Beancount.io LogoBeancount.io

هزینه PCORI سال ۲۰۲۶: طرح‌های خود-بیمه‌گری، HRAها و فرم ۷۲۰ تا ۳۱ جولای

زمان مطالعه 16 دقیقهMike ThriftMike Thrift
هزینه PCORI سال ۲۰۲۶: طرح‌های خود-بیمه‌گری، HRAها و فرم ۷۲۰ تا ۳۱ جولای

بسیاری از کارفرمایان به همان روش همیشگی از عوارض PCORI مطلع می‌شوند: یک کارگزار مزایا در حین صحبت گذرا به آن اشاره می‌کند، یا یک مدیر مالی (CFO) ردیفی را در بودجه می‌بیند و می‌پرسد که این چیست. مبلغ این عوارض به ازای هر نفر ناچیز است — ۳.۸۴ دلار برای سال‌های طرح که پس از ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۵ و قبل از ۱ اکتبر ۲۰۲۶ به پایان می‌رسند — اما مکانیسم‌های ثبت آن به قدری غیرمعمول است که حتی تیم‌های منابع انسانی مجرب نیز در آن دچار اشتباه می‌شوند. این فرم، یک اظهارنامه مالیاتی بر مصرف (Excise Tax) است. این فرم سالی یک بار ارسال می‌شود، نه هر سه ماه، هرچند که خود فرم با عنوان «فصلی» شناخته می‌شود. و اگر علاوه بر یک طرح درمانی با بیمه کامل، یک HRA را نیز تحت پوشش قرار می‌دهید، تبریک می‌گویم: به نوعی دو بار بدهکار این عوارض هستید، زیرا خودِ HRA به عنوان یک طرح خود-بیمه‌شده مجزا در نظر گرفته می‌شود.

عوارض صندوق امانی موسسه تحقیقاتی پیامدهای سلامت بیمار-محور (PCORI) در سال ۲۰۱۰ توسط «قانون مراقبت مقرون‌به‌صرفه» (ACA) برای تأمین بودجه تحقیقات اثربخشی بالینی تطبیقی ایجاد شد. این عوارض برای صادرکنندگان بیمه سلامت و متولیان طرح‌های سلامت خود-بیمه‌شده اعمال می‌شود، که شامل طیف گسترده‌ای از کارفرمایانی است که HRA مستقل، ICHRA ،QSEHRA یا یک طرح درمانی با بودجه‌بندی سطح‌بندی شده (level-funded) را اجرا می‌کنند. در ابتدا قرار بود این عوارض در سال ۲۰۱۹ منقضی شود، اما طبق قانون SECURE تا سال ۲۰۲۹ تمدید شد و اکنون به یکی از تشریفات سالانه تابستانی برای تیم‌های انطباق با مزایا تبدیل شده است. اگر متولی هر چیزی هستید که حتی اندکی شبیه به یک طرح درمانی خود-بیمه‌شده باشد، ۳۱ جولای مهلتی است که نباید آن را از دست بدهید.

ماهیت این عوارض به زبان ساده

عوارض PCORI یک مالیات غیرمستقیم بر مصرف است — نه مالیات بر درآمد و نه مالیات بر حق بیمه، بلکه مالیاتی است بر تعداد افرادی که در طول سالِ طرح تحت پوشش یک طرح درمانی بوده‌اند. میانگین تعداد افراد تحت پوشش را در یک مبلغ دلاری تنظیم‌شده با تورم ضرب کنید تا مبلغ عوارض به دست آید. IRS هر پاییز مبلغ دلاری جدید را منتشر می‌کند.

دو مبلغی که برای ثبت‌های سال ۲۰۲۶ باید بدانید عبارتند از:

  • ۳.۴۷ دلار به ازای هر فرد تحت پوشش برای سال‌های طرح که در تاریخ ۱ اکتبر ۲۰۲۴ یا پس از آن، و قبل از ۱ اکتبر ۲۰۲۵ پایان یافته‌اند.
  • ۳.۸۴ دلار به ازای هر فرد تحت پوشش برای سال‌های طرح که در تاریخ ۱ اکتبر ۲۰۲۵ یا پس از آن، و قبل از ۱ اکتبر ۲۰۲۶ پایان یافته‌اند.

برای یک طرح سال تقویمی (Calendar-year plan)، سال طرح در ۳۱ دسامبر به پایان می‌رسد، بنابراین طرح سال تقویمی ۲۰۲۵ از نرخ ۳.۸۴ دلار استفاده می‌کند و این عوارض تا ۳۱ جولای ۲۰۲۶ گزارش و پرداخت می‌شود. سال‌های طرح غیر تقویمی از نرخی استفاده می‌کنند که با تاریخ پایان سال طرح آن‌ها مطابقت دارد.

اینکه چه کسی در واقع عوارض را پرداخت می‌کند بستگی به این دارد که چه کسی ریسک را بیمه می‌کند. برای پوشش‌های درمانی، دندانپزشکی و بینایی با بیمه کامل که با تعریف «بیمه‌نامه سلامت مشخص شده» مطابقت دارند، شرکت بیمه گزارش داده و پرداخت می‌کند — کارفرما هیچ کاری انجام نمی‌دهد. برای ترتیبات خود-بیمه‌شده — از جمله یک HRA مستقل که روی یک طرح درمانی با بیمه کامل قرار گرفته است — متولی طرح (معمولاً کارفرما) باید گزارش داده و پرداخت کند.

چه کسی باید فایل کرده و پرداخت کند

دامنه این عوارض فراتر از انتظار اکثر کارفرمایان است. اگر متولی هر گونه «طرح سلامت خود-بیمه‌شده مشمول» باشید، بدهکار این عوارض هستید، از جمله:

  • طرح‌های درمانی بزرگ با تامین مالی خودکار، از جمله طرح‌های با بودجه‌بندی سطح‌بندی شده (level-funded) که در آن‌ها کارفرما از نظر فنی ریسک خسارت را بر عهده دارد.
  • قراردادهای بازپرداخت سلامت (HRA)، شامل HRAهای مستقل، HRAهای یکپارچه، HRAهای مخصوص بازنشستگان، HRAهای پوشش فردی (ICHRA) و HRAهای کارفرمایان کوچک واجد شرایط (QSEHRA).
  • ترتیبات رفاهی چند-کارفرمایی (MEWA) که خود-بیمه‌شده هستند.
  • برخی طرح‌های دولتی و کلیسایی، با استثنائات محدود.

برخی از ترتیبات رایج معاف هستند و اشتباه در این مورد یکی از بزرگترین منابع ثبت‌های نادرست است:

  • HSAهای سلامت که به عنوان "مزایای مستثنی شده" (excepted benefits) شناخته می‌شوند مشمول این عوارض نیستند. اکثر FSAها واجد شرایط هستند، اما یک FSA با طراحی بسیار سخاوتمندانه ممکن است از محدوده ایمن خارج شود.
  • HSAها حساب‌های فردی هستند، نه طرح‌های سلامت گروهی، بنابراین مشمول عوارض نمی‌شوند.
  • طرح‌هایی که فقط مزایای مستثنی شده را پوشش می‌دهند، مانند پوشش‌های مستقل دندانپزشکی و بینایی یا پوشش‌های صرفاً حادثه، مشمول عوارض نیستند.
  • طرح‌هایی که فقط کارکنان شاغل و ساکن در خارج از ایالات متحده را پوشش می‌دهند معاف هستند.
  • برنامه‌های بیمه دولتی مانند مدیکر (Medicare)، مدیکید (Medicaid)، CHIP و مزایای سلامت نظامی معاف هستند.

بخش HRA جایی است که کارفرمایان اغلب در آن غافلگیر می‌شوند. اگر یک طرح درمانی با بیمه کامل ارائه می‌دهید و یک HRA روی آن اضافه می‌کنید — حتی اگر فقط هزینه‌های مشترک (copays) و فرانشیز را بازپرداخت کند — آن HRA یک طرح خود-بیمه‌شده مجزا است. شرکت بیمه عوارض PCORI را برای طرح درمانی پرداخت می‌کند و شما عوارض PCORI را برای HRA پرداخت می‌کنید.

فرم «فصلی» که در واقع سالانه است

عوارض PCORI در فرم ۷۲۰، اظهارنامه مالیات غیرمستقیم فدرال فصلی، ردیف ۱۳۳ در بخش II گزارش می‌شود. فرم ۷۲۰ برای سایر مالیات‌های غیرمستقیم واقعاً فصلی است، اما عوارض PCORI تنها یک بار در سال گزارش می‌شود — در فرم ۷۲۰ برای سه ماهه دوم سال تقویمی که سالِ طرح در آن پایان یافته است، که تا ۳۱ جولای ارسال می‌گردد.

در عمل، این به معنای زیر است:

  • سال طرحی که در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ پایان می‌یابد ← در فرم ۷۲۰ برای سه ماهه منتهی به ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ گزارش می‌شود ← تا ۳۱ جولای ۲۰۲۶ ارسال می‌شود.
  • سال طرحی که در ۳۰ ژوئن ۲۰۲۵ پایان می‌یابد ← در فرم ۷۲۰ برای سه ماهه منتهی به ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ گزارش می‌شود ← تا ۳۱ جولای ۲۰۲۶ ارسال می‌شود.
  • سال طرحی که در ۳۱ جولای ۲۰۲۵ پایان می‌یابد ← همان مهلت ۳۱ جولای ۲۰۲۶؛ از نرخ ۳.۴۷ دلار استفاده می‌کند زیرا سال طرح قبل از ۱ اکتبر ۲۰۲۵ پایان یافته است.

یک اشتباه رایج، ثبت فرم ۷۲۰ برای سه ماهه اشتباه است. اگر سال طرح شما در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ پایان یافته است، فرم ۷۲۰ مربوط به سه ماهه منتهی به ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ را ثبت نکنید — فرم ۷۲۰ مربوط به سه ماهه منتهی به ۳۰ ژوئن ۲۰۲۶ را ثبت کنید. IRS بابت این موضوع به دنبال اظهارنامه‌های اصلاحی نمی‌آید، اما باعث سردرگمی در سوابق کاغذی می‌شود و می‌تواند منجر به مکاتبات اداری گردد.

اگر قبلاً هرگز فرم ۷۲۰ را ثبت نکرده‌اید، عموماً نیازی به ثبت‌نام قبلی ندارید و صرفاً به دلیل عوارض PCORI، فرم‌های ۷۲۰ با مانده صفر را در سه فصل دیگر سال ثبت نمی‌کنید. فقط زمانی که عوارض بدهکار هستید، فرم را ارسال کنید. می‌توانید با چک به همراه فیش پرداخت Form 720-V یا به صورت شفاف‌تر، از طریق سامانه الکترونیکی پرداخت مالیات فدرال (EFTPS) با انتخاب دوره مالیاتی سه ماهه دوم، پرداخت را انجام دهید.

محاسبه میانگین افراد تحت پوشش — روش‌های مربوط به طرح‌های خود‌بیمه‌گر

سازمان IRS به کارفرمایان طرح‌های خود‌بیمه‌گر (Self-Insured)، سه روش تأییدشده برای محاسبه میانگین تعداد افراد تحت پوشش در طول سال طرح ارائه می‌دهد. شما برای هر طرح یک روش را انتخاب می‌کنید، اما می‌توانید در سال‌های مختلف از روش‌های متفاوتی استفاده کنید. هر روشی که انتخاب کنید، تمام افرادی که در طول سال تحت پوشش بوده‌اند شمارش می‌شوند: کارکنان، همسران، افراد تحت تکفل، بازنشستگان و شرکت‌کنندگان طرح COBRA.

روش شمارش واقعی (Actual Count Method)

تعداد افراد تحت پوشش در هر روز از سال طرح را با هم جمع کنید، سپس بر تعداد روزهای سال طرح تقسیم کنید.

مثال. یک طرح درمانی خود‌تأمین در اول ژانویه ۴۱۲ فرد تحت پوشش داشت، در اواسط سال به ۴۳۸ نفر رسید و در پایان سال با خروج چند نفر به دلیل سن، به ۴۲۱ نفر کاهش یافت. کارفرمای طرح از گزارش‌های سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) برای جمع‌بندی تعداد روز-فرد تحت پوشش استفاده می‌کند: ۱۵۳,۷۲۰ روز-فرد. ۱۵۳,۷۲۰ تقسیم بر ۳۶۵ برابر است با ۴۲۱.۱۵ میانگین افراد تحت پوشش. مبلغ عوارض: ۴۲۱.۱۵ × ۳.۸۴ دلار = ۱,۶۱۷.۲۲ دلار.

روش شمارش واقعی دقیق‌ترین روش است اما به داده‌های زیادی نیاز دارد. این روش زمانی به خوبی کار می‌کند که مدیر مزایا یا TPA شما بتواند گزارش‌های روزانه ثبت‌نام را ارائه دهد.

روش عکس‌برداری (Snapshot Method)

در هر فصل یک تاریخ را انتخاب کنید (یک ماه مشخص در هر فصل، با تلرانس مثبت یا منفی سه روز)، تعداد افراد تحت پوشش در آن تاریخ را بشمارید و میانگین این چهار آمار را به دست آورید.

مثال. یک کارفرما از اولین روز ماه‌های فوریه، مه، اوت و نوامبر به عنوان تاریخ‌های عکس‌برداری استفاده می‌کند. آمارها: ۴۱۵، ۴۳۲، ۴۳۸، ۴۲۱. میانگین: (۴۱۵ + ۴۳۲ + ۴۳۸ + ۴۲۱) ÷ ۴ = ۴۲۶.۵. مبلغ عوارض: ۴۲۶.۵ × ۳.۸۴ دلار = ۱,۶۳۷.۷۶ دلار.

همچنین یک متغیر ضریب عکس‌برداری وجود دارد که از شمارش مبتنی بر سطح (Tier) استفاده می‌کند: تعداد کارکنان با پوشش "فقط خود" را در هر تاریخ عکس‌برداری در نظر بگیرید، آن را با تعداد کارکنان دارای پوشش "غیر از خود" ضربدر ۲.۳۵ جمع کنید و میانگین چهار تاریخ را به دست آورید. این ضریب، شاخص IRS برای میانگین اندازه خانوار در یک طرح خانوادگی است. روش ضریب زمانی مفید است که سیستم ثبت‌نام شما فقط کارکنان و سطوح پوشش را ردیابی می‌کند، نه تعداد واقعی افراد تحت تکفل.

روش فرم ۵۵۰۰ (Form 5500 Method)

اگر برای طرح خود فرم ۵۵۰۰ ارسال می‌کنید، IRS به شما اجازه می‌دهد از آمار شرکت‌کنندگان که قبلاً در آن فرم گزارش شده استفاده کنید — به طور مشخص، سطر ۵ (شرکت‌کنندگان ابتدای سال) به علاوه سطر ۶d یا ۶e (شرکت‌کنندگان پایان سال)، تقسیم بر ۲ برای طرح‌های "فقط خود"، یا جمع شده با هم (نه میانگین) برای طرح‌هایی که افراد تحت تکفل را پوشش می‌دهند.

مثال. یک فرم ۵۵۰۰ برای یک طرح درمانی خود‌تأمین، ۴۱۵ شرکت‌کننده در ابتدای سال و ۴۳۸ نفر در پایان سال گزارش کرده است. از آنجا که طرح افراد تحت تکفل را پوشش می‌دهد، فرمول به این صورت است: ۴۱۵ + ۴۳۸ = ۸۵۳. مبلغ عوارض: ۸۵۳ × ۳.۸۴ دلار = ۳,۲۷۵.۵۲ دلار.

رایج‌ترین اشتباه در روش ۵۵۰۰، گرفتن میانگین از آمارهای ابتدا و انتهای سال در شرایطی است که طرح افراد تحت تکفل را پوشش می‌دهد، که تقریباً مبلغ عوارض را نصف می‌کند. اشتباه رایج دیگر، استفاده از گزارش‌های ثبت‌نام TPA به جای ارقامی است که واقعاً در فرم ۵۵۰۰ درج شده‌اند. روش ۵۵۰۰ تنها در صورتی قابل استفاده است که فرم ۵۵۰۰ تا تاریخ پرداخت عوارض PCORI ارسال شده باشد؛ بنابراین اگر فرم ۵۵۰۰ شما دارای تمدید مهلت پس از ۳۱ ژوئیه است، از این روش استفاده نکنید.

HRAها خاص هستند: فقط کارکنان را بشمارید

HRAها (حساب‌های بازپرداخت هزینه‌های درمانی) شایسته پاراگراف جداگانه‌ای هستند زیرا قانون شمارش آن‌ها متفاوت است. برای یک HRA — و فقط برای یک HRA — شما فقط کارمند را می‌شمارید، نه همسر و افراد تحت تکفل را. IRS با هر فرد تحت پوشش HRA به عنوان یک فرد واحد تحت پوشش رفتار می‌کند، صرف‌نظر از اینکه HRA هزینه‌های چند نفر از اعضای خانواده را بازپرداخت می‌کند.

این بدان معناست که اگر ۲۰۰ کارمند در یک HRA ثبت‌نام کرده‌اند که هزینه‌های همسر و فرزند را نیز بازپرداخت می‌کند، شما ۲۰۰ فرد تحت پوشش را می‌شمارید — نه ۵۰۰ یا ۶۰۰ نفر. این قانون چه HRA با یک طرح درمانی تمام‌بیمه‌شده ادغام شده باشد، چه روی یک طرح درمانی خود‌تأمین قرار گرفته باشد و چه مستقل باشد (ICHRA، QSEHRA یا HRA مخصوص بازنشستگان) اعمال می‌شود.

اگر HRA شما با طرح درمانی خود‌بیمه‌گر خودتان ادغام شده است، از شمارش مضاعف خودداری می‌کنید: IRS به شما اجازه می‌دهد با HRA و طرح درمانی اصلی به عنوان یک طرح واحد خود‌بیمه‌گر رفتار کنید و یک عوارض را بر اساس افراد تحت پوشش طرح درمانی ( که قبلاً شامل افراد تحت تکفل است) بپردازید. در این حالت HRA برای مقاصد PCORI "ادغام" تلقی می‌شود. اما اگر HRA روی یک طرح درمانی تمام‌بیمه‌شده (Fully Insured) قرار گرفته باشد، HRA مستقل محسوب می‌شود و شما بدهکار عوارض جداگانه‌ای بر اساس تعداد کارکنان هستید.

مثال. شرکت Acme یک طرح درمانی تمام‌بیمه‌شده (که بیمه‌گر عوارض PCORI را مستقیماً پرداخت می‌کند) و یک HRA ادغام‌شده سخاوتمندانه برای ۱۵۰ کارمند ارائه می‌دهد. Acme فقط برای HRA بدهکار عوارض PCORI است. با استفاده از روش شمارش واقعی در عکس‌برداری‌های ماهانه، میانگین ۱۴۸ کارمند به دست می‌آید. مبلغ عوارض: ۱۴۸ × ۳.۸۴ دلار = ۵۶۸.۳۲ دلار، سررسید ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶.

اشتباهات رایج که هزینه‌های واقعی به همراه دارند

بیشتر اشتباهات PCORI خطاهای غیرارادی هستند. مراقب این موارد باشید:

  • ارسال برای فصل اشتباه در فرم ۷۲۰. عوارض PCORI همیشه در اظهارنامه سه ماهه دوم درج می‌شود، حتی اگر سال طرح شما در سه ماهه دیگری به پایان رسیده باشد.
  • استفاده از آمارهای ثبت‌نام TPA زمانی که قصد داشتید از روش ۵۵۰۰ استفاده کنید. قانون IRS به فرم ۵۵۰۰ ارسال‌شده واقعی ارجاع می‌دهد، نه گزارش ثبت‌نام مدیر طرح شما.
  • میانگین گرفتن از آمارهای ابتدا و انتهای ۵۵۰۰ در طرحی که افراد تحت تکفل را پوشش می‌دهد. وقتی افراد تحت تکفل پوشش داده می‌شوند، باید دو عدد را با هم جمع کنید، نه اینکه میانگین بگیرید.
  • فراموش کردن HRA. اگر حامی یک HRA بر روی یک طرح درمانی تمام‌بیمه‌شده هستید، HRA یک طرح خود‌بیمه‌گر مجزا محسوب می‌شود و عوارض خاص خود را دارد.
  • شمارش افراد تحت تکفل در محاسبات مربوط به HRA. در HRAها فقط کارکنان شمرده می‌شوند.
  • استفاده از روشی که به داده‌های در دسترس شما نیاز ندارد. اگر TPA شما نمی‌تواند آمارهای روزانه ثبت‌نام را ارائه دهد، روش شمارش واقعی غیرعملی است. متغیر ضریب عکس‌برداری زمانی که فقط آمارهای سطح پوشش را دارید آسان‌تر است.
  • از دست دادن مهلت ۳۱ ژوئیه. جریمه عدم ارسال از ۵٪ مالیات پرداخت نشده در ماه شروع شده و تا ۲۵٪ به علاوه بهره افزایش می‌یابد. شاید مبلغ عوارض برای هر نفر ناچیز باشد، اما جریمه دیرکرد برای نیروی کار بزرگ به سرعت سنگین می‌شود.
  • فراموش کردن پرداخت از طریق EFTPS یا عدم پیوست فرم 720-V. اظهارنامه بدون پرداخت یک تعهد باز تلقی می‌شود و IRS اخطاریه ارسال خواهد کرد.

ایجاد یک گردش کار PCORI تکرارپذیر

هزینه ناچیز است. جریمه اشتباهات نیز ناچیز است. اما ضربه به اعتبار شما در صورت دریافت نامه از IRS در مورد رعایت الزامات مزایا، ناچیز نیست. یک گردش کار تمیز و تکرارپذیر به این صورت است:

۱. در دسامبر یا ژانویه، هر طرح درمانی را که حامی آن هستید شناسایی کرده و هر یک را به عنوان تمام‌بیمه (fully insured)، خودبیمه (self-insured) یا HRA دسته‌بندی کنید. تایید کنید که آیا شرکت بیمه یا شما مسئول پرداخت هزینه PCORI برای هر کدام هستید. ۲. تا ماه آوریل، داده‌های ثبت‌نام را برای هر طرح خودبیمه استخراج کرده و یک روش محاسبه انتخاب کنید. انتخاب و داده‌های پایه را در یک فایل کاری واحد مستند کنید. هر روشی را که انتخاب می‌کنید، باید آن را به طور مداوم برای تمام سال‌های آن طرح اعمال کنید، مگر اینکه دلیل موجهی برای تغییر داشته باشید. ۳. تا ماه ژوئن، محاسبه را انجام دهید. آن را نسبت به هزینه سال قبل اعتبارسنجی کنید — نوسان بیش از ۱۰ درصد به ازای هر فرد تحت پوشش به این معنی است که نرخ تغییر کرده یا تعداد افراد به طور قابل توجهی تغییر یافته است و شما باید بتوانید دلیل آن را توضیح دهید. ۴. تا اواسط ژوئیه، فرم ۷۲۰ (نسخه سه ماهه دوم) را آماده کنید و هزینه PCORI را در بخش II، خط ۱۳۳ وارد کنید. از مبلغ دلاری صحیح و قابل اعمال برای سالی که دوره طرح در آن پایان یافته است، استفاده کنید. ۵. تا ۳۱ ژوئیه، فرم ۷۲۰ را ارسال کرده و از طریق EFTPS (دوره مالیاتی Q2 را انتخاب کنید) پرداخت کنید یا با ووچر Form 720-V از طریق پست ارسال نمایید. ۶. سوابق را حداقل به مدت چهار سال نگه دارید، از جمله نحوه محاسبه افراد تحت پوشش، روش مورد استفاده و هرگونه برگه کاری که کارگزار مزایای شما ارائه داده است.

دفترداری دقیق این کار را به طرز چشمگیری آسان‌تر می‌کند. هزینه PCORI باید در یک حساب هزینه‌ مزایای کارکنان یا حساب هزینه‌ انطباق (compliance) کدگذاری شود، نه در مالیات بر حقوق عمومی، تا روند سال به سال شما قابل مشاهده باشد. اگر بازپرداخت‌های HRA را در یک حساب بدهی اختصاصی دنبال کنید، داده‌های ثبت‌نام پایه که برای محاسبه PCORI نیاز دارید، مستقیماً در دفاتر شما موجود است.

تاریخ‌های کلیدی برای تقویم

  • ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶ — سررسید فرم ۷۲۰ برای سال‌های طرحی که بین ۱ اکتبر ۲۰۲۴ و ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۵ پایان یافته‌اند (نرخ ۳.۴۷ دلار)، و برای سال‌های طرحی که بین ۱ اکتبر ۲۰۲۵ و ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ پایان یافته‌اند (نرخ ۳.۸۴ دلار، شامل طرح‌های سال تقویمی ۲۰۲۵).
  • ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۷ — سررسید فرم ۷۲۰ برای سال‌های طرحی که از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ تا ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶ پایان می‌یابند (نرخ ۳.۸۴ دلار، با نرخ به‌روزشده‌ای که احتمالاً در پاییز ۲۰۲۶ برای سال‌های طرحی که دیرتر پایان می‌یابند اعلام خواهد شد).
  • ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۹ — آخرین تاریخ پایان سال طرح مشمول هزینه PCORI طبق قوانین فعلی، پس از تمدید انقضای ۲۰۱۹. هر موردی که پس از آن تاریخ پایان یابد، مشمول هزینه نخواهد بود.

سوابق مزایا و انطباق خود را سازماندهی کنید

رعایت الزامات PCORI نمونه کوچکی از یک واقعیت بزرگتر است: هزینه درست مدیریت کردن مزایای کارکنان، عمدتاً همان هزینه نگهداری سوابق تمیز و دقیق است. وقتی داده‌های ثبت‌نام، انتخاب طرح و حقوق و دستمزد در سیستم‌های متفاوتی قرار دارند، حتی یک هزینه ۱۶۰۰ دلاری در هر ژوئیه به یک تکاپوی چند ساعته تبدیل می‌شود. Beancount.io به شما حسابداری متن‌ساده‌ای ارائه می‌دهد که شفاف، دارای کنترل نسخه و آماده برای هوش مصنوعی است — گزینه‌ای ایده‌آل برای ردیابی هزینه‌های مزایا، هزینه‌های PCORI و سایر موارد انطباق در کنار بقیه امور مالی شما. رایگان شروع کنید و دفاتر خود را به یک منبع واحد حقیقت برای فصل مالیات و فراتر از آن تبدیل کنید.