باید پاسخی آماده برای آن داشته باشد:
- FICA (تأمین اجتماعی ۶.۲٪ تا سقف پایه حقوق ۱۷۶,۱۰۰ دلاری در سال ۲۰۲۶، به علاوه مدیکر ۱.۴۵٪) همچنان بر هر دلار از انعامها و اضافهکارها اعمال میشود. طرحهای «بدون مالیات بر انعام» و «بدون مالیات بر اضافهکار» فقط مربوط به کسورات مالیات بر درآمد فدرال هستند.
- کسر مالیات بر درآمد فدرال همچنان در زمان پرداخت حقوق بر انعامها و اضافهکارها اعمال میشود. ادعای کسر مالیات در پایان سال در فرم ۱۰۴۰ انجام میشود.
- مالیات بر درآمد ایالتی به انطباق ایالت بستگی دارد. ایالتهایی که به طور خودکار با AGI فدرال همسو هستند (کلرادو، آیداهو، داکوتای شمالی و چندین ایالت دیگر) معمولاً این کسر مالیات را میپذیرند. ایالتهایی که از این سیستم جدا هستند یا درآمد مشمول مالیات را به طور جداگانه محاسبه میکنند (کالیفرنیا، ماساچوست، مینهسوتا، اورگان، پنسیلوانیا و دیگران) معمولاً آن را نمیپذیرند. بیش از ۲۰ ایالت در سالهای ۲۰۲۵–۲۰۲۶ قوانینی را برای رسیدگی به نحوه برخورد مالیاتی با انعام/اضافهکار ارائه کردند — پیش از اطمینان دادن به کارمند در مورد کاهش تعهدات مالیاتی ایالتی، جدول وضعیت ایالت خود را بررسی کنید.
یک مکالمه معمولی در پایان سال به این صورت خواهد بود: "فرم W-2 من ۱۸,۰۰۰ دلار را در کد TP نشان میدهد — چرا هنوز ۳,۸۰۰ دلار کسر مالیات بر درآمد فدرال بابت آن پرداخت کردهام؟" پاسخ این است: مالیات کسر شده است؛ این کسر مالیاتی هنگام تسلیم فرم ۱۰۴۰، بدهی مالیاتی را کاهش داده و منجر به بازپرداخت مالیات (یا بدهی کمتر) میشود.
بازه زمانی قانونی: ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸
کسورات «بدون مالیات بر انعام» و «بدون مالیات بر اضافهکار» برای سالهای مالیاتی ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸ برنامهریزی شدهاند. این قوانین پس از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۸ منقضی میشوند، مگر اینکه کنگره آنها را تمدید کند. دو پیامد:
- سال ۲۰۲۵ دارای تسهیلات دوره گذار بود. اداره IRS از برخی جریمهها برای فرمهای W-2 سال ۲۰۲۵ که مبالغ کد TP و کد TT را به طور جداگانه مشخص نکرده بودند، چشمپوشی کرد. بسیاری از کارفرمایان از بخش ۱۴ «سایر موارد» با برچسبهای توصیفی استفاده کردند. سال ۲۰۲۶ هیچ تسهیلاتی ندارد — کدها باید دقیق باشند.
- نگهداری سوابق قابل دفاع در حسابرسی باید کل این دوره را پوشش دهد. IRS انتظار دارد کارفرمایان سوابق حقوق و دستمزد چهار سال گذشته را که پشتیبان مبالغ کد TP و کد TT هستند، نگه دارند. اگر در سال ۲۰۲۷ ارائهدهنده خدمات حقوق و دستمزد خود را تغییر دادید، خروجی دادههای شما باید تخصیصهای زیربنایی TTOC، محاسبات پاداش اضافهکار FLSA و توزیعهای اشتراک انعام را حفظ کند.
هزینه خدمات در مقابل انعام — طبقهبندیای که نباید اشتباه انجام دهید
این ریسک حسابرسی است که به احتمال زیاد گریبانگیر کارفرمایان بخش هتلداری و سالنهای زیبایی خواهد شد. طبق حکم درآمدی ۱۸-۲۰۱۲ (که OBBBA صریحاً آن را حفظ کرده است)، یک پرداخت فقط زمانی انعام محسوب میشود که:
- پرداختکننده در انجام پرداخت مختار باشد؛
- پرداختکننده حق نامحدود برای تعیین مبلغ داشته باشد؛
- مبلغ تابع سیاست کارفرما یا مذاکره نباشد؛ و
- پرداختکننده عموماً حق تعیین گیرنده پرداخت را داشته باشد.
اگر هر یک از این موارد نقض شود، پرداخت هزینه خدمات (دستمزد) است، نه انعام. اقدامات رایج کارفرمایان که در این آزمون رد میشوند:
- حقالزحمه (انعام) خودکار ۱۸ درصدی برای گروههای شش نفره یا بیشتر. هزینه خدمات محسوب میشود. نمیتواند در کد TP قرار گیرد.
- هزینه خدمات ضیافت که به قرارداد اضافه شده است. هزینه خدمات محسوب میشود.
- هزینه استراحتگاه، هزینه خدمات اتاق، هزینه ارسال. اینها هزینه خدمات هستند.
- سطرهای "انعام پیشنهادی" در صورتحسابها که مشتری میتواند آن را تغییر دهد. اگر مشتری مبلغ را انتخاب کرده باشد، انعام است. اما اگر سیستم POS بهطور خودکار مبلغ را پر کند و مشتری فقط امضا کند، قبل از گزارش آنها در کد TP، از مشاوره حقوقی استفاده کنید.
گزارش نادرست هزینه خدمات به عنوان انعام، کارفرما را در معرض دو ریسک اجرایی قرار میدهد: ارزیابیهای مالیات بر حقوق بر سهم کارفرما از FICA، و ریسک مربوط به ساعات کار و دستمزد وزارت کار در صورتی که طبقهبندی اشتباه باعث کاهش محاسبات نرخ عادی تحت FLSA شده باشد.
نحوه پیکربندی سیستم حقوق و دستمزد قبل از اولین فیش حقوقی سال ۲۰۲۶
یک چکلیست عملی برای اجرای ژانویه (یا زودتر) شما:
- اختصاص کدهای TTOC به هر کارمند انعامبگیر. جدول نگاشت کد شغلی به TTOC ایجاد کنید. بسیاری از سیستمهای حقوق و دستمزد اکنون اجازه میدهند تا دو TTOC برای هر پروفایل کارمند تعریف شود.
- طبقهبندی مجدد تمام کدهای پرداخت ویژه. اضافهکاری نیمبها (FLSA half-time) را از اضافهکاری قراردادی، اضافهکاری فقط طبق قوانین ایالتی، زمان دوبرابر و مابهتفاوت نوبت کاری جدا کنید. فقط نیمبهای FLSA در کد TT قرار میگیرد.
- حسابرسی پیکربندی هزینه خدمات. سیستم POS یا سیستم رزرو ضیافت خود را با کسی که به حکم ۱۸-۲۰۱۲ اشراف دارد بررسی کنید. هر مورد اجباری به یک کد دستمزد تبدیل میشود و هرگز نباید در کد انعام باشد.
- اجرای یک چرخه تست موازی. یک دوره پرداخت نمونه را به دو روش پردازش کنید — منطق فعلی و منطق جدید — و مغایرتها را به تفکیک کارمند تطبیق دهید.
- بهروزرسانی بسته جذب کارکنان جدید. استخدامهای جدید به فرم W-4 سال ۲۰۲۶ با گام ۴(ب) سطرهای ۱(الف) و ۱(ب) نیاز دارند و همچنین به یک برگه توضیحات که نشان دهد کدهای TP و TT چگونه در W-2 آنها ظاهر خواهد شد.
- مستندسازی همه چیز. سوابق اختصاص TTOC، محاسبات نیمبهای FLSA، توزیعهای صندوق انعام و طبقهبندی مجدد هزینههای خدمات را حداقل به مدت چهار سال نگه دارید.
- آموزش مدیران خط مقدم. سرپرست شیفتی که اجازه میدهد یک پیشخدمت هزینه خدمات ضیافت را به عنوان انعام ثبت کند، مجموع کدهای TP شما را به خطر میاندازد.
هر یک از این مراحل، ردپایی مستند ایجاد میکند که وقتی IRS در سال ۲۰۲۹ درخواست اثبات مدارک کند، بسیار قدردان آن خواهید بود.
سوابق حقوق و دستمزد خود را تمیز و آماده حسابرسی نگه دارید
کسورات انعام و اضافهکاری OBBBA بر روی دادههای حقوق و دستمزدی قرار میگیرند که باید دقیق، قابل ردیابی و در بازه زمانی قانونی چهارساله پایدار باشند. Beancount.io حسابداری متن-سادهای را ارائه میدهد که شفاف، دارای کنترل نسخه و آماده برای هوش مصنوعی است — به طوری که اسناد روزنامه حقوق و دستمزد، تخصیصهای صندوق انعام و طبقهبندیهای مجدد پاداش اضافهکاری شما تا سالها بعد خوانا باقی میمانند، بدون اینکه نگران وابستگی به فروشنده یا پایگاه دادههای اختصاصی باشید. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعهدهندگان، متخصصان مالی و تیمهای عملیاتی به حسابداری متن-ساده روی میآورند.